企业物资管理有效途径招标采购浅析

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摘要：企业进行物资管理可以有效推动物资流通、运转，便于企业进行招标采购，最终获得稳定的收益。当前企业的物资采购自主性强，但是其也受行业规范、法律法规的约束。为了更好地满足企业的招标采购需求，需要企业立足现状，加强物资管理，拓宽物资渠道，创新管理方式，以此有效解决物资采购问题，最终获得稳定的招标采购渠道。本文主要浅谈加强企业物资管理有效途径招标采购的策略，具体阐述了企业物资管理概述、企业物资招标采购作用，以及采购招标管理中的问题，并据此提出针对性的解决对策。

关键词：企业物资管理；招标采购；有效途径

企业物资招标采购是指企业以招标方的身份，通过规范化手段，给予具备招标资质的企供应商们关键招标信息，在公平公正的原则下，促使供应商们之间有效竞争，以此选择出最信赖的供应商。物资管理是企业管理体系的重要组成部分，物资采购的好坏直接关系着企业生产经营利益的实现，对此企业需要通过招投标采购方式来解决物资管理，以此提高企业生存和发展实力。

一、企业物资管理概述

企业物资管理是企业现代化管理的主要表现，企业物资管理的好坏直接影响企业生产经营、经济效益的实现，并影响企业的长远发展，对此企业需要强化物资管理意识、完善物资管理体系和制度、措施，以此稳定有序地开展物资管理工作。研究发现，当前一些企业因为各方面原因在物资管理工作上还存在较大的问题，如物资管理措施可操作性不强、物资管理模式落后、物资管理在采购、试验方面的力度不足、物资管理流程有待优化等。以上问题的存在对企业物资管理质量和效果都有着严重的影响，对此需要企业从多个方面加强改进，通过创建信息化物资管理体系、平台，对各环节物资进行精细化管理，促使物资采购、物资运输、物资验收、材料支出等环节紧密衔接，最终优化物资流程，推动企业物资管理向着精细化、专业化、规范化的方向发展[1]。

二、企业物资招标采购特点

（一）招标采购公开透明

企业进行招投标物资采购可以规范采购流程，可以面向社会，确保人们有效了解企业的物资采购情况、物资质量、物资管理情况等，最终为社会各主体提供有价值的物资信息。通过招标采购也可以满足供应商的物资采购需求，促使资质合格的供应商可以合法参与招投标活动，最终拓宽企业物资采购渠道，创新物资采购方法，激发企业市场活力，最终为企业创造更多的经济效益。

（二）招标采购可以提高物资采购效率和质量

企业进行招标采购可以促使物资采购管理工作高效率进行，保证材料数量和质量，便于企业进行物资资金管理，最终为各供应商进行交易活动创造有利的环境，提高招标采购的透明度、合理性，并帮助企业降低物资采购成本、限制各种不必要支出费用。另外，通过招标采购也可以提高监督管理效率，有效控制各种影响物资质量的因素，最终满足企业的物资使用需求。

（三）有效控制物资采购成本

招标物资采购符合市场经济规律，确保企业可以在经济学理论的指导下有效开展招标采购工作，最终精准控制和优化招标采购流程，通过市场经济手段来调节采购成本，促使采购的材料质量、规格等符合企业支出标准，质量达标。在招标物资采购下，各供应商之间可以根据自身规划的利润目标可以以低价格、高质量方式成交，提高自身的吸引力，让企业选择自己，最终确保双方共赢互利。且在具体的招标过程中，供应商也可以全面分析物资成本，以此精准计算出最终的利润，另外，企业也可以有效整理相关数据信息，以此降低自身物资采购成本[2]。

三、企业招投标管理过程中的问题

（一）招投标管理力度不足

当前，企业招投标管理主观随意性强，其主要是因为国家还没有具体规定和企业的招投标管理规范，导致企业现有的招投标管理制度和现实情况不符，存在较大的问题，部分企业将目光放在了生产经营、利润实现上，对招投标管理过程中的各种问题避而不见，没有深度分析。且部分企业在制定招投标管理制度时，单一效仿其他企业，没有根据自身需求和问题进行创新改进，导致现行的招投标管理体系可靠性不强。另外，企业物资采购管理系统还没有有效落实。当前我国对于企业供应管理系统和管理标准还没有明确规定，导致各企业自身的采购管理系统差异较大，在具体进行物资管理时缺乏相应的标准和规范，导致整个物资采购活动混乱不堪，严重影响着物资材料效果和质量[3]。

（二）招投标编码不统一

当前企业在具体进行招投标管理时还没有统一规定竞标物资编码，直接导致以下两个问题：一是造成物资采购管理活动缺乏规范标准；二是导致企业在竞价活动开始前，无法对供应商提供的物资类型、规格、质量、价格等进行调查、了解，最终影响物资采购成本。

（三）缺乏对招投标管理活动的评价

在具体物资招投标活动中，供应商们会提供给企业一些物资类型、质量、价格等信息，供企业选择，但是一些供应商会提供一些假的信息来提高自身竞争力，还有一些供应商会在具体投标活动中联合其他企业进行围标。这些现象都是因为企业之间缺乏可靠的管理措施导致的，如果不进行管控会严重侵害其他供应商的利益，导致整个招投标活动无法深入进行。从某种层面来说，在招投标活动中提供的虚假信息导致评估供应商们的要素会由原料的综合素质转变为价格，并导致整个竞标过程没有进行定量和定性评估，主观随意性大。

四、加强企业物资管理有效途径招标采购的策略

（一）完善招投标管理系统，创新招投标模式

企业需要积极引进国外先进的招投标管理系统，积极借鉴企业优秀企业的招投标管理经验，以此制定出符合自身特色的招投标管理系统，且国家部门还需要统一行业规范、招投标管理标准等，并出台相应的制度、政策等，以此打造一个合理合法的招标市场。企业自身也需要深入把握物资管理现状问题，以此创建综合评价体系，完善物资供应综合评估系统，严格根据系统规定有效进行评估，以此确保招投标活动规范化进行。且国家相关部门还需要重视企业招投标管理活动，积极出台相关物资采购法，具体规范物资采购方法、物资类型等，便于企业根据相关规定创建专家信息数据库，及时为供应商提供完善、真实的物资需求信息，便于供应商积极参与各种竞标活动[4]。另外，企业还需要创新招标模式，立足于电子商务发展现状，积极应用电子招标交易模式，以网络为招投标平台，以此进行线上招投标，该模式可以促使招投标活动和市场充分结合，促使企业有效做好竞标前信息调查、竞标过程中评估、竞标和常态化监管，以此完善招投标管理评价体系。以上评价系统可以对整个招投标活动进行闭环管理，确保考核评价工作规范化进行，最终强化评价结果。通过电子招投标也可以及时公布相关市场信息，最终从源头上、全过程中管控整个招投标活动。

（二）建立精准的物资编码管理制度

第一，政府需要发挥自身的主导作用，自上而下的统一行业物资采购分类编码标准，制定完善的行业物资采购编码体系，促使企业物资采购编码统一，便于企业有序进行物资采购，该编码中需要详细规定物资的类型、规格、质量、数量等，以此满足企业的需求。另外，政府还需要创建信息化管理平台，促使企业内部管理系统和供应商系统进行对接，避免出现同一物资名称不同、规格不同的情况，最终有效完善企业的物资采购编码体系。第二，科学规划企业编码。企业需要根据国家编码规定，企业物资采购管理体系创建物资采购编码体系，明确编码的类型、等级、长度、名称、型号、特殊符号、编码原则等，并根据具体的编码情况及时调整编码。在此过程中企业需要在通用、适用的原则上优化编码结构，确保编码位数少，便于人员记忆、理解、应用，最终有效进行追加、拓展等，确保整个编码体系稳定运行。另外，企业还需要利用计算机对编码进行处理，便于实时记录、识别[5]。

（三）加强招投标采购的控制

第一，企业需要在招投标过程中加强管控。企业在设计招投标方案、编制物资采购计划时，需要充分把握自身的物资采购实际情况、规律等，以此制定年度采购计划，对于找出计划规定金额的招投标需要向相关部门告知，便于进行审核、控制，以此控制招投标费用支出。且企业招投标部门还需要加强对招投标方案、物资采购计划的审核，对整个编制活动也需要进行监督，通过组织会议的方式对招标对象进行审查，以此确保招投标方案和计划的可行、可靠。第二，企业需要在评标过程中加强管控。企业需要根据国家相关规定科学安排好具体的评价工作内容、注意问题等，通过市场调查、技术交流、信息发布的方式了解参与投标的企业情况。根据招标文件内评分标准，通过综合评估的方式了解供应商产品条款、性能、质量、价格等，并对其付款条件、售后服务、后期追踪等项目也进行调查，以此确保整个招投标活动符合行业规范和基本准则。第三，企业需要在定标阶段加强管控。该阶段主要对供应商进行综合评估和选择，在制定标书后需要企业招投标项目负责人组织开标，安排三个以上的部门主管进行现场审核、签字等。在此过程中现有招标项目负责人向中标的企业发放通知书，向为中标的企业发放说明书，在定标结束后，需要进行合同签订。

（四）提高自身的物资采购风险防范能力

企业在物资采购的过程中会因为市场因素、自身因素而面临各种风险，该风险主要分为外部风险和内部风险，其中，外部风险对企业的经济损失较大，如材料质量问题，直接影响企业后期的整个生产经营活动；内部风险是指企业规划决策风险、合同风险、验收风险、存量风险、责任风险等。对此，企业需要重视风险因素对自身物资管理和招投标采购活动的不利影响，并综合分析整个活动中的各种风险问题，以此制定风险防范机制和对策，提高自身风险识别、防范能力。具体操作如下：第一，企业需要完善物资采购和管理秩序、流程、制度等。企业需要根据自身的物资需求制定采购计划、签订采购合同，并根据制度、规范对该活动进行管理，以此了解物资供应商资质、信誉等，且企业也可以制定保证金制度，便于在供应商无法履行合同义务时及时进行补救，以此降低自身的合同风险。第二，企业需要建立健全供应商管理体系，创建市场化竞争机制和信息化竞争平台，确保各企业、供应商规范化、透明化的开展各种物资、招投标活动，最终营造良好的市场招投标活动，有效遏制各种违法竞争行为。第三，企业还需要制定战略采购计划，和供应商保持良好的关系，长期合作，提高物资招投标采购的合理性、透明性，依靠行业规范、国家制度和政策稳定招投标活动[6]。

（五）加强对供应商和投标方的审核和监督

首先，企业在招投标物资采购时需要明确各主体的权利和义务、职责等，通过市场调研、资质审查等选择可靠、信赖性强的物资供应商和招投标主体，通过商讨、分析及时撰写招投标文件，根据文件内容审核供应商和投标方的资质、品质等。企业自身也需要积极兑现供应商承诺，不损害供应商的权益，科学评估供应商的整体优劣情况，并邀请相关专业机构参与整个招投标活动，通过监督、指导等提高自身的招标水平，最终规范整个物资招投标采购活动；其次，企业还需要加强物资采购的监管，科学安排物资采购人员，通过培训和绩效考核，有效提高人员素质和能力，促使物资采购人员在市场经济活动中自觉约束自身的行为；最后，企业还需要主动和供应商、投标方加强联系，有效解决各方主体的矛盾关系，平衡双方的权利和义务，科学签署相关合同，严格根据合同内容开展物资管理质量评审工作，便于在出现问题时可以第一时间找到负责人。

（六）加强对物资采购资金的分析

企业要想规划物资采购行为，就需要保证物资采购资金充足。对于企业而言，招标过程中约定的支付贷款是支撑整个采购活动进行的重要依据，所以企业既需要控制资金流动方向，也需要加强人员管理。在早期，企业因为欠款问题多、缺乏流动资金导致采购资金不足，资金无法均衡分配，严重影响着企业采购工作的稳定进行，所以企业在进行招标采购的过程中需要加强管控。在早期，需要创建资金支出、分配制度，由会计部门主管负责，促使采购人员、财务人员、管理人员、监察人员积极参与、积极交流，定期组织月例会、专题会议等，以此精准把控整个物资采购货款需求，如预付款、贷款提货、货到付款、分期付款、实际付款、约定付款等，并加强以上付款方式的管理，在付款结束后需要财务部门及时记录、做好手续办理，最终在满足采购资金需求的基础上，加强采购资金分配和使用的控制。另外，企业还需要加强制度运行的控制，根据合同规定的时间支付货款，并根据合同内容选择付款方式，在此过程中可以利用信息技术进行追踪管控，并利用计算机软件操作，以此消除各种不利的影响因素[7]。

五、结语

企业在加强物资管理招投标活动时，需要把握自身实际情况、把握行业情况，积极借鉴和学习国外先进的招投标管理经验，不断完善自身的招投标管理体系、评估系统，以此建立健全相应的机制、体系等，规范整个招投标流程、程序等，确保整个招投标活动规范化、合法化进行。另外，企业还需要制定精细化的物资管理策略，对物资采购、物资运输、物资使用等各个环节进行优化管控，以此降低自身的物资管理成本，确保物资招投标采购顺利进行。

作者:贾凡霞 单位:甘肃省通信产业工程监理有限公司