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大数据是一种应用于各类数据信息的处理、处理和存储的技术。具有广泛的、多样化的、及时的特点,能够为企业的信息处理提供有力的支持,并能有效地推动企业的前进与发展。在企业财务管理中运用大数据技术,能有效地改善财务资料,减轻财务人员的工作压力。同时,由于财务管理理念和技术不能满足大数据时代的需求,以及财务信息体系的不健全,导致了我国企业财务管理转型的效果不理想。随着科技的飞速发展,人们开始在日常生活和工作中对海量的信息进行存储、处理和应用,这种方式称之为大数据技术。在互联网时代,大数据技术的特点是海量、多样化。同时,如果能够将其用于商业,那么可以让数据更加有价值。传统的企业财务管理面临着大量的数据和信息,难以切实应用于现代企业的经营管理。而现在可以通过大数据技术,更高效地进行数据的处理和使用。所以,在大数据环境下,深入研究我国企业的财务管理转型,对于促进新时期我国企业的健康发展具有重要意义。
1大数据时代背景对财务管理的深远影响
传统的企业财务管理是通过编制数据、单向信息测量等方式来进行数据处理和相关的业务活动。传统的财务管理模式仅适用于简单的业务流程,在信息网络中的应用效果不大。同时,传统的会计核算方式也不能很好地实现会计报表的功能。在大数据时代,企业领导者可以透过设定清晰的财务管理目标,准确地研究和分析公司的发展。使其能够更好地发挥其在企业中的作用和使用价值,从而为企业的发展提供决策依据。在大数据时代,网络技术的集成使企业的财务状况和数据质量得到了提高,使企业的财务管理人员和对财务报表的综合分析能力得到了极大地提升,不管是何种的财务管理工作,都得到了优化。总之,随着大数据的发展,无论面临何种风险,企业都会有更好的应对能力,增强了对财务的反应和对外部数据的获取。在大数据环境下,企业要构建一个健全的财务竞争决策体系,促进财务管理工作的转型,以提升工作效率。
2企业财务管理转型的意义以及重要性
2.1意义
互联网已慢慢渗透到人们的日常生活,企业传统的财务管理方式也发生了较大的转变。在大数据时代,企业需要切合市场的需求,进行财务管理转型,提升企业价值,促进企业持续发展。第一,在大数据时代,可以科学合理地预防一些财务风险,如投资风险、信贷风险等。企业应科学合理规避风险,采取有效对策,加强与税务部门的联络,从数据中体现市场实际情况,借助分析企业财务管理活动,找出企业转型升级的缺陷,从而减少企业的经济损失,从而达到可持续发展的目的。第二,传统企业财务管理主要依靠人力进行数据分析和统计。传统财务管理由于财务信息集成、处理时间较长、技术水平较低等问题,在数据处理过程容易出现差错。在大数据时代,利用互联网进行财务信息管理,可以使企业财务信息得到有序的处理。数据的真实性是企业财务管理的一个重要保障,它能有效地规避财务风险,并能有效地改善公司的财务状况。
2.2重要性
第一,能够增强企业综合竞争力,企业的生存和发展离不开市场竞争。在大数据环境中,企业可以更加合理地分配资源,从而提高企业的经营效率和内部控制水平,从而增强企业综合竞争力。第二,有利于企业经营方式的转变。大数据时代,企业财务管理越来越注重信息化,为企业转型提供数据支持。通过大量数据分析,可以预测未来的经济趋势,及早发现经营管理模式中存在的不足,及时性调整业务,从当中筛出更具有发展潜力的业务。
3大数据背景下企业财务管理转型中存在的问题
3.1财务管理内容不适应大数据要求
原有财务管理的主要内容包括:数据会计,税务报表,财务报表等。但是,在大数据时代,传统的财务管理方式和内容已经不能适应现代企业的发展。随着国内外市场的日趋复杂,市场竞争日趋激烈,企业要适应这种外在的变革,就需要对财务数据给予更多的重视。企业的经营决策,要求企业的财务部门能够提供更加准确、科学、有远见的数据,从而使企业的投资与发展计划更加准确,从而有效地避免和减少投资风险。现有的财务管理内容、财务管理方式都不能适应企业发展的需要,无法利用大数据对企业的经营状况进行科学、持续的预测。
3.2缺乏管理人才
人才是发展的第一生产力,而在企业的财务管理中,由于缺少现代化的财务管理人员,使得诸如大数据这样的信息技术难以得到有效的运用。要想有效地提升企业的财务管理水平,就必须组建一支专业、综合素质强的专业队伍。在大数据时代,财务管理人员除了要具备一定的财务管理知识外,还必须具备一定的电脑操作及大数据处理技术,才能使企业的财务数据得到有效地利用。但是,在企业的实际财务管理中,能够有效利用大数据技术的财务人员的数量十分有限,尤其是部分中小企业,更是没有一个能熟练运用大数据技术的员工。
3.3财务管理的技术难度增加
大数据技术具有多元化、精细化、广泛化等特征,为企业提供了大量的商机,并有助于企业主动开拓市场[1]。但是,由于采用了大量的数据,使得企业的财务管理更加困难,这就使公司的经营管理变得更为复杂。在大数据时代,企业面临着海量的数据和信息,如何正确地挖掘出企业所需的信息,加大了财务管理的技术难度。同时,在企业信息数据库中,如何避免错误信息和不良信息的存在,也给企业的财务管理带来了技术上的困难。
3.4内部审核力度不高
在大数据时代,由于财务信息的多样化、数据更新速度快、数据处理技术困难等原因,我国目前的财务管理制度还不健全。传统的财务管理体制已不适应目前的数据处理需求,使得企业的财务管理转型速度较慢。在面对海量的、复杂的信息数据时,企业财务人员要进行正确的甄别,以便为企业的经营决策、经营提供精确的指标。但是,由于企业内部审核质量不高,导致了对信息的不正确使用,从而影响了企业的决策。而在企业内部审核质量不高的情况下,同时,也会影响到企业的财务管理工作,不能按照规章制度来进行,进而影响到企业的财务管理转型进度。3.5信息化建设程度不高在互联网的发展过程中,信息化技术在企业工作中的运用越来越广泛。这不但能给工作人员带来很大的方便,而且能让其他工作人员能够更好地了解和查看工作信息,实现企业内部的信息资源共享和及时传达。但是,目前我国企业的财务管理信息化水平还不够高,这主要是因为缺少相应的软件设备,使得数据处理的安全问题变得越来越严重。同时,由于企业整体发展能力不足,不能及时解决软件设备问题,造成了一定的经济损失,并对整个财务管理工作造成了一定的影响。
4大数据背景下企业财务管理转型的相关对策
4.1综合性构建财务管理队伍,提高财务管理工作水平
人才是企业的基础,高质量的财务管理团队是企业发展的重要支撑[2]。在财务工作中,实施岗位轮换,全面发展财务人员的专业技术,定期进行员工培训,也是企业财务管理的重要途径。一是全面培养财务人才,适应现代信息技术的发展趋势,培养信息管理理念,从信息的角度开展财务工作。二是认真落实财务人员岗位职责,合理配置有效资源,最大限度地利用资源。三是不断完善人才培训机制,结合企业发展现状和现代信息技术,投资大数据时代财务管理需要的相关基础设施,促进企业稳定发展。四是实施考核机制,提高财务人员归属感,提高工作热情和主动性。
4.2充分认识大数据技术的重要性,构建财务管理信息化平台
为了满足市场发展的要求,企业必须抓住信息时代的机遇和变化,建立完善的财务数据管理思想,运用大数据构建完善的财务管理信息化平台,提升公司的财务管理能力[3]。在具体实施中,一是要从根本上建立全局的经营理念。在大数据环境下,财务管理与整个企业的发展密切相关。在建立财务风险防范机制的基础上,结合自身发展情况,制定相应的防范措施。二是要有相应的信息资源思维。在大数据时代,大量的信息资源非常复杂。通过对财务管理人员对信息的深入挖掘,可以为企业的经营决策提供有益的参考。三是必须明确数据的时效性,确保其有效性,并在获取过程中充分利用。要充分认识到大数据对企业发展的重要性,必须现有的财务管理进行改革和创新,才能实现最大的经济效益。四是企业要带头树立科学合理的财务数据管理理念,增强全体员工对大数据的认识,使员工对大数据进行管理,提高员工对大数据的认识,加强员工对大数据的财务管理,加强员工对大数据的宣传,更好地利用大数据的信息管理,促进财务管理全面转型。
4.3改变财务管理模式,实现财务工作的转型
传统的财务管理主要集中在加强财务控制、发布财务报表、组织财务会计等方面,忽视了内部资金筹集、成本控制、财务预测、财务分析等。在大数据技术背景下,企业要想加快财务工作的转型,就必须要丰富财务管理的内容。企业应根据当前资本市场的运行情况,优化和优化现有资本结构,实现更好的融资。从单一的商业模式到资产管理、资本运营、价值、经营管理,最终形成一套完整的财务资产管理业务模式[4]。企业利用大数据分析各部门经营活动的成本动机,准确预测成本,从而预测和计算。在此期间,为了实现对企业的财务控制,有必要加强对财务管理的转型。通过对现有行业背景、市场竞争力、产品价值等数据的分析研究,基于目前的财务状况,对公司的无形资产进行调研、预测,进而实现公司财务管理目标的逐渐转变。
4.4做好投资决策基础变革,获得大量市场份额
在三个标准的基础上做出投资决策:一是提高用户体验,二是扩大用户规模,三是丰富应用技术。这三个标准都是针对消费者进行深入开发,以获得更多的市场份额。传统的投资理论是基于现金流来评价的,在大数据时代,传统企业在做出投资决策时的缺陷越来越明显:一是企业在投资时过于依赖资本流动。如果现金流量估算不正确,企业将面临投资失败的风险。二是这种评估方法不适合现金流低、预测模糊,只适合重资产行业。利用大数据进行分析可以很好地解决这个问题:一是大数据集成度高,可信度高。在进行重资产投资时,必须采用更准确地估计,以确保更大的现金流。二是当项目资金流量很小时,利用大数据进行分析,不仅可以对企业进行常规财务审计,还可以对企业资源进行评估,如企业地位、市场份额、产业链等。三是大数据具有实时分析和处理效率,因此,可以在实现企业的基础上进行各种数据的反馈。信息反馈可以提高企业的投资成功率。所以,在进行投资决策的基础上,进行必要的改革,是实现企业财务管理转型的关键。
4.5利用信息技术,加强财务全面预算管理工作
全面预算是企业发展的关键环节,本小节从企业全面预算管理的角度出发,并就如何完善企业的整体预算管理体系进行了探讨。一是要树立全面预算管理的科学化观念,强化财务信息化队伍。利用各种形式的宣传手段,建立人人参与的财务管理理念。二是完善和健全全面预算管理的评价和激励机制。根据不同岗位的工作任务和需要,制定适合企业发展的评价指标,通过奖金、绩效、津贴、海外培训和推广机制等物质和精神激励,激发员工的工作积极性,通过处罚机制约束员工的行为。三是加强财务与业务的融合。加强员工对财务工作的认识,熟悉财务工作流程及工作语言,提高他们的专业技能。四是加强财务监管。制定统一的代码管理体系,规范财务体系的基本工作。通过搭建信息网络平台,实现企业管理项目标,实现全面预算管理目标,实现企业规章制度的整合和共享,实现企业信息的有效监控。
4.6借助智能技术,实现智能化内部控制系统
随着信息技术的飞速发展,企业的内部控制和财务管理也越来越受到重视。在企业的创新发展进程中,建立一套智能化内部控制系统,可以为企业的经营活动提供优质的服务与协助。智能化内部控制系统以大量的数据作为首要条件,监督企业的财务管理人员的工作状况,掌握企业各类资金的流向,为企业做出正确的决策提供依据。智能化内部控制系统的建立,一是既降低了决策的盲目性,又避免了管理层的个体化。二是通过对企业内部控制的智能发展,可以使企业的管理信息在库存、资金、投资等各方面得到有效的运用,从而实现对各部门的协同作用。三是可以有效地提升企业的对外信息发布与信息资源分享,掌握市场动向与技术动向,并能有效地推动企业财务管理的转型与创新。所以,在进行财务管理转型时,必须主动建立起智能化内部控制系统,并针对各个部门的需要,使其能够最大程度地适应各个部门的工作需要,从而使数据在公共平台上相互传递、相互连接,从而达到信息的共享。这一新的工作理念,不但能够增强企业的内部控制效率,而且能够在各个部门建立起一种良好的管理气氛,促进员工对数据的思考,加快信息的传递,使企业的内部控制更加智能化、系统化。
4.7做好企业财务管理人员的培训奠定转型基础
大数据对于企业财务人员数据应用的需求越来越大。为了使企业财务人员能够更好地适应信息化要求,更好的从事企业财务管理,需要加强财务人员的数据收集、分析和应用能力。在大数据时代,财务管理者必须转变传统财务管理观念,用大数据商业模式看待企业财务管理。为了使财务管理不影响到企业的经营行为,就必须对财务数据进行分析,以便做出正确的决策。有效推进企业的财务管理和信息化的结合,使企业的财务管理更加高效。在财务专业人员培训方面,企业应从管理、信息网络、会计电算化软件、职业道德等方面进行专业的培训。提高财务人员的综合素质,增强企业的整体战略观念,增强组织、协调、规划等,为企业在信息化时代实现财务管理打下了良好的基础。5结束语在大数据时代,企业间的竞争日趋激烈,市场日趋严峻。在进行财务管理时,必须准确把握大数据,科学运用大数据,并结合自身的具体情况,不断地进行优化和创新。要加强对大数据技术人才的培训与建设,以满足我国企业财务体制改革和发展的需求。在大数据时代,公司有了更多的发展机遇,但同时也面临着一定的挑战与困难。企业要不断地改进和创新经营机制。要加强对财务的全面分析、管理观念的转变、体制的改革、科技的应用、信息化的应用,实现企业财务管理的转型,并为企业的战略发展提供有力的财务支持。
注释:
[1]赵永霞.大数据时代中小型企业财务数字化转型的问题与对策[J].全国流通经济,2021(24):190-192.
[2]景秋云.大数据时代财务管理转型探讨[J].财会学习,2021(15):45-46.
[3]王斌,严丽.大数据时代财务的数字化转型趋势及财务人员应对策略[J].管理学家,2021(1):48-50.
[4]夏小燕.大数据视角下企业财务管理工作的转型升级路径探索[J].经济研究导刊,2020(14):166-167.
作者:江正 单位:汤始建华建材(上海)有限公司