工程项目设备物资管理与成本控制

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【摘要】合理的设备管理能保障生产效率、生产质量、减少原材料的损耗、减少人工的投入，加大对设备的维护保养和管理工作，可以达到合理控制设备成本的目的。物资管理是企业管理的重要组成部分，是企业组织生产获取经济效益的基础，施工现场的物资管理非常重要，是减少物资在存储过程中的损耗，减少在使用过程中的消耗，控制成本并获取最好经济效益的有效手段。文章分析了工程项目在施工过程中设备物资管理对成本控制的重要性，并对设备和物资管理的控制进行了分析。希望能给工程项目设备物资管理与成本控制带来一些有益借鉴。

【关键词】成本控制；设备管理；物资管理；工程项目

在我国基础建设领域，竞争异常激烈，为争得一席之地，建设企业进行低价竞标的情况屡有发生，只有对成本进行严格控制，方能在复杂的市场环境中觅得一席之地，因此，对设备和物资管理的标准越来越高。随着国家科技的进步，现代工程施工设备已向大型化、高速化、高精度化和自动化方向发展，而现代化设备已广泛用于工程基础建设，但设备价格昂贵，为减少设备在施工过程中的损耗，需做好设备的正确操作、维修保养、减少机械事故的发生，从而降低设备使用成本。物资在工程成本中占据了突出地位，促进了企业对物资管理每个环节高度重视。设备和物资管理是一个庞大的系统工作，涉及的内容繁杂琐碎，从计划、采购、运输、存储、使用、维护保养等环节均要对成本进行控制，才能最大化节约成本。本文对施工现场设备和物资的存储、使用、维护、保养等方面进行分析。

１设备和物资管理问题分析

１.１设备管理问题分析

有些企业出现设备随意搁置乱停乱放现象、一些设备不做防护措施、长时间搁置的设备不做维护保养工作，这样的设备管理存在很大问题，容易造成设备损伤、设备故障、设备元件老化等现象。设备操作人员素质参差不齐，很多操作人员文化程度低，加之没有经过正规的培训而直接上岗，对施工技术所知甚少，处于施工被动或受支配地位，因此，在操作过程中对操作人员和设备均存在安全隐患，容易造成人员伤亡、设备损坏。设备维护人员对机械的正确使用、维护保养等知识比较欠缺，对设备的维护保养不到位，容易造成设备带病运行，造成设备故障扩大，从而发生安全事故。有的企业工期短，为了减少施工成本投入，投入的施工设备少，施工工作量大，为保证施工进度造成设备超负荷运行，甚至还有带病运行情况，严重缩短机械使用寿命，加快设备老化，造成设备损伤及损坏。老旧淘汰的设备已经超出了规定的使用条件和规定期限，执行功能是否会出现故障已经不可预料，这就造成设备故障率高，维修成本大，易发生安全事故。有些企业管理层对设备管理重视度不够或忽视设备管理［１］。

１.２物资管理问题分析

有些企业物资管理人员严重不足，造成人员短缺，管理人员欠缺基本的物资管理知识，无责任心，出现物资接收时不与计划数量核对清点的情况，造成物资短缺、数量错误；验收时不检查，出现有损坏物资不知情等情况，由此增加的各项费用企业自行承担，造成物资费用增加。在物资存放时随意堆放，未分类、未做存放标记、未做防护措施，容易造成物资损坏、老化、锈蚀、丢失现象；物资发放时未做出库记录及台账，使得物资发放不清楚，库存量不清楚，容易造成库存物资短缺或过剩现象，从而造成项目物资成本费用增加；在物资使用过程中，由于施工人员经验不足，容易造成物资使用时损耗过大；物质使用计算数量不准确，容易造成物资浪费；施工完成后使用剩余物资不退库，随意丢弃，造成物资浪费；施工过程中出现物资丢失现象，造成物资损失。

２设备和物资管理与成本控制

２.１设备管理与成本控制

企业设备管理适合采用指定人员对设备实行包使用、包维护的责任制度，按各企业根据所管属设备的特点，确定每台设备的责任人和对该设备的工作职责。操作运行人员必须经过正规的培训，持证上岗，并具有相应的工作能力。在设备使用完后必须在指定区域停放，并做好防护工作，避免出现设备被碰撞、高空坠物打击、日晒老化、雨淋电气元件损坏现象，从而减少损失；操作运行人员随时向检修人员反映设备的情况，出现故障及时通知检修人员处理，避免故障扩大，造成损失。检修人员对分管设备的完好率、事故率、检修率负责。检修人员必须精心维护、保养，按照相关规定对设备运转状况、电流、电压、压力温升、部件紧固和密封情况、噪声、易损件磨损情况、整机动作可靠性、性能情况、润滑状态、安全设施等进行检查，检查结果和处理结果做好详细记录，并存档备查；定期进行设备的安全隐患排查，保证设备安全可靠地运行。如：发现因人为因素造成设备损坏，不能正常运行导致停产，必须追查责任人，并处以罚款。对于老旧淘汰的设备，因安全隐患大，易发生安全事故，维修成本太高，这样的设备建议报废处理，重新采购新设备。合理的设备管理能有效地提高设备的利用率，减少设备的损耗，减小设备的安全隐患，从而降低设备使用成本，达到设备使用成本控制的目的。

２.２物资管理与成本控制

物资管理工作任重道远，有些企业口号式管理现象严重，物资管理推广、激励不够，标准化推动难度很大，困难也很多，从而看不到标准化管理带来的施工效率提高的巨大好处。造成原因有很多，管理人员欠缺物资管理经验、无责任心，造成很多的物资管理工作没有认真完成，物资丢失、损坏等情况，在工期紧张的情况下会严重影响工期，问题严重的会停工，直接造成严重的经济损失；专业的物资管理人数量严重不足，无形中加大了现有专业物资管理人员的负担，造成部分工作无法按时完成，物资供应工作将拖后，这样会造成一线物资供应不足，影响施工进度。因此管理层必须高度重视物资管理，从而达到成本控制的目的［２］。在物资存储管理时，必须提高管理人员的基本素质，严格按照设备物资管理制度执行。在物资验收时做好验收记录，与合同和计划对照清点，发现缺件和不齐及时反馈厂家或供应商补充，确保一线所需物资能及时提供；物资在存放时分部套、分批次、分类型、分区域堆放，并做好堆放记录，建立台账，方便发放时能快速找到，从而提高工作效率；对于易燃易爆物资应存放在单独区域，并远离生活区，以免发生安全事故；需要低温存储的物资，应严格按照要求存储，避免物资在使用时质量不合格，从而影响产品质量，容易造成返工，物资浪费；做好堆放区域的防洪、防雨、防晒、防潮、防盗措施，从而减少物资的损坏、丢失、老化等现象。正确的物资存储管理能够降低施工成本，达到成本控制目的［３］。在进行物资发放时，必须由专人提前填报物资需求计划，再由填报人员进行领取，按照划分好的物资存放地点发放物资，能快速发放，缩短物资发放时间，为一线施工争取时间。领取过程中必须先签领料单，再按照领料单所列物资进行发放，未签领料单任何人不得将任何物资带出库区，避免物资出现丢失现象。发放完毕做好出库、盘库台账，不足物资及时补给，以免造成物资短缺，影响施工进度。从而为施工争取时间达到成本控制的目的。在物资使用过程中，要合理控制物资使用数量，做到领用数量与实际所需数量一致，施工完成后剩余物资及时退库，做到工完场清，避免物资的浪费；合理控制一些特殊物资的失效性，按照正确方法使用，减少物资的浪费及损耗；对能重复利用的物资，使用过程中应妥善保管，不能当成一次性物资来用，会造成浪费。对使用过程中的物资合理控制，从而达到成本控制的目的［４］。

３总结

工程项目成本控制是非常重要的，成本和利润密切相关，想要提高利润率，其中成本控制至关重要。而设备物资管理在工程成本中占据突出地位，设备物资管理水平的强化、提升，对建筑施工单位成本控制有重大意义。企业只有真正重视设备物资管理，并将其落到实处，必然会给企业项目设备物资管理水平带来质的飞跃。在具体的实践中，通过建立制度、提高认识、采取措施、进行奖惩等手段，打造适合企业自身的设备物资管理模式。从而提高企业设备物资管理工作能力，节约工程项目设备物资成本，提高项目最大效益。

参考文献

［１］郭长青．施工项目物资成本管理研究［Ｊ］．管理学家，２０２０（３）：２．

［２］辛玉美．关于物资管理信息化的思考［Ｊ］．中国高新技术企业，２０１７（１１）：３０４－３０５．

［３］陈华飞．国际工程物资管理成本控制关键点探讨［Ｊ］．工程建设与设计，２０１９（０５）：２９６－２９８．

［４］何宸．建筑工程物资全过程管理［Ｊ］．技术与市场，２０１９，２６（１０）：２２０，２２２．

作者:祝林 单位:中国水利水电第十工程局有限公司