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【摘要】“互联网+”经济背景下,企业会计朝着信息化方向发展,会计职能及工作方式发生全面调整,为应对经济环境变化、提升企业会计工作质量,需要对传统的会计工作模式进行优化。基于此,文章简要分析“互联网+”经济背景下企业会计优化的重要性,分析企业会计优化面临的现实困境,重点从规范会计核算、加强人才培养、建设财务共享服务中心、完善会计制度、推动会计业务数字化转型五大方面探究“互联网+”经济背景下的企业会计优化路径。
【关键词】企业会计;会计核算;财务共享;数字化转型
伴随着“互联网+”经济时代的到来,衍生出诸多新业态与经济模式,受此种经济环境的影响,企业的业务范围、内部管理方式等发生全面且深刻的变革,尤其是在会计业务处理上呈现出信息化、数字化与智能化的特点,会计业务与其他业务的联系性更为紧密,职能发生调整,不仅负责简单的会计核算,而且需要为企业管理决策提供支持。这就需要企业领导者及会计工作人员把握好“互联网+”经济的基本发展规律,以系统性方法论为支持对会计业务进行全面规划,识别“互联网+”经济背景下企业会计业务处理的新变化、新要求与新规范,主动探寻会计的优化与创新化路径,积极改善会计工作模式,完善内部控制,以此为企业应对新形势、获得可持续发展提供动力与保障。
一、“互联网+”经济背景下企业会计优化的重要性
“互联网+”经济背景下企业会计优化的重要性体现在三大方面:其一为有助于推动会计工作人员的转型。会计工作的优化与改进,势必会对会计人员提出更高的要求,激励会计人员主动了解会计信息化、数字化等方面的先进技术与工作方法,转变会计人员固定落后的工作理念,切实提升会计人员的工作能力。可见企业会计优化对于推动会计工作人员的转型具有重要意义。其二为有利于完善会计信息。“互联网+”时代是信息经济时代,信息成为企业发展必不可少的关键资源。依托互联网技术、信息技术、大数据技术等前沿手段,可以在企业内部构建完整的会计信息通路,加强企业内部的协调性与外部的关联性,一方面激励企业内部员工按照财务及会计目标约束自身行为,开展各项业务,另一方面则助推企业加强外部协作,依托供应链、全产业链提升自身的竞争实力。其三为能够强化对会计业务的管理。“互联网+”经济背景下,优化后的企业会计与业务活动联系紧密,可以从战略目标出发管理会计业务,提升企业内部管理效能。
二、“互联网+”经济背景下企业会计优化面临的现实困境
“互联网+”经济背景下,企业会计优化是一项系统性、复杂性、创造性与动态性的活动。受到传统会计管理理念、会计业务模式、会计工作方式的影响与限制,使得企业会计优化面临着诸多现实困境:其一,会计核算不够规范,该问题源于传统的会计核算管理理念。大部分企业管理者注重业务环节,侧重于优化与改善生产与销售流程,但在面对会计核算业务时思想滞后、观念局限性较大,各个部门之间缺乏有效沟通,会计核算工作的开展面临重重阻碍,再加上部分会计人员责任意识较差,缺乏对会计核算的重视,导致会计数据真实性、完整性不足,不能为会计工作的开展提供依据。其二,缺少复合型会计人才。“互联网+”经济背景下,企业会计朝着信息化、数字化、智能化与自动化方向发展,对会计人员的专业技能与综合素质提出了更高的要求。部分会计人员熟悉基础会计工作内容及流程,但计算机、软件及会计信息系统的操作能力较低,不能借助现代会计手段提高工作效率,阻碍了企业会计的优化与创新化发展。其三,会计信息共享性不足。“互联网+”经济背景下,企业会计信息价值凸显,其不仅具备记录作用,而且可以反映出企业的资金状况、资本结构以及财务管理质效。但现阶段大部分企业内部各个职能部门之间缺乏信息共享意识,会计数据的应用停留于表面,再加上会计人员难以从基础、复杂的基本会计工作中脱身,无法发挥会计工作的多元职能,弱化了企业会计的作用。其四,会计制度不完善。会计制度是企业会计优化的保障,当前部分企业内部控制不完善,会计监督机制受阻,加之绩效管理不到位、会计制度体系不健全,导致会计工作中风险较高、规范性不足。其五,会计数字化转型面临阻碍。“互联网+”经济背景下,构建大智移云的会计工作体系是企业会计优化的重要趋势。但各类设备、技术的引入前期投入较大,部分企业存在短视行为,推动会计数字化转型的积极性较低,受到传统会计工作模式的影响,导致企业会计信息沟通与传输渠道不畅,存在接触风险,不利于企业的健康稳定发展。
三、“互联网+”经济背景下企业会计优化路径
1.提升企业会计核算的规范性
“互联网+”经济背景下,通过提升会计核算规范性以优化企业会计,需要形成以会计核算为要点的会计工作体系,加强会计核算的信息化管理水平。首先,在运用计算机软件及智能终端开展会计核算工作时,需要配置相应的技术人员,负责对软件、系统等进行检查与维护,指导会计工作者正确使用网络,避免因系统损坏、操作失误等导致会计信息泄露或丢失,以此保证会计信息的安全性。其次,会计工作人员要在会计核算的基础上,对企业相关的资产、负债等数据进行整理与挖掘,尤其是在资金使用上要细致检查其用途,将所统计的数据提交给专业的职能部门,用以分析企业当前的资金状况,以此发挥会计工作的决策支持作用。最后,要高度重视会计核算中的风险防范。“互联网+”经济背景下,企业业务范围有所拓展,风险加剧,会计工作者要从会计核算中识别隐藏的风险要素,主动承担风险防范责任,从思想上认识到现阶段会计工作中风险防范的重要性并付诸行动,同时制定相应的措施以保证企业的健康发展。
2.大力培育高素质、高技能会计人才
为适应“互联网+”经济发展形势,企业要高度重视高素质、高技能、复合型会计人才的引入与培养,结合企业现有业务及经济活动、会计信息化基础设施等构建人才梯队。企业应与高校合作建设相应的专业集群,培养出既懂得会计工作基本流程、内容及法律规范,又能够借助网络、信息技术高效率处理会计工作的人才,通过实践基地的建设与实习机会的提供,将高校人才作为企业会计优化的储备力量。对企业现有的会计人才进行培训与再教育,着重介绍“互联网+”经济背景下企业会计相关准则,通过开展技能培训、专家讲座等活动提高会计人员的计算机操作能力,并且要激发会计人员的责任感、创造性,鼓励其采用新的工作方式、会计工具等高效率达成会计业务处理目标。企业内部应实行岗位轮换制,帮助会计人员找到自己擅长、喜爱的岗位工作,以此形成完善的会计人才队伍,为企业会计的优化夯实主体力量。
3.逐步完善财务共享服务中心
财务共享服务中心是“互联网+”经济背景下企业会计优化的必然趋势。相对于传统集中式或分散式的会计工作模式而言,财务共享服务中心集合了上述两大模式的优点,克服其各自的弊端,将简单、基础、重复的会计核算、凭证保管等工作整合到统一的管理系统之内,借助计算机、网络技术的强大功能对基础性工作进行高效率与高质量处理,让会计人员能够有时间、有精力改进工作流程、共享会计信息、分析财务风险、提供决策支持。在财务共享服务中心的支持下,可以有效解决“互联网+”经济背景下企业会计信息共享不足的问题,通过建立大数据架构分类存储会计信息,从整体角度入手挖掘会计数据,反映出企业当前的资金状况、资本结构、财务风险等级以及外部合作形式,实现人才流、信息流、资金流的三位一体,能够帮助企业优化会计,降低风险,提升资金与资产的管理能力,促进企业达成价值最大化目标。为发挥财务共享服务中心的价值,企业需要区分中心及传统处理的会计业务,完善中心的运行流程,借鉴成功案例以保证中心的有效与良好运行。同时要重塑企业的财务战略,重视财务指标与非财务指标体系的构建,从而应对内部的转型与外部的压力,从整体上提高企业的会计工作质量。
4.健全会计制度
会计制度不完善是“互联网+”经济背景下企业会计优化面临的关键阻滞因素之一。为解决该问题,建议企业深入领会“互联网+”经济背景对会计业务处理的新要求,结合自身的发展状况以及未来的业务拓展需求完善会计相关制度,明确会计核算、风险防范等会计职能的划分,根据实际情况建立会计职能部门、设定相应的工作岗位。与此同时,要完善绩效考核制度,以企业战略目标为导向,将考核内容划分为财务、内部流程、服务、学习与成长四大维度,其中财务指向企业未来一定时期内的财务目标,如经营收益、盈利能力等;内部流程指向会计工作模式与业务处理流程,要求规范性、适切性与整体性,通过流程的优化促进会计优化;服务指向决策支持与各部门的会计信息运用,着力激发会计人员的服务意识,在保证会计信息质量的基础上促进会计与业务的整合,为各部门的日常工作、预算控制等提供依据;学习与成长指向会计人员的专业化发展,需要将会计优化、会计数字化、财务共享服务中心运行质效等纳入考核范围中,通过战略目标的分流及其与会计工作的结合,为会计人员的学习成长提供导向,使其专业技能与综合素养契合“互联网+”经济背景的需求。除此之外,要完善企业内部控制,加强对会计工作流程的监督,实时检查会计信息的真实性、完整性与可靠性,约束会计人员的行为,以此为“互联网+”经济背景下企业会计优化提供制度保障。
5.推动会计的数字化转型
为解决传统会计工作模式中沟通效率低、处理环节冗余、风险较大的问题,建议企业围绕“互联网+”经济发展形势推动会计业务的数字化变革。首先需要建立完善的线上发票采集系统,系统内置发票鉴别模块,为企业内部员工提供登录名与密码,支持员工在线提交电子发票,智能化、自动化进行发票真伪的鉴别,可以缩短人工查验的工作周期,降低会计人员的工作量。其次,建立数字化与自动化的会计处理系统,自动化扫描发票内的会计信息并入账。会计人员无须审核实物,仅需要查阅电子发票即可了解员工的费用支出,能够为会计人员的日常工作提供辅助,且系统内嵌入的引擎及智能采集模块可以对结构化数据进行自动整合与分类,可以提升会计信息质量,提高会计信息的采集效率。最后,为保证会计信息及会计工作的安全性,建议在上述系统的基础上引入数字身份认证及区块链技术,一方面可以阻挡非法入侵,识别登录系统人员的身份,根据其职能权限提供发票提交、信息查阅等服务,为会计信息的共享提供便利与安全保障,另一方面可以完整记录会计工作流程,及时发现会计工作中的问题并予以解决,能够进行更加规范与科学的会计监督、管理。
四、结语
“互联网+”经济背景下,企业会计优化有助于推动会计人员的转型、完善会计信息并强化对会计业务的管理。现阶段企业会计优化面临着诸多现实困境,因此要适应“互联网+”经济发展形势,不断提高企业会计核算的规范性,大力培育高素质、高技能、复合型会计人才,逐步完善财务共享服务中心,健全会计制度并积极推进会计的数字化转型,从而利用互联网技术、信息技术等前沿先进手段提升企业会计工作的实效性。
参考文献
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作者:焦敬文 单位:大连市西岗区财政事务服务中心