财务信息化下企业财务管理体系优化

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摘要：在互联网背景下，集团企业的现代化管理进一步加强，部分集团企业发展战略模式有待优化。面对日新月异的互联网虚拟网络交易方式的革新，企业信息化财务体系的构建刻不容缓。集团企业具有规模大、结构复杂、多元化的特点，其财务管理具有复杂性。在财务信息化建设过程中，集团企业必须深入分析实际情况，积极探索提高财务信息化建设水平的有效措施，更好地为集团企业长远发展提供保障。基于此，文章深入分析了集团企业的管理特征、集团企业加强信息化财务体系建设的意义，以及财务信息化视角下集团企业财务管理体系存在的问题和应对策略，希望能对提高集团企业财务信息化建设水平提供有益的参考。

关键词：财务信息化；集团企业；财务管理体系

当前，尽管不少集团企业的财务信息化建设已提上日程，但是还存在与集团发展水平和内部管理需求不契合等情况，阻碍了财务信息化作用的发挥。因此，集团企业应进一步加强财务信息化建设，结合现有不足，在未来的发展中加以弥补。

1集团企业的管理特征

集团企业一般包含总公司及多家分公司，数量众多，一些大型集团甚至包含数百家分公司。从组织架构基础上看，集团企业内部组织结构层级较多，组织形式复杂。其内部不同的公司之间相互独立，自有一套组织框架体系。一般而言，集团企业都是跨行业经营，其业务涉及的内容较为多元，为了更好地拓展业务，还有些集团企业地域分散，分公司分布在各城市，因此集团总部对分部的管控力度不大，难以将总部的管理理念和管理模式贯彻落实到分部。资金是支持集团企业生产经营的基础，财务管理是集团企业内部管理的重要内容。在当下经济增速放缓及信息时代到来的大环境下，集团企业开始引进信息技术加强财务管理建设[1]。

2集团企业加强信息化财务体系建设的意义

如今，我国进入互联网经济发展时代，在互联网业务发展新形势下，企业迎来了发展新业态模式。经过十余年的沉淀和经验积累，我国大多数企业稳步迈进了互联网业务多元化和战略目标精准化的新阶段。对集团企业而言，“互联网+”技术多元化发展模式能帮助其利用云计算、大数据共享等手段，优化配置传统业务与电子商务业务的资源，提高财务人员工作的质量和效率，降低财务管理成本，提高企业财务管理的效率。随着集团企业的扩张，其业务涵盖的范围不断扩大，很多集团企业内部分公司数量多，地理位置相对分散，因此内部管理和内部信息交流成本高，且效率低下。随着市场经济发展呈现新特征，集团企业的市场竞争环境及所处时代背景发生了改变，这要求财务管理与时俱进，引进新兴的管理会计，更好地为集团管理层制定企业发展战略决策提供财务数据支持和有效建议[2]。财务信息化是财务管理发展的一大趋势，顺应了集团企业发展的潮流，能引进信息技术代替人工工作，提高财务管理效率和水平，全面防控财务风险，最终实现集团企业发展的战略目标。结合集团企业财务信息化的需求及其需发挥的作用，可将集团企业加强信息化财务体系建设的意义归纳为以下几点。（1）扩大财务管理的范围。在财务信息化建设过程中，集团企业会建立统一的财务共享中心或信息平台，收集整理各分公司及业务部门的财务信息数据，解决传统企业数量多且分公司分布广泛造成的财务信息数据沟通障碍。（2）提高信息质量。大数据信息共享平台能减少数据统计或传输过程中人为或非人为的数据再处理，从根本上解决数据处理问题，提高信息质量[3]（3）提高管理效率。集团企业信息化共享的建立，使集团内部产生了一个财务信息数据平台，集中处理财务信息，有效提高财务管理工作的效率。以资金管理为例，该平台能整合管理集团内部的一切资金，并结合资金需求统一调配支付资金。

3财务信息化视角下集团企业财务管理体系存在的问题

3.1严重的信息孤岛问题

受集团组织结构等因素的影响，尽管集团内部已经开展了财务信息化建设工作，但是不少分公司信息系统之间存在重叠，或信息系统相互独立无法兼容。这样一来，信息化建设在集团内部分裂，无法通过系统与系统之间的信息交互共享提高整个集团内部信息传递与沟通的效率，存在严重的信息孤岛现象，阻碍集团企业的财务管理，影响集团企业财务决策的制定。财务共享水平不高极大地影响了资源的优化配置，难以对集团企业的财务管理决策起到有力的支持作用。例如，部分大型集团的业务分布在不同的城市，地域限制了分公司向总部传递信息的及时性。因为未在总部与分公司之间建立共享财务管理平台，总部获取的财务信息都来自分公司的财务数据，导致数据的真实性、及时性不能满足总部的关键决策需要。总部财务人员的工作仅停留在汇总和传递分公司财务数据上，缺少总部财务的审核、分析与科学管理。这些都说明了集团化经营模式中总部与分公司之间存在严重的信息孤岛问题[4]。

3.2信息化建设和管理风险较大

风险在集团企业中客观存在，不以任何人的意志为转移。信息技术的发展给集团企业财务管理带来了众多机遇，也带来了不可避免的风险。结合具体情况分析，集团企业的财务信息化风险主要体现在以下两个方面。（1）传统的财务管理模式制约了财务信息化建设的部署和规划工作。由于财务管理模式落后，财务信息化建设在实践过程中存在信息化管理分散、难以有效整合集团内部财务信息等问题。在当下集团企业的财务管理制度中，预算、资产、会计等都有独立的体系，不同体系之间并未高度整合，即使开展了信息化管理，也无法有效连通，整合不同的财务管理内容，制订最优的财务管理方案。（2）集团企业所处的环境给财务信息化建设带来了众多风险。信息网络具有开放性，集团企业的财务信息化建设需要网络接入，因而会承受网络开放性带来的风险，包括病毒、黑客等的入侵，影响财务数据安全[5]。例如，集团多元化业务的开展会遇到很多在互联网技术方面占据优势的企业，这些企业可能利用攻击集团企业防火墙等手段侵入财务部电脑，获取商业机密，在企业投标中恶意降价，获得市场机会。基于互联网技术的网络风险随时存在，给集团的信息化建设带来了很多技术挑战。

3.3财务管理人员专业素养不高

集团企业财务信息化建设依赖财务人员的专业水平，高质量的人才队伍能促进企业更好地开展财务管理工作。目前，许多集团企业在财务信息化建设方面普遍缺乏复合型人才，财务信息化建设在集团内部沦为一种形式，不能在财务人员的带领下落到实处。很多集团企业未深入理解财务信息管理的概念，没有掌握相关的信息处理技术，财务人员分工较为粗泛。一般集团企业现有的财务人员存在常见业务信息技术使用技能不足的问题，随着财务信息化的发展，信息技术更新迭代，财务人员对新信息系统的功能不够熟悉，仅从表面开展财务管理和数据分析工作，工作的随意性较大，且过程中没有统一的标准控制和规范，阻碍了财务信息化的顺利推进。

4财务信息化视角下集团企业财务管理体系的优化策略

4.1建立健全集团财务管理信息系统

集团企业内部高层领导要充分重视财务信息化建设，结合财务信息化的相关特征，完善集团内部现有规章制度，将财务信息化的思想理念传递到各分公司。具体措施如下。（1）设立财务信息化目标并层层细分。在明确认知财务信息化的基础上，综合内部财务管理的需要，尤其是各分公司的不同需求，建立内部通用的财务信息系统。设置财务信息化目标后，从总部到分公司再到具体的业务部门，层层细分财务信息化目标，增强其可行性。（2）为财务信息化的开展营造良好的内部环境。为了引导内部全员参与财务信息化建设，推进财务信息化进程，集团企业要在总部与各分公司内部做好财务信息化管理建设的宣传。同时，重视信息传递在财务信息化中的作用，一方面引进先进的财务信息化系统，另一方面统一数据信息传输标准，打通内部信息数据壁垒，实现集团企业总部和分公司之间的高效信息集成和共享，为集团的整体决策提供全面有效的财务信息支持。（3）统一建立财务管理信息化的相关规章制度，形成书面文件，为总部、分公司参与信息化建设的部门提供指导，合力做好财务管理的信息化系统构建工作。

4.2强化集团财务信息化风险控制意识

（1）集团企业的财务核算系统需高度重视企业财务信息，保护系统硬件，保障系统安全，严禁外网人员访问会计信息网络。（2）集团企业总部及分公司的财务会计人员都要具备危机意识，对集团系统信息数据进行备份，做好保密措施，防止机密财务信息数据泄露。（3）进一步丰富内部风险控制体系风险控制层次，增强风险控制的可行性。（4）财务人员作为财务信息化的操作主体，要结合财务信息化特征，树立财务安全意识，及时发现财务信息化风险，并加以规范管理[6]。（5）在财务信息系统的应用过程中，可以建立相应的权限制度和保密机制。通过权限制度规定不同人员拥有不同的财务信息查看和编辑权利，通过保密机制严格控制财务数据的传输渠道和具体方式。还可以在系统中安装相应的防火墙及杀毒软件，由专业人员定期核查财务信息系统的安全情况，确保系统数据信息安全。

4.3加大集团企业财务复合型专业人才培养力度

（1）全面掌握财务岗位的工作内容，按岗按责做好人才的引进与培养工作。在招聘财务人员时，需考察应聘人员的专业素养、信息化素养及数据分析处理能力，为集团企业实施财务信息化建设提供有效的人员保障。（2）充分结合互联网时代特征，充实集团企业会计人才库。加强对管理会计人才的重视，组建一支具有较高素养的管理会计人才队伍，通过联系管理会计与信息化建设，为企业的决策提供合理建议，帮助集团企业管理层作出正确的决策。（3）重视专业复合型人才的引进和培养。梳理现有总部、分公司各层级财务岗，由总部联合各分部，定期开展财务人员培训活动，使财务人员掌握专业知识，更新思想观念，提高专业操作技能水平，培养数据处理能力和计算机操作能力，从整体上提高集团财务管理人员的专业素质。此外，还应加强财务人员对企业决策环节的深入研究，及时更新和灵活使用各种高科技信息技术、科技设施设备[7]。（4）集团企业在培养财务人员时，还要树立财务岗位全体员工的网络化安全观念，使之对经手的财务数据、原始资料、票据凭证等保密，强化自身的财务风险防范意识。（5）加大对财务信息化管理系统的资金投入，定时维修设备，保障设施设备运转正常，以满足日常财务工作需要。（6）联合分公司定期组织规模化的财务会计人员培训，督促会计人员掌握最新的会计法律法规，引入和培养双重并举，组建集团具有专业职业素质、高尚职业操守的现代化财务复合型会计队伍。

5结束语

推进财务信息化，在集团企业内部建立健全财务信息系统，既能推动其财务管理发展转型，又能在很大程度上提高集团企业财务管理的效率。当下，集团企业虽然已经开展了财务信息化建设的实践，但是在实践过程中也暴露了诸多问题，应加以重视。集团企业必须意识到财务信息化建设并非一蹴而就，要结合建设过程中集团企业财务管理的需求及财务信息技术应用的具体情况不断完善，使之契合企业的财务管理需要，满足企业发展战略需求，在内部管理中充分发挥应有的作用，最终以高效的财务管理带动集团企业实现战略发展目标。

参考文献

[1]周维维.SAP系统在集团企业财务管理应用的问题探讨[D].南昌:江西财经大学,2021.

[2]许吴双.电力SY公司财务控制集约化管理问题研究[D].沈阳:沈阳农业大学,2020.

[3]王志刚.业财融合视角下集团企业财务信息化建设的思考[J].中国煤炭工业,2020(12):66-67.

[4]胡志雄.D集团财务管控优化方案的研究[D].长春:吉林大学,2018.

[5]周惠莲.新经济视角下企业财务管理信息化的现状分析[J].商讯,2020(8):23-24.

[6]张洪海.A物流企业在线财务管理流程优化研究[D].北京:中国地质大学(北京),2019.

[7]谢世俊.信息技术视角下企业财务管理信息化建设研究[J].财富时代,2020(2):212.

作者:黄芳 单位:菏泽投资发展集团有限公司