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摘要:随着科学技术的不断发展,互联网技术在各领域中都得到了广泛应用,并促进经济社会实现了飞跃式的发展。尤其是各企业对信息技术应用率不断提高,将互联网技术与会计核算和财务管理等工作进行紧密结合,促进了传统会计工作的改革与创新。本文分析了网络环境下会计信息披露的有关概念,总结了网络环境对会计信息披露工作带来的影响,指出了目前会计信息披露存在的不足之处,并提出了完善会计信息披露工作的具体策略,希望能够为企业会计信息披露工作能更好适应信息化时代,更好应用信息技术提供一定帮助。
关键词:网络环境;会计信息;披露;研究
对于企业会计信息输出工作来说,会计信息披露是其中一种重要形式,其主要内容是与企业的经营状况和财务工作有关的信息。通过上述信息,企业的领导者和工作人员能够进行更加准确的经营决策。因而,会计信息的是否真实、准确和全面都能够对经营决策产生重要影响。但在网络环境下,互联网技术的应用范围十分广泛,不仅促进了企业经营环境的改变,也影响着企业的会计信息披露工作。一方面,会计信息披露的内容会更加丰富,所涉及的范围也会有所扩大;另一方面,信息技术的应用为企业发展提供了更有力的技术支持,有助于提高信息披露的全面性。虽然互联网技术为企业发展提供了有利条件,但在具体应用过程中仍然存在一定问题,企业管理者和财务工作人员应当对此提高重视。
一、网络环境下会计信息披露的有关概念分析
(一)会计信息披露的概念分析
会计信息披露指的是各企业根据有关法律法规和政策的具体规定,将对利益相关者有重大影响的会计信息以公开的形式加以报告,从而为他们的各项决策提供根据。想要确保会计信息披露的质量和效率,应当对信息内容的真实性予以足够重视。只有这样,才能够真正保证信息利用者的有关权益。
(二)网络环境下会计信息披露的特点
第一,具有直观性。在网络环境下,企业生产经营和日常管理过程中难免会应用到互联网技术。在会计信息披露过程中,企业可以利用文字、图形、图画等将企业的会计信息呈现出来,进一步丰富信息披露形式。在互联网技术不断发展的时代背景下,企业会计信息的披露方式也发生了一定改变,逐渐采用互联网平台完成会计信息披露工作。相较于传统的披露手段,互联网技术具有即时性和互动性的特点,能够突破时间和空间上的限制,提高会计信息披露的效率,提高信息披露的直观性。第二,具有个性化。传统的信息披露模式往往采用财务报告的方式对企业的财务情况加以反映,信息使用者也以财务报告作为进行商业决策的依据。具体采用何种方式进行信息披露,不同类型的企业应当依据会计准则的具体规定选择相应的格式和标准。但这样一来,信息使用者就不能根据自己的需要,获得更有针对性、更具适应性的会计信息。但在网络环境下,传统的信息披露模式发生了相应改变,在继续提供财务报告的前提下,会计信息使用者能够通过互联网平台获得更具个性化的会计信息,满足不同使用者个性化需求。第三,自愿程度有所提高。在传统的信息披露模式下,由于企业追求利润的提高和经营成本的降低,往往不愿意对财务信息和具体的经营情况进行全面而充分地披露。在这一现实情况下,财务信息使用者就不能够获得真实、准确的财务信息,从而影响到后续经营决策的客观性与科学性。但随着互联网技术在会计信息披露中的应用,企业能够更加妥善处理经营成本问题,其披露企业信息的主动性和积极性也会有所增强。这样一来,财务信息使用者获取信息的能力也会有所提高,从而为他们的科学决策提供帮助。
二、网络环境对会计信息披露带来的影响
(一)网络环境对会计信息披露安全产生影响
在网络环境下,企业会计信息披露工作改变了原有的披露方式,借助新兴的互联网技术和计算机技术对有关信息进行收集、整合、处理和披露,使得会计信息披露工作更加全面具体,进一步提升会计信息披露的效率和质量。然而,网络环境下会计信息披露所涉及的安全问题也应该得到人们的高度关注。计算机技术的发展往往会伴随着一系列安全问题的产生,为信息安全和财产安全带来一定的安全风险。例如,具有破坏性的计算机病毒、恶意软件等都可能会导致计算机存储信息被篡改、泄露等。在企业利用互联网技术处理各类财务信息,进行会计信息披露时,一旦软件遭到黑客攻击或者病毒软件的破坏,相关信息的真实性和准确性都会受到严重影响。因此,企业想要利用计算机技术提高会计信息披露工作的质量和效率,应当对安全问题予以足够的重视,建立健全相关制度,更好保障信息安全。
(二)网络环境对会计环境的影响
网络环境不仅对企业的经营环境造成了一定影响,还在一定程度上影响着企业的会计环境。一方面,网络环境促使企业会计信息披露的组织环境产生了较大变化。企业原有的组织形式主要分为三级,即领导人员、管理人员与普通员工。但在社会的发展进步下,这一组织形式已经不能满足企业生产经营的需要,其弊端暴露得更加明显。部分企业在发展过程中,企业规模逐渐变大,管理人员呈现出迅速增长的态势,这不仅使企业的经营成本大幅度增加,也导致企业组织结构的有效性有所削弱,容易引起信息失真的问题。应用互联网技术,不仅能够有效地减少企业在人力资源配置方面的成本,还能够进一步优化企业的组织结构,提高企业信息的准确性与安全性。另一方面,网络环境还可以为企业营销工作提供更具多样性的选择,这不仅能够扩大企业的业务范围,还能够提高企业的销售量,降低经营成本。
(三)网络环境对会计信息披露内容具有影响
传统的会计信息披露模式中,需要披露的信息内容往往与企业的经营情况和财务信息有着紧密联系,较少会涉及非财务信息的部分。在具体操作过程中,部分企业会在财务报告附件或备注中,对一些非财务信息加以标准化,以更好保障会计信息的完整程度。然而,这一方面的信息量较少,不能为信息使用者提供更加全面、系统地了解企业经营状况,更无法为使用者进行相应的经营决策提供依据。在网络环境下,互联网技术能够有效弥补人工操作的不足,提高数据信息处理的效率。一方面,不仅能够提高财务信息的详细程度;另一方面,也能够进一步丰富会计信息的内容。
三、网络环境下会计信息披露存在的不足之处
(一)网络环境下会计信息披露的内容不够充分
一方面,企业会计信息披露的有关内容不够全面充分。信息使用者在进行经营决策时,一般都需要对企业的具体生产经营情况有全面认识和了解,只有在掌握真实、准确财务信息的基础上,才能够最大限度地保证经营决策的科学性。尤其是在企业不断发展壮大的情况下,所涉及的经营活动更加复杂,会计信息披露的关键问题就是应当采用一定方法确认信息披露的尺度和范围。虽然网络环境能够为企业信息披露工作带来一定便利,但企业在对财务信息进行处理、公布的过程中,经常会将负面表现的财务信息加以省略或者一笔带过,这会使信息使用者对信息缺乏全面认识。另一方面,企业需要对非财务信息予以更多的重视。在某种情况下,非财务信息中所蕴含的价值甚至会远远超过财务信息。在信息披露过程中,如何将非财务信息予以量化,如何减少非财务信息的主观性,都是网络环境下会计信息披露工作重点考虑的问题。
(二)网络环境下会计信息披露的基础设施建设不够完善
互联网技术的广泛应用,在有效提升信息披露工作效率的同时,也给该项工作带来了一定挑战。尤其是在信息安全问题上,应当得到工作人员的着重关注。在信息化程度较高的当今社会,很多企业都会将互联网技术与会计信息披露工作相结合,利用网络平台对本企业的财务信息加以公布。这一信息披露模式虽然较为方便快捷,但由于我国各个企业的具体发展情况有所不同,其存在的问题也不同。一般而言,部分企业在开展会计工作时常常仅将形成内部规范体系纳入考虑中来,例如,会计信息系统包括账目、财务凭证、固定资产、成本核算等各方面工作。各部分工作经过相对系统、规范的程序后,就能够形成较为全面的财务报表,并在系统内部之间实现信息共享。然而,财务信息在企业内部的流转效率较低,其他部门不能及时得到有关信息。并且,平台中的财务信息是经过后台处理后才传输到平台上的,这可能会使财务信息的真实性受到质疑。
(三)会计信息披露方式的选择存在一定问题
在网络环境下,企业会计信息披露的方式会得到极大丰富,例如PPT等软件的应用,能够促进会计信息变得更加直观、形象,不仅能够为使用者提供更良好的浏览体验,也能够为信息交流提供一定便利。然而,在具体应用过程中,仍然存在一定问题。例如,虽然PPT软件具有上述种种优势,可以利用不同的排版方式对财务信息加以呈现,但相较于Ex-cel软件来说,还有一定的不足之处。一方面,不能有效演示会计信息数据的变动;另一方面,也不能在搜索中被及时发现,这就影响了信息的采集和整合。而HTML软件虽然能够为使用者在浏览中提供更丰富的信息,但在下载时则可能发生各种格式上的问题,影响了信息使用者的使用感受。
(四)对内部人员的监督力度不足
部分企业在开展财务信息披露工作,建立有关规章制度时,往往对具体工作予以了足够关注,但却忽视了执行工作的人,对内部人员的监督和管理缺乏重视。一方面,在招聘财务工作人员时,部分企业没有制定严格的聘用标准,甚至存在“拉关系、走后门”的现象,这在很大程度上影响了财务工作的专业性和技术性。另一方面,在工作人员入职后,企业没有定期开展培训工作。部分企业没有建立起职工的职业技能培养制度,不能从企业整体出发做好人才培养工作,也不能引导工作人员将自己的个人前途与企业未来发展结合起来。与此同时,缺乏对财务工作人员的健全的监督管理制度,使部分工作人员对自己的权限和职责不够明确,在具体工作时也不能以严谨认真的态度执行工作。
四、网络环境下完善会计信息披露不足的具体策略
(一)完善会计信息披露的内容
随着时代的变化,会计信息披露的内容已经不仅仅局限在财务信息上,而是涵盖了非财务信息等更多方面。因此,为了更好地发挥会计信息披露工作所具有的指向性作用,企业管理人员和财务工作人员应当进一步完善会计信息披露的内容,将财务信息与非财务信息结合起来,将环境信息、社会责任承担情况、可持续发展等都纳入信息披露内容中,以提高财务信息披露的全面性,为信息使用者的决策提供更全面的信息支持。一方面,应当在现有基础上,扩大信息披露的范围,增加非财务信息的披露工作。例如,可以采用在正文中具体陈述、附加脚注、附带附表等形式,对非财务信息进行适当披露。另一方面,也应当适当地增加环境信息的完整性。企业可以利用大数据技术对各类数据进行高效率的整理,并以此为基础进行信息披露。与此同时,还应当提升环境信息的深度。通过对会计信息披露内容的完善,信息使用者能够获得更加全面、充足的数据支持,从而最大化地发挥信息披露工作的价值,提高决策的科学性。
(二)健全会计信息披露制度
会计信息披露工作需要完善的基础设施和充足的安全保障,只有在此基础上,才能健全会计信息披露制度,充分发挥会计信息披露的价值和作用。首先,应当解决网络环境下会计信息披露工作的安全问题。在网络环境下,会计信息披露工作与互联网技术的结合愈发紧密,但部分安全问题也相应暴露出来。想要提高信息披露的安全程度,可以从以下两个方面出发:第一,强化安全保密工作。企业可以利用防火墙、安全软件等维护网络数据安全。与此同时,也应当注重对工作人员安全意识的培养,定期开展安全培训工作。第二,做好信息分类保护。网络会计信息既包括静态数据,也包括动态数据,其一,需要工作人员有针对性分类加以保护。其二,要处理好信息披露的基础问题。从目前来看,有很大一部分企业存在网络基础设施不够完善的问题。为了保证信息披露工作的顺利实施,应当加快推进基础设施的建设工作。一方面,应当拓展网络覆盖率,在提高政府重视程度的基础上,有关网络运营商也要加大资金投入并设立更多的网络基站。另一方面,立法部门也要抓紧开展立改废释工作,完善相关法律法规,加强对会计信息披露工作的约束,使其向更加规范化、秩序化的方向发展。
(三)丰富会计信息披露方式
在具体进行信息披露时,企业应当进一步丰富会计信息的披露方式,根据所披露信息的具体情况,选择更加适合的披露方式,以更好满足信息使用者的需求。例如,企业可以采取横向与纵向相结合的方式,对企业经营过程中涉及的财务信息加以披露。横向信息披露主要是在多个公司之间交流过程中所需要的,是一种效率高、可操作性强的信息交换方式。尤其是在网络环境下,做好横向信息披露工作,能够使得交易双方对有关问题的了解更加及时,商业交易的可选择性也会有所提高。纵向信息披露的操作思路较为简单,在依托于网络数据库的基础上,对有关信息进行分批整理。通过这一披露方式,信息使用者能够以最快的速度从海量的信息资料中筛选出第一手资料,从而为作出相关决策提供数据上的支持和帮助。为了落实这一目标,应当建立起完善的财务信息管理系统。通过这一系统,能够提高信息共享的效率和便利。
(四)加强对内部工作人员的监督力度
想要建立健全财务信息披露制度,提高信息披露工作的效率水平,应当重视监督工作。只有加强对内部工作人员的管理和监督力度,才能够保障各项工作都得到有效落实,为信息披露工作的开展提供充足的人力支持。一方面,企业应当严格把控会计人员的聘用标准,加强入职后的培训力度。在招聘会计人员时,应当对他们的专业背景、资格证书等有明确要求。在工作人员入职后,企业也应当定期开展有关专业技能的培训或学习,营造良好的学习氛围,以提升他们的专业能力和专业素养。另一方面,还应当加强内部管理制度的健全与完善。例如,企业应当在有关法律规范的要求下,根据本企业的自身需要,制定规章制度,以规范信息披露工作。同时,还应当对每位工作人员在网络平台上的具体权限予以明确规定,做到权责明晰,使每一位工作人员都能够准确认识到自己的职责,并对自己经手的工作负责。
五、结语
总而言之,在网络环境下,企业信息披露的环境有所改变。互联网技术不仅提高了企业信息披露工作的效率,也给信息披露工作带来了一定挑战。因此,企业也应当对有关问题提高重视程度,认识到互联网环境下信息披露工作的重要性,加强监督工作,进一步完善信息披露的有关技术和制度,全面提升信息披露的真实性和全面性,从而为企业的经营决策提供充分的信息支持。
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作者:牛凌青 温静云 单位:河南开放大学