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业财融合下企业推进管理会计应用

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业财融合下企业推进管理会计应用

摘要:在当前时代背景下,现代化管理制度体系被越来越多的企业所应用,管理会计对于企业的发展也有着一定的推动作用,业财融合理念也更加深入企业日常业务管理理念中。但是在企业应用管理会计工具的过程中,因为种种因素会导致管理会计工具并不能发挥其应有的作用,业财融合也无法渗透到企业业务活动更深层次。因此,在企业财融合背景下加强管理会计应用具有重要意义。本文结合业财融合体系以及国内外相关文献,对业财融合下管理会计应用的情况进行简单概述,并提出了管理会计应用过程中存在的不足,主要包括各部门融合不到位、预算精细化管理程度不足、层级考核不力、出具报告价值不高、专业业财融合管理会计人才不足等,并提出相应的解决方案,以期实现业财融合视角下管理会计工具的高效应用。

关键词:管理会计;业财融合;企业管理

现阶段,我国的宏观经济体制也在日益变化,在这种多变的外部环境下,企业要实现改革,不断更新自我管理能力才能进一步适应当前社会的发展。其中,财务管理改革和业务管理改革是企业长久以来两大核心业务改革,二者部门虽然有着各自的职能,但是最终的目标是一致的,都希望企业可以实现快速、稳定的发展,获得最大化利润。企业财务部门和业务部门之间的融合话题,是当前经常谈及的,也是后续企业运用管理会计的基础保障。理想状态下的企业财融合是指财务部门可以把各项财务指标告知业务部门,业务部门人员根据这些信息提取关键部分,不断完善业务执行情况;业务部门人员提前把业务活动项目的相关信息告知财务部门,让财务部门人员在编制项目预算期间有更加合理的参考依据,确保编制预算更具真实性,从过去的事后监管业务活动项目转变为事前参与,而且二者的完美融合也可以给企业管理者提供更多真实、可靠、客观的决策型数据。

一、业财融合视角下管理会计存在的问题

(一)各部门融合不到位

在实际工作中,多数工作人员会表现出与集体主义相对应的个人主义和本位主义,严重缺乏整体观和大局意识,经常以自我为中心或者以各自部门为中心开展日常业务活动,忽略企业整体战略目标的实现,从而导致个人目标、或者部门目标与企业目标有所偏差,而且这种观念根深蒂固之后,也会对企业新成员造成一定的影响,导致新入职员工过分依赖老规矩办事,缺乏一定的创新能力。在遇到需要与其他部门沟通解决的问题,也会采取简单处理的方式,与其他部门很少沟通协调,这样既降低了企业整体的团结性,也影响了企业部分业务活动的经营发展。这也是企业管理者需要重点关注、积极面对的问题。根据调查结果来看,企业多数员工都会根据自身工作经验和工作习惯处理一些问题,目光仅仅局限于眼前团队目标,并不会从大局出发,为企业整体考虑。再加上企业职能组织架构的设置,一般都会给业务部门、财务部门制定精细化的管理制度,导致各部门人员都会从自身部门出发处理问题,认真履行各自职责,并不会与其他部门有过多交集,造成企业各部门融合度低[1]。

(二)预算精细化管理程度不足

企业预算精细化管理程度不足,主要原因在于现金流量的预算编制误差较大,涉及现金流量预算编制的时间不够准确。企业现金流量预算表是由各项目负责人根据相关资料、收集信息、预测数据等编制而成,在当月25日前上报下月的项目预算数据,由财务部门进行各项目预算表格的汇总,在次月按照预算需求管理收支活动。但是多数企业现金流量的预算编制误差较大,例如,表1中所调查数据情况。从表1中可以看出,各项目部门所编制的预算和实际情况存在较大差异,在日后业务活动进行过程中,就要不断的进行项目预算调整,这样既浪费人力成本,也会影响其他项目资金的使用、安排,导致企业资金使用效率的降低。至于预算编制时间问题,一般是因为实际业务活动进行过程中,预算资金缺少或者资金充裕时,并没有及时制定相应的改进策略,导致整体拨款贷款较为随意,使企业资金有效使用率大幅降低或者每月编制的现金流量大额收支时间不一致,导致需要支付大额资金时,无法拿出足够的资金,影响项目正常进度。

(三)层级考核不力

对于中高层管理人员,企业现有考核制度体系基本可以得到贯彻落实并取得一定的效果,但是对于基层工作人员的考核看,缺乏严谨的层级考核指标体系,落实情况并不乐观。这种层级考核指标的缺乏,一方面是因为在企业整体战略目标的推动下,各层级间的沟通、执行需要有充足的时间和实践经验,在层层传递过程中,每个小的环节都可能遇到各种新鲜的问题和挑战,这就需要管理层对此作出完善的指导建议并督促其改进落实,这一过程需要很长时间的积累,渐渐地基层考核就会被搁置;另一方面,是由于企业的财务部门和业务部门之间存在一定的关联性,所以在考核过程中完全分开有一定的难度。

(四)出具报告价值不高

业财融合在企业中的应用不仅仅涉及业务和财务两方面因素,还有一大因素是信息化管理水平。企业真正提高业务和财务的信息化管理水平、技术服务,才能真正实现企业的业财融合。多数企业在应用管理会计工具实施业务活动过程中,出具的管理报告内容比较简单,其中涉及的信息之间联系价值有限,而且具体信息来源也没有明确标注,格式也不统一,充分说明企业信息化管理水平低,各种数据获取方式杂乱无章,并没有做到规范统一。从管理层次讲,业务部门和财务部门出具报告的相互利用率极低,二者联系也不够紧密,同时缺乏合理的逻辑关系,特别是其中的业务量和价值量之间存在的相关性并没有做过多说明,导致业务部门和财务部门对彼此报告的有效数据提取较难,也无法对其进行合理指导。

(五)缺乏业财融合管理会计专业人才

企业在业财融合理念下,推进管理会计的创新发展过程中,最重要的一个环节是我国目前管理会计应用方面有着较大的人才缺口,尤其是涉及到企业实际业财融合业务活动操作环节,技能型人才较为缺乏,所以企业管理会计方面创新性能力不足,也缺乏一定的创新动力。各大企业在实际应用业财融合理念推进管理会计工作时,缺乏领域内专业技术人员指导,企业只能自己进行摸索,寻求发展机遇,实现创新,这其间必然会消耗企业大量人力和财力资源,会在一定程度上阻碍企业的快速发展[2]。

二、业财融合视角下推进管理会计应用的对策建议

(一)提高部门人员业财融合价值协同意识

企业业财融合思想建设是企业当前重要的战略指引,在企业中占有重要地位,也从侧面体现了企业经营实现了进一步突破。业财融合本质上是企业内部管理的一种价值创新方式,业财融合的实现需要企业所有工作人员的价值协同,所以企业工作人员要跳出传统工作思维,实现思想意识的转变,从不同的角度分析企业宏观问题,学会从其他角度思考问题,并且能够客观表达自我需求,从而实现企业业财融合的价值协同作用。例如,财务人员要利用自身熟知的财务、税务知识为业务部门人员提供相应的价值报告;业务部门人员在制定产品、业务活动相关的营销策略时,要结合财务部门提供的市场分析数据、产品定价、性能、客户需求等信息,所谓思维意识决定价值存在。除了思维意识的转变,企业还要进一步宣传业财融合过程中涉及的规章制度条款,让员工能够清楚地了解日常行为规范和标准。所制定的制度体系并不是一成不变的,在实际业务活动进行过程中,也要进行适当调整,保持一定的创新性和灵活性[3]。

(二)拓展全面预算管理的精细化管理

1.规范现金流量预算管理模式首先,制定精细化的预算管理方式;其次,在规范的预算管理模式基础上,重新制定预算制度和人才培训计划,并把后期预算执行效果与个人、部门绩效考核相关联;最后,加强企业内部各部门人员的沟通交流,创建良好的竞争、合作环境。2.现金流预算表实施滚动调整企业现金流量管理的精细化,不仅仅体现在员工和制度的精细化,还要保障落实到具体业务活动流程中。为了保障预算编制可以落实到每日的变化,企业可以调整每月预算滚动。具体操作流程为财务人员以各部门每月提交的现金流量预算数据为基础依据进行汇总,然后编制现金流预算表,在月末对其预算执行情况进行分析,如果存在差距就及时查找表1企业部分项目预算和实际比较(单位:万元)项目项目1项目2项目3项目4项目5项目6原因,并在次月和接下来的所有月份中进行预算再调整,确保滚动预算的切实落实。

(三)选用合适的考核机制

过去企业的战略重心一般都在投资板块,为了适应当前现代化经营发展,企业要适当做出改进,重新制定管理模式,完善内部控制体系,加强对资金的合理调配。对于企业财务工作人员来说,要更加积极地关注资金交易情况,时刻关注资金流动向,进行合理分析,帮助企业增加正向流出资金,减少负向流出资金,发挥投资的重要作用。为了更好地追踪资金流向,企业可以建立完善的动态考核机制。考核机制涉及资金交易的全部环节,涉及周期较长,每个环节中都可能存在着一定的风险和纰漏,为此,企业要建立分阶段通报制度,保障企业利益最大化。在整个管理会计应用过程中,不同的工作人员所承担的工作职责不同,所以要按照不同层级人员设定不同的考核规则,企业还可以利用时间成本进行绩效考核,通过奖惩机制让员工更加清楚自我定位,促进员工积极履行工作职责。对于企业具体考核指标的设立,可以采用定性和定量两种方式。定量方式主要是针对员工日常工作的完成情况和财务指标的完成情况;定性方式考核带有一定的主观性,对员工进行综合性、全方位的考核[4]。

(四)开发双向多维度管控报告

1.搭建业务流程信息化技术平台,企业建设符合自身业务活动需求的财务管理系统才更有助于日常业务活动的进行;2.处理各种专项数据信息,信息化技术平台的构建是业财融合落实的前提,而真实、可靠的数据信息则是系统平台稳定、长久运行的基础保障。企业每日需要处理的数据信息十分庞大,里面也会有很多毫无疑义的数据信息,所以要建立一个专门的应对小组,负责日常业务活动数据的分类挑选,摒弃不必要的数据信息,提高数据处理的效率,保障数据信息的高质量;3.健全项目事中监督管理机制和风险预警机制。把过去滞后的事后监管转变为事中监督管理或事前预警,是预算管理过程中一种新型的管理体系,也更有助于企业财融合的落实;4.利用多维度查询数据信息,可以从宏观和微观角度双层面进行项目数据查询,还可以对现有数据进行汇总、分析再加工,深度挖掘项目数据信息,制作成柱状图、图表等直观清晰的模式;5.增设调整项目选项,对于因为某种不确定因素,导致在预期时间内无法按时完成的项目,要适当做出调整,所以要增设调整项目选项。对发生改变的项目进行细节部分的调整,再推敲,或者进行单个数据的微调,确保数据更加真实、可靠,所有调整事项都要详细记录,便于后期的反馈、更正。

(五)运用管理工具提高员工专业分析能力

从现阶段我国业财融合推动管理会计工具应用的发展现状来看,增强领域内专业技术人员的培养,是提高企业管理会计发展创新水平的关键措施。专业性技术人员的培养能够帮助企业实现高效内部管理,为企业管理会计的创新提供推动力,促进企业更好、更快地发展。企业培养专业技术人员可以在同行业企业中举办大型管理会计人才交流会,为各企业管理会计人员提供良好的沟通交流、学习平台,让管理会计人员互相学习、取长补短,给企业内部管理会计相关工作人员提供更多外派学习机会,让他们学习更多专业性的管理会计专业知识,为企业发展贡献力所能及的力量[5]。

三、结语

业财融合作为一种新型的管理会计工具,在实际企业应用中会受到各种因素的制约,不同的企业有着不同的企业文化,面对的客户群体、所处的行业不同,所选择的管理模式也不尽相同,任意一个因素的改变,都会使企业的管理会计模式重心发生偏移。针对企业在业财融合视角下推动管理会计工具应用过程中存在的问题,提出了相应的优化建议,包括提高部门人员业财融合价值协同意识、拓展全面预算管理的精细化管理、选用合适的考核机制、开发双向多维度管控报告、运用管理工具提高员工专业分析能力。希望这些建议可以为企业未来业务活动正常经营和社会效益的提升提供参考建议。

参考文献:

[1]朱霖.业财融合视角下的企业管理会计策略探讨[J].全国流通经济,2019(27):189-190.

[2]张永旺,雷淑琴,陈冠汝.业财融合视角下管理会计技术的应用研究——基于河南企业问卷调查的分析[J].航空财会,2019,1(04):63-67.

[3]吕煌芹.业财融合视角下管理会计创新路径研究[J].商场现代化,2019(19):167-168.

[4]赵晶晶.业财融合视角下企业预算管理优化研究——以W公司为例[J].会计之友,2020(19):75-78.

[5]赵映红.基于业财融合视角下企业管理会计应用体系的构建与实现研究[J].商讯,2020(31):69-70.

作者:李萍 单位:福建圣农发展股份有限公司