事业单位人事管理信息化建设要点浅议
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摘要：如今，信息技术持续发展，已经广泛应用于各行各业。事业单位应用信息技术可以提高人事管理等方面的工作水平。相关人员需要意识到信息技术应用于人事管理工作的重要性，应用有效措施不断强化人事管理信息化建设。基于此，下文将简要说明计算机技术应用于人事管理工作的社会价值，对信息化建设的要点进行合理分析。
关键词：人事管理；信息技术；要点分析；社会价值
0引言
时代不断进步，信息化建设成为人事管理工作的主要发展趋势之一。在人事管理工作中进行信息化建设可保证人事信息采集的完整性，还可高效处理相关信息。事业单位需要适应形势变化，重视信息化建设。
1计算机技术应用于人事管理工作的社会价值
计算机技术发展逐渐成熟，该技术应用范围较广泛，可完成人力无法完成的工作，同时该种技术具有科学性和高效性，为各个企业和事业单位提供便利。对于事业单位而言，可优化人事管理的工作方式，保证该项工作的智能化和信息化。应用信息技术于人事管理工作具有积极的作用，主要体现在以下几方面：1.1完整正确地采集人事信息对事业单位而言，人事信息处于动态变化态势，经常有人入职、调离或退休等。对此，人事管理部门需深入了解信息变化态势。对繁杂的信息，如用传统的工作方式进行统计难以满足现代化工作需求。可积极建立信息管理系统为人事部门的工作提供便利，录入相关信息，还可保证信息的准确性；此外，在必要时可查阅相关资料，还可进行反复使用，能有效提高信息采集的效率，减少信息错误率。
1.2科学、高效处理人事信息
众所周知，事业单位的人事管理工作具有一定难度，涉及的内容较多具有复杂性，包括劳资管理、岗位设置、招聘、绩效工作等内容，不同的数据间相互独立的同时具有一定联系，如仅通过人力进行管理难以保证工作效率并易出现失误。因此有必要用信息化手段进行管理，在收集所需的信息后，可用信息技术进行合理、高效的处理，最终达到提高工作效率的目的。
1.3及时、准确地报送人事信息
如今上级人事单位管理部门加大管理力度，开始重视调研其它人事工作管理效果。需其它人事部门递交一些表格、信息等，具有一定时效性。在收集信息进行统计的工作时，具有一定难度，因此信息处于动态变化态势，每项数据对随着时间的变化而变化，容易增加管理难度。对此可用计算机技术保证信息的实效性和准确性，能为上级主管部门提供有效信息，保证相关工作的顺利进行。1.4制订科学的人事考核机制众所周知，人事工作与每个工作人员的利益息息相关，现阶段各个事业单位已用信息技术制订相关人事考核机制，为人事决策提供有力支持，通过数据库了解工作人员的详细信息，包括工作经历和业务水平等，对其进行考核可保证人事决策的合理性。
2人事管理信息化建设存在的问题
2.1部门间的融合存在难度
结合实际情况而言，事业单位的人事管理工作具有全面性，涉及到多个部门。人事工作主要是由人事部门进行管理，但是其人员编制和财政资金等方面需其它部门进行参与和协助，比如财政部门需协助人事部门管理财政资金方面的问题，编办部门需协助人事部门进行人员编制的管理。不同部门间的管理模式可能存在差异性，其管理方式也可能不同，所以多个部门进行协调和对接的过程中，可能出现一些问题，具有一定难度，对此需进行信息化建设，充分考虑不同部门管理模式的差异性，保证其协调效果；
2.2员工信息化意识不足
现阶段社会发展迅速，生活和工作都迎来新的机遇。但结合实际情况而言，一些事业单位工作人员的意识和思想没有与时俱进，其思维的转化速度难以跟上时代发展的步伐。一些事业单位中的工作人员存在信息化意识淡薄的问题，难以正确看待信息化建设的内容。这就导致信息化建设工作在落实过程中，难以发挥其自身效应，这种情况易阻碍信息化建设工作，最终使人事管理工作达不到预想的效果，难以提高单位的实力和竞争力，不利于事业单位的长效发展；
2.3与改革需求有出入
如今我国已开始重视信息化建设，在信息化发展战略的指导下，各事业单位逐渐实现优化和完善，其相关机制也发生了变动，已从以往的“终身制”逐渐转变为“岗位聘用制”；此外，公开招聘制度逐渐成熟，这种情况导致事业单位的内部工作人员的流动逐渐频繁。结合当下的情况进行分析，一些事业单位依然应用自身管理的模式，其人员流动不够合理。同时有一些事业单位没有对人事制度相关内容进行完善，这种情况使得事业单位的聘用和解聘方面存在一些问题；
2.4信息化水平有限
我国信息化建设水平不断提高，但结合事业单位发展的实际情况而言，其信息化系统建设水平有限，同时信息化系统的功能也不够完善，这种情况导致事业单位的信息化建设效果达不到预期标准；与此同时，随着时代的发展，人事管理工作内容逐渐增多，对信息化建设工作提出高要求。结合实际建设情况而言，从事信息化建设的工作人员不足，同时其专业能力有限，导致信息技术在人事管理部门难以有效融合。这些问题均导致信息化建设工作水平难以提高；
2.5信息化建设投入不足
事业单位随着社会的发展，开始重视自身优化和创新。在事业单位进行改革、优化的过程中，容易忽视信息化建设工作，这种情况导致对信息化建设的投入力度不足、导致难以提升信息化建设效果，影响人事管理工作水平[1]；此外，一些事业单位的制度不够完善，易使人事管理工作出现混乱情况，导致信息化建设效果不佳，不利事业单位的发展。
3加强事业单位人事管理信息化建设的要点分析
3.1建立和完善管理制度
若想优化信息化建设的效果，事业单位有必要建立健全自身的管理制度，为信息化建设工作提供有力支持和保障。在事业单位发展过程中，人事管理工作具有重要作用，所以需要重视人事管理部门的优化工作，大力进行信息化建设，同时制订有效的管理制度，引导工作人员积极、主动地学习管理思想，通过这种方式逐渐提高人事管理的水平，有助于事业单位的长效发展，为国家的发展和进步提供有力支持[2]。比如现阶段已有越来越多的事业单位开始应用现代化、信息化的软件进行办公，应用钉钉等软件进行打卡管理，有助于提高人事管理工作效率。对医院和院校等特殊单位，其管理的人员较多，并且管理工作相对复杂，所以需结合单位自身情况建立人事管理系统，逐渐实现全面信息化。
3.2转变思想观念
若想提高信息化建设效果，需积极转变企事业员工的思想观念，引导其正确看待信息化建设工作，对此，事业单位的领导人员需加大支持力度，促进事业单位的改革和创新。通过提高员工的思想观念，优化事业单位的工作方式，完善其工作内容，大大降低信息化建设工作的难度，实现预期效果。这就需强化工作人员的信息化观念，可分层进行。首先，事业单位的领导人员需形成信息化观念，有了领导人员的支持才可提高工作效果[3]。领导人员需站在发展的角度，重视信息化建设养成良好的工作习惯，积极应用数据资料和信息，有助于保证工作方案制订的有效性；其次，需强化人事工作者的信息化观念。众所周知，人事工作者与人事管理工作效果息息相关，他们是信息系统的应用者，所以必须要强化人事工作者的信息化意识，使其可灵活应用多样化的数据处理方法，能有效挖掘可靠信息，进而为人事管理工作提供有力支持；此外，树立信息化意识可保证信息系统维护的效果，还保证管理工作的水平，真正将信息化建设落实到实处；最后，需要强化单位职工的信息化观念，在事业单位中只有基层工作人员树立的正确的信息化观念，内化了信息化管理模式，积极参与信息化建设，才可落实相关工作，实现良性循环，进而促进事业单位稳定发展。
3.3强化队伍建设
众所周知，事业单位的人事管理工作具有保密性和政策性。这就需相关管理人员具备专业的知识和技能。首先，可在招聘过程中对应聘者进行考量，考察其专业能力和综合素质，了解其创新能力、可塑性等条件，以此来保证人员招聘工作的有效性[4]；其次，需做好岗前培训，可结合实际工作内容进行培训，提高工作人员的专业能力；最后，可定期进行培训。事业单位应积极要求专家和学者进行培训和宣讲，以此提高工作人员的综合素养，不仅重视培养其工作技能，还强化其职业道德和思想品质，使其树立正确的价值观念，能秉承积极的态度进行工作，同时培养其责任心，有助于保证信息化建设工作的有效性。
3.4强化信息化安全建设
信息化安全建设工作十分重要，与事业单位的发展息息相关，可从以下几个方面入手：首先，用制度保障安全，也就是构建人事信息资料信息化管理安全标准；其次，构建硬件安全保障体系。要积极建立恢复机制，不断强化数据备份工作，逐渐规范借阅机制，有效提高信息储存和应用的安全性；与此同时，需建立符合标准的防火墙等，以防信息入侵等情况[5]；再次，应积极进行安全教育工作，使工作人员逐渐形成安全意识，学会安全技术并应用；最后，将人事信息分开储存，保证信息数据的安全性。
3.5依托系统建设，提升管理信息化
对事业单位的人事部门而言，可结合系统建设情况，不断提升管理信息化水平。首先，应结合业务内容，建立全面化的管理系统，包括劳资管理、招聘任务、职务调整、社保管理等方面的内容，尽量将所有工作人员的信息包含在内，汇集到该系统中，主管部门可结合不同模块进行业务审批工作[6]；其次，优化管理流程，使其逐渐标准化，有效减少现场业务的环节，能实现网上便利；最后，需加强统筹协调工作，保证其协调效果，进而提高工作效率。
3.6巧妙应用大数据技术
积极应用大数据技术可有效提高信息化建设水平，对事业单位的人事档案管理工作而言，其工作量较大，且工作效率不高，对此，可积极应用大数据技术，以此提高人事档案管理工作水平，保证信息得到有效利用，实现信息化建设的目的[7]；此外，劳资管理工作复杂而繁重，需通过信息化手段提高管理效率、降低管理成本、减少管理失误。利用大数据技术可对劳资管理现有的信息资源进行分析和提炼，有助于优化劳资管理的总体规划。
3.7加强信息化系统建设
3.7.1系统化建设需要遵循的原则。首先，建设信息化系统需遵循适用性原则，不能一味追求先进性。因为信息化系统建设的成败并不在于信息技术是否先进，而是在于其应用的技术是否可为自己所用。因此，有必要坚持适用性原则，尽量选用可满足实际需求的设备和技术；其次，需遵循渐进性原则。众所周知，信息化系统建设是一个持续性任务，不可急于求成，需围绕着建设的整体规划以及每个阶段的目标进行建设，通过这种方式不仅可减少投资成本，还可有效缩短建设周期，最大程度降低建设风险；最后，需坚持安全性原则。众所周知，信息安全使信息化系统建设的关键环节，因此，需安全保密的原则，建立相应的安全机制，提高信息工作者的安全意识；此外，可用技术手段对系统进行加密，保证资料和信息的安全。3.7.2具体实施措施。首先，可以以人事档案为基础，建立合理的人员基础信息库。众所周知，人事档案是管理工作的主要信息来源，也是具有法律效用的原始证明。通常情况下，人事管理部门需结合这些资料进行选人和用人。所以，需以人事档案为基础，建立出相对完善的人员基础信息库。详细而言，在建立信息库的过程中，需严格按档案管理的相关规定进行工作，需对人事档案进行整理，按一定规律进行整合。接下来将人事档案资料纳入计算机管理中。若想保证数据传输的通常性，就需逐渐实现资源共享，在信息数据采集和处理的过程中，统一标准和应用软件等内容，同时，在建立数据库的过程中，不断优化维护制度，及时更新数据信息，保证数据库的有效性；其次，可以以日常人事工作的内容为基础，建立完善的认识管理信息系统。对此，可结合人事管理工作的实际内容，应用相应的人事管理软件，通过模块的方式建立满足要求的信息系统。其系统功能主要包括档案管理、工资管理和人员招聘管理等内容；再次，可以以综合服务为基础，结合实际情况搭建人事信息咨询服务平台。积极利用局域网和互联网等技术，将人才供求信息等内容与其进行连接，搭建一个具有完整性和综合性的人事管理信息系统，切实实现人事管理信息共享。不仅可为各级领导的决策提供支持，还可为职工提供信息查询的服务；最后，可以以实际需求为基础，选择并应用合适的硬件设施和软件系统，在选择过程中，需结合实际情况选择合适的软件和设备，积极克服“设备高档、软件求新”的错误观念，只要可满足人事管理工作的需求就是合适的软件和设备。
4结束语
总之，人事管理是事业单位的重要组成部分。该项工作的管理水平与事业单位发展有直接关系，因此，事业单位应不断探索信息化建设有效途径，建立和完善管理制度、转变思想观念、强化信息化安全建设、强化队伍建设等，提高自身工作水平，推动事业单位长效发展。
作者:刘瑞雪单位:北京中医药大学
