大数据对民营企业内部控制探究
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在当下互联网时代，大数据受到了越来越多的关注。企业往往通过整理数据，对数据进行科学分析，对未来的发展趋势进行合理的预测，对市场的走向进行准确的判别，最终做出准确的决策。
1控制环境
控制环境作为内部控制的基础尤为重要，良好的控制环境使得内部控制制度得以有效实施。相对于国有企业，民营企业在控制环境方面做得还不够完善。首先组织结构不是过于扁平化就是过于垂直化，不能根据市场的灵活变化而设定合适的组织结构，各个部门权责不清晰，常常出现一人兼职多个岗位的现象。这样导致徇私舞弊的现象常常出现。其次，制度不够规范，一些民营企业对于突发事故缺乏解决方案，常常等到事情发生了才去商榷采取解决措施，这样严重影响公司的运营效率。最后，一些民营企业的“一把手”往往拥有绝对的权力，导致公司在做决策时，“一把手”的建议往往会影响其他股东或经理人的主观能动性，所以无法保证公司决策的客观性和合理性。
2风险评估
风险评估是实施内部控制的重要环节，是及时识别、科学分析影响企业战略和经营管理目标实现的各种不确定因素，并采取应对策略的过程。我国一些民营企业，风险意识较薄弱，认为自己有足够的把握占领一个市场，针对潜在的风险没有足够的防控措施。尤其对于资金依赖性较强的公司，如果没有做好风险评估，资金链一旦断裂，就会造成不可挽回的损失。
3控制活动
控制活动的科学性、合理性、有效性对于一个企业极其重要。一些民营企业的控制活动会受企业自身文化的影响，企业自身的组织结构不严谨，职责不清晰，部门之间缺乏独立性，大股东拥有绝对权，中小股东没有话语权，这样一来很难保证控制活动的有效性。部分民营企业不够重视内部控制，而且管控中存在缺陷。如组织结构松散，法人治理结构运行效果无法体现，甚至在经营过程中没有按照制度进行约束，影响内部控制效果的增强。再加上企业风险意识薄弱，经营业务及活动开展阶段不够重视风险预警与预防措施的建立，无法准确高效识别企业所面临的风险，进而导致错误决策产生，影响企业的正常经营。
4信息与沟通
在信息时代，企业内部需要保证信息对称，上级下达指令需要及时传达给下级。我国民营企业中还是存在信息不对称，一些企业组织结构过于垂直化，企业中层级较多，上级的决策往往不能够及时准确地下达基层，而且一些部门之间存在分歧，这也会导致信息不对称。还有一些企业因为规模不大，并不考虑花费一定成本来建立信息化平台，因为缺乏信息化平台，对外界的信息的了解就会有所偏差，而且还会使内部之间的沟通不顺畅。
5内部监督
很多中小企业考虑到自身的利益以及人力成本，并不会在企业内部设立独立的审计部门，这就导致企业内部缺乏有效的监督机制，即使企业设立了内部审计部门，但是其职责却不能充分发挥出来。内部监督失效就会使内部控制工作流于表面，内部控制流程即使再合理、再科学，也无法看到其结果。
二、大数据对企业内部控制的影响
1风险防控能力增强
传统财务数据处理无法把部分非财务信息融入财务数据分析中，使得数据全面性和准确性无法保证，为企业经营发展带来负面影响。在大数据环境下，通过强化内部控制，及时收集并整合相关信息，为企业风险防范提供数据参考，有利于增强企业风险防范能力，减少不必要风险问题的出现。在大数据技术的支持下，企业可以利用信息平台，抓取网络中海量数据，并对这些数据进行处理分析，从而分析出对企业自身发展有利的信息，预测出潜在的风险，针对风险做出科学的风险防控措施。
2降低人力管理成本
在大数据时代背景下，企业可以通过海量的运营数据资源，从中分析出自身管理的缺陷，然后对自身的组织结构进行优化，最后节省不必要的成本。另外，企业可以通过内部的信息化平台，对接银行、税务局等部门系统，使得财务数据更及时、准确地传输。这样一来，大大缓解了财务人员的压力，同时节省了公司财务管理成本。
3企业内部控制质量与效率有所提高
越来越多的企业为引入大数据以及云计算技术，对有关数据快速地收集，企业管理层会针对这些数据进行分析，能够更加了解企业的运营情况，预测企业的发展趋势，从而深入了解企业各个环节是否符合企业制定的规范，判别其中的潜在风险，确定未来内控工作的重点和方向。大数据、云计算技术还能够促进财务内控范围的拓展，做好各种细化数据信息的处理，帮助企业领导在每一个细化工作中都加强内部管理，这对于财务内控质量与效率的提升是十分有利的。4提升财务决策的准确性当下互联网时代，市场也是瞬息万变，企业需要跟随市场变化的脚步，如果仅仅依赖传统的方式进行财务分析，做出投资决策会受到一定的束缚，最终会影响到投资决策。企业需要在传统的财务分析外，依靠大数据技术，对决策相关数据进行收集，分析，预测出投资收益，进而做出准确的、合理的财务决策。
三、大数据背景下企业内部控制转变策略
1转变内部控制思维
首先，要了解企业自身的内部控制流程，清楚每一个环节是否符合规范，确保企业内部控制符合企业文化，利用大数据技术，依靠信息化平台对内部控制的流程进行优化、精简，减少不必要的、重复的、增加企业管理成本的流程。在优化自身内部控制流程的同时，要洞悉瞬息万变的市场，使得内控动态化，根据外界的信息可以随时调整。其次，内控人员要提升信息化水平，借助信息技术判定企业财务数据信息，预测企业发展方向，不断提升工作的效率，推动内控工作的持续稳定发展。要善于对新技术进行运用，学会利用新技术减轻压力，提升工作效率，树立长远思想和灵活思维。
2引进技术和复合型人才
企业需要积极引进复合型内控人员，强化信息技术的应用，对于复合型人才，要提高一定的薪资待遇，改善工作环境。这些复合型人才可以依靠引进的信息技术在企业内部建立内部控制数据库，在数据库内形成数据采集、处理、分析等闭环，并且及时更新相关数据，保证数据的完善和内控的实效性。企业针对复合型人才可以定期培训，定期邀请高校大数据领域的专家对公司内控人员进行培训，强化这些内控人员对大数据技术的掌握程度，不断灌输大数据思维，使得内控人员习惯于在实际工作中利用大数据技术解决遇到的困难，提高工作效率。
3完善内部控制体系，强化风险防控意识
在大数据背景下，企业需要利用专业的信息化平台不断挖掘外部信息，对于所获取的数据进行整合、处理、分析，从而发现自身内控的短板,完善自身的组织结构，在外部市场的不断变化中，及时调整并完善自己的内控体系，使得内部各个岗位职责清晰、明确，工作效率大大提高。在所分析的海量数据中，预测未来的潜在风险，为企业风险防控提供一定的数据参考。加强财务风险管理体系建设，对于中小企业经营发展中存在的风险问题，及时识别和预警，采取有效措施，将风险控制在合理范围内，降低风险造成的不良影响。
4加强内部监督
内部控制工作的有效性决定于内部监督是否真正执行，加强内部监督才会使得企业自身良性发展。在大数据背景下，企业需要设立独立的审计部门，引进专业审计人才，定期对审计人员进行培训考核，确保审计人员有良好的职业道德及素养，还要不定期对企业进行内审，出具对管理层有参考性的审计报告，管理层可以根据审计报告为企业调整策略，避免出现经营问题。
作者:马宁薛 冀峰 单位:重庆理工大学研究
