职业院校教学管理模式探究

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摘要：随着信息化时代的来临，职业教育的发展模式发生了巨大变化，重视开展信息化教学管理模式建设对职业教育的创新发展具有重要意义。教学管理是维护教学秩序的根本保证，通过信息化手段的融入，能够推进教学改革，给予学生优质的教育服务。然而，当前的教学管理信息化模式存在一定问题，无法真正发挥信息技术的强大优势。为了促进职业院校的可持续发展，必须基于信息化教学管理角度建立相关标准，切实提高管理工作效率和质量。基于此，本文就基于信息化视域的职业院校教学管理模式开展探究与分析。

关键词：职业院校；信息化；教学管理

教学管理已成为衡量办学水平的一个指标，在职业院校人才培养中具有重要作用。教学管理能否高效地开展，与管理方式的科学性密切相关。将信息化手段融入职业院校教学管理中，可以优化管理手段，降低人力成本，切实提高工作效率。职业院校作为我国重要的人才培养机构，可以为社会输入各类人才。虽然当前职业院校开始大力引进信息技术，但信息化教学管理程度不高，教学管理效率无法达到预期，因此加强教学管理信息化改革迫在眉睫，广大管理工作者应遵循人性化管理理念，满足学生的实际发展需求，为学生提供良好的职业发展空间。

一、相关概念概述

（一）教学管理内涵

目标导向型管理是我国职业院校管理的基本模式，主要是保证教学质量，为市场培养专业人才。教学管理是职业院校发展的核心工作，加强教学管理对提高办学质量具有重要作用。教学管理服务于整个教学过程，根据教学指导思想运用现代化管理理论和方法，决策、计划、组织、监督、总结、改进教学活动，充分调动教职工与学生的积极性，确保教育教学目标的实现［1］。

（二）信息化教学管理的内涵和特点

从管理学的角度来看，信息化教学管理是为了实现具体目标而建立的信息系统，利用信息技术协调组织成员之间的关系，对教育教学资源进行优化配置，有效协调各项活动。信息化教学管理主要包括档案、人力、信息、设施、资金、环境等诸多要素，涵盖教学过程中的各个环节。在不断发展的各种要素中，显示出复杂性和多元性特点。信息化教学管理是一种新的管理思维，以“信息”为教学管理服务的基础，实现教学资源的共享。因此，信息化教学管理在职业院校发展中占有十分重要的地位，它能够有效提升办学质量。与传统教学管理相比，信息化教学管理应实现教、学、做一体化的目标，以信息管理理论和方法为指导，借助信息技术组织和配置各种教学资源，重视教学活动的开放性和专业性要求，高效实现教学目标。

二、信息化视域下职业院校优化教学管理模式的必要性

随着信息化时代的到来，信息技术广泛应用于各行各业，但也存在着相应的问题。因此，要实现长期稳定发展，应充分利用信息技术开展改革，有效利用信息资源，以顺应时代发展趋势。职业院校作为人才培养的重要基地，应依托先进的信息技术开展创新，提高教育服务质量，以缓解就业压力，为社会输送高素质人才。职业院校要实现持续发展，必须与时俱进，开展信息化教学管理模式的探索与推广。职业院校的生源具有多样性，每个学生能力差异较大，对职业院校的教学管理模式提出了更高的要求，不能单一地采用一套管理模式，而应根据学生专业发展需求采用多元化管理模式［2］。在信息化条件下，职业院校应突破传统教学管理模式的局限，真正推动教学管理模式的优化，提高教学活动质量，保证就业人才的综合素质水平。此外，信息技术为教学管理提供了更加丰富的资源，能够实现信息共享，突破教学时空限制，切实提高教学质量。

三、信息化对职业院校教学管理工作的促进作用

（一）有利于提高工作效率

与信息化教学管理模式相比，传统的职业院校教学管理更多地依赖于人工，信息传递速度较慢，需要消耗大量的人力、物力和财力，而且容易出现信息错误。管理模式会影响信息的整合与提取，如果存在不能及时交流的问题，也会导致部门之间的沟通不畅。而信息化教学管理能够解决传统管理模式效率低的问题，只需要建立内部信息共享系统，就可以大大提高信息沟通的速度。同时，还可以通过教学管理信息系统引导学生进行选课、教学反馈等，有效提高了教学管理的效率。

（二）有利于强化教学质量

随着教学管理信息化的发展，教师可以利用信息技术打造个性化教学模式，建立信息资源数据库，以满足课程教学的需求。在课堂上，教师可以通过在线设备实现教学资源共享，学生能够搜寻信息资源开展练习、网上课程、互动交流等。信息化教学管理可以使教师和学生通过信息媒体自由沟通，突破空间的限制，引导学生实现高效学习，满足学生实际发展需求。

（三）有利于优化业务管理

教学管理信息化能够优化备课环节，教师可将教学目标、活动设计、教学内容、教学进度等上传至教学管理平台，教学管理人员可随时检查教学情况。其次，教学课件可以供教师相互参考，共同突破教学难点。教师亦可将课件、文字笔记、音像教材放在资源平台上，让学生根据自己的需求自由查阅和下载，随时随地进行课程预习和复习［3］。因此，信息化教学管理模式为教师专业管理能力的发展提供了良好平台，能够为学生提供高质量的教学服务。

四、信息化视域下职业院校教学管理模式现状分析

（一）教学管理理念过于保守

现阶段职业院校教学管理的顶层设计需要改进，相关人员的思想观念比较保守，影响了信息化教学管理模式的发展。在教学管理实践中，观念的落后导致了人工管理模式成为常态，信息管理水平低下。同时，管理者的工作量大，而且各部门之间缺乏有效的联系，管理信息的传递存在一定滞后性，而且容易造成原始信息的失真，甚至造成重要信息的丢失，影响了教学管理活动的政策开展。

（二）信息化建设认知存在偏差

信息技术在职业院校教学管理中发挥着重要作用，涉及到教学管理的各个方面。然而，部分管理者对教学管理投入缺乏正确的认识，管理方案存在漏洞，往往注重信息管理软件系统的更新，但忽视了硬件设施的投入。同时，相关管理者缺乏系统的培训，信息系统运行能力薄弱，在很大程度上制约了办学质量的提高。在许多职业院校的现代化管理模式中，管理者无法有效地应用信息管理平台，学校高层领导没有认识到教学管理信息化的重要性，对信息时代出现的新技术缺乏足够信任，仍然以人工管理手段为主，无法快速适应信息化教学管理模式的发展。

（三）软件不完善且实用性较差

在职业院校教学管理信息化建设过程中，经常使用从第三方软件公司购买的软件，但由于软硬件不兼容，信息平台功能受到很大限制，导致管理人员操作不方便，不能顺利开展教学管理工作。此外，一些职业院校在校园内组织人员自主开发软件，但由于软件开发和教学管理属于两个学科，软件开发人员对教学管理缺乏充分的认识，导致软件功能不适合教学管理工作。在信息化时代，许多管理设备不断更新换代，其功能也不断完善。然而，许多职业院校对信息化教学管理认识不足，单纯使用信息技术进行教学，忽视了教学管理的功能，影响了教学改革的发展。

（四）信息化建设缺乏系统规划

教学管理信息系统的建设对提高职业院校办学质量具有重要作用，现阶段职业院校正积极开展信息化教学管理建设，但在具体运作中缺乏长远的战略安排，教学管理改革缺少目标性，只能依据传统的工作体系操作，不能真正的紧密联系各个部门。此外，一些职业院校借鉴企业成功的案例，将信息化管理模式复制到学校发展体系中，但由于企业和职业院校的性质不同，缺乏可行性分析的支持，实际运作中往往会出现各种问题，不能真正发挥教学管理的作用［4］。

（五）教学管理信息化资源不足

为了加强教学管理信息化建设，职业院校必须扩大信息管理覆盖面，实现多个信息系统的连接。信息化系统虽然推动了教学改革，但在教学管理中的课程管理、人事管理等方面还存在着严重不足，如无法实时跟踪课程进度，任课教师信息和学生出勤信息不能及时显示等。此外，各院系都建立了信息管理系统，但院系之间不能信息联动，大量数据重叠汇总到学校总控平台，增加了信息筛选的难度，需要识别无效信息，严重影响了教学管理效率。

（六）教学管理人员素质较低

信息技术的飞速发展，给职业学院教学管理工作带来了巨大的变化，但由于部分管理者深受传统观念的影响，推动管理模式的创新改革极为困难。同时，部分管理人员在工作中缺乏积极性，学习能力不强，无法与时俱进，处于一种安于现状的工作状态，这将使自身逐渐脱离时代的轨道，在教学管理中只能从事基础性工作，严重影响了管理团队的进步。

五、信息化视域推进职业院校教学管理模式发展的措施

（一）突破传统思想束缚

要想推进信息化教学管理建设，必须突破传统思维的束缚，以信息化教学管理思想为指导，根据职业院校自身情况制定发展方案。同时，教学管理工作者应树立全局意识，树立科学发展观，正确认识教学管理信息化的发展趋势。在职业院校教学管理过程中，信息化建设工作是一项十分艰巨的任务，并且面临着诸多挑战。为了提高办学质量，首先要制定切实可行的信息化建设方案，明确信息化建设工作的主次关系，确保各项工作有序进行。其次，有必要对教师和学生进行全面的分析，满足教学活动的实际需求，通过师生反馈不断优化信息化教学管理模式。最后，加强宣传教育，使广大师生感受信息化教学管理的便利，促使师生融入教学管理建设工作中，营造良好的工作氛围［5］。

（二）加强教学管理信息化顶层设计

智能技术的合理应用，使各种数据能够实时收集、处理和传输，促使职业院校教学管理结构扁平化，打破传统的垂直管理结构，直接将管理信息传递给具体的执行者，有利于提高管理效率，形成管理体系的生态闭环。智能监控技术的应用，使教学过程、监督、评估等各个环节用数据和图表形式展示，确保宏观决策更加科学合理。通过建设信息化教学管理模式，依托现代信息技术手段，实现各部门工作高度一体化，形成统一的用户管理和资源配置机制，极大地提高了管理效率。

（三）完善教学管理信息化制度

在职业院校教学管理过程中，信息化建设并不是一蹴而就，必须在制度层面上不断完善，以达到预期的工作效果。第一，信息化教学管理系统的操作应按照相关规范进行，制定责任划分制度，使相关管理人员能够规范自身行为。第二，在信息化设备的采购过程中，要确保选择正规的渠道购入，在使用过程中观察信息化设备的可靠性，优化相关功能。第三，在信息化软件的更新过程中，深刻认识新功能的使用，最大限度地促进教学管理工作。第四，在操作信息系统时，应严格监督人为操作，实施相关的处罚措施和激励措施，确保信息化系统的稳定运行。

（四）科学利用信息化资源

在职业院校教学管理信息化建设过程中，信息资源的利用是教学管理工作的关键性环节。目前，信息资源十分复杂，职业院校应坚持科学化管理模式，高效利用信息资源的价值，实现网上教育教学资源的共享。在此过程中，应将学校服务器与网上免费教育教学资源网站链接，校园网维护人员实时更新，满足师生的多元化需求。值得注意的是，在利用信息资源的过程中，要正确认识职业院校的发展规划，充分利用信息资源的开放性，打造良好的育人环境。

（五）加强教学管理队伍建设

信息化教学管理对相关人员的操作能力提出了新要求，因此职业院校应加强教学管理队伍建设，充分发挥信息人才的创新能力。同时，建立严格的教学管理权分配制度，充分利用硬件、软件、技术等方面要素，为未来发展打下坚实基础。此外，重视信息技术人才的引进，以及在职人员的培训，使教学管理人员掌握现代化管理理念和技能，熟练使用数据处理系统。在此过程中，高职院校可以建立考核制度、奖惩制度，激发教学管理人员的积极性，促进管理工作的不断完善。综上所述，随着时代的发展趋势，职业院校应大力开展教学管理信息化建设，制定严格规范的信息化管理规章制度，与学校自身的长远发展相适应。同时，广大师生也应承担起信息化教学管理工作创新的责任，重视信息技术的应用，促进信息化教学管理的发展，以提高职业院校的办学质量。

参考文献

［1］杨春平，李海凤，朱丽娜，等．信息化条件下高等职业院校现代化教学管理模式研究［J］．中国科技投资，2021（23）：73-74．

［2］王迪．信息化时代职业教育教学管理现代化创新发展探索［J］．产业与科技论坛，2020，19（20）：280-281．

［3］葛琳珺，陈洁．职业教育的教学管理信息化建设研究［J］．求知导刊，2017（1）：88-89．

［4］朱明月．信息化时代职业教育教学管理现代化创新发展探索［J］．科学与信息化，2021（9）：174，178．

［5］张振锋．高等职业教育教学管理信息化改革研究［J］．长江丛刊，2019（14）：122-123．

作者:所亚男 单位:巴音郭楞职业技术学院