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高校财务会计工作质量提升探究

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高校财务会计工作质量提升探究

财务信息化并非是完全依靠电脑进行的会计核算工作,也并不是会计工作的电算化,而是一项依靠互联网电脑以及通讯等现代计时工具,以先进的科学理论作为指导的复杂工程。其中,通过对于资金流以及规范管控等相关数据的管理,可以建立良好的数据资源,从而对于财务会计工作进行整合,有效的避免数据孤岛的出现,实现财务会计工作管理能力的有效提升。本文将对于信息化视角下如何进行高校财会工作质量的提升展开讨论。信息化下的财务会计工作能够为高校的财务管理工作者提供更加精准客观的财务数据,从而提高财会工作的实际效率。随着信息技术的发展进步,会计工作的信息化进程也在不断地推进而推进会计信息化,能够有效的提高我国的会计工作水平,并落实国家信息化发展战略。

一、财务会计信息化

财务会计信息化是通过将网络技术,信息技术以及计算机技术的进行整合来对于财务会计工作的程序,工作模式做出改革,将传统的线下财务数据转变到线上财务数据,同时,充分的利用计算机系统进行财务数据的资源管理,存储以及分析处理等相关工作,有效地实现数据资源的共享以及财务的科学化分析工作。奇迹技术在进行数据处理的过程当中,其准确率更高,并且更加高效,因此能够有效地促进财务会计工作的效率以及质量。所以要加强高效管理及教学过程当中的财务会计工作的连通性,从而保证高效的财务会计工作能够促进高校的健康发展。

二、开展高校财务会计信息化建设的内容概述

对于高校财务会计信息化建设来说,其建设具有较强的系统性,而在信息化建设工程当中,要对于高校的传统财务会计工作进行全方位的改造,从而使得信息化技术能够满足高校财务会计工作的实际需要。高校财务会计的信息化建设工作可以分为以下几方面内容:第一,是建立具有基础性的信息化的软件与硬件平台。财务会计工作的信息化建设过程当中,其基础是信息技术,因此,必须要具有信息化的办公管理软件,以及良好的软硬件平台。就其硬件基础来说,在开展财务会计工作的过程当中,要想实现信息技术的应用,就必须要有相关的信息技术设备,例如网络设备以及计算机等;而对于财务会计工作的软件系统来说则是需要建设财务会计工作信息化的办公平台,从而完成信息化业务流程的再次创造工作,其中包括财务会计数据的输入,报表的制作,合同的管理,财务考察,信息存储等板块。第二,是信息化的业务流程工作。例如核对验算、数据分析以及报表的制作等工作当中,通过一些数据分析获取相应的知识材料,再通过这些材料来满足一些特殊的信息技术的要求和在一些实际场景中的应用,以此来适应财务信息现代化的需要。可以充分地运用信息化平台来提高其工作效率以及准确率。与此同时,要针对财务会计信息化管理当中的信息化的工作设立相应的管理模块从而形成全新的信息化视角下的财务会计办公流程。第三,是信息化视角下的财务会计工作的监管系统的建立。在开展财务会计工作的过程当中,要进行严格的监督管理工作,这样才能够保证财务会计工作正常有序的开展,并且有效地保护学校资产。即使信息化技术在高校财务会计工作当中的充分应用,能够有效的提高财务会计工作的质量以及效率,但在开展工作的过程当中,仍旧存在一定的风险,所以必须要建立良好的监管体系,来实现企业财务管理工作的配套完善。监管系统的主要组成成分包括财务信息化工作制度的制定、财务会计工作标准的考核、严格的奖惩制度以及监督管理责任人。而且还需要各个主题相互配合,通力协作,通过信息化智能管理来解决这些一些列存在的问题,当然,并不是说这些问题是很好解决的,而是需要各方共同努力协同合作才能完成的,任何主体都不能独善其身,只有充分发挥各个方面的优势,才能更好的提高信息化财务管理的效率以及工作质量。第四,是实现资源共享的数据平台。在新兴化时代下,资源已经成为了一种隐形的财富。而对于高校的发展来说,要充分的运用资源共享的价值,尽量降低高校财务会计工作当中的信息孤岛现象的出现,从而避免高校的发展受到影响。在进行高校财务会计的信息化建设过程时,要注重平台的资源共享建设。具体来说就是在进行高效财务会计信息化建设的过程当中,要将高校的其他业务与财务会计工作进行联通,这样不仅能够使得财务会计人员能够更加迅速的得到各个业务部门的财务信息,有助于高校财务管理工作的统一性,同时还能够使得财务会计部门与学校其他部门之间的联系得到提升,从而将高校整体工作的协调性提升,实现高校的良好发展。不仅如此,对于高校来说,在现如今日益增长的多样化的需求的当下,高校财务会计信息处理将会高校们实现资源大数据共享带来极大的便利,而且就当前情况来看,资源共享已经成为一种不可避免的趋势,所以信息化视角下高校的一些财务信息工作如果想要得到质的提高,就必须实现资源共享的数据平台,搭建一个能够为用户提供大数据分析以及一些列应用服务的能力,才是高校目前需要解决的问题,那么接下来将会具体指出目前高校开展会计信息化工作当中存在的一些主要的问题以及解决的方法。

三、目前高校开展会计信息化工作当中存在的问题

(一)对于财务会计信息化建设的重视程度较低

当前的财务会计信息化工作已经在全国高校内得到了大面积的推广,但大多数高校开展财务会计工作的信息化建设,仅仅是为了顺应国家财务信息化发展的趋势,或者仅仅将财务会计信息化建设作为提高自身财务会计工作质量以及效率的手段,却并没有真正的意识到信息化对于高校财务会计工作的重要意义。从而导致大多数高校在进行财务会计信息化工作建设的过程当中,仅仅完成了信息化的硬件以及软件平台建设,却对于财务会计信息化的业务流程以及后续的系统优化以及平台升级等相关管理工作不做重视。这就会导致高校的财务会计工作的信息化改革转变为简单的会计工作的电算化,难以,充分发挥财务会计工作的信息化作用。基础设施不完善,条件结构不合理,分配方式有待提高,也是制约财务会计工作的一个重要问题。没有较好的基础条件,那么一些基础的问题就难以解决,从而产生一系列的问题,导致高校的财务工作滞涨,以及发生了很多难以避免的问题,对于目前出现的问题,高校以及管理部门的重视程度也达不到要求,在会计信息化的过程中不够重视因此宏观政策达不到标准,缺乏相应的动力,高校的信息化进程也就放慢下来。而且对于财务会计制度的作用,有关部门的认识也有待提高,对于其在高校治理中发挥的总用的认识,还停留在之前二十年前的认识状态下。现行标准与时俱进,难免会产生一些时间上的鸿沟,所以对于高校的信息化标准下的财务会计制度需要重新分析看待,其发挥的作用在高校的系统化制度化的管理中越来越重要,所以各部门各高校必须重点发展财务会计信息化的管理模式。

(二)高校财务信息化建设的管理体制建设不够完善

当前大多数高校在进行财务会计信息化建设的过程当中,其管理体制并没有做到完善。例如,一些高校在开展财务会计信息化建设的过程当中,完全照搬其他学校的财务会计信息化工作的管理模式,而忽略了学校的自身发展特点,从而导致其开展的信息化财务会计工作,难以发挥真正的价值,不能够实现有效的信息化财务工作管理,在开展实际的财务管理工作当中,出现了较多的缺失以及问题。僵硬老旧的信息化制度体系,是制约高校财务信息化管理的另一重大障碍,而且其适用性和具体性条件性都不能满足当前的状况,现如今的高校管理以及越发智能化数据化,而且大数据的作用也在日益增强,而高校的财务信息化管理却不能跟上大数据的步伐,所以它在解决高校的财务问题中难免会出现一些滞后落后的问题,总的来说,就是难以适应目前各种各样的形式表现的各种节点问题在很多分支问题上都难以触及也是其另一个重要问题。当然片面的一味地追求效益和面子工程也是高校现如今在财务会计管理上的又一重要问题。如果不能解决这个问题,那么其他的效率质量都是无稽之谈,很难在管理方面有建树,直接套用别的高校的财务会计制度管理模式是不可取的。还有部分高校制定的财务会计管理制度,不能够适应学校的会计信息化工作,仅仅是根据原有的传统财务工作管理模式做出小部分修改,而这样的简单修改无法适应信息化下的财务管理工作。此外,部分高校的财务会计部门与学校内的其他业务部门之间没有明确责任分工,从而在开展财务工作的过程当中出现了一些推脱现象,使得高效的财务会计工作质量下滑;除此之外,高效财务会计信息化的管理工作当中没能落实信息化建设。也就导致了信息管理工作的落后和质量效率的底下,难以在众多大数据的管理制度中产生优势,也是高校需要注意的问题。而管理低下,制度不完善,措施不到位,理解程度不够等一系列问题都是制约高校财务会计工作质量的诸多因素,当然要想解决这些问题,也有很多治理的方法,但关键还是要看各个主体,各部门各高校之间的协同配合,只有共同协作,通力合作才能在高校的财务会计制度工作效率提高的问题下迈向成功的脚步。

(三)软件与硬件平台的建设水平较低

当前大多数高校在开展财务会计工作信息化建设的过程当中,已经建立了软硬件平台,然而大部分的软硬件平台建设过程当中,对于其平台建设的资金投入较少选用的设备的先进性以及实用性较为落后,难以满足高效财务会计工作信息化的实际需要。就软件平台的建设来说,当前高校采用的财务会计工作软件主要包括两种,其一是高校自主研发的财务会计办公软件,另一种是专业的软件企业研发的会计办公软件。其中,高校自主研发的财务会计办公软件,往往由于学校的研发能力水平较低,而在进行财务会计工作的过程当中出现功能的缺失以及稳定性较低等现象。虽然软件企业研发的财务会计办公软件具有较高的研发水平,然而,由于软件企业对于高校开展财务会计工作的实际需要了解程度较低,所以其功能设定以及实际操作等方面难以满足高效进行财务会计的信息化工作需要,对高校于财务工作的功能以及板块需要难以满足。在开展高校财务会计工作的过程当中,软硬件平台建设水平的落后,会对于高校财务会计工作质量产生较大的影响。缺少高校自主的财务会计制度的研发是制约其工作质量的根本原因。如果不能提高自主创新能力,那么对于财务会计制度工作效率质量的提高永远不能根治,只能依托于其他的支撑,来满足当前的需要。但是就长远来看很难在高校的制度系统化的财务会计管理中起到一定的作用。所以各大高校必须就当前的技术落后问题以及基础设施自创能力的诸多核心问题提出多方面的解决措施不然的话,想要提升高校的会计制度水平质量服务器可谓是天方夜谭。而且目前的巨大的需求量盒运算量,也是对于高校的会计工作的一种考验,只有承受住每日高强度高需求的计算要求才能面对当前各种条件状况下的问题,才能更好的适应当前的水平提高高校会计财务管理制度的水平。如若不然,财务会计管理的研发水平盒自出创新能力,得不到提高,那么所有的问题,也就无法解决。只有在这条科技财务会计制度的研发道路上越走越远,高校才能更好的提高财务会计管理制度的水平质量和效率。

(四)高校财务信息安全难以保障

高校进行财务会计的信息化工作时,需要将大量的财务信息通过网络进行传送,而在网络传输的过程当中,会对于高校的财务信息安全产生一定的安全隐患。然而,国内高校在开展,财务会计信息化建设的过程当中,对于信息的安全管理重视程度较低,并且安全管理水平较差,不仅缺乏财务会计网络信息安全的专业人才,并且在开展财务会计信息工作的过程当中,大多数转交给了第三方企业,从而加大了其信息的安全泄露概率,导致财务信息的安全难以得到保障。

四、关于提升高校财务会计信息化工作质量的方案探讨

(一)加强对于财务会计信息化建设的重视程度

随着我国信息技术的普及,信息技术不仅为各个领域的工作带来了良好的技术支持,同时也提供了一种全新的信息化思维。信息化思维能够有效的帮助管理者运用信息技术来完成管理模式以及管理方法的创新,从而提高管理的实际效能。所以高校在开展财务会计的工作当中,必须要对于信息化建设进行重视,并建立良好的信息化思维。首先,高校要加强对于现代财务会计工作的重视程度,而不能够仅仅的局限于基础工作,而是要通过信息技术的支持,加强对于财务会计工作当中的新内容,例如财务分析以及预算管理的重视程度,从而实现高效财务的正确决策,优化高校的资金配置。此外,开展预算编制以及管理工作,能够加强高校对于业务部门日常工作的管理强度,从而减少资产浪费的现象,并且有效的避免违规违法行为。第二,高效的财务管理工作者要通过财务会计的信息化建设来实现学校的信息化管理体系的完善,在各个业务工作之中,建立起共享平台,从而实现信息的资源共享,加强学校各业务部门之间的联系,提高高效的信息化管理水平,从而实现高效管理的信息化思维的建立。

(二)完善财务会计信息化管理体制的建立

在开展高校财务会计信息化建设的过程当中,管理体制与工作的顺利开展关系十分密切,所以务必要完善高校的信息化管理体制的建设。首先高效要对于会计制度进行创新研究,并且要根据相关的政策法规来制定完善的信息化管理体系,从而保证高效开展的财务会计工作的信息化内容是符合法律规定范围的。第二,高校在开展财务会计管理体制建设的过程当中,要结合高校自身的财务特点制定具有针对性的管理方案。第三,在开展具体的财务项目工作的过程当中要制定相应的管理机制,例如高校人才管理机制,以及会计业务管理机制,系统维护管理机制等,并且要将各项工作的责任落实到人,并实现工作事项的清单化管理。第四,要在财务会计的传统管理方案之上,融入信息技术来完成信息化管理模式的建立。

(三)提高软硬件平台的建设水平

首先可以对于当前的技术设备进行改造以及升级,并增加对于硬件设备的资金投入,从而提高硬件设备的先进性,保障财务会计工作信息化建设的物质基础。第二,高校的软件平台建设要与软件企业进行积极合作,从而保证在开展财务会计工作的过程当中,软件的功能实用性能够满足高校财务会计工作的实际需要。第三,要在高校整体的信息化建设当中融入财务会计的信息化建设内容,从而实现内部数据的统一性,保证高效开展财务会计工作的过程当中,能够与各个部门进行无缝衔接,使得财务会计数据信息的共享以及采集质量得到有效的提高。改造自身的平台软硬件的水平,提高财务会计制度的科技含量,技术水平,需要大量的投入,不仅仅是高校自身,还有政府的大力支持,以及社会各界,相关领域的企业事业单位,对于高校的财务会计制度的水平建设都发挥着至关重要的作用。

作者:刘临英 单位:山西管理职业学院