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摘要:当下,我国经济发展进入新常态,信息技术不断发展,给各行各业的发展带来了机遇的同时也带来了挑战。会计行业作为一个技术性与实用性较强的行业,经历了从传统的基础人工算法到依靠信息技术运算的行业升级与创新。当前,会计行业仍需随着时代的变化不断改革,利用经济、科技的发展红利提升行业的发展水平。文章从会计信息化概述入手,分析了企业会计电算化向信息化发展的必要条件,并探索了相应的路径,以期促进企业的信息化建设,提升财会工作效率。
关键词:会计电算化;会计信息化;信息科学技术
当下,我国经济进入新增长期,经济社会蓬勃发展。信息科学技术的不断革新与发展给许多传统行业的发展带来了机遇,也带来了挑战,会计行业是其中之一。在我国,传统的会计尽管有其优势,但会计运算的效率和准确性不高,特别是随着现在企业规模不断扩大,不断引进新的生产技术与管理技术,会计作为履行企业财会运算等职责的部门,也需随当下经济社会的发展和企业的转型升级进行相应的行业创新与变革。基于此,以电算化为主要运算手段的传统会计向以信息化为主要运算手段的现代会计转变,成为会计行业发展与革新的必然趋势。
1会计信息化概述
会计电算化是借助电子计算机代替传统的人工记账、算账、报账等原始的会计记账形式,利用电子计算机对会计资料进行整理、分析与汇总,使会计资料得到电子信息化处理。企业也借助会计电算化提升本企业账目运算的速度,让会计人员从纷繁复杂的基础运算中解放出来,通过电子的进一步运算提升工作效率。随着经济社会的发展,信息技术的不断变革,会计部门也经历变革,从会计电算化过渡到会计信息化。会计信息化是大数据时代发展的产物,随着目前社会发展变革中大数据信息管理与运算技术的不断发展,会计行业也需要根据时代的发展进行变革,一方面可以为企业的财政经济发展提供基础的财政经济运算,另一方面,这也是会计行业整体变革与革新的需要。企业的信息化建设推动企业的会计工作向着信息化的方向发展,在信息技术对会计行业的冲击和影响下,企业的会计工作由传统的会计电算化逐渐转向会计信息化。会计信息化的主要媒介为互联网信息技术,要求会计从业人员掌握大数据信息技术的特点与会计信息技术的具体技术与运算思维,服务于企业的信息化发展。因为只有积极推动企业的会计信息化,大数据时代的各种数字信息方可进行整体而迅速的处理,提高企业的管理与生产效率,提升会计运算效率。此外,更重要的是,企业信息技术管理的核心是资源利用的最大化,会计信息化符合这一企业发展的战略需求,能提升企业整体的运营效率与管理成本,使企业的资源利用率得到最大的优化。基于以上分析可以看出,会计电算化与会计信息化之间有些许差别。会计电算化作为会计信息化的前阶段,为其发展提供了必要的条件。但两者都是在不同时代背景下产生的会计运算模式,一个是基于计算机技术日益普及产生的会计电算化,一个是基于大数据信息技术普及产生的会计信息化,两者都适应于所处时代的发展需要,都是符合当时需要的创新技术。简言之,会计信息化是在会计电子化的基础上发展而来的,并根据其所处时代发展而进行变革与创新。
2企业会计电算化向信息化发展的必要条件
无论企业经营何种类型的产品,都离不开财会部门的助力,但随着当下市场经济的进一步发展,会计把关成为企业发展的重要一环,但显然目前会计部门常用的会计电算化已经难以满足企业发展的需要。会计电算化是为企业财务部门录入的信息提供技术凭证,为企业的财务部门使用,并且为其内部所用。但值得注意的是,当下企业的发展已不再是某一个部门的单打独斗,而是各部门间的相互配合与协作,多个部门之间彼此互动、联系,共同完成企业某一阶段的目标。企业在完成本企业的会计信息化之后,企业各部门之间不仅可以实现本部门之间的信息共享,还可以完成各部门的工作互动,可以助力企业尽快实现本企业的战略目标,也可以对企业的电算化方式进行转型和升级,对企业的整体信息化决策有着十分重要的意义。企业会计部门在实现电算化之后,可以对企业的数据进行批量化、系统化的整体处理,但这是基于那个时代发展的会计工作模式。随着当下信息时代的不断发展,企业要不断进行更新,追上时代发展的步伐,根据当下时代发展的要求,企业发展的目标即为信息化。在市场经济发展下,科学技术日益更新,信息化成为企业未来发展的方向,在信息化时代,信息技术的日益革新和发展,为企业的发展提供了很好的机遇,一方面是技术的支持,一方面是时代发展的大势所趋。当下,一个企业若想发展,首先,要搭乘时代发展快车,积极引进时代发展的最新成果,完成更新升级。根据当下时代发展的现状,信息化应是企业发展的下一个阶段战略目标。
3企业会计电算化向会计信息化发展的路径
3.1培养会计信息化人才
企业要从会计电算化向会计信息化过渡,首先要完成企业的人员知识培训,只有企业员工掌握会计信息化技术和知识,企业才能完成变革。一方面,人员有了会计信息化知识,可以为企业完成会计信息化过渡提供人才保障;另一方面,企业培训一部分有会计信息化知识的员工,可以老员工带新员工,完成人才队伍的整体革新与建设。人才是企业发展的重要智库,掌握会计信息化技术的人才可以为企业发展提供人才保障,对企业未来信息化的决策提供企业内部人员的支持与肯定,助力企业转型。如果企业只拥有掌握会计电算化员工,那么员工对企业的信息化决策则不甚理解,企业作为推行决策的主体也很难实行面向未来的决策与战略。企业如果具备一个掌握会计信息化的团队,其决策则会得到肯定与支持,对企业未来的决策与战略予以支持[1]。
3.2引进会计信息化数据和软件
目前,会计信息化的优势体现在财会核算这一环节上,企业要想利用这一优势,不仅要培训相关的人才,更重要的是引进相关的信息化技术和配套的软件,更新企业的数据库和会计信息化的相关软件,为企业的业务管理和经济决策提供必要的技术支持。在市场经济时代,掌握了先进技术就是掌握了绝对的话语权,企业积极引入相关的技术,一方面可以为企业各部门间的协作提供更好的平台,促进各部门间更好地完成工作间的互动、交流和协作。另一方面,会计信息化可以为企业的发展提供更好的战略支持和数据支持,对数据进行更全面的处理,为企业决策提供更好的支持。特别是对于大企业而言,其子公司常常分布在不同的城市,各不同城市公司间的决策有时难以实现互动和交流,如果企业引进先进的会计信息化及相关的技术,企业的财务、决策等信息即可实现互动和交流,提高企业的办公效率和决策执行力[2]。
3.3促进企业各部门的信息化建设
企业要实现会计电算化向会计信息化的发展,不仅要完成财会这一单一部门的信息化改革,还要从全局上完成企业的战略升级,若只有会计部门完成了部门的信息化改革,而企业的其他部门则继续延用企业中的传统模式,这会使得会计部门与其他部门难以进行企业的战略与发展的协调沟通。此外,该企业改革传统体制下的管理人员往往会否定企业的一些战略发展模式,对企业的整体发展产生桎梏,难以完成企业决策者最初制定的战略发展目标[3]。此外,更重要的是,这样的改革会影响企业整体的发展进度,甚至对企业的生产经济效益产生影响。因此,企业的经营者、决策者在探索企业会计电算化向会计信息化发展的方法时,特别要注重企业各部门间的协调、共进,不应只抓一个部门,应加强各部门间的协调、配合,共同完成企业从会计电算化向会计信息化过渡,制订适合企业实际发展、革新情况的方案,按照计划完成循序渐进的改革与发展。
4结束语
企业要在信息化、数据化不断变革的时代生存和发展,不仅要紧跟时代,更新技术,更要健全企业人才队伍,打造积极向上、日益创新的企业文化,从各方面完成企业的技术转型和人才升级,只要这样,企业才能顺应时代发展的大趋势,制定适应时代发展的决策,为未来发展指明方向,凝聚员工力量,使企业长久发展。
参考文献:
[1]陈其杰,周旋.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[J].理财周刊,2020(30):37+39.
[2]郭锋.会计电算化向会计信息化发展探究[J].新商务周刊,2020(23):156-157.
[3]徐林伟.地方国有企业会计电算化向会计信息化集成应用[J].中国农业会计,2019(8):26-28.
作者:徐畅 单位:南京信息工程大学