影像资料档案管理的信息化建设探究

前言：本站为你精心整理了影像资料档案管理的信息化建设探究范文，希望能为你的创作提供参考价值，我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文，欢迎咨询。

在当前信息化技术快速发展的时代，档案管理工作受到了现代网络技术与数字化技术的巨大冲击。影像资料档案是档案信息中的重要资料，在当前形势下，要提升影像资料档案管理工作的质量，确保影像资料档案管理的高效性与安全性，需要对档案资料在数字化时代下进行信息化建设的重要性引起重视，积极探索影像资料档案管理信息化建设途径，提升影像资料档案管理的信息化建设水平，推动影像资料档案管理事业的长远发展。影像资料档案管理既是记录人类社会活动的一种轨迹，也是社会在发展过程中信息高度融合与集中的一种体现。因此，影像资料档案的管理工作也是一项重要的基础性工作。尤其是近年来社会经济飞速发展，信息技术在各个领域内广泛应用，人们对数字化时代的影像资料档案管理信息化建设也越来越重视。目前，我国影像资料的档案管理工作仍然采用传统的管理方式，存在整体数字化水平与档案管理工作人员素质不高，影像资料档案管理质量水平较差的情况，在很大程度上影响了影像资料档案管理发展的进程。因此，基于数字化时代，为了推动影像资料档案管理工作的可持续发展，需要针对影像资料档案管理模式中存在的不足之处采取相应的解决对策，加强影像资料档案管理信息化建设，从而推动档案管理工作的整体发展。

一、数字化时代影像资料档案管理的现状

以往存储影像资料档案的载体主要为感光材料，负责影像资料采集的档案管理人员还需要具备良好的专业摄影、录像设施操作技能，而且，还要熟悉构图、光影等专业知识，除此之外，还需要了解档案的归档、安全存储等档案管理知识[1]。但当前很多档案管理部门的影像资料档案管理工作中存在诸多问题。而且，我国影像资料档案管理数字化发展水平目前仍处于初级阶段，实际的操作环节也存在不少困难。在数字化时代下，提升影像资料档案数字化利用率也是企事业单位现阶段需要重视的问题。面对上述一些影像资料档案管理问题，档案管理部门可以在工作实践中运用信息技术，也可以深入研究新型档案管理软件与信息化系统，使影像档案管理更加高效，促使影像资料档案管理效率提升，推动影像资料档案管理由传统的单一化管理逐渐转变为集成化管理。在信息化时代背景下，依然有不少档案管理工作人员信息化意识薄弱，对影像资料档案管理信息化建设缺乏正确认知，导致数字化影像资料档案管理流于形式，无法发挥其作用与价值。此外，现阶段我国数字化档案资料管理技术的研发与应用还处于初级阶段，难以统计、采集、处理大量影像档案资料，也达不到影像档案资料数字化管理的要求。

二、积极发展数字化档案管理的必要性

现代信息化时代的环境，对社会各个行业的影响是巨大的。为了适应信息化发展的潮流，档案管理部门在开展档案资料管理工作时，也要与时俱进，积极进行改革与创新。但从当前的影像资料档案管理工作来看，依然有不少档案管理部门采用传统的档案管理方式进行工作，导致影像资料档案管理工作效率与质量受到一定影响。在这种社会背景下，数字化档案管理模式应运而生，档案管理数字化主要是对企事业单位的资源与发展等情况进行记录与整理，以保证内部工作协调性，提高档案管理人员工作效率。在不断推进档案管理数字化建设的过程中，企事业单位也面临着新的机遇和挑战，且越来越多的企事业单位对档案管理数字化建设重视起来。为了提高企事业单位的整体工作效率及质量，在对企事业单位内部的档案管理工作加强数字化处理的同时，还要对档案管理方式进行不断创新。首先，进行数字化档案管理，对于影像资料档案而言，能够有效降低存储空间，解决传统的影像资料档案存储空间较少的问题。而且，在视觉文化占据主导地位的时代，与图片、文字和录音等档案资料相比，影像在记录信息完整性与准确性等方面更有优势，同时，影像更能表现出文化象征符号的关系及其之间深层次的文化内涵[2]。但是，当前很多影像资料正处于老化状态，导致影像资料的画面质量较差。现代数字修复技术可以有效修复这部分档案资料，同时也可以利用现代信息技术及时读取档案信息，提高影像档案管理效率。其次，企事业单位影像资料档案在数字化时代下，逐渐转为电子档案，影像资料存储于数据库中。设置不同的信息管理权限，并将影像资料提供给不同用户，在确保影像资料档案管理效率的同时，也可以保证其完整性。

三、数字化时代影像资料档案管理中存在的问题

1影像资料档案管理缺乏规范性

目前，影像资料档案管理工作存在管理混乱、管理水平较低等普遍性问题。而且，大部分档案管理部门在进行影像资料档案管理时仍处于一种无章可循的状态[3]。尤其是在数字化背景下，大多数档案管理部门的影像资料档案缺乏规范性管理，促使档案信息化业务与技术缺乏针对性，导致档案资料信息无法实现共享。首先，影像资料管理人员对档案管理意识不强，完整归档存在一定的难度。多数尽管配备了专门的摄录系统，但未分配对应的工作人员。部分尽管由专人负责摄录，但管理意识淡薄，认为录制完成便工作结束，未做好归档与收集工作，容易出现档案管理混乱甚至档案丢失现象。其次，影像资料档案对时效性有着较高的要求，不仅要做好底片归档，而且需要文字辅助说明。但资料整理、归档不完善会导致影像资料利用价值与保存价值丧失。从当前市场中的档案管理软件来看，多数档案管理软件都不具备联网效果，很难适应现代数字化发展需求。

2缺乏充足的档案管理资金规模

数字化档案管理工作的有效开展，离不开基础设施建设。而且，基础设施设备质量决定了档案管理数字化建设水平。在进行影像资料档案数字化管理时还需要大量资金支持，用以购买数字化影像资料档案管理基础设施设备，但数字化档案管理设施价格昂贵，档案管理部门资金又有限，因此档案管理部门的基础设施配备数量比较少，影响了档案管理的信息化建设，无法达到影像资料档案管理的数字化要求标准，进而导致数字化档案管理发展严重受限。

3影像资料档案管理缺乏安全性

一直以来，我国档案管理都处于封闭式管理模式中，随着档案管理的社会性与开放性不断提升，档案信息使用开始面向社会，档案信息化建设也从线下转为线上，从而引发一系列档案信息管理的安全性问题[4]。另外，传统的档案资料主要以纸质档案、磁带档案、图片档案等为主，实物档案需要占用一定存储空间，而且档案资料的存储也需要消耗大量的人力、物力和财力。但在数字化时代的背景下，档案资料管理信息化建设也使得档案资料的载体呈现出数字化的特点。而数字化档案管理通常以信息技术为主，但信息技术的两面性导致档案资料利用过程中会出现一些安全隐患。而且，档案管理人员缺乏安全意识导致影像资料档案管理防范措施不佳，也会影响影像资料档案管理的安全性。再加上，部分档案管理部门为了方便工作，将档案管理工作对外承包，很容易引发影像资料档案信息外泄的情况发生。

4档案管理者业务素质水平较低

虽然目前一些影像资料档案管理人员的文化程度较之前有所提升，但多数档案管理人员缺乏专业知识及相关技能方面的培训，且从事录像工作的人员基本上都是上岗后才开始学习数字化摄像技术，掌握相应的操作流程[5]。因此，当前不少档案管理工作人员的专业素质水平普遍较低，在进行档案管理工作的过程中，他们因缺少专业知识而无法适应档案数字化管理要求。而且，符合影像资料档案数字化管理条件的工作人员很少，多数从其他行业转行而来，素质水平参差不齐，给影像资料档案管理工作带来诸多不利。再加上采用信息技术时，因受到专业知识的限制，一些档案管理人员电脑操作技术不高，从而使影像资料档案管理工作效率较低。

四、数字化时代影像资料档案管理信息化建设

1建立完善的影像资料档案管理制度

完善、合理的影像资料档案管理制度对于改善当前混乱的档案管理局面、提升影像资料档案管理效率有着重要的意义。按照我国影像资料档案管理的信息化建设要求，档案管理部门还要提升创新意识，进一步完善影像档案管理制度，可以采用分权管理模式，构建自上而下的分工合作管理制度，明确每个档案管理人员的工作责任。严格按照影像档案管理的制度流程，在完善管理体系的同时，应加强对影像资料的集中化、统一化管理，预测可能存在的问题，制定应急处理对策，防患于未然。构建影像档案借阅、保管等登记体系，不仅要对档案进行定期移交，而且要积极落实各项工作流程，按照规章制度进行管理。档案管理部门还要加强精细化管理，以完善档案管理制度。定期对摄录人员、管理人员进行相关培训，提升其管理意识，督促其遵守行为规则，保障影像资料档案管理质量。同时，档案管理工作人员还要优化处理相关的业务，以提升档案文件的控制能力，将影像资料进行分类，并对影像资料进行备份，创建影像资料数据库，同时对影像资料进行存储。同时，还要以档案信息网站为基础，加大对影像资料档案制度的宣传，积极拓展线上档案管理业务，实现影像资料档案的共享业务，并对其加强安全防范，避免影像资料档案出现安全风险。

2加强档案管理软硬件基础设施建设

在影像资料档案管理数字化建设中，软、硬件基础设施建设是重要组成部分，因此，档案管理部门还要加强影像资料档案信息化建设，完善档案管理设备，及时更新影像档案设施，提高影像资料档案管理效率，为档案管理信息化建设提供有力支持。在硬件方面应注重对摄像机、录像机以及照片扫描仪等设备的引进，注重采集与技术处理的升级，安装杀毒软件、防火墙等安全软件，提升信息管理设备的安全性。在软件方面应加大经费投入，引进专业技术人员与管理人员，定期组织档案管理人员参与学习与培训，提高技术和能力，与档案管理工作相适应，提高对影像资料档案的管理能力。此外，还要对影像资料档案进行电子化处理，保存已扫描过的档案内容，实现档案资料电子化转化。同时，档案管理工作者还要对电子档案资料进行分类，对影像资料档案中的数据进行分析，创建档案数据库。另外，档案管理部门还要多购买一些先进的档案管理设施设备，在提升影像资料档案管理效率的基础上，还要确保影像资料档案管理的安全性，以免病毒入侵，导致影像资料泄露[6]。

3加强影像资料档案信息安全化管理

鉴于影像资料档案管理的原始性，在对影像资料档案进行管理时不能对其中的信息内容进行随意更改。同时，在进行影像资料档案信息化管理期间，还要加强其信息的安全性[7]。为了保障影像资料档案管理的安全效果，档案管理部门还要严格按照档案信息安全管理规范要求，加强对档案管理人员的安全意识培养，使其能够在进行影像资料档案管理时，可以确保影像档案管理的安全，做好相应的备份工作。同时，也要不断提升影像资料档案的安全管理技术，可以引进一些先进的信息管理技术，提高影像资料档案管理的安全程度。

4进一步加强影像资料档案数据库建设

影像档案管理的收集、整理、归档和存储等一系列工作，还需要做到条理清晰、目的明确，以保证影像资料档案的完整性，以免影像资料档案信息出现丢失或遗漏等情况，保证影像资料档案的及时、准确存档[8]。而信息技术的创新与发展，为影像资料档案管理数字化建设发展奠定了坚实基础。基于此，档案管理部门还要建立完善的信息数据库，统一管理影像资料档案，提高所需的影像资料的质量，对档案信息加以利用。利用大数据技术，分析档案间的共性问题及有机联系，指导具体的工作过程，提升风险防控质量。同时，影像资料档案管理人员还要增强自身的服务意识，对影像资料的价值进行深入研究与分析，促使影像资料档案实现个性化发展，并对档案管理的发展方向进行明确，定期为相关地区提供影像资料，满足人们对影像资料的使用需求。在信息化高速发展的时代，信息技术被广泛应用于社会各领域，不仅给影像资料档案管理带来便利与机遇，也为其带来了更多挑战与困境。因此，要提升影像资料档案管理的效率及利用率，还要加强影像资料档案管理信息化建设，构建科学的档案管理制度，确定影像资料档案信息化管理的目标，打造专业的影像资料档案管理团队，提升影像资料档案管理工作效率及质量，促进档案管理行业的数字化发展。

作者:李宏伟 单位:山东省海阳市烈士陵园管理服务中心