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人力资源会计核算模式和创新思路

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人力资源会计核算模式和创新思路

作为企业在新经济时代背景下所拥有的重要资本和核心工作,人力资源管理水平是否能够充分满足企业对人才的需求,直接决定了企业是否能够提高自身综合能力,在激烈的市场竞争中是否能够实现可持续发展目标。企业人力资源在进行会计核算时,由于受到各种因素的影响,导致相关工作存在很多问题,严重影响了企业发展。为了解决这些问题,相关人士应该加强对人力资源会计核算模式的深入研究,将多元化创新思路结合其中,确保企业在会计核算创新模式的辅助下得到全面发展。作为组成企业财务工作的重要内容之一,人力资源会计模式是我国社会科技在全面发展过程中得到的产物之一,也是为满足企业经济管理需求产生的措施,是一种对人力资源价值进行有效管理的方法。通过对人力资源会计进行核算与计量,能够确保人力资源在计算变化信息时,具有较高精准性,为其他具有不同需求的企业提供有用信息,使其在经营发展过程中能够严格遵循与时俱进和以人为本的思想观念,从而对人力资源作出客观评价。本文针对在新经济时代背景下,以企业人力资源会计核算基本模式作为出发点,对企业会计核算现状进行全面研究,利用具体案例对会计核算基本模式相关内容进行阐述,在此基础上,从不同角度入手,对企业在新经济时代背景下会计核算模式的创新思路进行积极探索,从而总结出能够促进企业提高自身竞争能力、有效抵御经营风险、全面发展的人力资源会计核算新模式。因此,应该从人力资源的成本、价值、资本等不同层面出发,对企业人力资源会计核算在新经济时代下的创新思路进行积极探索,从而为企业综合实力的不断提升奠定坚实基础。

一、在新经济时代下企业开展人力资源会计核算模式的必要性

(一)解决企业人员流动性变化问题

通常情况下,在对企业生存能力和发展能力进行判断的过程中,可以通过对人员流动性进行分析得到结论,二者具有明显的反比关系。虽然为了提高企业人才队伍整体水平,需要促使工作人员在企业中具有一定的流动性,但是在对“哪些工作人员应该被淘汰、哪些工作人员应该被保留”进行判断时,很多企业人力资源管理人员都会以主观印象作为判断依据。这样的行为不仅会造成企业流失大量人才,而且还会严重抑制企业发展。为了有效解决这个问题,企业必须确保人力资源会计核算相关措施得到有效落实,确保在对企业工作人员专业能力和职业素养进行判断的过程中,能够将科学、合理的核算结果作为依据,通过对具有较高真实性和准确性的数据进行分析,确保最终制定解决企业人员流动性变化问题的对策具有较高合理性。

(二)工作人员对不同管理方式具有不同反应

企业虽然可以凭借多元化管理方式,从不同层面入手对企业进行强化管理,但工作人员在多元化管理法过程中,会对不同方式产生不同反应,而不同反应具有的不同性质特点能够对人力资源具有的价值产生不同程度影响。比如,我国企业人力资源在开展各项管理工作的过程中,要尽可能发挥恩情意识,开展柔性管理,严格遵循以人为本的管理原则。这样能够使工作人员产生被重视、被尊重的心理,帮助工作人员建立自信心,从而将工作人员具有的潜在能力充分发挥出来,实现价值最大化目标。因此,在对企业人力资本价值进行判定的过程中,要重点考虑管理方式对人力资源价值产生的影响。

二、企业人力资源会计核算基本模式案例分析

本文以甲公司为例,对其人力资源会计核算机构模式、内容和特征进行详细阐述。

(一)企业介绍

甲公司凭借自身的雄厚实力已经在上海证券交易所挂牌上市,企业设计的职位结构由上而下分为:总经理—副总经理—高级研发人员—高级技术人员—基层管理人员,各层级人员的数量、薪资、合同期限存在一定差异,具体如表1所示。

(二)人力资源业务事项及会计处理

第一,在2020年5月初,由于基层管理人员A无法胜任相关工作,并且在企业对其进行培训之后,依然不具备有效胜任相关工作的能力,因此,企业要求基层管理人员A离职,并且根据合同要求,给其5000元的资金补偿。借:人力资源所支付的离职成本为5000元贷:应付给职工的薪酬数量为5000元借:人力资产数量为5000元贷:人力资源的离职成本为5000元第二,为了提高企业经营发展水平,企业管理层通过开会讨论,计划在5月份面向社会招聘两名拥有丰富工作经验的研发人员B和C,并由人事部门全权负责。分别为高级研发人员B和C发放安家费,每人15000元,共计30000元。借:人力资源所获得的成本为30000元贷:银行存款的数额为30000元借:人力资产的数额为30000元贷:人力资源获得的成本数额为30000元第三,当高级研发人员B和C被正式聘入之后,企业为了对相关业务进行进一步拓展,与外单位合作,对高级研发人员B和C开展为期30天的脱产培训,所花费的培训费用为18500元。借:人力资源所支付的开发成本为18500元贷:银行存款数额为18500元借:人力资产数量为18500元贷:人力资源的成本数额为18500元第四,企业在月末对人力资产进行摊销的过程中发现:1月份到4月份,企业人力资源每月使用成本摊销的编制分录如下所示:借:管理费用总经理:30000(360000/12×1)副总经理:125000(300000/12×5)高级研发人员:240000(240000/12×12)高级技术人员:240000(240000/12×12)基层管理人员:250000(120000/12×25)贷:人力资产摊销8850005月份到12月份,企业人力资源每月使用成本摊销的编制分录如下所示:借:管理费用总经理:30000(360000/12×1)副总经理:125000(300000/12×5)高级研发人员:240000(240000/12×12)高级技术人员:240000(240000/12×12)基层管理人员:240000(120000/12×24)新招聘的高级研发人员40000(240000/12×2)贷:人力资产摊销915000上述这些内容都是甲公司人力资源业务事项的会计处理内容,然而由于受到基本模式难以衡量人力资源的潜在价值相关等因素的制约,相关内容可能不会全部被使用到人力资源会计要素、计量核算等相关工作中,但是依然能够将该企业人力资源会计核算的实际情况充分展现出来。

三、企业人力资源会计核算模式的创新思路

(一)加大推行人力资源会计的力度

第一,加大对企业人力资源管理工作相关人员传统思想观念的不断更新,使其能够对人力资本、人力资产、人力资源具有的特点、联系、内涵明确了解,以资本化方式对人力资源价值计量以及人力资源成本项目进行转化。在此基础上,及时纠正人力资源管理工作人员在思想层面对会计核算存在的误区,将全新的会计核算理念运用到人力资源管理工作中。第二,加强对人力资源会计制度的建立健全。企业应该根据市场发展需求以及自身发展现状,制定一套人力资源会计核实制度,并在具体工作中对相关制度进行建立健全。与此同时,确保相关制度的各项措施得到有效落实,为企业管理者确认、控制、管理人力资源会计核算行为提供积极帮助。第三,为了确保企业在开展人力资源会计核算工作过程中的各项工作内容具有较高规范性,应该严格按照具体工作流程执行。在执行过程中,积极落实“主动发现、认真分析、快速解决”的思想原则。第四,合理增加人力资源会计试点。任何新思想和新措施的落实都需要在大量实践中总结技巧、积累经验。因此,政府相关部门应该结合实际情况,为企业开展人力资源会计推广工作提供积极帮助,在政策和资金方面给予合理倾斜,增加企业会计核算试点。

(二)确保构建的人力资源会计评定机制具有较高正确性

企业通过对人力资源会计核算评分机制的正确构建,能够使人力资源核算结果具有较高准确性,保证制定的评定机制能够与人力资源需求高度统一,突出企业对以人为本思想理念的高度重视。第一,在对人力资源会计凭证机制进行构建的过程中,企业应该严格遵循以人为本的用人观念,对员工的实际需求明确掌握,并以此为基础,对人力资源会计标准进行明确划分。这样不仅能够使人力资源会计评定机制具有的作用得到充分发挥,而且还能确保以人为本的用人观念得到真正落实。第二,企业在对人力资源与人力资源会计进行区分的过程中,必须对以人为本的用人理念加以明确,并以此为基础对人力资源会计评定机制进行正确构建。通过将人力资源会计核算过程中存在的问题、人力资源会计发展现状、人力资源会计工作法律法规内容进行有效整合,制定出一套能够充分满足企业人力资源管理实际需求的会计评定机制。第三,在对企业人力资源资产进行确定的过程中,应该从投资、薪酬结构、招聘等不同角度入手进行综合考量,加强对人力资源与人力资源会计之间不同之处的明确掌握,确保人力资源会计评定机制的正确构建目标得到有效实现。

(三)建立科学合理的核算手段和计量途径

为了能够对人力资源进行更加精准的计算,企业要确保选择的计量统计与核算手段具有较高合理性和可行性。对于任何一个企业而言,每一名工作人员具有的专业能力和职业素养都存在一定差异,这也是人力资本具有较高非同质性特征的主要原因。因此,在对人力资源进行类别划分的过程中,可以从工作人员的组织能力、一般能力、特殊能力等方面入手,将其分为两大类。第一类,经营管理型人才,主要包含管理型人力资本和企业家型人才;第二类,生产性人力资本,此类人才普遍具有一般能力和丰富的知识储备量。企业在对这两种人力资源进行管理的过程中,应该结合各自具有的特征,确保采取的计量方式具有较高针对性和可行性。

(四)对人力资源财务会计报告内容进行完善和创新

第一,为了提高人力资源财务会计报告内容的全面性和准确性,企业应该加强对报告信息内容的不断拓展,可以从以下几个层面入手:对企业知识产权、企业信誉、企业文化等一系列软实力中的资产信息给予高度重视,这是因为在企业未来发展过程中,这些信息内容能够为企业指明发展方向,为企业制定发展决策提供辅助;在人力资源财务报告中,要尽可能加强对衍生金融工具的充分使用,对企业在未来发展过程中可能遇到的风险问题进行一次性发掘;在对财务报表进行制定的过程中,要求上市公司必须将股东权益方面的信息进行全面披露,加强对财务报表附注内容的不断完善。第二,在对财务报告进行制作的过程中,会计工作人员必须对财务报告的生成周期进行准确掌控,这是因为当财务报告相关内容的时间周期较长时,会将其中有效财务信息的使用时间严重缩短。因此,会计工作人员应该结合企业的实际情况,制定财务报告生成周期规范,并严格按照相关规范内容执行。第三,为了确保人力资源财务报告具有的作用和价值能够得到充分发挥,企业应该对人力资源财务报告的形式和结构进行合理调整。在此过程中,企业要严格遵循与时俱进的发展理念,结合会计制度改革标准以及企业自身发展现状,对人力资源财务报告的表现形式和报表结构进行合理调整。确保企业管理者通过对人力资源财务报表相关内容的分析,能够制定出对提高企业竞争能力具有积极促进作用的战略措施。第四,企业在开展人力资源会计核算工作的过程中需要注意,为了确保最终核算结果具有较高实用性,要对每一条财务信息内容是否具有较高可靠性和真实性进行核对。这样才能使编制出的财务报表内容真实、准确,具有较高可信度,有效扩大财务报表的使用范围。

(五)对人力资源成本范畴与价值范畴进行思考

企业在对人力资源会计核算模式进行全面创新的过程中,不可避免会涉及到各项支出和损失。在这些支出和损失中,作为人力资源成本中的主要组成内容之一,使用成本虽然是唯一的人力再生产支出,但是由于已经属于消费的部分,因此只能作为一项具体流量指标,无法成为具有一定存量的人力资源成本。对此,企业人力资源管理者必须给予正确认知和高度重视,从思想观念入手,对传统只是针对会计事项进行重复组织和简单置换的方法彻底改变,而是应该在原有会计事项的基础上,对会计资源进行不断发现、挖掘和丰富。以此为基础开展的人力资源成本会计研究工作,不仅能够为企业在新经济时代背景下全面改革人力资源会计核算模式创建良好环境,而且还能使企业的竞争能力得到不断提高,创造更多经济效益和社会效益的同时,有效实现可持续发展目标。

四、结语

加强对各项资源的优化配置,确保物质资源、货币资源、人力资源共同发展。虽然很多管理者都已经对人力资源会计制度在促进企业全面发展过程中具有的重要性给予了高度重视,然而由于受到各种因素的影响,导致在对企业人力资源会计核算模式进行创新的过程中依然会遇到很多问题。为了有效扭转这一局面,可以与师资队伍管理、高新技术企业、体育俱乐部等一系列以人力资源为主的企业进行合作,将其作为实施人力资源会计核算创新模式的试点单位,在不断实践中总结丰富经验,提高企业对人力资源会计核算创新模式的正确认知,对实践过程中出现的问题及时解决,确保创新模式中的各项措施得到不断完善。长此以往,不仅能够使人力资源会计核算模式得到不断创新,还能使企业在人力资源会计核算措施的辅助下创造出更多经济效益和社会效益。

作者:涂红标 单位:海口经济学院