电力物资管理信息化体系设计探析

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摘要：阐述电力物资信息化的特点，存在的问题，应对的策略，优化物资管理信息平台，实现物资管理智能服务，丰富信息平台功能模块，提升物资智慧管理能力。
关键词：信息化系统，平台功能，电力物资。

0引言

电力物资管理是电力企业管理中不可或缺的重要部分，指电力企业为保障正常的运行及管理，所需要涉及的订购、储备、运输等物质，并实施的系统化计划、协调、组织及控制和一系列活动。随着现代电力行业的改革的持续深入推进，传统粗放型电力物资管理模式逐渐过渡中物资集约化模式。当前我们正处在信息化时代，对于电力企业而言要因势而立，因时而为，借助信息化技术，推进物资管理信息化建设进程，提升自身管理质效，从整体上提升市场核心竞争力，实现经济效益和社会效益的双赢。

1研究背景

电力物资信息化建设的特点。（1）加强物资管理资源的关键措施。在传统电力物资管理中，出入库主要以人工手工录入方式为主，这种落后方式，无法满足物资管理的时效性，在很大程度上削弱了信息与时间的融合，随着信息数据的增多，查找凭证难度系数日益加剧，整理信息报表的工作量不断加大，难以保证其精准性[1]。（2）实现物资管理信息共享的必要手段。受多种因素的掣肘，当前电力企业物资管理还无法实现数据信息共享或是及时整合各个环节的数据，导致物资管理人员在管理工作要花费大量的劳动力重复进行工作[2]。为打破物资管理信息孤岛的局限，在信息化时代推进物资管理信息化建设。利用数据信息的整理和收集，为企业提供高质量、高评价的物资供应选择，发挥出信息平台的处理优势，帮助企业满足生产需求的同时，为物资的科学化、质量化管理提供支持。

2物资管理中的问题

信息化管理平台规划有待完善。当前虽然有很多电力企业都坚持与时俱进，推进物资管理信息建设，但是在具体的建设过程中缺乏长远的规划，信息化管理平台缺乏完善的设计，导致电力企业在具体的物资采购、处置、运输、入库等管理链条处于割裂的状态，无法实现信息共享，经常出现数据重复的现象，有时候还会出现信息故障，制约了电力物资管理质效的提升，无法科学配置资源，导致资源浪费现象严重。信息管理平台功能模块有待优化。纵观当前电力企业物资管理基本都坚持与时俱进，构建了信息化系统，基本实现了物资管理存量统计、卡片管理等功能。但受多种因素的限制信息化系统在具体的实践中还有待优化，特别是缺乏保值增值、绩效考核管理评价等模块，信息管理平台不够完善全面，导致在管理方面数据信息缺乏精准度和客观性，容易出现重复购买或是物资闲置等问题。信息化平台数据应用优势挖掘不足。在信息时代下的电力企业，争相开始尝试应用现代信息技术，构建起符合自身实际的信息化平台，力求通过信息数据价值的挖掘，提升自身的管理及运行能力。然而，信息化平台功能的发挥，并非一蹴而就的，而是漫长的探索与实践过程，但在此过程中往往会面临操作环节的困境，难以实现信息管理系统及标准的统一，导致诸多数据统计的口径不一致。如此，必然会导致信息化平台数据应用效率的下降，难以真正展现出信息技术的优势功能，最终难以摆脱传统管理模式的禁锢。尤其是在物资管理信息化转型中，更应当把握其管理复杂、品类繁多的特点，充分利用信息化平台加以科学管理，推动物资管理的自动化、精细化和精准化，降低电力企业物资管理成本，保证各个管理环节的高效衔接。而现实状态则是，物资管理的采购、审批、验收、使用、报废等环节存在分离问题，使企业无法实时掌握相关的数据信息，或者存在信息传输的滞后性，无法提供相对应的数据和决策支持。

3应对的策略

优化物资管理信息平台，实现物资管理智能服务。在当前的电力企业物资信息管理中，受多种主客观因素的影响，信息系统还存在功能模块开发不够充分，规划不够完善等问题，针对于此，在物资管理信息建设中我们要聚焦短板，面向内部流程，全面谋划，整体设计，不断完善和优化物资管理信息平台，构建资源共享内部系统，实现信息交流，提升管理平台的针对性和高效性，合理配置资源，实现物资资源的高效利用，在推进物资管理信息化平台建设中要注重顶层设计，具体包含了三个部分，即，应用层、网络层、感知层，具体如图1所示，依托互联网+、大数据技术、云计算、现代通信技术，实时共享物资资源，打破传统人工管理的弊端，实现物资的电子智能管理和智能服务，助力电力企业的稳健长远发展。丰富信息平台功能模块，提升物资智慧管理能力。根据电力企业物资管理信息化要求，在信息化平台的运用中要实现各项功能，关键在于实现各个管理模块的完善。（1）应做好顶层设计工作，即针对具体的实践明确管理职责，突出管理过程中的安全管理及风险控制，重点在于优化各模块的功能，持续适应物资管理的实际需求，优化其目标、方法及流程。例如，在信息化平台中设置催缴管理模块、配送管理模块、现场管理模块和废旧物品处置管理模块等，利用各个模块之间的功能互动，达到管理信息融通的效果，全面形成联动管理机制，不断挖掘和充实信息平台功能。（2）应做好功能模块的实践应用，效能发挥是信息化模块的根本所在，因此需要契合于各个管理环节，针对性地落实各个管理环节，如计划、招标、出入库、履约、质检等内容，确保物资管理机制的有效、有效、安全落实，帮助管理者及时掌握相应的状态，提升信息化平台应用的准确性，为企业宏观的物资管理决策提供数据支持。另外，利用丰富的功能模块，有助于提升信息化平台的应用价值，使各类信息数据更加精准，实现电力企业物资管理的智慧化能力。与时俱进更新管理观念，确保管理技术创新突破。对于电力企业而言，为从整体上提升电力物资管理的针对性和高效性，实现经济效益和社会效益的双赢，电力企业领导者要从思想上正本清源，认识到推进物资管理信息化建设的重要性，提升质量意识和责任意识。并坚持与时俱进，将物资信息化管理的技术和管理方式，例如，协同过滤算法这种基于关联规则的算法，协同过滤推荐流程如图2所示，在这种算法的支撑下能操作人员通过与网站的互动来筛选出满足自己需求的物品，剔除掉不感兴趣的物品，同时还可以通过SQL脚本取出用户的购买行为数据，进入协同过滤组件，简化流程，在精准数据信息下，生成强关联商品的对应列表，提升物资管理质效。可见，在推进电力企业物资信息化建设中引入先进技术可为企业物资管理注入新鲜的血液，永葆电力企业物资管理的活力，提升管理质效，夯实电力企业稳健长远发展的基础。

4结语

加强问电力企业物资管理信息化建设是迫在眉睫的，因此电力企业要立足自身物资管理实际，全面谋划，整体推进，先行探索，变中求新，通过多措并举，不断加强物资管理工作，实现物资采购、计划管理的集约化、规范化，提升物资管理质效，保障各项工作的顺利有序开展，提升电力企业核心竞争力。

参考文献

[1]陈珏伊.大数据在电力物资需求预测管理中的应用研究[J].电力大数据,2018,21(03):83-87.

[2]吴凤书.电力企业计算机管理信息系统[M].中国电力出版社,1996.

作者:杨洁 王漠 田行健 冯力 吕飞 单位:贵州电网物资有限公司