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信息化是衡量一个国家、一个地区、一个部门的核心竞争力、现代化程度、综合国力和经济发展后劲的重要标志。信息化是当今世界科技、经济与社会发展的重要趋势,关系到经济、社会、文化、政治和国家安全的全局,成为未来发展的战略制高点。统计信息化是指在互联网、数据库和云计算技术的支持下,利用计算机信息处理等现代技术,进行统计数据采集、处理、分析和发布的生产和管理活动。在统计工作中利用现代化信息技术,提高统计工作集约化,推动统计管理更加科学,促进统计行政效能更加高效。林业是对森林的种植、养育、保护、采伐以及对林木产品采集和加工的部门,是国民经济和社会的重要组成部分。林业统计作为林业企业的一项基础工作,是林业工作中重要的组成部分。它通过数据采集、整理、分析来反映林业经济的数量状况和特征,认识林业经济现象的本质及其规律,进而成为决策的依据。面对日益繁重的统计任务和各方的信息需求,林业企业统计部门需要与时俱进,通过信息化建设提升统计能力、增强服务水平以提高服务质量。
一、林业企业统计信息化的重要性
1.预测作用。企业在可持续发展过程中,要不断预测未来的发展方向与发展目标,使用信息化统计在预测未来中产生重要作用。林业从宏观到微观,从森林资源到利用,从生产到销售,从各科室到各部门是一个运动的有机体。林业统计就是用数字语言来系统地反映其运动规律和内部联系,将林业企业的经济能力、战略目标及营销能力等作为分析预测的主要数据,判断经济的发展方向和主要趋势,挖掘经济增长点,为林业企业长远发展打下坚实的基础。
2.决策作用。统计数据是企业领导决策时重要的参考依据。经济全球一体化发展把企业竞争推向风口浪尖,林业企业只有不断与时俱进,利用信息化技术对企业实行信息化管理,才能充分利用信息化统计的结果,制定企业经营管理决策。同时,企业的发展决策也应以市场为导向,通过信息化统计软件进行分析,为企业制定科学合理的发展规划提供依据。
3.调整作用。企业在可持续发展过程中,战略目标需要经历一定的发展阶段才能实现。决策者可根据企业某一时点或一个特定时期内的生产能力、市场变化规律、基础设施的完善、创新能力及财务管理水平等众多信息进行统计分析,制定各阶段的发展目标或对原有目标进行调整。在阶段发展过程中,信息化统计需要对企业生产全程的各种因素进行全面分析,为企业阶段性调整提供决策支持、提升管理水平、调整经营策略以实现阶段性发展目标。
二、林业统计信息化存在的问题
随着市场经济的发展,林业企业科学管理、决策水平也在不断提高,这些都促使企业内、外部对信息的需求量不断增大。但目前林业统计工作的信息化建设还存在很多问题,难以为新时期的林业建设提供有效的服务和保障。
1.现行林业统计落后于现代管理科学步伐。由于林业企业统计部门缺乏宏观掌控,使各部门的分散统计存在机械性和孤立性。首先,林业统计系统缺乏信息化工程建设,部门统计只从局部的微观角度出发,以本单位为基础,自我服务;其次,统计指标设置只适用于单一行业部门,有的形成纷杂重复和交叉统计,导致大量重复劳动,而形成的统计资料在各部门中得不到综合加工和分析研究,统计数据仅供参考,统计工作难以发挥其作用。
2.统计工作历史可溯性欠缺。首先,统计信息化建设的滞后,使早期的纸质统计数据难以全面留存,企业对历史数据不能全面掌握,缺乏数据连续性;其次,由于基层企业缺乏统计软件的存储和统计分析功能,在完成了早期日常统计资料收集和大型调查任务后,数据常常被保存在内部掌握的数据库中,导致大量丰富、有价值的数据被长期搁置。
3.缺乏统计学科专门机构和专业人才。长期以来,统计工作在林业企业内部不受重视,致使统计工作在组织管理方面,没有系统的运行机制,使林业统计学科在研究和开发方面,缺乏专门的研究机构;在人才引进和系统使用方面,缺乏专业人才,使林业统计信息化建设得不到深入研究和广泛推广应用,影响了林业统计信息学的发展和提高。
4.统计信息化程度有待提高。在林业企业内部,一些管理者认为统计工作就是填报数据,应对上级检查,统计信息化就是电脑打字计算机上网,导致分配给统计工作的设备技术落后,存在部分设备使用年限较长、配件老化、运行速度慢、容易出现故障等问题,在一定程度上给统计工作带来不便。
5.信息网络安全工作有待进一步提高。共享网络在信息共享的同时,信息安全也受到考验。共享的同时既要防止信息数据被破坏,又要防止信息网络非法入侵,进行违法犯罪活动;既要保证信息内容安全,又要保障重要网络和应用系统运行的安全;除了硬件防护外,还需要信息工作人员加强网络安全意识,进一步提高防御技术水平。
三、加强林业企业统计信息化建设的建议
为保障林业统计资料的真实性、及时性和权威性,充分发挥统计工作在林业企业中的作用,加速林业统计工作信息化进程已经成为林业部门的一项重要任务。
1.提高林业统计工作信息化发展意识。林业企业要充分利用信息技术提供的机遇,积极探索新的方法和思路,促进林业统计工作信息化发展,明确信息化发展目标、清晰信息化发展定位、制定信息化发展规划、树立林业统计现代化意识,力求通过现代信息技术创新管理模式,优化统计数据收集、管理流程,推进数据的深入挖掘、应用,提高统计能力和工作效率,进而更好地实现统计工作的职能。
2.加大对林业统计部门的资金投入。企业领导者要重视对林业信息化环境建设的资金投入,添置先进的信息设备,满足林业统计工作信息化要求。首先,通过各种渠道调配企业内外部资金向林业统计信息化建设倾斜;其次,加强对筹措资金的监管、使用和分配,使资金合理配置、高效利用,最大限度地满足林业统计部门信息化发展的需要,不断改善计算机硬件、软件和网络设施条件。
3.建立专业统计信息队伍。林业企业统计工作面临的首要任务是培养和建立一支专业的统计信息化队伍,用于开发、维护、更新、监督统计信息共享平台。首先,企业要创造条件引进专业的、高级的统计人才,全面快速掌握本部门完整的信息平台建造技术,完成统计、核算及分析预测等任务,及时准确地保证统计工作的时效性;其次,加大对现有林业统计工作人员的培训力度,现有林业统计工作人员在长期工作实践中积累了丰富的工作经验,要为他们提供短期、长期或者顶岗培训的机会,提高理论水平,使他们将理论知识与实践经验更好地结合起来,能更好地开展日常工作。
4.网络安全的前提下实现数字化管理。林业企业要采取有力措施保障统计信息安全,在利用各种统计信息化基础设施和应用系统时,对重要的统计数据要执行密码权限设置,与相关人员签署保密协议或违约合同,明确泄密或者违约责任;购买和安装专业杀毒软件并不断升级,对各种新式病毒做到防患未然;加强重要统计原始数据备份工作,对重要的信息处理和交换环节进行实时监督和管理,确保统计信息系统安全、有效运作。林业企业统计部门要把历史汇总资料的数字化作为一项重要的工作来抓,将现存的宝贵资料进行全面整理挖掘,形成电子数据资料。以实现信息快速、准确地传递,让关心企业管理及企业发展的人都能快速、便捷地得到企业准确的信息。
作者:刘继颖 单位:河北省木兰围场国有林场