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摘要:智能财务作为一个新兴领域,许多财务工作者对于这一领域的发展尚未理清头绪,我国的经济发展模式也从过去的数量扩张过度成现如今的高质量发展模式,而经济的高质量发展离不开智能财务的有效辅助。本文从智能财务赋能经济高质量发展的研究、智能财务赋能企业价值创造的研究、智能财务赋能政府服务提升的研究以及与智能财务有关的人才培养研究这几大方面讨论了智能财务对于我国经济发展的促进作用。
关键词:智能财务;企业价值;经济发展
一、关于智能财务赋能高质量发展的研究
企业的数字化转型已然成为眼下财务学者颇为关注的课题,关于这个话题,首先我们要了解什么是智能财务。20世纪90年代,美国的会计界就开始探索在专家系统、机器学习等技术领域的智能财务问题。在中国,最早提出智能财务的为上海国家会计学院的刘勤,他认为智能财务是一种财务管理的新模式,在财务管理理论、方法的基础之上附以智能机器人以及人类财务专家的操纵,来辅助企业更有效地进行财务管理活动,并逐步延伸,更加有效地进行企业价值创造。智能财务的出现是财务发展的必然结果,其一是因为财务信息使用者对于信息的需求越来越具有专门化、多样化的特点,其二是人工智能等新兴技术的高速发展,使财务信息的发展迎来了变革。关于智能财务的热门领域大致分为:
(一)大数据与会计的融合
当下,大数据的应用对于企业的发展起到了必不可少的作用,因为大数据可以较好地满足企业对于数据的需求,更加方便地了解市场行情,从而及时有效地解决产品可能存在的问题。为了充分利用这项技术,我国大部分企业都在进行大数据的建设工作,对于爆发式增长的各项数据进行更好的挖掘和分析,以便应用好数据背后隐藏的各类潜在信息。大数据可以使智能财务工作更好地发挥效果,目前使用大数据的大都是A股上市公司,这些公司的定期财务报告、内控报告、财务数据、会计报表加上大数据的应用,自动生成管理意见,做到了智能财务分析。但大数据下的智能财务也存在相应的问题,比如大数据分析对于风险控制方面的分析不够,大数据更多的是对市场数据也就是市场情况的洞察,以便更好地做出决策等,而我国更强调的是内部控制原则,没有更好地发挥出大数据的优势,而且内部数据远不如外部数据丰富,因此在大数据基础上的风险控制还需加强,大数据技术应该做到帮助企业更好地预测风险,预测风险这项工作亦是财务工作中十分重要的一环。
(二)区块链技术迎来会计变革
区块链作为分布式共享账本和数据库,其特点是去中心化、可追溯、公开透明等。将仅包含自身业务的单个数据库与其他多个独立的数据库相整合,使任意方均不可完全掌控这些数据,只能遵循严格的规则进行相应的录入,这就实现了多方监控和信息共享的双重作用,有效地解决了从前烦琐的人工对账问题,同时降低了企业的成本。传统的账本通常不太完善,可能会存在舞弊等作假行为,从而使财务报表失真,不符合高质量的要求,而区块链技术则可以较好地保证数据的质量,区块链中的每个节点既是独立的,又是相互关联、相互制衡的,若会计人员试图修改其中任一节点都会使其他节点发生变动,这在很大程度上保证了信息的真实、可靠,也有助于防范不法攻击,区块链技术提高了会计信息的安全性以及保密性。区块链技术消除了对第三方中介的需求,它的去中心化特点使企业达成了对等交易,从而实现了真正意义上的共享经济。区块链的发展,带来的机遇不仅如此,这一分享式数据库同时会给大数据、云计算等行业带来更多的发展空间,区块链技术带来的不仅是一场数据变革,还是一场互联网价值变革,会给一种行业带来深远影响。
(三)机器学习加强成本管理
机器学习指的是让机器人通过学习进而做出有利于企业的决策,也就是指在历史数据的基础上,利用模型来解决问题,甚至是预测问题。企业内部有大量的数据,机器学习可以开发系统进行数据分析,不断相互学习,提高决策水平。利用机器学习进行成本预测,改进成本管理、项目管理等,做到精准把握成本和项目信息,从而为企业的管理提供帮助。RAP机器人的智能感知系统可以实现火车票、机票等附件的自动识别,从而实现数据的自主录入,RAP机器人可以替代人类完成诸如此类大量的机械性重复工作,除上述附件的录入外,还可以在发票等信息的录入、报销费用、银企对账、销售订单录入、开具发票、纳税申报等方面实现自动化。会计人员只需将有明确规定的会计处理方式录入系统,机器就可以实现自动处理。
(四)数据挖掘构建财务分析模型
数据挖掘技术可以利用描述性统计分析、相关性分析、诊断性分析等对现有数据进行动态反映,从而形成融合性质的智能财务分析模型,帮助企业进行财务分析与决策。
(五)物联网推动信息管理变革
物联网指的是互联网的拓展,使各个连接对象相互共享数据和信息,物联网的高速发展,使万物互联不再是天方夜谭,在生物、医疗、制造业等行业,物联网技术都得到了应用,在“大智移云”信息技术相互交融的新时代,企业的数据获取方式、业务流程等都随之发生改变,物联网可以将企业的运营信息与财务信息实时匹配。物联网技术的基础是感知技术与标识技术,对于数据的采集和识别,是物联网技术得以实现的根本。而网络和通信技术则是物联网实现的基础设施,通过网络与通信技术来实现物联网的高效传达,物联网技术的核心支撑则是计算和服务技术,服务与应用才能最终体现出物联网的价值。与其他新兴技术类似,物联网的发展为智能财务带来了新的机遇。物联网可以高效率地处理大量的财务信息,这不仅降低了财务人员的工作强度,也保障了信息处理的质量,比如,物联网可以使企业的风险预警能力显著提高,这项技术可以自动实现方方面面风险的自检,还可以借助风险模型对潜在风险隐患进行预测,从而保障企业的长久、健康发展。
二、智能财务赋能企业价值创造的研究
(一)智能财务可以有效降低企业成本
在智能财务的大背景下,智能财务系统的运行可以有效降低企业的运营成本。如今,RFID电子标签可以替代企业中的部分原始凭证,无纸化的原始凭证具有节约企业成本的优势,并且交易进行进度都会自动实时更新,交易完成后,自动生成凭证,从而减少了对财务人员的需求,节约了企业的人工成本。借助“大智移云”等技术,每一笔交易都将被实时记录、核实、监督。自动数据的收集相比从前的人工手动数据输入更为准确,从源头上避免了主观判断和人为错误的可能。此外,对于制造业行业,物联网可以进行预防性设备维护,从而降低企业的意外成本,设备的温度、振频等信息都可以做到及时更新,并通过构建模型预测发生故障的可能性,从而避免不必要的支出。企业可以更有效率地使用作业成本法,为企业节约运营成本。
(二)智能财务可以提供精准决策支持
智能财务可以实现数据实时更新、数据可视化等功能,由于这些数据的支持,财务决策的依据更加丰富、过程更加智能、结果更加准确。首先,企业的内外部数据都可以通过网络及时更新到数据库中,智能财务改变了录入财务系统的数据来源,这些充足的数据信息可以为企业做出更加精准的财务决策提供支撑。企业在做决策的时候,除了数据信息,往往还需要参考非数据信息,智能财务可以做到让数据信息与非数据信息有效融合,有助于使用者更好地了解企业,从而制定出最佳决策。其次,物联网设备可以将实时收集到的各项财务数据上传至云端,进而在人工智能的辅助下进行数据分析和预测,这些庞大的数据,以及人工智能的辅助,会让决策者做出更加有利的判断。最后,数据将被及时提供并整合到智能仪表盘,决策者就可以实现多方面、多维度的参考。智能财务下,企业数据的自动收集、自动分析可以大大减少人为因素的干扰,可视化的网络数据使企业的财务管理更加细节化,由此对企业做出精准的财务决策提供重要依据。
(三)智能财务可以强化企业监管
财务共享促进了企业业务与企业管理的统一,因此对于企业提高监管水平有重要的推动作用,企业的财务共享对企业的业务有一定的要求,比如企业合同、文档、收支的统一管理,业财融合促进了管理流程的规范化,有助于企业监管。在智能化技术的推进下,智能财务有助于强化会计人员的监督职能。财务稽核工作是企业经营过程中对自己工作的诊断和审视,这种监督是企业的自我规范措施,因此,做好稽核工作就是建立起维护良好财务管理秩序的一道防线。当今,智能财务可以做到业务自动稽核、单据自动稽核、凭证自动稽核,构建出“人机协作”的智能稽核模式,并力争从稽核标准设定、定制化开发等方面创新与完善稽核手段,充分发挥稽核在企业财务管理中的有效作用,财务共享中心的一大要求就是无纸化,因此,财务共享的强大信息系统有助于强化监督。
(四)利用智能财务进行税务管理
企业财务工作中重要的一环便是税务管理,新政策的不断出台对企业的税务管理提出了越来越严苛的要求,绝大多数企业对税务的管理还是以人工核算为主,人工核算难免会出现纰漏,且核算效率不高,对于不断发布的新政策来说是远远不够的。而智能财务则相比传统的税务管理方式具有高效率、高准确性的特点,从而使企业的税务管理更加合理,减少了申报的纰漏影响,并且,智能财务与会计人员的结合使税务处理流程更加规范,无论是开具发票还是税务申报等工作都将实现自动化操作,这也在一定程度上减少了人工成本。智能财务在税务管理中还可以将历年人工申报的数据录入系统,以便会计人员对税务数据进行分析,有利于更好地进行税务申报和合理避税工作,从而提高税务管理工作的价值,帮助企业更好地进行税务筹划,从而提升企业价值。
(五)财务共享促进企业高质量发展
人工智能技术可以运用在企业的许多方面,如战略分析、风险控制、战略管理等,为企业方方面面的发展创造了价值。企业之所以大力发展财务智能化,原因在于可通过智能财务找寻新的价值增值点,更好地把握前进方向,这与企业的目标不谋而合。现如今,越来越多的企业建立起财务共享中心,我国财务共享的建设与应用都处于高速发展的水平,财务共享中心作为新时代财务转型的中介力量,通过财务报表、管理报表等信息共享,推动企业业财融合。财务共享有利于企业资金的集中掌控,可以提高资金管理效率、使用效率,规避一些运营风险,为企业带来资金管理价值。
三、关于智能财务赋能政府服务提升的研究
(一)智能财务提升政府服务效能
政府部门在财务会计工作中一直以来存在诸多问题,例如,组织系统庞大、管理效率低下、运行成本增加等,但随着2019年1月1日由财政部制定印发的《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》的实施,政府会计制度体系逐渐规范化、科学化,云、物、移、大、智等新兴技术在政府会计工作中的不断应用更是使政府的服务效能得到了迅速提升。政府部门通过建立财务共享服务中心,运用智能化的先进技术,不但能避免重复的机械化操作,减少失误的概率,大大节省时间成本,还能及时获得大量的原始财务数据,并快速生成不同角度的数据分析结果,满足不同类别人群对政府财务数据的需求。
(二)智能财务助力政府数字化转型
数字政府是以数字化信息技术为基础,通过数据驱动,重塑政府政务信息化构架,优化公共事务管理的一种国家行政管理形式。在新的数字化时代大背景下,建设数字化政府不仅是提升政府自身的治理水平,创新政府的行政方式,还是影响数字经济发展、数字社会发展的关键变量。构建政府智能财务可以参考企业财务管理的相关知识,充分利用新技术打造智慧财政、智慧决策平台等,为民众、企业、国家提供智慧财务服务,从而促进政府财政资源配置效率的有效提升,最终实现优政、兴业、惠民的目标。
(三)智能财务促进智慧财政建设
信息化推进国家治理体系和治理能力现代化的重要讲话精神为导向,充分运用大数据、云计算、互联网、人工智能、区块链等先进技术手段,强化“互联网+”思维,建立对基层单位的预算绩效管理体系,推进信息化政府财政的发展,促进政府财政信息资源共享。
四、与智能财务有关的人才培养研究
(一)加快智能财务相关人才培养
智能财务是一项全新的工作,也是一项高技术含量的工作。智能化的发展是新时代信息技术与智能管理结合的产物,对于专业技术人才的需求是十分迫切的,尽管目前智能化财务还处于起步阶段,但技术的突飞猛进迫切需要一批对智能财务系统进行高效分析并得出决策的复合型人才。为了尽快推进各个企业更有效率地运用智能财务,就必须加快高素质人才培养步伐,现有的会计人员有些已经在工作时难以跟进智能财务的应用与决策,尤其是一些更加复杂的财务技能,这就更需要财务工作人员对智能财务的运算逻辑进行充分学习,才能使其得以高效运用。
(二)建立高效的人才培养机制
为了为企业、国家组建出更加出色的高水平财务团队,需要从以下方面入手:首先,对企业现有的财务人员的培训,除了需要具备一定的财务知识外,还要了解智能财务的相关知识,比如,聘请一些大学教授来授课,虽然教师可能缺乏实战经验,但是拥有最扎实的知识储备,通过学习,使企业的财务人员更加熟悉智能财务的运用,为企业带来价值。完成教学后,还可以对参与培训的人员进行考核。其次,可以创新智能财务人才培养模式,从校园开始做出改变。当前,许多高校培养会计人才的目标仍旧是以“专业性”为主,对于现代技术、工具的培养存在缺陷,会计人才培养应顺应时代,转变模式。在校期间,可以培养学生的数据分析应用能力,教会学生如何应用智能财务,课程考核也应该与创新型人才紧密相关,适当开设新课程,培养学生运用RAP、Python等技术,加强校企合作,培养学生学习智能财务的热情,主动引导学生思考业财融合问题,顺应时代及时转变培养方向,培养出创新型、高素质人才,使学生都能成为自主学习能力强、知识多元化的智能化时代新型人才。
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作者:王怡璇 单位:桂林理工大学