财务会计走向管理会计电算化浅析
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摘要：随着我国科学技术的进步，很多企业都着眼于依靠信息化建设来全面优化财务管理。现阶段企业财务管理过程中较为明显的改变就是财务会计电算化。会计电算化的有效实施不仅可以对电子数据信息进行科学的处理，而且还将原来的传统手工会计管理模式向电算化会计管理转变。
关键词：财务；会计电算化；管理；会计电算化
随着信息技术在当今财务管理实践中的应用，企业积极推进财务会计电算化，大大提高了企业财务管理的效率和水平，促进了企业的长远发展。但是，现阶段企业会计电算化的发展只是财务会计电算化的发展，缺乏对管理会计电算化的分析和研究，企业缺乏真正意义上的会计电算化。基于此，应积极推进财务会计电算化向管理会计电算化转变，全面提高我国企业的财务管理水平。
一、电算化财务会计的含义
电算化是一种利用电子计算机技术的现代信息技术。财务电算化是通过电子计算机技术实现会计信息系统运行的一种财务计算方法。会计已从传统的手工会计计算逐渐演变为计算机会计计算模式。会计电算化是我国会计管理发展的一次革命，会计电算化的实现，既是财务实践内部发展的需要，也是社会经济发展的必然结果。财务会计电算化利用先进的电子计算机技术，创新会计相关工作，进一步提高了会计工作的准确性和便利性，同时促进企业更好地发展。财务会计电算化是将现代信息处理技术应用到会计实务中，用电子计算机取代人工会计计算，取代大部分必须在人脑中执行的业务流程，对会计信息进行分析、分类和决策的过程。财务会计电算化的一个重要目的是提高企业和单位的财务管理能力和水平。
二、会计电算化与财务管理现代化之间的关系
没有会计电算化的有效实施，财务管理人员就不能有效地完成会计电算化的财务管理任务。财务经理可以运用科学的计算方法，设定明确的财务管理目标。计算会计是财务管理现代化的一部分。从现代财务管理的思想、方法、目标和内容来看，显然现代财务管理对会计人员的要求更高，要实现的工作目标也更多。所有这一切都应该建立在会计师可以轻松完成基本会计任务的前提下。由于市场经济不断发展，各个系统形成的财务数据非常复杂，仅仅依靠人力，很难从复杂的财务数据中获得有价值的信息。传统的会计工作不仅消耗会计师大量的工作精力，也无法保证会计师能够提供准确有效的财务数据分析结果。财务管理更注重先进技术和理念的应用。同时，财务管理现代化有赖于信息技术、网络技术和大数据技术的管理组织结构的优化。虽然我国的财务管理现代化工作的覆盖范围比会计电算化更为广泛一些，但二者是可以相互优化以及互相协调的。会计电算化可以提供财务现代化所需的更准确和高效的财务管理信息，为财务管理提供真实可靠的基础。
（一）管理人员的作用和优势没有得到全面发挥
由于会计电算化发展的重点是核算功能，在最近几年电算会计的发展中，电算会计职能逐渐从“管理型”转向“决策性”。当今企业整体管理朝着统一的ERP阶段发展，但是我国很多企业在财务管理中使用“决策性”和“管理型”的软件很少，导致财务会计电算化改革和发展受到了影响，也无法走向管理会计电算化。和发达国家相比，我国企业使用的电算化财务会计管理系统仍较落后，比如一些电算化会计缺少记账和算账的功能，这显然无法提高企业财务管理的效率，企业在经营中遇到的财务问题也得不到及时解决。因此，我国的财务会计电算化走向管理会计电算化仅仅迈出了基础的步伐，总体来说尚处于发展初级阶段。此外，财务会计电算化在账务处理的过程中也只能开展一些简单的工作，并且这些简单的工作局限于财务和会计工作范围之内，不能帮助企业开展信息管理，更无法发挥会计工作的职能，最终影响了财务会计电算化走向管理会计电算化，也影响企业的发展和会计职能发挥自身优势。
（二）政策、法规存在较多不完善因素
早在1994年，我国财政部门颁布了《关于大力发展我国会计电算化实业的意见》以及《会计核算软件基本功能规范》等一系列文件。但是，在实际施行过程中由于监督不到位或者是执行不到位，很多会计从业人员对其中的内容了解较少，甚至有一些企业在经营上和财务上出现不合理的账务，但是由于企业或者是监管部门的监督不到位导致这些问题不能及时被发现，影响了社会和经济的公平发展。尤其是最近几年，随着财务会计电算化的迅速发展，一些企业在经营中出现的问题愈发凸显。因此，财务部门和企业自身应加强对财务工作中问题的重视。互联网背景下，财务会计电算化走向管理会计电算化的过程中，计算机技术得到了广泛的应用，财政部门和监管部门应对网络财务会计引起重视，完善法律法规和制度，从而使财务会计电算化朝着管理会计电算化科学地发展。
（三）管理人员的网络技术水平较差，影响开展高效电算化管理
财务会计电算化走向管理会计电算化，需要工作人员掌握的知识较多，比如需要财务工作人员掌握会计相关的知识、信息技术知识和管理知识等，这样才能适应管理会计电算化工作。当然还需要财务工作人员具备较高的专业素养以及较强的解决问题的能力。但是在对当前会计岗位工作人员调查和分析后发现，很多财务工作人员虽然掌握了会计相关知识和具备管理能力，但是其计算机操作水平并不能满足实际工作需求。这是因为会计从业人员整体年龄较大，他们接受新鲜事物的能力下降，尤其是计算机技术。财务从业人员的计算机水平较差，就无法从财务会计电算化走向管理会计电算化，这也是影响财务人员自身职业发展的主要因素。
四、财务管理会计电算化的具体内容
（一）加强会计档案管理
在企业业务发展阶段，会有大量的财务信息以及财务数据需要有效处理，以上这些财务信息和数据大致可以归类为财务档案管理工作的主要内容。在财务档案管理环节，有效利用财务管理会计电算化和相应的信息技术，不仅可以提高管理效果，而且可以大大提高管理效率。
（二）进行会计档案的整理和重用
在财务管理和会计电算化工作实施的过程中，财务管理人员需要根据业务需求构建数据存储体系，并且需要对重要的财务信息和相应数据进行分类管理，使其形成完整有效的数据库信息。
五、从计算机财务会计到计算机管理会计的路径
会计电算化在企业发展过程中的广泛使用，有效地提高了企业的业务发展水平以及财务管理效率。目前，企业在运营过程中必须完成以下任务。
（一）全面完善会计制度
企业财务管理促进财务管理与会计电算化融为一体，财务管理会计电算化是传统会计模式的升华和发展，企业要提高前者的综合利用率，就必须建立相应的会计制度。在这个阶段，企业必须及时更新和补充自己的会计制度，建立与企业实际发展水平相匹配的会计制度。比如企业可以和会计部门的工作人员一起商讨会计制度方案，使制定的会计制度更加符合企业的实际工作需求，为计算会计走向计算管理会计提供保障，同时也可以提高会计部门的工作效率。
（二）内部应用系统的开发
在财务管理会计电算化应用过程中，企业必须明确建立内部应用体系，有效提高应用价值和效率。企业需要整合财务管理和会计电算化，完善操作规则、使用规则、轮班制度等内部规定。企业必须不断积极更新会计信息，实行常态化维护制度，真正提高会计电算化的整体水平。此外，企业必须根据自身的实际情况，建立适合自身特点的信息化财务管理系统，通过建立适合自身发展特点的计算机财务管理系统来保障企业财务工作可以更加高效地开展，这也是企业财务工作改革和创新的体现。不仅如此，结合企业自身特点建立的计算机财务管理系统也可以更加便捷地管理企业财务，方便财务审查和维护，对财务会计电算化走向管理会计电算化提供积极的帮助。
（三）会计电算化系统必须符合实际需要
大多数企业在创业初期的经济效益相对较低，大多数决策都着眼于眼前利益，以生存和赢利为目标，因此没有正确认识电算化会计的意义和作用。一些应用计算机会计系统的企事业单位，由于单位规模和资金限制，缺乏计算机会计系统开发人才，大多选择直接购买计算机会计软件。但是，不同的软件公司提供不同的电算化会计软件，无法在数据交换、信息共享、管理控制等方面实现无缝连接，不利于企事业单位的全面信息化管理。
（四）建立会计电算化内部管理和使用制度
企业内部会计电算化系统在运行过程中必须明确责任和操作程序，并采取一定的预防措施。此外，应加强电算化财务人员的权限管理工作，建立专门的权限管理制度，使所有电算化财务人员都能按照规章制度进行电算化操作，避免管理方向偏差、管理方式不统一的现象，从而保障企业财务管理有序地开展。
（五）进一步优化计算机信息系统操作过程中的稳定性在公司的财务管理中，计算会计不是一个单一的系统，而是由许多子系统组成。为了保证计算会计的计算水平，需要优化和提升信息系统的准确性和稳定性。首先，企事业单位要根据自己的财务管理制度和原则，划分财务重点和难点，在计算机系统中解决会计和资产管理问题，构建某些子系统。会计电算化系统必须通过一定程度的信息交换，以有效确保企业的财务信息数据在系统传输过程中的安全性。对于企事业单位的信息网络系统，应安装专用防火墙，保护内部计算机系统，有效防止网络病毒和恶意网络攻击，防止企业财务信息将被窃取或破坏。
六、结语
从财务会计电算化到管理电算化，是我国企业和机构的一次有意义的变革，也是经营理念的变革。财务会计电算化管理可以有效提高企业的财务管理能力，最大限度地发挥会计电算化的优势，大大提高企业的财务运行效率，进一步促进企业内部财务信息管理。
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作者:华倩单位:江苏联合职业技术学院无锡旅商分院
