供应链管理下采购成本控制探究

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摘要：采购成本在企业总成本中占据较大的比例，所以企业为了有效提高经营利润，在生产经营过程中，需要加强采购成本的管控。在全球化趋势下，企业与企业在进行竞争时，越来越关注供应链与供应链之间的竞争模式，所以在企业管理中应该树立供应链管理思想。供应链管理以往主要关注生产成本，对上游、下游经销商的成本控制缺乏重视，仅将采购成本视为总成本控制的一部分，并没有对其进行针对性管理，从而对供应链的竞争力造成不利影响。本文先对供应链管理下的采购成本进行理论概述，再分析供应链管理下的采购成本控制措施，以供有关人士参考。

关键词：供应链管理；采购成本；理论概述；成本控制；控制措施

现阶段，企业在日常经营过程中，供应链管理已经成为重点内容，主要指供应链运作过程中，争取在最低成本下，合理调配企业内部与外部资源，满足客户的所有需求。企业为了提高供应链的价值，需要有效降低供应链管理模式中的原料采购、零部件成本，以实现企业经营效益的提高，使企业可持续发展。

1供应链管理模式下采购成本的理论概述

1.1供应链管理模式

供应链管理最早应用的领域为物流管理，后来这一系统性的管理思想在各种类型的企业中都得到了广泛应用。企业内部采用供应链管理模式，可对企业资源进行全方面管理，与时代的发展需求相符。企业开展供应链管理模式中，应该积极协调供应链中的各个环节，将供应链内的不增值环节去除，降低供应链运行过程中的成本、不确定性与风险。供应链所构成的物流网络中包括多个内容，即供应商、制造商、配送中心、渠道商等，对该供应链开展科学有效地管理，可以有效缩短现金周转时间，将企业面临的风险降到最低，使企业实现盈利增长。

1.2采购成本

采购成本主要指企业在经营过程中，因采购原材料、设备所产生的费用，即采购过程中投入的人力、财力总和，一般包括采购订单费用、采购管理费用等，在采购过程中，涉及的购买价款、税费、运输费、保险费等均可归属采购成本。企业采购成本可分为两种，即直接采购成本和共同采购成本。直接购买成本主要指在成本费用产生后，能够直接确定某种材料所负担的费用，并且这些费用都能够直接计入公司各种材料中。共同采购成本则主要指对各种材料共同承担的购买费用，在这些费用产生后，需要按照公司规定的标准将所有材料的购买成本费用进行分摊计入公司，在分摊过程中重点考察购买数量、采购价格。在供应链管理模式下的采购成本概念与传统采购成本概念有差异。传统的采购成本主要指在材料采购时产生的费用，包括购买材料、包装材料、装卸材料时所支出的人力、物力、财力。在供应链模式下，采购成本主要指总体拥有成本，该成本指与生命周期成本计算相似的计算策略，总体拥有成本中不仅包括产品支付价格、服务支付价格，同时，相较传统成本而言，还包括购进资产时涉及的运营资金、维护资金。在该领域下，总体拥有成本主要指购进成本时涉及的间接操作程序、设备维护、质量保证、后续作业等成本总和。

1.3供应链管理模式下的采购管理特点

与传统采购管理模式相比，供应链管理模式下的采购成本控制具有以下优势，一是采购过程中的目标具有特异性。以往的企业采购活动主要目的是对库存予以补充，确保生产经营正常运行，在整个生产过程中，采购部门对其关注度不足，无法科学有效地掌握企业内部的生产经营状况及市场需求。然而在开展供应链管理的过程中，企业内部开展采购活动在实现补充库存的同时，还需要满足消费者需求，整体的采购活动是由订单进行驱动，一旦用户的需求改变，就需要更改采购订单，并以此为依据进行供应商的选择。企业选择该种采购方法，可以有效提高库存的周转速率，将库存成本降到最低。二是应该对外部资源加强管理。以往在进行采购管理时，并不重视与供应商的合作，所以无法依据市场需求及时调整。在供应链管理模式下，应该转变传统的采购管理方法，以提高企业反映市场需求变化的速度，并利用企业与供应商之间的协同合作来共享信息，从而促进公司内部和供应商之间建立良性的合作伙伴关系。在传统供应管理模式下主要有三个方面的问题，一是供应商无法在第一时间满足供应部门的要求。二是无法对原材料品质实施有效控制，在一定程度上削弱了供应商管控效果，导致供应商中的物流管理人员无法实施同步训练，所以企业在开展传统供应商管理模式过程中，需要对采购活动进行外部资源的有效管控。三是供应商管理的特点为建立良好战略合作伙伴关系，因为以往在进行采购管理工作时，采购企业、供应商之间的交易关系都非常单纯，而且具有很强的特殊性，企业不能有效处理整体性问题、战略性问题，也无法在供应商角度下分析开展有效的成本管理。在供应商模式中，进行采购成本管理工作时存在很大的特殊性，提倡采购企业、供应商之间构建良好的战略合作伙伴关系，有效改善以往采购模式中存在的问题。

2供应链管理模式下采购成本控制的措施

2.1加强采购成本控制的重视度

随着先进技术的发展，消费者对产品提出多样化需求，使得产品更新换代的速度加快。为了更好地适应市场发展需求，企业应该最大程度地将交货期缩短，使其在市场中占据更多的份额，将产品质量提高，降低经营成本。采购是企业获取外部资源的主要途径，主要指企业为了确保生产经营处于良好的运行状态，购买原材料与设备时，争取以低成本购买所需的原材料。在进行采购成本管控的过程中，应该以公司战略的角度为出发点，为公司提供科学有效的战略服务。在开展战略采购管理的过程中，应该确保物料供应方、需求方可以实施有效的战略合作，在该战略合作模式下将采购活动中的总成本降到最低，而不只是关注采购价格，因此战略采购管理不属于简单性的采购活动。在采购成本控制中，供应链中各个环节的供需双方应该构建一个长期性的战略合作关系，而不是简单的买卖。在详细分析采购物料的行业情况时，需要对比不同供应商对同一物料的质量、报价，分析将来的宏观经济状况。与此同时，需要仔细分析供应商的战略，采购关系是否具有可靠性直接受到供应商战略管理能力的影响。

2.2构建科学的采购模式

首先，企业内部应该构建战略管理部门，结合企业内部采购系统，建立专业化的采购战略管理部门，以物料需求为依据，按照其差异化的特点对所需物料开展申报、核实等工作，之后交由采购部门进行专业、统一的物料采购，所以为了确保采购成本管理的有效性，应该成立专业化的采购部门。其次，企业内部应该制定采购战略，依照采购分类标准，对战略性采购实施规划处理，在开展战略规划时，先对物资供给市场予以分析、预测，制定采购计划、采购战略，开展科学有效的供应链管理。与此同时，企业内部应该对采购成本计划进行制定，督促其顺利实施。再次，应该优化处理采购流程，精准掌握采购时的具体流程，将其作为依据开展科学有效的采购管控处理，以实现战略采购的目标，使得采购成本具有科学性、有效性。企业内部在采购时，应该先对原材料进行货比三家，选择性价比最佳的采购商。与此同时，应该借助电子商务将采购时所需的时间、成本降到最低，借助批量计算的方法，对采购时间间隔、采购量予以科学安排，有效降低储存成本。最后，应该成立采购信息链，在掌握企业运行及市场状况后，不可一味压价，对总成本予以分析，评估供应商、市场，这时在供需双方协商时就可以提供强有力的数据支持。企业内部在这些数据的支持下，协商阶段可以掌握主动权，获取更多有利于自身的对策。在开展采购成本控制时，供需双方协商时，沟通渠道主要以信息链为主，对采购过程中涉及的原料价格予以记录，通过原料价格体系的科学构建，评估采购原料的价格，将其作为开展采购成本的管控依据。除此之外，应该依据市场竞争情况，针对竞争企业，对比产品成本，在计算采购成本时，也要分析采购成本，计算企业采购时的目标价格，并向供应商予以传递。

2.3提高采购人员的综合素养

采购成本控制主要由工作人员负责，所以采购人员的综合素养直接影响采购成本控制水平。在供应链管理模式下，采购人员应该不断提高自身的综合素养，一是采购人员为了确保选择的供应商满足合作伙伴的需求，借助互联网技术，对供应商的资质进行查询，关注供应商在行业领域中的知名度。二是采购人员应该将目标确定在维持长久合作关系上，针对与企业联系密切的供应商，需实施科学有效的管理，在购买到高质量材料、设备的同时，将采购成本降到最低。三是健全动态管理机制，确保其科学、合理，若在合作的过程中，发现供应商无法满足合作要求，应该终止与其合作。四是给予供应商足够的尊重，构建一个和谐的合作环境，将摩擦降到最低。五是对供应商实施考察与分析处理，掌握其生产、财务状况，作出科学有效的采购管理策略，为采购成本核算提供科学有效的信息，将采购成本控制风险降到最低。

2.4科学衡量采购价格

采购成本控制风险规避是对采购过程中涉及的材料、设备进行衡量。在集中采购的过程中，综合分析采购活动，掌握材料设备的供应情况，在衡量采购价格时，应该对历史采购价格、价格波动状况予以分析，并且依据项目整体、各季度项目预算状况，对材料设备采购过程中的价格变化情况进行预测分析。在对供应商价格实施招投标公开处理阶段，在预算环节应该做好原材料价格、项目资金预算处理。供应链管理模式下，想要提升采购效率及采购成本水平，应该强化采购物资标准化管理，将采购成本作为基础，使得体系具有标准性、规范性。

2.5营造良好的采购环境

采购环境应该具有公开性、公平性、公正性的特点，针对中间供应商而言，通常会面临厂家、原材料供应商的双重压力，厂家与原材料供应商都处于强势地位。针对厂家而言，为了将成本降到最低，提高市场竞争力，就会降低产品的采购价格，但是当前许多厂家对产品的质量具有较高的要求，导致原材料价格逐年上升，使中间供应商出现成本压力。许多厂家在原材料价格上涨的过程中，无法对采购价格予以管控，不能给中间供应商提供相应的补偿，这对供应商而言不具有公平性。

2.6搭建和谐的供应商体系

供应商管理体系的科学构建，不仅可以有效避免不合格供应商的出现，还可以避免与多个供应商进行科学有效的合作。当前，与企业合作的供应商数量与日俱增，在一定程度上增加了供应商的管理难度与成本，由于与企业合作的供应商越来越多，原来与企业合作的供应商就会降到最低，供应商在获取原材料时，供应量的绝对值会有所降低，无法将规模经济充分发挥出来，影响了企业的采购成本。所以当前应该采用合理的采购管理模式，构建科学有效的供应商体系，以提高采购成本的控制效果，使企业在实际经营过程中，可以选择实力佳、经营良好的供应商予以合作。

3结语

供应链管理模式下的采购成本控制具有重要的现实意义，所以当前应该采取科学有效的采购成本管控措施，在供应链管理模式下，将采购成本降到最低，从而实现企业的可持续发展。

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作者:唐佳琦 董丽云 王圣良 单位:中海石油(中国)有限公司天津分公司