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摘要:文章主要围绕企业财务管理中的业财融合展开研究,通过分析财务管理在提升企业对外沟通质量、提升企业管理水平方面发挥的作用,结合企业在新时期发展面临的困境及业财融合对财务管理人员提出的要求,提出业财融合在企业财务管理中运用的措施。旨在积极推进业财融合理念在企业管理中的渗透,引导企业财务管理朝现代化方向迈进,提高企业经营效益。
关键词:业财融合;财务管理;运营成本
1业财融合概述
业财融合指在企业发展过程中,将业务管理和财务管理融合在一起开展集中管理工作。业财融合可引导企业管理者在掌握企业实际发展情况和各部门运营情况的基础上,根据财务管理重点开展业务管理工作,提升业务决策与企业的匹配度,促进企业健康发展[1]。
2财务管理在企业运营中的作用
2.1能提升企业对外沟通质量
财务部门会定期对外公布企业的发展情况和相关信息,让外界了解企业的经营发展情况,为政府推行相应的宏观调整战略提供参考依据。在该模式下,投资者与企业之间的关联更密切,可有效提升企业对外沟通质量,加快企业发展速度。
2.2能提升企业管理水平
(1)受到市场环境变化及市场熟悉度等的影响,企业运营过程中面临不同类型的风险。大多情况下企业并不具备完全抵抗风险的能力,特别是面对政策冲击和市场刺激时,一旦处理不当,就可能陷入破产困境。为此,企业必须在日常工作开展过程中加强对财务管理工作的重视,通过提升财务管理水平增强自身的抗风险能力,有效解决各类问题。(2)企业财务管理水平也在一定程度上影响企业的经营效益。在企业生产和日常管理、营销等环节,不同类型的风险会增加企业前期投入成本,影响企业经营效益。提升各环节财务管理水平,可加大企业管理者对各环节成本投入的把控力度,在此基础上调整资金出入模式,细化企业资金管理方案,在保障各环节资金使用流畅性的同时,减少资金支出,提升流动资金的使用频率和使用质量,这也是企业财务管理的突出优势。(3)企业管理工作涉及人员管理、生产管理和资金管理等多个环节,资金管理在各环节都有参与,直接或间接地影响了各环节的工作质量,是企业发展的核心业务,对企业整体发展具有重要影响。科学开展财务管理工作,提升资金分配的合理性,可推动各项管理工作按既定模式开展,有效提升企业经营水平。当企业财务管理长期处于边缘地位时,各项经济活动的开展缺乏必要的约束,可能呈现无纪律状态,使经济活动的投入和产出达不到正相关,导致企业整体经营进入无序状态,阻碍企业发展。为此,企业必须加强对财务管理的重视,提升各环节经济活动的有效性,继而提升企业整体发展质量。
3业财融合在企业财务管理中运用的优势和困境
3.1优势
(1)在企业管理中推行业财融合模式,企业管理者可以将财务管理各模块添加到企业业务经营云平台,继而快速收集各模块经营数据,并对其进行分析,根据业务模块出现问题的原因快速调整企业管理方案,有效提升企业整体管理质量[2]。(2)在企业管理工作开展过程中,管理者可以在业财融合模式下分析各模块经营可能存在的风险及企业未来的经营重点,在此基础上调整企业经营方向,提高企业经济效益。(3)业财融合推进提升了各部门业务的透明度,其各项工作都在财务管理的约束下开展,工作随意性明显下降。
3.2困境
受业务部门表达能力和配合度等方面的影响,财务管理人员很难快速掌握业务部门的工作重点,制订的财务管理规定等也与预期存在差异,在一定程度上降低了业财融合的质量。
4业财融合在企业财务管理中运用对财务管理人员提出的要求
4.1提升业务熟练度
财务管理是一项业务要求较高的工作,行业准入门槛高,工作人员需花费诸多精力学习财务管理知识。随着学习的深入,财务管理人员的业务熟练度越来越高,但知识面逐渐变窄,后期再学习科研知识和生产知识时可能出现学习速度慢、学习效率低等问题,降低财务管理业务拓展水平。随着业财融合的深入推进,财务管理人员需要正确认识自身的工作重点,从业财融合对财务管理工作提出的要求出发,了解公司的业务重点和各科室工作要点。在此基础上深入学习,有效拓展知识面,通过与其他部门沟通提升自身的业务沟通能力和信息整合能力。为进一步提升业务管理水平,减少业务管理不必要的成本投入,财务管理人员在工作中应有计划地关注企业各类产品,根据产品特点和财务管理要求制订资金管理方案。通过与业务管理人员沟通了解各类资金管理的可行性和实际推行过程中可能出现的问题,有效提升管理质量,保障业财融合各环节工作真正落到实处,提升企业整体经营效益。财务管理人员在业财融合过程中要主动学习,加强与业务部门的沟通,进一步了解业务部门的工作特点,以此为指导提升自身业务能力和熟练度,继而提升财务管理工作质量。
4.2提升创新水平
财务管理人员要想了解企业发展特点和管理重点,必须加强对各项业务流程的重视,结合自身工作特点和业务特点对各项工作进行创新,不断摸索,直至找到适合的财务管理方法,使业财融合以更符合企业发展特点的方式推进。
4.3规范工作方式
企业在推进业财融合的过程中,必须加强对工作方式的重视,结合企业已有的财务管理模式和业务管理模式,分析各部门员工在工作中遇到的常见问题,以及推进业财融合时可以采取的人员调配方案。在此基础上对企业管理模式进行调整,并制订规章制度用以推进各环节工作,有效保障各项工作质量,避免财务管理人员急于求成而降低资金流动的稳定性[3]。
5业财融合在企业财务管理中运用的措施
5.1在生产运营中融入业财融合思想
(1)企业管理者应从合同签订阶段监管合同约定工作,并据此约束企业各环节工作,重视业务范围,根据不同业务的特点制订成本预算方案,并定期就业务运行情况估测其运营风险,提升企业管理的有效性。(2)财务管理部门在工作中要加强核查合同中涉及资金流的条款,帮助生产营销人员把握合同重点,并将其内化为工作指导,避免工作过程中出现此类问题。(3)重视业务推进各环节,包括业务落地和资金配置等具体落实情况。以此为基础调整资源管理方案,在保障资源充分利用的同时降低企业经营成本,为企业健康发展保驾护航。(4)加强对项目成果的重视,结合项目推进全过程和最终执行成果编制项目评估书,并将相应意见报告给企业管理人员,为其制订企业新一轮生产发展决策提供必要依据。
5.2构建信息化评估体系
企业在项目推进过程中应用业财融合模式,需要保障评价指标的科学性,从宏观层面和微观层面评估项目推进情况,完整评估企业项目发展情况。在该过程中,企业要加强对项目评估信息化建设的重视,从项目具体指标的完成情况出发,分析项目推进速度,从项目成本投入情况评估项目效益,并据此评估项目推进过程中可能遇到的干扰因素,得到与业务效益和企业市场竞争力相关的数据。后期财务管理人员可以根据收集的数据制订投入产出比方案,降低出现业务决策问题的概率。在该过程中,企业也应加强对业务系统信息化和财务管理信息化共同建设的重视,通过调整管理方案加快各类数据转换速度,提升企业内部数据的有效性。后期业务人员可以根据需要生成相应的财务会计凭证,进一步改善财务管理和业务数据衔接效果。
5.3重视成本管理
企业生产经营各环节都应加强对成本管理工作的重视,结合各项业务特点调整生产管理方案,继而获得最大化生产效益。(1)企业要进一步加强对财务管理事前管控、事中跟踪和事后分析的重视。在业务开展前期,明确项目推进各环节可能产生的成本投入和损失,调整各环节工作重点和工作人员的工作方式等,降低项目推进过程中出现目标偏离问题的概率,进一步提升业务推进质量,实现业务增值。(2)业务部门应根据财务成本管控特点进一步梳理业务流程,提升业务整体价值。(3)企业在投资过程中应加强对各环节成本管控工作的重视。结合企业基础生产经营成本投入和未来发展方向,以提高资金流动率、获取更高利益为目标,开展事前评估工作。根据财务部门提供的市场行业信息和企业发展信息确定可选择的投资方案,并合理监督各环节的资金投入情况,及时就市场上存在的风险因素确定风险管控方案,保障各项资金按计划规范运营。一旦发现问题,及时将资金退出,以免造成更大的损失[4]。
5.4创新财务管理模式
(1)企业管理者和财务管理人员应加强对业财融合的重视,在工作过程中主动推进业财融合,并引导业务部门参与财务管理工作,使其正确认识财务管理与业务管理工作的关系,并在业财融合理念指导下,共同制订业财融合管理方案,为财务管理机制创新提供参考[5]。(2)企业管理人员应加强对企业整体管理模块的重视,结合财务核算的特点,从企业整体发展布局出发,创建财务共享平台。财务管理人员可以在财务共享平台上直接完成各部门、各子公司的财务核算工作,并及时将应收账款管理和账目核对等工作落实到位,密切子公司与集团总公司的联系,并优化财务管理环节的人员经费支出,提高财务管理的集成性,减少财务管理环节的人力成本支出[6]。(3)企业在推进业财融合的过程中,应有意识地增加财务管理部门的职能。在保障其财务管理职能顺利履行的同时,根据业财融合模式下企业业务管理的特点,赋予财务管理部门业务评价和建议职能,使其根据各项业务的特点及项目组成等评价项目的可行性,并及时将评价原因整理成数据反馈给决策者,为企业决策者制订企业长期发展方案提供数据支持,保障业务推进过程中财务管理部门监督职能的顺利履行,真正实现业财融合目标[7]。
5.5完善全面预算管理机制
(1)在具体实行过程中,财务管理人员需要根据业务特点编制财务预算方案,并制订相应的成本控制方法[8]。(2)在财务管理方案执行过程中,财务管理人员应根据业务推进的实际情况调整方案,并要求业务部门参与进来,有效提升全面预算管理工作的实用性。(3)企业管理人员应加强对全面预算管理机制建设和信息化平台建设的重视,根据业务部门特点,将业务部门管理流程和财务部门管理流程融入专业化的信息平台,进行集中处理,并根据不同事项的特点制订相应的签字审批方案。在各部门的共同努力下推进重点项目,强化企业整体抗风险意识,降低单一管理链条带来的经营风险,推动全面预算管理机制进一步覆盖各业务部门。(4)企业管理人员应根据业务部门和财务管理部门的实际工作需要制定绩效考核机制,调动工作人员的工作积极性,更好地推进业财融合[9]。
6结束语
企业在发展过程中引入业财融合,是推动企业向现代化、科技化迈进的重要决策。需要企业管理人员结合业务部门的特点和财务管理方向,扩大业财融合的覆盖面,并在全面预算管理制度等的帮助下,推进业务工作和财务管理工作更好地融合,进一步提高企业抗风险能力,降低成本,提高企业经营效益。
作者:李宇佳 单位:郑州财税金融职业学院