财务BP在企业管理中应用

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摘要：社会经济快速发展，促使各行业的经营管理模式与市场业务均发生了重大转变，进而影响了企业财务管理运行效率。为适应这种变化，企业应注重提升管理效率与质量，融合新模式，并加强部门间合作、优化调整企业内部管理资源。与此同时，企业还应增强对外部市场环境的适应能力，以更好地应对市场不确定因素。对此，本文从财务bp模式角度，基于分析财务BP岗位职能，以及财务BP在企业管理中的应用意义，结合企业经营管理实质及业务往来特点，提出了财务BP在企业管理中的应用路径，以期提升企业管理安全质量。

关键词：财务BP；企业管理；业务管理

一、引言

在未来行业竞争环境中，企业间竞争已经从资源竞争发展到“班组战争”。企业的“作战”理念及方式方法与外部环境之间的协调关系，能够判定企业的竞争力，还可以快速明确适合目标市场的战略决策，进而保住企业在行业市场中的地位。对此，企业在优化内部管理结构的过程中，应切实利用现代化管理手段实现管理的精准定位。而财务BP承担着纽带桥梁的作用，即服务企业业务的同时，也服务财务管理，促使财务与业务紧密联系。从财务与业务两个部门的管理互动来看，传统财务管理“往上走”，处于从整体上分析业务与进行风险控制的状态。财务BP则是沿着“往下走”的路线，业务下沉带动管理，支持并快速反映业务需求，这一模式能够促使企业财务和业务协同运作，是企业财务和业务管理获得核心竞争力的重要改革方向。

二、财务BP岗位职能分析

财务BP是一种财务组织模式的创新形式，是企业BP经营模式的分支。即财务组织将财务管理触觉前置到企业业务活动，了解和追踪业务的活动动态，促进财务信息的流动，因此，财务BP也就成为企业财务、业务部门之间架构联系的纽带，该岗位从业人员既要懂业务，也要了解财务知识等不同模块，用财务专业知识帮助业务部门更好地解决问题，从而实现财务BP的本身价值。但企业下属各个部门的业务内容与管理活动有所不同，对财务BP的需求方向也明显不同。从企业管理的整体情况来看，财务BP给予编制预算、日常管理、成本管控、财务管理、生产线管理、服务管理与业务沟通等方面一定的专业支持，是保障企业财务管理与生产经营效率的基础。

（一）预算管理

企业预算管理是步入现代化改革阶段的企业应该切实增强的管理内容。企业越来越重视员工的内部管理意识与预算管理能力，要求员工提升预算管理素质与技能已成为必然。企业经营决策者及财务部门更应该了解并掌握全面预算管理理念、方法及工具，以提升企业管理成效，助推企业获得可持续发展的竞争力。可以说，切实实现可持续发展目标或短长期的战略目标，与企业各个部门的通力合作是分不开的。同样，企业根据战略任务分级完成各个目标，能够提升企业运营管理效率。不仅如此，财务BP对企业管理的支持，提升了业务部门有针对性地细分制定财务预算目标的工作效率，再加上财务BP对业务管理目标的全过程监督管理，能够从根本上保障业务资金预算管理符合企业管理要求，促使企业在正常运转的情况下，获得更多业务并降低了管理风险，具有成本低、及时性、高效性等特点。

（二）业务发展

企业经营产品服务的不同，导致业务经营项目也不同。传统财务管理模式下，财务业务与各业务部门之间相分离，长此以往，出现了“两张皮”问题。而企业管理导入财务BP系统，能够依据企业内部不同的业务管理部门特点及需求，提出针对性的管理支持方案。如产品销售部门、投标部门、项目管理部门、业务部门等前期决策部门，财务BP支持了净值分析、收益成本预测、投资回报功能。项目投资后的内部管理流程下的部门业务，财务BP支持了风险识别、风险预警与规避功能，促使企业的监督者与内部风险控制实施者的作用得到体现，同时给予内部各部门稳定的财务支持，且快速识别并精准定位业务管理风险，根据风险控制方案，为企业经营决策提供了保障。

（三）运营分析

财务BP可以通过数据分析工具、建模等方案，根据企业业务管理状态，实现对业务全过程的跟踪，并收集项目投入到产出全过程的信息，为下一步编辑财务分析报告提供了丰富的数据。并且在事前、事中、事后三个过程进行管理跟踪，实现对项目成本的实时监控与智能化数据分析，便于企业业务部门发现项目问题，还可以及时提出合理化建议与更改方案。加上云计算、大数据、区块链等技术更新换代速度较快，财务BP的应用使得企业管理决策与制订战略方案更加全面、合理与科学，同时还能全面收集业务数据，以了解市场行情。

三、财务BP在企业管理中的应用意义

（一）深入业务管理

财政部下发的管理会计指导方案，从制度上明确了单位在管理会计工作中应该坚持的基本原则。财务会计工作应该以企业单位业务管理流程为工作基础，选择并充分利用会计工具，将管理业务和财务进行融合。这对企业管理者提出了新的要求，如熟悉业务管理流程、掌握会计工具等。

（二）辅助财务管理

辅助财务管理精准业务核算，是财务BP的基本职能，同时也是其核心职能。若财务BP在运营维护、业务项目与数据之间不相匹配，缺乏精确度，则以财务数据为基础的业务分析、部门预算、研发预算等难以保障其实效性，同时也无法支持企业管理发展。对此，财务BP应该辅助企业财务核算工作，保障财务核算质量，做好企业基础性工作，才能保证企业的健康运行。若企业财务的核算质量较差，财务BP应定位企业业务，促使财务系统对接业务系统，便于财务核算数据，反过来有利于企业进行预算与决策。财务核算是业务分析与业务预算的前提，传统的业务与财务相分离的管理方式会影响核算效率与质量，且核算数据真实性不足，导致企业财务报表数据不能准确反映出业务本质。而将财务BP和核算、业务进行对接，能够避免因数据多次“转手”而造成的数据丢失、失真等问题。

（三）参与性项目评估

互联网行业的经营模式会因研发成果、业务模块等方面的变化而随时出现调整，催生出新商业模式、新产品、新技术服务、新的市场经营模式与产业结构，最终导致企业财务管理模型发生变化，进而影响到企业长短期经济效益与客户量。技术产品的业务市场定位是否合理、业务管理手段是否合适、管理方式是否有针对性等都会影响企业财务模型的建立。对此，财务BP应该基于业务自身，构建业务与财务相对接的模型，以便于实时测算产品盈利能力、生命周期、业务市场开拓等方面。也就是说，通过“量化”处理企业业务财务数据，将企业所有管理结果均以数据信息化的形式呈现出来，用以反映一定时间段内产品业务的运转情况，便于为企业经营决策者提供信息。同时，财务BP应该围绕业务交易，根据业务类型与市场开发空间的差异选择合适的项目管理模型，这一变化对财务BP提出了需求，如财务BP是否支持企业柔性管理与市场突发情况的应变能力等，若财务BP能够支持这些不确定因素，就能够很好地推动预算及财务成本控制。财务BP也基于业务预算、滚动预测和经营管理分析等成果形成货币化、数字化财务报表呈现形式，以揭示反映业务经营结果及可能存在的风险，以便获得反馈建议，且管理方式是否有针对性等也会影响企业财务模型的建立。对此，财务BP应该基于业务自身，构建业务与财务相对接的模型，以便实时测算产品盈利能力、生命周期等方面。也就是说，量化处理企业业务、财务数据，将企业所有管理结果均以数据信息化的形式呈现出来，用以反映一定时间段内产品业务的运营情况，以便为企业经营决策者提供信息。财务BP也基于业务预算、滚动预测和经营管理分析等成果形成货币化、数字化财务报表呈现形式，以揭示反映业务经营结果及可能存在的风险，以便获得反馈建议。

（四）进行经营分析

财务BP按照企业阶段性业务往来情况，挖掘并分析业务背后所反映的企业产品及服务成果，结合企业业务特点确定管理指标体系，才能和企业业务形成双向反馈联动机制，便于输出不同维度的分析报告。相对来说，传统财务分析指标体系通常采用的是表述方式，非财务专业人员无法快速捕捉到数据背后所表达的含义，不仅给管理者制定决策带来了难度，也严重影响了财务分析对企业经营决策的可用性。不仅如此，财务BP与企业业务之间并不是完全分离的，财务BP能反映出业务指标，以反馈给企业各个管理层，便于各管理层解决企业管理问题。在这一过程中，财务BP对业务的分析有利于提升企业实务管理水平，是保障企业竞争力的重要内容。

（五）规避财务风险

一方面，财务BP需要了解企业产品业务，以规避业务经营或产业链中断造成的利润风险，若企业管理人员操作失误影响了企业经济利润，同样也会影响当期或预期经济效益。除此之外，运营出现问题也会给企业利润收益带来不确定因素。这时，企业应该构建管理指标预警，识别并分析财务风险，促使改善方案有效落地。对此，财务BP应该及时监控可能给企业管理带来的风险因素，包括产品技术定价、产品技术需求、调整价格功能、技术服务于终端销售等。财务BP还应对企业债务资本对未来收益可能带来的影响做好应对，以免因为出现不确定因素影响了企业主权资本。若企业管理运行良好，投资收益率不小于负债利息率，财务杠杆利益则会增加；相反，企业管理运行出现问题，负债利息率则会大于投资收益率，财务杠杆则会出现损失，若二者之间相差悬殊，则会引起破产风险。另一方面，针对财务风险提出的财务预算管理，是基于财务BP搭建的预算模型而言的，目的在于监控财务预算管理情况，如KPI。财务BP切实加强预算管理可行性及精细度是其运行的根本职责。根据财务预算管理实质，企业按照预期经济目标，以预算编制、内部控制和业绩考核活动贯穿于预算管理全过程，其结果优劣则决定企业管理成效。

四、财务BP在企业管理中的应用

（一）搭建智慧财务管理模块

第一，总账报表模块。该模块支持财务凭证的填制、审核与记账处理功能，且支持损益结算、自定义结转、月末汇总结账、汇兑损益结算等操作，系统科目较多，能够满足企业管理工作的需要，包括内部管理、输出对外报告。同时，财政部也提出了对外报告的相关规定，支持预置财务利润表、资产负债表和现金流量表，周报、月报和季报数据搜索与查询。第二，应收和应付账款模块。按照通信科技企业的业务范围与研发技术服务等项目，财务需要及时确认应收账款，并根据规定提供押金或借款、手工核销、账目勾稽查询，按照设置好的应收账款和应付账款日，进行收支预测、往来账目等分析，并能够实时监控应收账款，一旦发现问题及时启动报警功能。第三，事项会计平台。该平台支持财务核算及管理工作，如多账簿、多核算结构、财务模型等。通过个性化设置，为不同经济主体提供凭证。第四，出纳管理。该模块支持企业账单对接并生成到账通知，相关工作人员可自行确认收取，并可在线操作往来业务。出纳利用模块进行到账收款的确认、账款支付、内部资金流转与账目自动等级，且能够实时跟踪财务流转信息。例如，企业财务部门进行定期复盘，采取滚动预测和分析，便于对业务模块进行实时监控。若业务模块未悖驳财务预测模型，则建议业务部门或研发部门及时进行调整，预算使用部门也可反馈预测建议。这就说明，若业务模块低于财务预期，预测建议应涉及紧急预警，紧急情况可以采取暂停措施，找到原因之后再对接业务。

（二）合理制定不同部门区域的BP

通信科技公司不同于传统实体经济，财务BP在企业管理中的应用也应体现出“针对性”。从FBP岗位说明来说，财务BP不同，则职责与定位也不同。第一，“事业”为核心的财务BP。如事业群BG、事业部BD和业务单元BU，需要按照企业经营规模、产品技术、服务等方面构建财务和人力职能体系，并以此为基础设置HRBP和FBP。第二，事业部分属BP。预算管理会下沉到具体的管理流程链条中，缺少中间缓冲业务，该模式刚性特点明显，容易形成部门之间业务往来分析。对此，财务BP在企业管理中的应用需要从预算与流程管理两个方面进行，额外补充中间流程，便于更好地协调业务与预算。

（三）赋能BP新功能

HRBP设置上，基于“说明书”对人力资源管理的规定，需要加大人效管理与人力资源量化模型两个部分，如与HRM相关的人资指标，并围绕企业人力资源管理展开专项活动，生成人力资源的数据分析报表。人资数据仓的使用有利于企业管理的沉淀。传统财务BP刚性特点明显，对其进行本土化模型应用，搭建人力资源管理和财务模型，并配置个性化激励机制，为BP提供了新发展空间，同时也提升了BP应用能力上限。

五、结语

综上所述，财务BP作为财务组织模式的创新形式，其不仅是财务转型的模式之一，同时也是新模式下的一个新兴财务岗位。其作为企业走向现代化管理运营的重要环节，解决了传统财务管理所不能解决或无法发挥功能的问题。现代信息技术和专业人才成为企业可持续发展无法避免的两个关键因素，企业需要不断在变化中找到市场定位并明确目标、调整管理方案。在这一环节中，财务BP的综合性与灵活性功能的发挥为企业管理提供了支持，有利于企业经营决策。对此，随着市场环境的变化，新业务形式、新产品技术与服务模型的推出，财务BP也应不断适应变化、持续优化，才能为企业管理提供持久动力。

作者:陆德馨 单位:北京普天太力通信科技有限公司南京分公司