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信息化环境对企业成本管理影响研究

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信息化环境对企业成本管理影响研究

【摘要】成本管理工作对于企业而言是核心,亦是关键。本文围绕企业成本管理工作展开探析,分析探讨信息化环境下此方面的相关问题。文章从信息数据整合和成本核算方法两个方面阐述具体的影响,在此基础上围绕管理理念、革新技术、人才培养、管理体制等多个方面阐述具体的管理措施。

【关键词】信息化;成本管理;核算方法

一、引言

信息化环境对企业发展建设产生了重要影响,直接推动了企业管理、运作的革新。成本管理作为企业立足之核心,需要与时俱进、利用革新理念与现代化技术进行管理。传统模式下的成本管理滞后性严重,企业要想立足于新市场、新环境,就必须积极构建信息化管理体系,本文据此展开。

二、具体影响分析

1.信息数据整合

信息化环境对企业的成本管理产生了巨大的影响。在以往的信息数据整合环节,多由专业人员在具体的工作完成后进行,属于总结性整合。这种方式不能提前对项目进行预估,并且对于人力、物力、时间消耗十分严重。受信息化环境的影响,企业项目实际运作过程中,存在多方面的问题,且数据信息会发生变化,对于后续的操作也会产生一定的影响。利用信息化技术对成本进行管理就可以有效应对这一系列问题,该技术对信息数据的整合十分高效,既能够根据数据变化进行预估,还能够为后续工作的实施提供及时、可靠的数据支撑,有效减少此方面管理工作中人力、物力的投入,是现代化企业发展建设之核心。

2.成本核算方法

以往的成本管理工作中,制造和变动两种核算方法的使用较为广泛,对企业生产作业起到了重要作用。但在信息化环境下,成本核算工作量与复杂程度均有所提升,传统的核算方法本就相对滞后,且成效并不理想。作为新时代的企业,应深刻意识到成本核算工作之重要,正视信息化之优势,合理利用信息化资源,构建信息化平台,实现高效、科学的成本核算。从目前我国的市场情况来看,绝大多数企业难以在短时间内进行核算方法的全面更新,企业面临的问题就是信息化程度低,各企业实情不同。针对这种情况,企业要积极采取措施,制定符合自身实况的信息化构建方案,从实际出发,逐步更新核算方法。

三、具体措施分析

1.革新管理理念

及时更新管理理念是信息化时代企业成本管理革新的首要工作。各企业要深刻意识到当下市场环境的复杂性,意识到信息化在各领域的重要性,其对于市场经济、企业发展意义重大。因此,企业要重视信息化技术在企业中的运用,尤其是成本管理方面,利用现代化信息技术进行管理工作的革新。要实现这一点,需要率先革新管理理念,意识到旧理念的局限与不足,正视新理念的优势与前景。信息化管理可大大提升信息整合的全面性、时效性、科学性,并能够有效推动企业成本管理实效性实现全面提升。当然,在革新理念的同时,企业要对自身有清晰的认知,切忌不可盲目效仿,应从自身实际出发,进行信息化体系的构建与完善。企业内部管理人员要对此高度重视,积极从制度、政策、资金等多个方面进行统筹,尽快推动企业新理念的革新与落实,进而借助信息化之力推动企业成本管理工作的改进和提升。

2.革新管理技术

信息化环境下的迭代更新非常快,有利于企业的发展与革新。作为新时代的企业,要意识到革新的重要性,不断引进新技术、新方法,以推动企业成本管理信息化,全面提升企业成本管理科学性、实效性。企业信息化建设是一项庞大的工程,而成本管理仅是其中的一个小分支。但即使是小分支,同样需要稳定、科学的大系统做支撑,同时管理系统的整体设计要遵循切实性、科学性、可靠性的基本原则。在进行系统的设计和开发时,相关负责人要做好企业内部与市场环境的调研工作,从企业成本管理工作的实际情况、需求出发,设计、开发出符合企业发展需求的管理系统,同时能够根据市场环境进行动态化管理,以达到成本管理的相关标准。这样一来,企业在成本管理方面不仅能够有效减少人力、资金的投入,还能够保证成本管理的科学性、有效性。另外,相关设计开发人员要具备一定的前瞻思维,做好相关接口的预留工作,便于后续升级、革新。

3.注重人才培养

信息化的实施需要一批专业人才做支撑,如若仅凭借先进的理念与管理系统来提升企业的成本管理工作实效性是行不通的。因此,企业要意识到这一点,积极引进技术型人才,并组织实施系统全面的培训工作,在内部打造一支专业的团队,为企业信息化建设做支撑,促进成本管理工作信息化的全面实施。成本管理工作对于企业而言,是核心、是关键,其关乎企业各部门、各阶层。因此,在人才引进与培训工作过程中,一方面要注重信息化人才的引入以及信息化技术的培训工作,另一方面要注重员工业务知识、专业素养的培训与考核。从多个方面共同着手,打造契合企业自身的专业性技术人才,更好地服务于企业信息化的成本管理。当然,为确保培训工作有条不紊地进行,应制定切实可行的培训计划,并积极建立企业间的沟通桥梁,通过交流合作来不断改进培训、提升培训质量,让管理人员能够从多方面综合考虑与实践,让技术人员能够有机会、有平台去实践、探讨,长此以往,企业内部不仅会更加团结,整体的专业性和能力也会得到大幅提升,这是现代化企业信息化建设与发展的重要一环。

4.改革管理体制

信息化环境下的企业生产与管理均已发生了巨大的变化,要适应这一变化,就必须在管理体制方面与时俱进。以成本管理为例,在传统体制下,此方面的信息搜集多呈现出滞后性,通常是在某一项工作完成之后进行信息整合,进行成本管理。但在信息化环境下,信息稍纵即逝,信息整合多与管理工作同步进行,且在绝大多数情况下,需要进行事先预测与分析,这对信息整合的时效性提出了更高的要求。如此环境下,如若依然采用传统的管理体制,势必会造成成本管理工作实效性难以提升的问题,阻碍企业适应市场环境、可持续健康发展。为此,企业相关负责人要重视这一点,根据自身实况进行信息化系统的设计与开发,积极与软件开发公司沟通,打造符合企业发展、契合企业需求与发展目标的管理系统。在此基础上,积极进行管理体制与模式的革新和优化。成本管理作为企业的重要核心,不容忽视。企业管理层要深刻意识到这一点,要敢于走出旧体制、废除旧体制,积极引导企业革新管理体制,打造符合时代特色、符合企业发展的管理体制,进而促进企业健康、稳定地发展。

四、结语

信息化环境为企业发展建设提供了良好的外部环境与方向,企业应具备敏锐的洞察力,发觉信息化环境对成本核算的影响。积极采取措施,从管理理念、革新技术、人才培养、管理体制等多个方面着手,结合自身实际情况,积极构建信息化管理系统,利用新技术、新资源服务企业、发展企业。

参考文献

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[3]代丽丽.信息化环境对企业成本管理的影响及措施分析[J].企业改革与管理,2018(15):2.

[4]叶昌隆,刘雪飞.信息化环境下的企业成本管理探讨[J].当代会计,2018(3):2.

作者:王超华 单位:中铁第六勘察设计院集团有限公司