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高速公路物资设备管理精细化管理模式

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高速公路物资设备管理精细化管理模式

由于高速公路施工项目的特殊性,会用到大量机械设备,涉及到大量的物资材料,工程结构的施工质量与机械设备的应用质量和效率息息相关,施工材料的质量对工程质量的影响是不言而喻的。探讨高速公路物资设备管理精细化管理模式,以期提高施工效率,将工程成本降低。

一、高速公路物资设备管理的意义

在高速公路建设过程中,需要应用大量的机械和材料。机械设备的应用质量和效率与工程结构的施工质量成正比,建筑材料的质量对工程质量的影响不言而喻。特别是高速公路工程所用机械设备材料的数量、种类、规格具有明显的复杂性,需要在使用过程中采取有效措施进行调控,确保设备材料的合理使用,为施工的顺利进行提供管理依据。机械和材料的使用是公路建设成本的主要结构。通过对机械材料的有效管理,提高设备材料采购、运输、储存、使用的合理性,使机械设备整体使用的成本消耗相应降低,节约施工成本。相应的企业公路工程经济效益可以得到提高,这也将成为企业市场核心竞争力的一部分,对企业市场运作的发展也具有显著的促进作用。因此,对机械材料进行科学的管理十分重要,需要提高管理策略和管理水平。

二、精细化管理概述

1.精细化管理的认识

精细化管理不仅是方法的不断精进,更在于思维方式的转变,一旦管理过程中出现问题,首先要针对问题的特性和缓急程度及时解决;其次在解决问题的同时举一反三,看能否发现更多问题或者同类型的问题,提升工作的效率;最后要及时总结,复盘解决问题的过程,总结问题出现的原因,最终形成报告,可以作为案例或者解决问题的范本,同时实现可追溯的目的。如果精细化管理做到位,贯彻到企业的各个岗位,有利于实现降本增效的目标,提高效率、降低成本,帮助企业创造更高的经济效益。精细化管理要求在每一个环节都做到精细化,例如明确管理人员、基层人员的岗位职责,为了提升工作效率,总结和复盘每日的工作,切实做好“日日清,日日结”。精细化管理的关键在于分解,将企业的战略目标分解细化为各个小目标,通过科学合理地配置和培训各部门的领导和管理人员,让其具备精细化管理的思维模式,协调好整个管理系统,从而更加有效地落实和执行企业的政策,让各单位各部门高效运转。

2.精细化管理的目标

在工程项目的总成本中,物资设备成本所占比例非常高,能否管理好项目物资以及设备,直接制约着整个工程项目的最终经济收益。在工程项目建设的过程中,做好内部物资设备管理工作十分重要,为了将精细化管理做到位,降低管理成本,必须改变思想,传统的粗放型管理模式严重制约了企业的发展,因此要以“专业化、精细化”的管理理念为主。高速公路建设项目会使用到很多的机械设备,这就使得管理的难度系数非常高,在使用精细化管理办法以后,简化了工作程序,提升了工作效率,从而使企业的经济收益也随之发生了巨大的改变。

三、物资设备管理的现状及问题

1.物资设备管理人员缺乏管理意识和管理技能

大部分物资设备管理人员在管理意识和管理技术上存在明显缺陷,部分物资设备管理人员从未接受过专门的管理培训。在这种情况下,高速公路企业很难找到合适的材料设备管理人才。从人力资源的角度看,管理人才短缺的原因如下:(1)物质管理人才缺乏,实质上是经济与技术知识相结合的人才的缺乏;(2)现有物资管理人员大多没有经过系统的管理培训,在管理过程中往往根据自己的经验进行判断;(3)物资管理人才知识老化,不能及时学习和掌握新技术、新理念。

2.管理制度不完善

在施工过程中经常会出现由于施工企业缺乏设备、材料管理相关制度,导致材料使用、操作不规范或不能全方位管理的情况。此外,一些企业虽然制定了设备材料管理的使用规范,但在过程中没有结合自身特点,使得整个系统缺乏实用性,在使用过程中会出现形式化甚至教条化的问题,从而影响整个施工进度。总之,设备材料管理不完善会使项目在实际运行过程中问题多,使工程失去规范性,耽误了机组正常的工作秩序。

3.落后的管理方式

目前,大部分道路施工企业仍采用材料设备管理的手工管理方式,与现代企业的发展需要背道而驰。采购物资必须经过从入库到出库的所有过程,因此仅用人工管理方法会大大降低生产效率。同时,人工管理容易造成人为失误。人工管理在仓库和管理部门之间存在信息不对称,管理部门不能及时掌握库存的准确情况,导致决策失误。此外,由于各类建材设备难以轻松清理和分析数据,对建材设备的动态监控难度较大。

四、高速公路工程项目物资精细化管理

1.完善相关制度

在高速公路建设项目实施中,特别是对一些重点工程而言,要高度重视影响材料设备的相关因素,从整个工程建设项目的实际情况出发,采取高效的措施来降低投入的成本。积极创建完善的公路工程物资设备精细化管理制度,使所有的物资设备发挥出自身应有的价值,不断地提升企业的经济收益。高速公路建设项目本身具有较强的综合性,涉及工地多、线路过长,需要管理人员积极管理材料和设备,确保供应及时。因此,要创建科学的物资设备管理方案,使物资设备浪费问题零发生。物资设备管理部门的所有工作人员要履行自己的职责,严格遵守各项规章制度,依规发放各类物资,定期组织物资设备管理部门的工作人员参加专业知识技能培训活动,使其综合素质得到显著的提升,使物资设备管理工作实现精细化管理。贯彻落实责任追究制度,所有的物资设备和材料在进场时,仔细核对其规格、数量等信息,严格按照相关制度来发放物资设备,一旦发生违规操作的情况,严惩不贷。

2.物资需求计划管理

物资需求计划在物资管理工作中尤为重要,为了保证工作正常进行,不耽误工期和计划,物资部门需要明确工程项目的消耗量,提前制定好物资采购计划,积极和工程项目部门对接,根据以往的经验和实际情况科学制定物资需用量明细表。物资设备的需用量明细表要确保严谨、客观,相关责任部门要行使自己的权利,使用各种方法比较,最终得到尽可能准确的结果。物资管理部门应有计划地提报每项物资或者辅助配件的需求量,例如月度提报和季度提报等。另外,为了应对出现特殊紧急情况,物资部门制定采购计划时也应考虑到紧急因素,制定应急预案,一旦出现突发状况,能够坦然应对。

3.物资验收管理

在开展物资验收管理工作时,逐一核对物资的数量和品质,在物资进场以前,将物资存放仓库打扫干净,协调搬运工人和装卸设备,当物资运送到场地以后,负责人按照发货通知单的物资种类和数量进行详细核查,保证所有的物资都有合规手续。(1)对物资的外观进行仔细的检查,到场物资与货物清单中的物资信息要完全一致,不能出现任何的纰漏。(2)仔细核验物资资料信息。在收货入库之前,详细查看物资的质量检验报告,以避免出现不合格或者假冒伪劣的情况。(3)验收物资实际数量。为了保证物资的数量无误,验收人员以物资采购合同中的信息为依据,认真核对进场的物资设备,详细登记相关信息,以正式书面文件的形式将验收的最终结果发送给厂家,厂家核对无误后,对所有物资进行登记造册。在验收物资的过程中,一旦发现不合格的产品,将其放置在固定的存放位置,并设置醒目的标识,及时与厂家沟通联系,在短时间之内全部处理好,防止给工程项目施工造成影响。

4.规范物资信息反馈制度

一是强化质量信息反馈责任意识。在高速公路物资管理过程中,要分渠道、分场合公示物资采购管理谁验收、谁负责的原则,严格落实物资管理过程中各部门的工作责任,对存在问题的公路物资及时反馈。二是强化物资质量反馈制度落实。在高速公路物资管理方面,要加强对物资部业务人员反馈信息的监督考核,定期召开物资质量分析会,全面分析高速公路物资基本质量。三是加强物资质量信息反馈平台建设。在高速公路物资管理方面,要加强物资的运送到车间和班组,并加强入库验收和质量反馈。引导全车间员工自觉履行质量信息反馈职责,安排专人负责管理物资采购信息,打造完善的物资质量信息反馈平台。四是严格规范质量信息反馈行为。在物料管理过程中,对于有质量问题的物料需要及时反馈。

5.废旧料管理

(1)在工程项目建设的过程中,以工程项目施工设计文件为依据,科学预测废旧料的产生数量,制定废旧料管理办法。(2)将所有的废旧料集中在一起管理,显著提升废旧料的转运效率,以班组为单位或者其他集中处理的形式,统一处理施工过程中产生的废料。(3)对于工程项目施工过程中产生的废旧料来说,要采取措施做好废旧料回收再利用工作,安排专业的工作人员及时清理,及时监督,防止出现严重的资源占用问题。(4)做好物资节约工作。为了提升管理水平,实现降本增效的目标,必须做好物资的节约,合理利用工程物资,关键在于施工人员的思想觉悟,因此施工企业要采取各种各样的措施来宣传物资节约的相关信息,不断提升施工人员的觉悟,使施工人员发自内心的去节约资源,尽可能减少浪费,提升物资的使用率,降低成本。

五、高速公路工程设备精细化管理

1.机械配置

为了满足招标方的要求,在配置机械设备时,要全面考虑以下几个方面的内容。(1)使用先进的生产技术来完成各项施工任务,技术是否先进决定了生产的效率能否提高、成本能否可控。(2)机械设备的安全运行和稳定不仅决定了工程的质量,也影响工程进度。(3)机械设备正常工作是工程项目顺利施工的基础,因此施工人员要定期检查机械设备,保证所有的机械设备都能够正常运行。

2.设备维护保养

在机械设备日常使用时,会受到操作人员技术水平、机械设备运转荷载、施工环境等因素的影响,为了保障设备正常运转,必须做好日常维护工作。在使用机械设备时,施工人员要仔细阅读使用说明书,严格按照相关的步骤操作,使机械设备发挥出应有的价值。机械设备的使用人员要熟知机械设备的结构和性能等信息,正确使用机械设备,将安全事故的发生几率控制在最小的范围之内,不断延长机械设备的使用年限。依据规定使用机械设备,定期对其进行维护和保养,一旦出现磨损的情况,要立即停工进行维修,将机械设备出现的故障记录好,为后续的维护和保养提供一定的信息参考。

3.信息资源共享

如今企业内部的机械化程度和信息化管理程度越来越高,企业需要重视对机械设备的管理,科学配置软件设备,熟练掌握操作规范,并且将机械化和信息化的功能配置发挥到最大限度。依托功能的集成性、选择的灵活性、权限的严格性和服务的流动性,使机械设备实现个性化定制、跨区域使用和一体化管理,使机械设备的使用性能变得更加先进,为工程项目建设提供更大的便利。高速公路建设单位要创建完善的机械设备管理信息数据库,对机械设备的信息做到客观的评价和分析,将人为操作的成本和误差控制到最低,确保机械设备始终保持着良好的运行状态。随着信息技术水平的不断发展和进步,使用互联网技术来实现机械设备资源和信息的实时共享,随时了解机械设备的运行情况,为工程项目的建设施工提供便利。

六、结语

经过大量的数据分析以后发现,我国公路工程建设项目在发展的过程中存在着严重的不平衡问题,物资设备的管理水平无法满足工程建设项目发展的需求,所以,高速公路项目建设企业要从自身的实际情况出发,不断探索先进的管理方式方法,快速提升机械设备的管理效率和管理水平,将降本增效的管理理念贯彻落实到日常工作中,提高节约意识,降低物资管理成本,进而降低工程成本,提高高速公路工程项目的经济效益。

作者:刘地佳 单位:贵州路桥集团有限公司