从会计电算化到会计管理信息化探析

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会计管理信息化并非只是简单运用计算机完成相关工作，会计电算化与管理信息化之间也存有一定距离。当前，随着社会发展信息技术受到了广泛群体的使用，进一步方便了财务管理。另外，对于财务管理工作信息化而言也是一种全新的挑战，从会计电算化到会计管理信息化的演变，最关键的是需要进行合理化转变，制定一个全新的工作标准，以及管理方式，科学运用到财务管理信息化工作中。我国改革持续推进，信息设备的不断更新，各行各业都受到了信息设备的辅助，实现了高速发展，尤其是当前企业制度正在往现代化发展，并逐渐深入到自身管理之中。在这一环境下，会计行业也产生了不小的变化，目前会计行业正在从以往的电算化形式转向了信息化管理，这也是会计管理发展的重要里程碑。要想实现这一信息化管理的目标，就需要相关人员在会计管理过程中不断摸索，充分利用信息技术总结会计管理转变的方式，从而实现我国会计行业整体信息化建设。然而实际上，距离这一目标还需要再一次付出行动和努力。

一、会计管理信息化替代会计电算化的主要意义

任何产业和行业的改革都离不开当下环境，以及时代背景。目前，我国当前最主要的时代背景就是信息化，而在这一背景下，各个行业都正在深入实现信息化改革，同时社会经济的发展脚步也在逐渐加快，这对于会计行业而言也是一次不小的挑战。若会计行业没有主动跟上时代发展脚步，原地踏步，但因为其他行业都在前进，所以看似原地踏步的会计行业其实是在后退，对于企业日后发展而言有着严重危害。对于企业而言，改革会计管理模式，也是适应市场发展的一个举措，更是能够使自身今后在市场中可以占据一席之地。企业在管理财务工作时，需要借助优质的工作效率以及信息技术，只有这样才能进一步保证会计管理信息化的效率，提升整体管理质量，继而强化企业在市场中的竞争力度。从目前整体市场发展而言，会计电算化对我国企业发展产生的一些不可估量的作用，尤其是体现在会计管理工作的创新上，整体发挥了阶段性作用。在新时代背景下，会计电算化可能仍旧产生一些作用，但随着时间的推移，会计电算化就会逐渐与市场发展相脱离，跟不上时代潮流，同时也会因为管理形式落后而对企业产生一定影响，弱化了整个企业工作质量。在互联网＋发展的背景下，会计管理一定要呈现信息化，只有这样才能帮助企业实现高效发展，同时还能为企业决策提供参考依据。另外，就会计行业自身而言，信息化会计管理形式更方便扩展当前会计管理工作范围，主要是指工作空间。因为会计管理信息化具有开放性特征，特别具备强烈的拓展性和结合性，这些特点都能为会计信息化管理开拓发展方向，让原本单一的工作管理形式向多元化方向管理，也更是为企业发展提供了一些优势，以及奠定了基础。信息化会计管理还能加强该工作的实质性作用，而企业在建设信息化会计管理时，可以加入较为先进的技术，如云计算、大数据等一些更加现代化技术，以便实现企业会计管理信息化的有效建设。

二、分析会计电算化管理产生的问题

（一）财务管理使用软件的局限性

当前，管理企业会计的一些软件中还存有一个Bug，虽然这些漏洞并不影响财务大多数数据的管理工作，但遵循会计管理的实际标准，它并不完全符合管理要求，并且与实际工作内容产生了较大差异。其中有些业务工作还需要财务人员手动处理，这也提升了劳动的重复性比例。因为与会计相关信息内容较多，并都不具备联系性，更没有组建成系统，所以很多工作时候，并不能实现数据共享。而由于财务软件不能提供更多复杂的信息，整体信息相对比较简单，其他信息则需要工作人员进行补充，但毕竟是人力计算，相比较信息管理来说，还是比较容易出现漏洞和误差。所以，会计管理人员在处理数据信息时，还要借助业务单据实施，还要及时处理整理后的结果。众所周知，但凡设计到会计和财务的数据信息都有较强的复杂性，所以这无疑是为工作人员进一步增加了工作压力，并加大了工作人员的日常工作量，最终影响了业务核算过程。

（二）管理形式影响工作质量

在会计管理中融入计算机软件，在一定程度上能够缓解管理人员的工作压力，同时还能进一步提升工作效率。但却因为一些信息软件中的不足，进而影响了财务管理的质量，再一次加大了财务工作的完成难度，最终无法完成财务管理的工作目的和要求，极大程度上限制了会计管理工作的发展。依据当前的电算化管理模式，会计管理只需要借助简单的图表软件来保存相关数据，换个角度来说电子表格在一定程度上还会降低工作人员工作量，并且单元格之间具备一些联系，上述都属于电子表格管理的优势。但任何事物都会有两面性，有利就有弊。电子表格同样也存有缺陷，如稳定性较弱等。

（三）会计电算化与会计管理信息化的差距

当前阶段，对比会计电算化以及会计管理信息化，二者之间还存有显著差距、一般情况下，会计管理人员依旧会遵循原有的财务管理制度，并且对于财务管理形式产生较高热情。甚至有些财务人员认为，会计管理信息化无非就是使用计算机来处于财务的一系列工作，这一认知在极大程度上限制了会计工作的正常开展。会计管理信息化不仅能够在财务工作中使用相关计算机软件，最关键的是在展开实际工作时，还会对工作标准进行科学化管理，并在管理过程中使用先进的管理形式。将会计电算化转化为会计管理信息化的过程，不仅仅是积累简单的量，更关键的是要有质的飞跃。

三、企业会计信息化管理对当前会计电算化的影响

会计电算化主要改变了以往手工记账、手工算账和报账等形式，这些内容都以电子计算机的形式所顶替，同时也综合分析、利用了会计资料，更符合现代记账手段，是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作中的简称。会计信息化管理主要含义是企业财务的各个环节都使用信息化技术进行处理，全面加速了企业会计管理信息的传达、加工以及处理速度，从而有效保存和利用这些信息资源，同时及时利用和保存这些会计信息资源，并基于此为会计工作人员提供决策数据，全面保证企业会计信息化管理水平的提升。

（一）企业会计信息化管理对会计数据输入形式的影响

会计信息化管理就以为着企业已经进入了全民信息化管理模式，在这样的管理形势下，对造成会计数据的输入形式产生较大变化。一方面，会计电子数据信息将会顶替原始书面形式，比如电商产生的交易凭证以及计算机集成制造系统自动记录的生产数据等。另一方面，大多数情况下，原始凭证的输入不在属于财务部门管理，而是受到产生数据的业务部门，比如采购部门、销售部门等。

（二）会计信息化管理影响着会计数据处理

以往企业中会计数据的统计一般都要围绕会计要素进行，会计信息主要是价值信息，最终形成若干通用会计报表，并将这些报表传递给使用信息的人员。会计的根本目的就是为了掌握资本价格以及可观的收益，信息使用者一般都会运用负债表、利润表等相关数据来决定相关决策。这样的会计方法特征是，对任何信息使用者而言，提供的数据信息都是统一且确定的，这些信息也具备一定的综合性和单一计量。

（三）会计信息化管理影响会计数据处理流程

在会计信息化管理的背景下，数据处理流程也会产生较大变化。一方面，是数据处理流程的源头将由财务部门的凭证输入点扩大至业务源头，流入系统的业务数据信息的准确性，直接对系统数据信息造成影响。另一方面，日常会计数据信息的处理和输出一般都是计算机网络系统自动完成的，不然就是计算机出现了安全漏洞，但计算机在处理内部数据信息时一般不会出现误差。这也就是说，只要保证了会计人员在输入时没有出现差错，那么就会保证输出和处理的正确性。

（四）信息技术带来的革命冲击

随着信息技术的发展，全面推动了信息革命技术的创新与发展，这也对当前固有的会计管理模式造成了冲击。在这一背景下，会计电算化转化为会计管理信息化十分重要。传统会计模式在社会发展的背景下，已经不适应新社会的发展要求了，但在会计管理形式持续发展与完善的情况下，其对各方面也产生了更多要求。这也就需要更加专业化的技术人才，同时创建一套更加完善且合理的管理形式，只有这样才能最大程度上适应当前社会的发展，进而满足当前会计工作中的各项要求。

四、会计电算化管理到会计管理信息化的有效途径

（一）改进会计电算化的运行环境

当会计电算化管理在企业运行后，企业就要及时控制好会计电算化的工作内容，为其创建一个良好的工作运行氛围，同时还要大力宣传会计电算化工作的介入，以便让企业员工认识到企业会计电算化工作管理的实质性，只有得到企业员工的“认可”，才能在企业中真正发挥出会计电算化作用，并就该管理系统而言，自身就存有计算机系统。因此，对企业而言，还要注重系统日常运营与维护，在进行运营工作时，企业还要引进专门的工作人员进行，只有这样才能顺利进行运营维护工作。

（二）以会计管理信息化为主导

企业会计管理信息化是今后的必然发展趋势，更是企业顺应时代发展的主要形式。会计管理信息化的主导形式并不是单单凭借相关软件公司，或者是专业的技术人员，而是企业的财务管理工作者，只有他们意识到会计管理信息化对企业今后发展而言十分重要，才能有效实现企业会计管理信息化。总结以往工作经验，将会计电算化转向会计管理信息化时，其中必然会存有一个明显的弊端，那就是企业过于依赖软件设备或者是技术人员，从而轻视了重要的用户体验。这一影响造成的结果就是，在企业实现会计管理信息化时，导致很多方案不能真正落实，影响了最终的预期效果，这会在进行会计管理信息化实施的方案中造成不良影响。

（三）完善会计管理体制

落实会计管理信息化的重要一步就是完善会计管理制度。传统会计管理制度中仍有很多不足之处，需要相关人员进一步加强管理并解决，进而为之后的会计管理信息化创建良好的发展空间。会计管理信息化的主要内容是管理，需要最优化各项管理工作内容，就要创建以会计管理信息化为中心的有效管理体系。以往会计管理制度中，包含了很多与当前实际发展不符的内容，这些因素都不利于企业对会计工作进行管理，甚至会在企业财务管理过程中出现纰漏。虽然有些管理体系早已出现，但以宏观视角而言，这一体系不适用于当前形势下的会计管理工作，并不会为企业会计管理工作锦上添花。因此，为了能够避免企业会计管理受到这些因素的影响，就要建立在传统管理体系的基础上，进一步完善与加强。在全新会计管理体系中，更应该对各项管理流程进行规范，实现企业管理流程能够呈现一目了然的效果。在实际操作过程中，要想对各项工作实现便捷化管理，同时具备条理清晰、操作性强的特征。在完善会计信息化管理内容之后，还要求相关工作人员都会清楚了解自身工作任务，了解自己的职责范围，以便能够在实际工作中降低会出现误差的现象。只有实现以上提出的要求，才能真正落实完善会计管理体系的工作内容。

（四）最大化企业会计管理信息化人员的配置

在会计管理信息化工作中，要想落实高效管理工作质量，就要针对会计管理信息化工作内容创建一支有效的管理团队，以此提升企业会计管理信息化工作的效率。首先，企业要根据这项工作内容大量引进专业人员，并从这些专业人员中进行挑选，打造出一支优秀的团队成员。因为会计管理信息化本身就有较强的专业性，要求相关工作人员具备专业的会计知识和技能，同时在此基础之上具备一定的管理能力。其次，建设信息化会计管理模式的前提是，会计管理人员还要具备过硬的计算机知识和信息技能，只有这方面的支撑，才能保证管理人员更好的完成会计信息化管理工作。另外，为了企业会计管理信息化工作的顺利开展，企业就要针对现有的会计管理人员展开培训，为其提供更多学习与进修的机会，从而进一步提升企业会计管理信息化人员的各项机能，综合提升会计管理人员的素质，使其满足会计管理信息化提出的各项要求，进一步加强自身的会计管理技能和水平。

（五）优化企业会计信息的基础管理

在开展任何工作时，一般只有好的基础才能顺利进行该项工作，并提升该工作的可靠性。因此，企业要想实现会计管理信息化，那么就要进一步加强和优化企业会计信息的基础管理。优化会计基础管理工作就要先对会计数据进行集中化处理，同时对企业内部的会计数据信息进行集中化管理，同时实现数据信息的共享，为会计管理工作带来数据上的支持。另外，要对会计信息管理做到快捷化，在征集企业会计信息时，必须要快速收集，同时保证数据的精确和稳定性，避免出现会计信息数据发生基础性问题，从而保证会计信息以及数据信息的准确度和安全性，以此全面实现会计管理信息化。

（六）强化企业会计信息管理系统的安全

以信息时代为背景，展开会计管理工作的前提就是创建完善的会计信息管理系统，并且还要加强会计信息系统的安全性，进而实现企业财务信息的精准度和安全性。对企业会计信息系统的管理工作进一步加强，能够增强会计信息抵御网络病毒和风险的能力，避免为企业造成损失。除此之外，企业还要积极组织创建专业的信息部门，并对全面管理和监督会计信息管理系统，定期对该系统进行维护，以便在维护中及时发现其中存在的问题，并及时进行解决，最大程度上减少网络病毒和黑客对其造成的损坏。为了加强信息化管理系统的安全性，企业可以为其创设秘钥，或者是相关口令等，进而对信息管理系统实现权限管理。除此之外，还可以使用一人一机，一机一用的形式，优化保护会计信息的安全性，从而保证会计管理工作者能够顺利进行相关工作。

五、结语

综上所述，在信息时代发展的背景下，企业会计管理工作实现信息化是必然趋势。会计管理工作由以往的电算化形式转向为信息化管理是每个企业保证完成会计管理工作的发展目标，在信息化环境下，建设会计管理工作不仅能够整体提升会计管理工作水平，还能为会计管理人员创建一个相对较为轻松的工作氛围，充分调动员工工作的积极性，进而更利于企业实现自身发展战略目标。但是当企业在对实际工作实施信息化管理时，还要注意在电算化管理形式转向信息化管理形式过程中产生的一些弊端，及时采取有效管理措施，以便为企业会计管理工作制造良好发展平台，整体提升企业会计管理水平，为企业今后的发展保驾护航。

作者:李莉 单位:沈阳现代制造服务学校