集团企业财务信息化建设难点浅析

前言：本站为你精心整理了集团企业财务信息化建设难点浅析范文，希望能为你的创作提供参考价值，我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文，欢迎咨询。

摘要：文章以集团企业为研究对象，概述了财务信息化的相关内容，分析了企业财务信息化建设的意义，从财务管理、资金管理、预算管理、财务决策四个方面分析了集团企业财务信息化建设存在的难点，并针对性提出建设策略。包括应用高度集中的财务管理模式、以企业管理流程为基础构建资金管理信息化体系、深入推行全面预算管理、发挥财务的管控和引领作用等。期望为集团企业财务信息化建设提供相应的指引和参考。

关键词：集团企业；财务信息化建设；信息技术

随着经济体制的改革及科学技术的发展，传统企业生产经营方式已不适用，在日益激烈的市场竞争中，只有正确判断经济形势、具备敏锐感知意识、能快速适应市场变化的企业才能得以生存。集团企业对我国经济建设有重要作用，现阶段，集团企业的财务信息化建设受到较多限制，需要顺应时代发展趋势，加强信息化建设，提高整体信息化水平，提升企业竞争力。现阶段，财务信息化建设是集团企业财务管理创新的主要方向。与会计信息化不同，财务信息化在企业经济管理与决策中发挥着重要作用。当前，集团企业的财务信息化建设水平参差不齐，许多企业仍处于发展初期。基于此，文章根据财务信息化建设的问题分析集团企业的具体建设方向，落实财务信息化管理职能。

1财务信息化概述

信息化早先是通信现代化、计算机化及行为合理化的总称。随着时代的发展，信息化被定义为培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。企业主要为社会提供相应的产品和服务，从微观角度反映我国国民经济发展情况，加强企业信息化建设能推进社会经济的发展，提高人们的生活质量[1]。企业信息化主要由生产、库存、财务、销售等模块构建并发挥功能，其中，财务核算模块在现阶段被广泛运用，具有较高的信息化水平。企业信息化的概念具有宏观性质，财务信息化是其中的重要内容[2]。简单而言，财务信息化需要依靠企业信息化确定发展方向，企业信息化的建设程度决定了财务信息化能否健康发展。财务信息化需要建立在企业信息化数据、财务与业务集成、企业监督管控的基础上，才能发挥其实效[3]。

2集团企业财务信息化建设的意义

集团企业的运行与发展离不开财务管理工作，其在企业管理中占据核心地位。现阶段，集团企业财务管理信息化建设要依靠建立的财务集中管理平台，集中管控、共享财务资源，落实预算管理，为财务决策提供信息支撑。财务管理基于想要实现的目标具体应用信息技术，随着信息化技术的出现，企业资金概念、流转方式开始转变，财务管理需要做好筹融资和资金分配工作。基于信息化建立的财务信息更全面、准确，能为决策提供依据[4]。同时，信息技术能更及时、准确地采集信息，帮助管理者深入挖掘信息，为财务管理工作创造更好的条件[5]。

3集团企业财务信息化建设的难点

当前，很多大型集团企业逐步认识到财务信息化在财务管理中的作用，并在集团内部采取相应的措施推进财务信息化进程，深化各财务管理人员对信息化的全面认识。但是，在财务信息化推进过程中，部分集团企业存在较多难点，影响了整体财务信息化进程，主要表现在以下几个方面。

3.1财务管理难点

集团企业应用的集权式和分权式财务管理模式有一定的优缺点，在不同发展阶段，财务管理模式有所变化，如果持续应用这两种财务管理模式，将不利于企业发展[6]。企业财务管理信息化建设必然存在风险，在经济科技水平不断提升的情况下，集团企业需要有一定的商业灵敏度，以免出现经营风险。为此，应在企业建立集中财务管理信息平台，收集相关成本信息。当前，集团企业的各子公司逐渐分散了财务部门职能，导致部分财务人员缺失，参与业务率下降，同时企业业务员工和财务员工存在代沟，降低了财务监督执行力。信息化管理弱化了财务人员对经济活动的参与和监督作用，财务决策价值降低，难以为财务管理工作提供有力支持，各子公司的经营决策也将受到影响[7]。

3.2资金管理难点

为了降低财务成本，需强化资金管理，优化资源配置。集团企业的资金管理主要依据标准工作流程，依次落实计划制订、实施策略、信息搜集与管控等项目。笔者通过调查案例发现，许多集团企业资金管理信息化建设功能的发挥主要落实在资金结算方面，侧重于管理“点”的层面，而资金活动的管理结果主要落实在资金流向控制方面，侧重于优化整体资源配置。这促使集团企业更好地掌握和分配资金，但难以有效管控资金应用效果、投融资、管理规章实效等方面的工作，同时收应付款项等过程的监管力度也不足，难以有效防范集团公司的资金风险，具有一定的安全隐患[8]。另外，在市场竞争环境下，集团企业名下的子公司面临着更大的挑战。随着财务呈现信息化发展趋势，集中约束管理模式得到推广，集中资金管理得以优化，但是其实际实行存在偏差，只存在部分项目中，各子公司的私有资金有所保留，资金集中管理无法全面覆盖[9]。

3.3预算管理难点

预算编制是集团企业财务信息化需要重点思考的问题，也是建设难点。目前，集团企业主要应用自上而下、自下而上或混合式的预算编制，从实际应用看，这三种编制方法各有优劣。其中，自上而下编制相对便捷，但易脱离实际业务内容；自下而上编制难以判断质量问题，同时很可能不符合集团发展战略。在具体编制环节，集团企业更愿意使用混合式编制，提升时效性，提升编制质量。现阶段，虽然大部分集团企业开始构建预算管理系统，但是预算管控仍然存在问题需要解决，难以发挥预算管理的核心作用[10]。

3.4财务决策难点

现阶段，集团企业构建了财务决策支持系统，将信息技术与现代管理方法有效融合，智能处理、收集、加工信息，但这种支持系统不成熟，有待完善，具体表现在以下几个方面。（1）财务决策支持系统对财务信息的处理主要建立在工作内容层面上，脱离了财务信息的获取与储存，经常过载信息。（2）目前，大多集团企业着重于财务管理、成本管理、预算管理等方面，财务决策支持系统是基于企业业务延展功能模块而构建的。集团企业通常需要以报告形式获取相关支持信息，作出决策，不同的信息系统在传递信息报告时具有差异性，彼此没有建立整合机制。（3）集团公司建设的财务决策支持系统在应用时存在问题，需要建立相应的信息分析和处理机制，以免出现信息爆炸问题[11]。

4集团企业财务信息化建设的策略

从财务信息化建设存在的问题以及信息化对集团企业的重要意义看，集团企业必须重视财务信息化工作，充分借助信息化技术强化财务管理，并为信息化建设提供良好的运行环境。

4.1应用高度集中的财务管理模式

现阶段，集团企业在应用集中式财务管理方法上注重突出柔性、适时、动态效果，因此，需要结合多方面因素，形成全企业在线管理模式，即结合互联网及局域网，构建功能范围覆盖全企业的管理一体化系统，搜集企业所有运作信息，集中存储，多维反映。同时，对各业务分支节点布设监控系统，对各节点开展业务控制和信息收集工作，冲破信息比列，满足柔性化建设需求[12]。当前，很多大型集团企业在信息化建设过程中趋向于应用高度集中的管理模式，即在集团总部将所有财务人员集中起来，统一规范管理，在全集团内部推行高效便捷的财务信息化管理模式，降低子公司财务管理成本，提升财务管控效率。

4.2以企业管理流程为基础构建资金管理信息化体系

（1）以企业管理流程为基础构建资金管理信息化体系，为企业决策提供有力支撑，有效管控业务流程，并结合风险、预算、企业资源管理等信息，为资金管理的有效实施提供保障[13]。（2）优化资金配置，助力集团企业掌握整体信息化资金流量。针对集团管理流程采取关键点信息搜集、管控方法，降低运营风险，为资源配置构建安全环境[14]，为企业的经济活动提供资金支持，提升资金利用率，降低成本，有效监督资金利用。（3）优化资金管理流程，全方位覆盖企业资金流，同时针对企业业务各节点资金管理工作做好风险防范，实时监管与追踪资金。

4.3深入推行全面预算管理

有效编制全面预算管理系统预算是系统集团企业财务信息化建设过程中需要重视的内容之一，预算执行和信息反馈的监控考核也同样重要。集团企业预算管理系统涉及预算管理体系的构建，其在具体实施时存在系列性偏差，系统集成度不高。集团企业构建的预算管理系统应包括管理功能模块、执行管控功能模块及考核功能模块。管理功能模块应具备预算编制、流程、分析和基础设置等功能，节省人力成本，为全面预算管理奠定基础。执行控制模块是落实、执行预算控制的基础，用于指导企业经济活动，以动态监控形式分析企业经营现状[15]。考核模块用来考量和评估企业绩效，以下钻分析的方式融汇各项业务内容，实现对企业预算的全面管控，控制预算差异，深入挖掘企业价值的影响因素。以上三个模块之间功能独立，同时联系紧密，可实现企业战略规划与业务发展的有效联系[16]。

4.4发挥财务的管控和引领作用

（1）财务决策支持系统的主要功能是集成、智能分析与处理。其中，集成功能指财务决策支持信息管理平台多维化捕捉并集中存储业务信息，该环节的有效实施需要企业整体配合，构建财务一体化管理模式，因此，集团企业需要落实全企业在线管理模式，着重实现当下企业信息化建设的目标。（2）将商业智能系统与决策支持系统相结合，在数据仓库中输入各业务数据，以计算机技术完成数据处理工作，为决策者提供全面、实时的支持数据。（3）财务人员要由过去的事后型财务人员转向事前型财务管理者，积极参与企业的经营管理工作，充分发挥财务引领作用，为经营决策提供更有用的数据信息。

5结束语

财务信息化是企业信息化的构建基础，也是集团企业发展的必然趋势。文章从财务管理、资金管理、财务预算、财务决策四个方面对其进行研究。集团企业要不断落实业财融合管理方法，构建全企业在线管理模式，提高财务管理信息化的有效性，促进自身的长远发展。

作者:江世清 单位:黄山华惠科技有限公司