大数据下高校人事管理工作机制浅析

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摘要：文章主要对大数据背景下高校人事管理工作机制创新进行研究，首先对大数据背景下高校人事管理工作机制的内容以及机制创新的意义进行概述，然后分析大数据背景下高校人事管理工作机制创新的现状，最后对推进高校人事管理工作机制创新的有效策略进行总结。

关键词：大数据；高校；人事管理；工作机制

一、大数据背景下高校人事管理工作机制概述

（一）高校人事管理工作机制的主要内容随着近年来社会发展水平的不断提升，人事信息处理的重要性也逐渐得以凸显，在高校日常运行过程中，人事管理工作机制具有十分重要的影响和作用。一般情况下，高校人事管理工作的核心要素主要包括人事管理资源、人事管理目标、人事管理对象以及人事管理主体。在传统模式下的人事管理工作中，管理人员需要面对大量的信息和资料，工作效率相对比较低，工作质量也并不高，这就给高校管理工作的发展带来了极大的阻碍。然而随着信息网络技术的飞速发展，如今，在大数据背景下，高校相关部门可以通过合理利用互联网技术，进一步提升人事管理工作的效率及质量，为校内人员提供更加优质的人事管理服务〔１〕。

（二）高校人事管理机制创新的重要意义

随着高等教育事业的不断发展，近年来，国内高校建设规模逐步扩大，人事管理工作的难度也逐渐提升。在传统的高校人事管理模式中，工作内容更加侧重于对人员的使用及管理，并且主要是以纯行政事务的形式开展的。此类管理模式具有一定弊端，无法与新时代背景下的高校发展情况相适应，制约了高校的长远发展。就目前来看，国内全日制高校教职工数量已超两百万，这就给高校人事管理工作的开展带来了更大挑战，人事管理工作机制创新刻不容缓〔２〕。

二、大数据背景下高校人事管理工作机制创新的现状

（一）缺乏创新型的管理工作机制

管理工作机制方面的问题通常表现为不够科学的选人机制及用人机制。首先，在目前大部分高校的选人机制中，仍旧偏重于看职称、学历以及科研成果，而严重忽略了教职工教学能力及知识水平的高低。这就导致部分能力及综合水平较高的人才，由于职称等原因的欠缺，而无法顺利入职，造成了严重的人才流失。与此同时，部分高校的选人渠道相对比较窄，选人过程不够规范，面对的人群主要还是高校毕业生，而这些毕业生人选往往资力较浅、经验不足，很难立即胜任当下的工作岗位，还有部分毕业生凭借关系获取就业渠道，造成了不公平竞争的局面〔３〕。此外，部分高校的用人机制相对比较僵化，管理人员与教学人员平时沟通交流的机会较少，容易存在一定的分歧却又无法及时得到解决，从而给人事管理工作的开展增加了难度。

（二）人事管理工作理念相对比较落后

就目前来看，国内部分高校仍在沿用传统的人事管理模式，管理工作理念相对比较落后。在传统模式下，工作人员更加偏重于以事为本，而严重忽略了以人为本的重要性，对教职工进行分类往往是以其身份为标准，缺乏必要的激励机制，从而导致教职工的工作热情无法得到提升。与此同时，在部分高校的实际管理工作中，管理人员通常只注意到了加强物质刺激及制度控制的重要性，而完全忽略了教职工的主观感受，很少去主动调动教职工的积极性，不重视引导和鼓励教职工的个性化发展〔４〕。此外，在人力资源管理及利用过程中，管理人员往往目光不够长远，只注重当前的师资需求以及指标要求，而未能对师资团队及高校人事管理工作的长远发展做好打算。

（三）人事管理团队的综合能力水平有待提升

目前，国内部分高校的人事管理部门中有相当一部分工作人员在专业知识储备及实际操作能力方面都有一定的欠缺。与此同时，大多数管理人员通常都更注重完成事务性工作，对人力资源管理工作的本质要求以及高校发展情况知之甚少，在日常工作中墨守成规，从而导致人事管理工作制度创新及改革迟迟未能得到落实。总体来看，在各方面因素的影响下，大部分高校人事管理团队的综合能力水平仍待进一步提升。

三、大数据背景下高校人事管理工作机制创新的有效策略

（一）建立健全高校人事管理工作机制

在大数据背景下，创新高校人事管理工作机制，能够为高校发展提供更多的动力，并进一步激发教职工的工作热情及创造性，从而提高学校整体的办学效益。首先，要积极引导机制创新，依据高校的实际发展情况，对相关人才资源进行全面挖掘，努力拓宽相应的人才引入渠道，彻底打破以往僵化的人才纳入标准，从各个方位吸引人才的参与。其次，要建立健全用人机制，促进人事管理工作的改革创新，根据当前社会发展的根本需求以及未来的发展趋势，对用人制度进行调整。除此之外，管理人员还应建立起科学的奖惩制度，确保教职工能进能出、人才合理有序流动，从而进一步挖掘人才的潜力，提升工作人员的工作积极性，并有效实现人才资源的优化配置。

（二）构建起科学合理的数据信息服务平台

在大数据时代背景下，通过科学利用网络信息技术建立全面可靠的数据信息服务平台，将在极大程度上提升高校人事管理工作的效率。一般情况下，数据信息服务平台的构建需要包括以下几类：首先是数据源层，主要包括来自网页的相关信息、数据库、文件日志等内容。数据源层通常预留接口，能够实现对数据库数据的有效提取，并可以在平台进行复用。其次是数据存储及处理层，其功能主要包括对数据进行采集、清洗以及预处理操作，可对相关数据进行存储、分析以及检索挖掘，为数据使用者提供方便。此外，还有应用服务层，该层主要负责提供可视化环境，对门户、目录以及相关数据进行管理，具体服务内容主要包括数据的上传、下载、统计以及查询。

（三）提升高校人事管理团队的综合能力水平

高校人事管理工作机制的改革创新，需要在高校领导层及人事管理团队的共同支持和努力下才能真正得到落实。人事管理人员综合能力水平的提升，是创新工作能够顺利实施的重要保障。首先，要全面加强对管理人员专业知识的培训，人事部门的每位成员都需要熟练掌握与人事管理工作相关的各项政策内容，具备充足的专业理论知识。其次，高校需要定期对管理人员进行组织培训，通过文化教育与社会实践教学相结合的方式，提升管理人员各方面能力，激发他们的创新思维及宏观思考能力。此外，高校还应及时组织管理人员进行思想教育工作，增强其团队意识及服务意识，确保管理人员在日常工作中能够时刻秉持公正严谨的工作态度，提高自身的办事效率，为高校教职工提供更加系统全面的人事管理服务。

（四）积极推动人事管理工作理念创新

推动管理理念创新，是全面提升高校人事管理工作水平、增强高校竞争力的重要措施，也是有效提升高校办学效益及整体办学层次的核心所在。因此，各大高校应积极顺应时代的发展潮流，结合高校实际情况、社会环境的变化等各方面因素，积极推动人事管理工作理念创新。在大数据背景下，高校不仅需要积极引入新型网络技术，还应树立正确的管理工作理念。首先，管理人员需要明确以人为本的中心思想，摒弃管理约束他人的传统思想，并不断向为他人服务的思想转化，全面提升自身的服务意识。其次，管理人员还应全面提升对人才资源的重视程度，充分利用现有人才资源，并通过设立人性化的激励考核机制，进一步激发人才潜力。除此之外，高校还应积极推进岗位制度改革，加强岗位管理工作，对管理程序进行全面简化，从而提升高校人事管理效率。综上所述，在大数据时代的背景下，各大高校应建立健全人事管理工作机制、构建起科学合理的数据信息服务平台、提升高校人事管理团队的综合能力水平、积极推动人事管理工作理念创新，为高校人事管理工作的开展打下良好的基础。

参考文献

〔１〕辜海明．论高校人事管理向人力资源管理的转变［Ｊ］．经营管理者，２０１３（１０）：１８６．

〔２〕张洋，柴楠．中国特色现代大学制度框架下大学内部权力关系研究［Ｊ］．沈阳大学学报（社会科学版），２０１６（０６）：６７９－６８３．

〔３〕王媛娟．全球化时代高校人事管理趋势及对策［Ｊ］．扬州大学学报（高教研究版），２００６（０２）：２９－３２．

〔４〕张凤都，曹方方．中国高校内部行政权力与学术权力的博弈与融合［Ｊ］．沈阳大学学报（社会科学版），２０１６（０５）：５４８－５５１．

作者:李晓雪 单位:锦州师范高等专科学校