大数据下医院人事档案利用浅析

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摘要:随着科学技术的进步，大数据已经广泛应用在各行各业之中，医院人事档案管理中也应用了大数据了医院人事档案的发展，还提升了医院人事档案利用的有效性。

关键词:大数据医院人事档案利用

档案是医院内部数据信息的记载，是医院重要信息的整理内容，也是对医院进行管理的重要信息依据。医院信息数据众多，管理起来较为麻烦，但是随着技术的进步，在医院人事档案管理中应用先进的科学技术，能够有效提升医院的信息管理水平，为医院人事管理工作提供便捷高效的数据信息，确保医院能高效率且精准地开展工作。

一、医院人事档案特点

医院人事档案具有以下特点：第一，人事档案信息具有非常重要的价值，所以要求长期保存，而且其中包含的内容众多，例如医生以及护士的从业经历以及他们的科研成果，因此与其他一般档案相比具有内容丰富的特点。第二，医院是特殊的单位，在长期的发展过程中，需要对大量的人事信息进行收集记录，确保医院人事档案具有较强的关联性。第三，因为医院主要是为社会服务，为人民服务，所以其人事档案中可能还包含着一些特殊病例等等，这些都是医院重点研究的内容，具有非常重要的作用。

二、大数据背景下医院人事档案的利用价值

1.凸显档案价值。无论是在医院实际运营还是发展的过程中，人事档案都是非常宝贵的资源。利用大数据技术对人事档案进行分析，可以更好地凸显资源的内在价值，这是一种很好的方式。例如，在使用大数据对人事档案进行管理的过程中，可以方便地收集、整理、查询和共享资源，更好地加强现代化的资源共享平台建设，更好地展示人事档案的内在价值，从而经过大数据的整理可以掌握一定的规律，有效避免资源浪费；可以优化档案管理系统，优化服务体系，提高服务质量，增加社会价值和效益[1]26-27。

2.紧跟时代发展。时代在高速发展，不少医院都在大数据的影响下加大了对自身内部系统的更新力度，但是仍有一些医院继续在档案管理过程中盲目地遵循传统的手工模式，需要耗费大量的劳动力在档案管理上面，工作效率偏低，很难达到完美的档案管理和使用效果。现阶段，医院的总体规模在不断扩大，因此人事档案数量也在增加。如果难以适应新的管理趋势，将阻碍医院的实际工作，难以达到完美的管理效果。借助大数据对人事档案进行持续管理，可以使信息更加完整、易于共享，使个人信息在实际应用过程中安全、可靠，同时简化某些烦琐的过程，提高工作效率，这也是未来信息化管理不可避免的趋势。

三、大数据背景下医院人事档案利用存在的问题

1.领导重视程度不够。大多数医院在发展的过程中，更重视设备以及医生的技术水平，把主要的时间和精力都放在技术之上，所以对于医院人事档案的升级发展不是很重视。医生的本职工作就是救死扶伤，所以他们重视技术并没有错，但是医院人事档案利用是医院发展过程中不可忽视的重要内容，医院领导者在统筹规划医院发展时必须重视医院人事档案，否则将会对医院的正常运行产生影响。

2.思维转变不够及时。与其他企业单位相比，医院的整个管理系统比较封闭，所以医院管理人员的思维停留在以前，没有随着时代的进步而转变。虽然我国的档案现代化管理水平有所提高，但是对于医院人事档案利用来说，仍然处在信息化初级阶段。这导致医院人事档案信息不能够与大数据融合，医院管理者的思维转变不够及时，他们在医院发展过程中受医院传统管理模式的限制很难转变思维，所以导致当下医院人事档案的信息化管理遇到了难题。

3.信息管理体制不健全。一些医院为了提高工作效率引入了大数据，但他们没有建立完善的信息管理体制。时代和社会要求医院必须建立健全信息化管理体制，但是在发展过程中受医院领导者、医护人员传统理念以及专业人才、技术的限制，医院人事管理体系和制度仍然难以发展，而且人事管理档案利用没有在发展中进行创新，也没有很好地与医院的管理体系进行融合，导致医院人事档案利用的信息化发展水平很低，在一定程度上导致了医院档案难管理以及医院档案信息失真的问题，这给医院的人事档案利用工作造成阻碍[2]45-47。

4.人员缺乏专业性。大数据的使用需要由专业人员实施，但是医院目前缺乏专业人才。只有在软硬件技术方面都做到最好，才能够提升医院人事档案管理的水平。但是，现在大多数医院在进行框架组织建设时，没有招聘档案管理人员，或者招聘的档案管理人员专业技术水平有限，缺乏专业技能,所以不能对医院人事档案进行熟练的管理和利用。

四、大数据技术推动医院人事档案利用发展的措施

1.提高领导及医护人员重视程度。大数据在医院人事档案管理中的应用需要做到以下几点：第一，一定要提高医院领导以及医护人员对于大数据的重视。通过将现代化人事档案管理理念引入到医院人事档案利用之中，向医院领导者以及医护人员阐述现代化管理模式的重要性，提升医院管理人员以及医护人员对于建立现代化人事档案管理体系的重视程度。只有医院领导者以及医护人员关注这项工作，才能顺利将大数据引入。第二，提高医院管理者以及医护人员参与信息化建设的积极性。人事档案是全医院所有工作人员的信息，与每个人息息相关，所以要做好此项工作，必须要求每个成员都积极配合，才能够有效推动医院人事档案利用工作的现代化建设[3]111。

2.创新医院人事档案管理思想。在信息化时代，大数据的重要性不言而喻，所以对于医院来说，人事档案管理利用中大数据的应用已经迫在眉睫。因此，当下需要创新医院人事档案管理理念。而管理理念的创新需要医院每一个成员的积极配合，需要他们每个人给予重视，当下应及时更新他们的理念，快速推动医院人事档案利用与大数据的融合，确保大数据能够更好地应用在医院人事档案管理之中，提升工作效率，保证信息的有效性。医院采用更加先进的人事档案管理理念和管理技术，确保大数据技术能够在医院人事档案利用中得到更加充分全面的应用，能够有效保证医院实现人事档案资源的科技化。

3.建立新型管理体制。新时代不仅对社会提出了高要求，对医院也提出了更高的要求：第一，变更医院管理人员和医护人员的传统理念，更新他们的思想，让他们积极参与大数据信息收集和录入，全面建成信息化、精准化的人事档案管理系统，同时确保大数据平台与其他平台的顺利连接，便于工作的开展，确保在人事信息发生变化时，其他部分也能够第一时间进行更新，不会出现延误或者错误的情况。第二，要对医院的被动思维进行改变。人事档案管理人员需要积极工作，根据新要求建立新标准，对医院人事档案信息系统进行建设。第三，建立医院标准的管理体系，通过体系确保各部门之间有效沟通，确保整个信息的完整性和有效性。第四点，建立健全管理体制，通过严格的管理体制，对医院内的各项建设以及各项任务等进行明确的规范，确保各项任务项目在规范内有效完成，进一步提高人事档案的信息化水平[4]181-182。

4.促进医院人事档案管理人员专业素养发展。为提高大数据在医院人事档案利用中的应用水平，就必须提高医院人事档案管理人员的自身素养和专业技能。第一点，医院一定要加强对相关工作人员的理论知识和专业技能培训，确保他们在日常工作中高质、高效完成工作，熟练操作各种软件，了解现代信息化技术，这样才能够保证医院人事档案利用工作的效率和质量。第二点，提高医院人事档案管理人员的素养，确保他们在工作中不断提升自己，能够更好地掌握大数据时代的信息化人事档案管理工作，能够在工作中很好地解决问题。

5.确保档案安全，实现有效利用。在档案的管理和使用过程中，至关重要的工作就是要保证档案安全，有关信息和数据不能泄露，还要防止黑客窃取人事数据，保证人事数据库的安全，从而保护公众和医院自身的权益。因此，在确保人事档案安全方面，我们可以继续加强大数据的使用，使大数据的价值最大化，从而确保人事档案数据的安全。我们要不断提高相关管理人员的道德素质，不为私利非法披露信息。另外，我们要继续加强大数据的有效利用。例如，防火墙的建设和持续维护，关键信息可以加密，复制并保存到云空间，防止数据丢失。这样可以更好地维护人事档案数据安全，达到最佳使用效果。

6.做到智能管理，实现有效利用。在人事档案管理和使用过程中，我们还应不断加强信息和智能化管理，以便在有限的时间内最大限度地提高工作质量和效率。可以在医院内部系统独立建设资源数据库，利用网络平台的优势实现信息和数据的共享，最大限度地管理和利用人力资源，更好地促进医疗事业的发展，突出人事档案管理智能化数据化的作用。综上所述，我们已经进入了大数据时代，医院要与时俱进。对于医院人事档案利用来说，引入先进的技术，利用大数据实现对档案信息的高效管理，能够非常高效地推动医院工作的开展，提升医院的业务水平。

作者:孙淼 单位:辽宁省金秋医院