国有企业物资采购管理问题探析

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摘要：随着中国经济实力的增强和“互联网+”进程的加快，国有企业物资采购管理得到了一定程度的发展。对于国有企业的物资采购管理部门来说，互联网的应用为其工作带来了极大的便利，如何以最合理的价格及最稳定的货品质量为企业采购物资对于促进国有企业的发展和经济效益的提高起着非常重要的作用。目前，由于受到各种因素的影响，有些企业整体呈现出经济效益不佳、亏损严重的情况，国有企业的物资采购管理也存在着众多的问题，这些问题如果不能得到及时的解决，就会严重阻碍国有企业的发展。本文从当前“互联网+”背景下国有企业物资采购管理现状出发，简单介绍了当前国企物资采购概况、管理成效以及存在的问题成因，紧接着分析了“互联网+”下国有企业物资采购管理的影响因素、必要性以及可行性，进一步提出国有企业物资采购管理的对策，未来的国有企业物资采购管理还需要从制度建设、供应链管理、网络进程化等方面不断加强。最后，通过“互联网+”下国有企业物资采购管理案例研究进一步分析，以期望能够为提升国有企业物资采购管理水平带来启发。

关键词：“互联网+”；国有企业；物资采购管理

一、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理现状分析

（一）国有企业物资采购概况

近年来，由于物价上涨及商品多样化的趋势，国有企业在物资采购中，成本控制显得尤为关键和迫切。加强以服务为重点的物资采购和管理成为企业管理的重要环节。国有企业长期采用传统的采购模式，运输方式和货物到达的及时性还较差，企业的采购管理水平与国际一流跨国公司的采购管理水平还存在着显著的差异。

（二）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理成效

一方面，国有企业物资采购的电子商务平台的功能规划和业务流程正在不断改进。国有企业通过电子商务平台进行物资采购，供应商可以在网上按照规定时间进行报价，并且不受地域限制。电子商务平台的建立为大数据的积累和应用提供了支撑，国有企业产业链上下游要素的整合将进一步加快，使构建现代供应链管理体系成为可能。另一方面，经过一段时间的努力，国有企业经济效益显著。网络招标采购模式的应用不仅大大降低了项目采购成本，而且为国有企业的物资采购战略作出了突出贡献。企业将以互联网为平台，利用云计算技术，形成物资管理供需双方的综合分析，为国有企业进行采购决策和发展方向提供更好的服务[1]。

（三）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理存在的问题成因

1.国有企业物资采购方式较为落后、单一。目前，很多的国有企业用传统的、复杂的传统采购模式，严格按照采购计划－市场价格调查－价格谈判－采购成功－物流运输这个过程，这不仅仅导致企业运营成本高，还浪费了大量的时间。如果这里其中一个环节出现问题，将严重影响到下一个环节，这就导致企业采购物资时间过长，管理效率低下。2.目前我国国企物资采购管理制度的不完善，针对采购过程管理机制和策略缺乏，比如一些人会利用制度的缺口某一己私利，他们用低价购买商品，而在预算报表中的价格远远高于实际购买价格，这很有可能带来严重的腐败问题。3.信息采购管理系统不健全，在信息化时代下，有的国有企业还没有健全信息采购管理系统，相关人员不能够利用信息化手段开展物资采购管理工作。国有企业如果因为信息不畅通导致相关物资供应不及时，就会造成相关工作或业务成本停滞，严重影响国有企业的发展。4.国有企业物资采购管理人员专业素质参差不齐。目前大多数国有企业的物资采购人员对专业能力的培养不够重视，导致物资采购人员的整体素质水平不高，有的员不进行市场调查和评估就进行物资采购，物资管理缺乏科学合理性。

二、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的影响因素

（一）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的发展

国有企业在国民经济占据重要地位，企业物资采购管理水平直接影响着企业的竞争力和发展水平。就目前的发展情况来看，我国国有企业的采购管理水平还远远落后于世界先进企业，随着市场上的竞争越来越激烈，国有企业要想在激烈的市场竞争中生存并发展壮大，就必须以最小的成本获得最大的经济效益。国有企业的物资管理已经不仅仅限于企业的物资，而逐渐发展成为对于企业中的人、财、物、经营环境、时间、社会资源等生产要素的管理[2]。

（二）“互联网+”背景对国有企业物资采购管理的影响要素

“互联网+”对国有企业物资采购管理的影响要素主要有以下三个方面：第一，物资质量。产品是物资采购最重要的要素之一，产品的质量管理直接影响到物资采购的效率和效果。物资采购管理人员在物资采购过程中必须对物资质量进行严格控制，保证产品质量。第二，技术水平。在“互联网+”技术背景下，我们要充分利用互联网技术，结合国有企业实际的发展特点，确保物资采购的质量和效率。第三，人员的综合能力和素质水平。如果物资采购人员自身素质水平不高，就会严重影响物资采购管理的水平。

（三）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的必要性

1.企业的物资采购不仅为企业的生产提供了有力的保障，而且对企业的整体实力也有很大的影响。随着物资供应链管理理念的深入发展，物资采购的重要性逐步显现。规范的物资管理有利于推进国有企业管理水平的提高。如果不进行规范细致的管理，就有可能会导致采购资金的浪费和国有资产的流失。2.随着互联网技术的不断发展，传统的商业模式发生了变化。利用物资采购平台收集供应商的供应信息，并在平台上共享信息已经成为目前物资管理的重要手段[2]。3.物资采购部门在企业的发展中起着重要的作用，企业的正常运营需要物资管理。国有企业对当前物资采购平台进行深入分析和研究，完善管理机制，提高平台的管理质量，确保物资采购平台真正发挥作用。4.国有企业物资采购管理不仅可以为企业进一步控制运营成本，还可以为企业带来更高的经济效益。国有企业物资采购管理可以为客户提供优质产品和服务，改变分级管理过程中稳定效率、稳定供给、忽视效率的现状。（四）“互联网+”下国有企业物资采购管理的可行性1.信息技术的发展已经为国有企业物资采购管理提供了便捷的手段。科学的采购技术和方法是通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输和库存管理，从而最大限度地满足生产需要的过程。随着互联网的不断更新和发展以及电子商务应用的逐步深入，网上物资采购的管理变得更加可行，目前已经成为一种新的物资采购方式。2.随着网络技术的进步和电子商务应用的深入，物资采购的网上机制逐渐实现。国内众多的大型企业积极引进阿里巴巴网上采购模式，建立自己的电子商务平台进行询价和采购。网络技术支持促进了信息安全管理水平的提高，信息化手段避免了人为的随意性，规范了采购成本控制及采购信息公开透明化的原则。

三、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的对策

（一）完善物资采购管理制度

“互联网+”带来了大数据优势，国有企业需要不断完善物资采购管理制度和体系，不断优化国有企业现代采购模式，淘汰落后采购模式。计算机可以进行大数据查询和收集各种市场数据。通过分析所需数据，找到合适的采购方式。在相关制度建设方面，大型国有企业应充分利用互联网数据平台，要根据企业的实际情况，建立一套建立科学规范的物资采购工作程序以及成熟的物资采购信息系统，以保证企业使用准确的数据顺利进行物资采购，适应物资供应，不断提高采购效率和采购透明度，也进一步确保采购渠道可以实现市场化、合理化[3]。

（二）加强采购网络流程化的应用

批量采购实现网络流程化是市场经济发展的必然趋势。物资部门在保证生产方面起着基础性作用，目前互联网已经能够支撑主要材料的采购和供应的实现，因此，要实现集中采购，要加强采购网络流程化的应用。一方面，企业要加强互联网基础设施建设，提高采购人员利用网络进行物资采购及管理。另一方面，企业要给采购员工培训网络采购的流程，科学掌握了网络采购流程，才能够促进企业加快利用互联网采购的进程。与此同时，做好物资网络供应各个环节的相互监督，不断加强对物资采购的监督和管理，确保物资采购的透明度和科学性。

（三）优化供应链管理的渠道

目前，市场的不断繁荣为物资采购提供了广泛的选择，物资供应渠道为企业降低采购成本创造了良好的外部环境。因此，企业应该不断优化供应链管理的渠道，细分渠道，形成以主渠道为主、多渠道为辅的采购模式。供应链管理使得企业可以在保证产品质量的前提下，根据自身需求，不断开拓更多优质、廉价的物资来源渠道。此外，供应链管理直接连接企业与市场，采购人员应具备供应链管理的技能，从而根据企业需求进行采购。（四）加强企业信息化与监督机制的激励国有企业作为我国经济发展的主导力量，更要重视国有企业的采购企业信息化与监督机制。一方面，企业应根据现行国家政策，加大物资采购的信息化监管水平，从而保证物资采购实现信息资源的共享，从而避免国有资产流失。另一方面，相关部门要认真审核和监督各企业提交的采购计划，借助互联网大数据平台，加强对采购合同的审查，从而规范国有企业采购行为。另外，加强企业信息化与监督机制的激励，国有企业有必要对物资采购过程的各个方面进行全面的监督和指导，特别是对采购过程的准确性和真实性进行全面监督。

四、“互联网+”背景下的国有企业物资采购管理案例研究

（一）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理介绍

“互联网+”背景下，国电物资集团作为全国首批电子招标平台试点单位和首批招标领域，率先实行“互联网+”招标采购，推动数字化物资、智能化招标的计划。国电物资集团成立于2003年5月，是国家能源集团的全资子公司，主要负责集团招标代理、价格咨询、长期集中合作采购、设备制造监督、电子商务平台建设和运维等工作。该企业自成立以来，经历了从单一经营到多元化发展的过程。公司连续多年完成或超额完成年度责任目标，企业管理水平不断提升、采购科学水平和物资供应保障水平。目前，物资集团总部设有10个综合管理部门、4家专业公司、11家配送公司（中心）。

（二）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的应用

1.物资采购体系实现采购管理由分散到集中材料集团始终坚持创新的理念，率先打造集中采购、区域配送、物资超市三级供应保障体系，改变过去分散管理，向系统化、一体化管理方式转变，物资整合管理得到优化，物资物流产业链的集约化管理得以实现。物资供应保障体系的建立和完善为企业提供了及时、可靠的物资采购和供应保障，对于企业未来的发展具有重要的意义。2.网上交易平台推动物资采购由线下到线上在“互联网+”的推动下，国有企业的采购管理模式不断创新，企业实现了物资采购的线下到线上的转变，企业通过建设电子招标平台、电子询价平台和国电网上商城，给招标业务和物资采购业务带来了极大的便利，智能采购平台确保采购业务集中全覆盖，营造安全的采购环境。电子采购体系开创了物资采购、供应、运营的新模式。

（三）“互联网+”背景下的国有企业物资供应商采购管理效果

2015年，国电集团建立了电子比价平台，实现了物资采购的集中控制和有效实施。该企业不仅实现了采购集中控制平台的建立，还开发了采购业务支撑建设的远程评估系统，不仅仅满足小额物资采购和管控的需要，也形成了有效的管理模式。目前，平台注册供应商近7万家，专业采购机构发布询价单近30万份，采购金额达200多亿元。2017年，企业利用“互联网+”和大数据技术，构建了中国第一个基于云计算技术的专业电力产品B2B电子商务平台——国能电子商城，首次采用特征属性来区分商品的最新物料编码，使采购更加高效、服务更加准确。该平台利用现代物流技术和服务，实现线上和线下业务的深度融合，实现企业物资精准配送、立体评估和全程监管。

（四）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理建议

实践证明，国有企业的物资管理需要多个方面共同努力。国有企业要改善物资采购管理，必须全面改变传统落后的管理模式，在国有企业全面实施高效的集中管理模式。具体来说，首先，国有企业应该在管理思想上进行变革，深刻认识到集中式管理模式的诸多优势。其次，国有企业需要对物资采购源头进行检查，确保物资采购的必要性和安全性、技术条件的公平性、采购程序的规范性和采购管理的有效性。再次，国有企业的物资采购管理需要进行风险控制。信息化的物资采购模式能够提高采购效率，降低物资采购成本。另外，国有企业的物资采购管理要做到采购、运输、售后服务的全覆盖，在利用互联网的同时也需要重视其安全可靠性[4]。最后，未来的国有企业物资采购管理需要持续提升智能化水平，不断加强大数据分析，进一步挖掘电子化物资管理的作用，从而规范国有企业的物资采购行为。

五、结论

在“互联网+”背景下，针对物资采购管理中存在的各种问题，国有企业必须建立完善的物资采购约束机制和管理的规章制度，应该利用大数据平台准确分析市场上的各种信息，从而找到合适的采购计划。只要相关部门能够严格控制物资采购的各个环节，规范物资采购技术，加强物资采购计划监管，就能够促使物资采购环节顺利进行，降低国有企业的经营成本，使国有企业在互联网快速发展的时代拥有良好的环境。另外，国有企业物资采购管理人员还需要不断学习，增强物资采购管理的思想意识，提高物资管理人员的专业知识和业务素质，从而不断提高物资采购管理水平，促进国有企业健康可持续发展。总而言之，在全球经济一体化的今天，国有企业必须不断加强对物资采购管理工作的重视程度。只有这样，才能有效提高国有企业物资采购管理水平，保证国有企业生产经营的稳定高效运行。

参考文献：

[1]陈奕.浅析如何加强国有企业物资采购管理[J].经济研究导刊，2019（01）：3-4.

[2]廖佳.新背景下提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨[J].现代商业，2020（10）：147-148.

[3]李涛.“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新[J].现代工业经济和信息化，2020，10（08）：146-147.

[4]李冲.提高国有企业物资采购管理水平的方法[J].商业文化，2021（18）：64-65.

作者:穆岩琦 单位:北京海石花实业开发有限责任公司