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供应链下物资采购经济管理措施浅议

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供应链下物资采购经济管理措施浅议

整合物资采购经济管理流程,可有效的减小企业管理成本,确保项目管理的成效趋势稳定化,增强企业综合实力,保障企业可长时间存在于市场领域内。基于供应链的视角,如何进行物资采购经济管理是一项重点任务,为此进行具体的研究,如下。

一、物资采购经济管理的必要性

企业物资采购管理中,工作者把信息数据视作前提依据完成物资采购,信息成为工作者采购的重点标准,不只是进行参考支撑,还可明确发展方向。围绕物资采购的步骤,信息分析占据重要地位,可以说信息还是企业经营的必备条件。不相同的阶段中企业发展需求是存在差异的,需求的影响下供应厂商有所增加[1]。一方面在供应链背景下进行物资采购经济管理可以更多的节约企业成本,物资采购相关工作者,时刻认真与细心。通常而言企业要结合两个维度进行供应链选取的判断,第一个维度便是企业管理需求的基本物资,第二个维度便是企业成本的降低。所以多个维度上进行市场研究,强调采购物资的质量保障。另一个方面,物资采购经济管理可创设和谐的合作关系[2]。供应链背景下经济管理物资采购过程,不管是交货的具体时间,还是物资采购货物质量,都关联着企业经营质量。因此供应商的选择期间,首选质量高与口碑好的供应商,形成和谐的合作关系,形成互惠互赢的经济管理合作体系。

二、供应链条件下物资采购经济管理的关键点

(一)强调质量调节。企业工作者在采购过程中,贯彻平等化理念,同等关注不相同级别物资采购模式。物资质量和企业项目管理成效息息相关,项目在很大程度上决定着企业占据的市场地位[3]。因此物资采购质量是重点内容,采购期间不只是强调价格,还应强调品质,提高质量管理效率。

(二)强调分级管理原则落实。若企业需求的物资类型是多样化的,把物资采购进行分级处理应满足企业方针,凸显分级的科学性。采购工作者结合企业生产过程物资的性能完成等级划分,即普通级别、重要级别、方针级别与瓶颈级别。第一种类型的物资以消耗品为主,包含垃圾袋和碳素笔等,相关物资采购供应链相对多一些,货物是相对充足的,采购工作者与供应商一同合作过程中,有多种多样的选择途径。第二种类型的物资相对重要一些,间接化关联企业项目管理水平,若存在着问题会给企业带来损失。第三种类型的物资十分重要,直接与企业产品生产质量存在关联,若出现对应问题不只是降低企业经营效益[4],还会威胁到工作者的身心与财产安全,基于此要高度关注方针级别的物资采购,另外生产不会过多依赖第四种类型的物资,那么给予瓶颈级别物资采购的关注程度可略低于方针级别的物资采购。

(三)强调物资采购的成本节约。一般来讲,企业从多个维度上思考供应链的科学选取。第一个维度便是思考企业管理阶段比较重要的物资,第二个维度便是思考企业现有的成本,物资价格控制在一定范围,可有效节约企业采购成本,这也是采购工作者应关注的地方。现阶段市场价格的变动区间比较大,若市场总是出现变动,不能保障价格区间变动的稳定性,尚未引进科学的调整价格方案,可能增加物资采购难题。

(四)强调物资采购过程的合作关系建立。物资采购和企业的前进脚步息息相关,供应链背景下进行物资采购工作,对应交货时间和货物的实际质量,都关联企业的发展进程。因此企业的管理者应了解物资采购的要点,尽可能挑选质量好与口碑好的供应商,形成和谐有效的合作关系。

三、供应链背景下强化物资采购经济管理效率的对应措施

(一)关注市场调查,实现集中化物资采购模式。对于我国市场的建设与发展,呈现出经济开放化的特征,大多数的企业不能对市场结构的变化进行预测,因为市场变化不存在规律可循,所以价格变动范围大的现象时常出现。企业内物资采购的工作者,要借助多样化形式掌握市场变动趋势,观察市场价格的调整,多个角度上获取市场信息,最终挑选最为合适的供应商家,要想实现这一个目的便要引进市场调查,做好供应商家选取作业[5]。

(二)体现监督作用,制定方针级物资采购的管理体系。物资采购监管过程可规避物资采购的诸多不良问题,物资采购的所有过程中都应及时监管。执行监管职能完成时效性管理物资采购缓解,确保物资采购方案可有效的运用,不会出现物资采购细节问题。监督涉及三项内容,第一个内容是实施订单模式、第二个内容是合同签订模式、第三个内容是入库物资模式。并且进行监督制度创设,明确物资采购工作要点,规范采购错误行为。形成奖罚机制,给予不认真实施管理制度的工作者适当处罚。最终了解市场变化趋势,动态优化物资采购方案,以免潜在物资采购风险,推动企业物资采购流程顺利进行。另外编制方针级别物资采购经济管理的体系,因为方针级物资不可或缺,依托全面的市场调查明确物资供应商,完成高质量物资与企业项目建设的互相结合,实现两者共赢[6]。

(三)合理管理废旧物资,优化物资采购管理流程。供应链背景下物资采购的经济管理作业,废旧物资管理是一个组成内容,即关注私拆私卖的问题。一些企业的工作者觉得废旧物资应该被舍弃,此种做法是不合理的,会浪费资源影响企业发展脚步。若增强废旧物资管理成效,要统一化的管理好废旧物资,制定物资清单,涉及物资回收、余料回收,标注好物资存放的地区,安排专业人员管理好废弃物资。并且明确余料清单内容,即采购物资的文件、余料信息与物资运用注意要点,围绕项目进行程度和项目设计的原则全方位考量。提交完成后,开展检验作业,确保入库的物资属于检验合格的标准。需要注意的是,把经济管理工作内容中纳入报废物资,依托规定的时间加工即将报废的物资,每年定期清理,报废物资交易要体现透明化,统一被整理到企业账目内[7]。针对优化物资采购管理流程,企业物资采购包含多个内容与多个环节,若要求采购工作者负责,才可以确保物资采购规避纰漏。员工正式入职之前,企业管理者组织相关人员进行培训,通过交流和记录提高物资采购工作者的综合工作能力,由此企业单位与采购单位互相沟通,一同促进企业管理流程高效运作。

(四)划分物资采购工作者职责,完善招标评价体系。基于具体情况,企业进行物资采购的管理工作潜在不足,物资采购单位的人员不能及时和其他单位人员互相协作,尚未系统化感知市场变化趋势。企业应关注体系的构建,引进物资采购经济调节体系,规范化分配好物资采购的职责,对招标评价体系进行具体化完善。前者的工作操作上,企业关联目前物资采购的任务分析职责,排除采购单位人员结构的冗余结构,深入制定职责不能充分落实情况下要采取的惩处手段,避免产生物资数量不够齐全和物资质量难以保障的问题。物资采购单位和企业的其他单位人员一同互动,分析供应商的档案信息和价值走向信息,顺应保障物资采购质量标准要求的条件。在后者的工作操作上,供应商的选择深深决定着供应链背景下物资质量指数,财务单位要把招标比价的模式科学利用,体现出招标评价的理想作用,控制暗箱操作现象的出现。在此阶段,企业给招标评价工作者提供一定权力保障条件,鼓励工作者承担好物资采购醒目的职责,若出现物资采购的价格问题或者质量问题,要按照法律流程落实责任,体现出物资采购的有据可循。

(五)调整供应链管理认知,组建物资采购的信息化管理平台。供应链背景下进行企业物资采购工作,相关人员应调整自身对供应链管理的认知,时刻关注企业综合实力的提升。企业管理者应坚持一同合作与互相盈利的理念,和上下游企业的人员加以信息数据共享,这样合作伙伴能够顺利的交流。企业全方位的定位物资采购工作,尽可能体现企业在物资采购中拥有的竞争力与综合实力,外包不必要的采购项目,由此保障物资采购工作的专业化,缓解物资采购工作压力。巧妙的节约物资采购成本,让物资采购资源的利用率可有所增强。关注专业人员队伍的建设,定期举办交流会议,使得物资采购工作者之间交流工作心得,形成互相沟通的网络机制,帮助物资采购工作者完善物资采购管理知识体系,真正的在物资采购管理中投入精力与时间。除此之外,组建新时代的物资采购管理平台,管理单位人员结合具体需求,引进信息化管理理念,明确物资采购的管理项目、物资保存项目和成本节约项目,实时跟踪物资采购的信息变化,整体上评价供应商。利用信息技术构建物资采购的数据统计平台,使得物流环境管理发挥信息技术的优势,把物资采购数据信息实时分享给企业管理者,实现企业物资管理效果提升的目的。

四、结束语

综上所述,物资采购经济管理工作关联着企业生产质量,立足于供应链的视角,每一所企业都应整合物资采购管理流程,依托相关经济管理措施增强物资采购管理的水平,如关注市场调查,实现集中化物资采购模式、体现监督作用,制定方针级物资采购的管理体系、合理管理废旧物资,优化物资采购管理流程等,选取质量高的供应商家合作,全方位推动企业运作。

作者:万红新 单位:青海民族大学