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摘要:随着社会经济的发展,互联网时代企业经营管理模式正在发生变化。当前我国中小企业财务管理方式存在着一定的缺陷,不少企业都未设立专门的会计制度,重要原因是企业技术手段落后。利用互联网能对企业财务信息进行全面管理,如今的管理内容日趋多样化。本文研究阐述中小企业的财务管理模式特征,分析网络环境对企业财务管理模式的影响,指出中小企业财务管理中的问题,提出网络环境下企业财务管理模式创新对策。
关键词:网络环境;企业财务会计管理;创新
中小企业是我国社会经济发展的重要部分,在国民经济发展占据重要地位。发达国家中小企业生产总值占国民经济的50%-70%。近年来随着中小企业的发展,企业内部财务会计管理受到社会的重视,互联网时代下企业财务会计管理模式面临很大挑战,互联网为企业发展带来很大便利,能够降低企业财务管理成本。网络环境对企业财务会计管理提出新的挑战。需要了解网络环境对企业财务会计管理模式的影响,研究企业财务会计管理模式创新对策。
一、企业传统财务管理模式特征
企业财务会计管理模式必须根据环境变化不断创新,随着信息技术的发展,企业传统财务会计管理模式不能适应环境的变化,需要从财务组织架构与管理制度角度分析企业传统财务管理模式特征,研究探索互联网环境下企业财务会计管理模式创新措施。企业组织架构依据内部权责利关系结构划分为H、W、U型等多种类型,企业必须根据所处成长阶段选择合适的组织架构。中小企业传统组织架构是以职能为核心的结构。中小企业财务管理涉及空间范围小,财务组织规模较小,综合管理职能突出。中小企业高管为保持对财务严格控制,设置了较少的组织层次,因此企业财务管理人员更多关注活动任务。财务管理制度分为计划性与控制类,企业传统财务管理模式制度特征表现为财务决策权高度集中,管理职责细分度不高;财务活动非正式化倾向显著。中小企业财务决策控制权集中于少数高管者手中,项目投资需由企业主要领导审批;管理职责细分度体现在部门为达到共同目标进行协作,中小企业财务管理职责细分度不高。中小企业财务管理未形成规范程序,未明确决策时采取程序化或非程序化方式,这就直接导致企业财务管理效率低下。财务信息公开是企业财务监管的基础,企业通过财务信息披露反映企业经营管理问题,采取有效对策加强财务管理,促进企业高效运行健康发展。中小企业财务透明度较低,表现为财务信息提供给企业高管者,系统与其他信息系统无法实时共享。企业实行封闭式管理,财信息披露范围有限。
二、网络效应对企业传统财务会计管理模式的影响
互联网对企业传统财务管理模式产生很大影响,如今网络技术发展应用于企业财务管理各领域。传统财务会计管理模式使用报表合同等文件,互联网技术发展为企业财务管理提供信息技术手段,大大提升了企业信息传递速度。在市场竞争中,信息是企业竞争的重要资本,及时捕获信息能够把握先机与此同时网络环境下企业业务实现网上动态结算,对传统财务会计实务权责发生制使用提出新的挑战。企业内联网的共享机制部门员工可以获得原始信息,通过信息沟通实现企业零库存管理。网络环境下企业与其他组织交换关系变为典型参与者的关系,能提高企业利用内外部资源的能力,使企业确立更高的竞争优势。传统企业财务管理模式下内部信息滞后,财务决策与业务流程各环节缺乏协调,如何寻求企业财务业务与其他组织财务活动协同是企业面临的新课题。网络环境下企业财务信息摆脱封闭式管理,员工能利用网络随时查询企业财务状况,通过有效的财务管理帮助企业科学决策。由于企业拥有特有稀缺资源,所以能够实现盈利。而且资源在企业组织中具有无形性的特征,各种企业财务管理活动可以实行高度资源共享,中小企业由于资金有限导致财务管理活动受限。网络是企业实现规模经济的理想形式,企业可以克服内部组织成本过大等规模不景气,降低纯市场缺陷引起市场交易费用。网络环境下企业相互作用效能大于企业效能相加,利用网络杠杆效应为企业财务会计管理模式创新提供新的机遇。
三、网络环境对企业财务管理模式的影响
网络时代发展对企业财务会计管理产生很大影响,主要表现为企业财务管理重点变化,会计管理内容多样化,内部管理环境改变。传统经营环境下企业财务会计管理针对内部分配企业资源,网络时代财务信息更多需要企业外部支持。企业作为供应商需要客户支持,企业财务管理要注重外部财务资源管理。如将市场客户等方面信息综合分析,作出有利于企业发展的最佳决策。随着网络技术的发展,使得财务环境扩大,企业财务管理环境转变为内外部管理。企业财务会计管理受到多方面因素影响,如发达国家交易政策改变等造成企业财务会计管理波动。网络环境下企业多数财务会计活动通过网络展开,如网络远程审计等。网络发展使得企业内部控制复杂,网络推动下需要企业增加新的控制制度,如网络技术授予信息系统维护人员权利等。需要制定会计信息存档管理制度,电商环境下要注意企业内部信息安全管理,企业通过原始凭证辨别会计信息真伪,内控软件管理中存在漏洞,需要扩大企业内控范围。传统企业内控无法满足企业发展要求,需要增加管理人员对传统内控变革,促进企业长远发展。传统企业财务会计环境下各部门独立,财务会计部门人员工作中未与其他部门联系,财务会计网络化管理中,企业需要进行计算机管理等,需要与多部门协调合作共同完成工作。财务会计网络存储方式向无纸化过渡,导致财务会计网络管理更加复杂,会计部门工作不仅局限于会计内部事务,需要借助计算机技术对其他部门有效预测。传统企业组织结构呈现纵向管理结构,网络化在使企业内部信息管理成为多层次信息交流模式,同时企业内部财务会计信息结构演变为扁平式更像岗位管理结构,有利于企业明确职责,帮助企业建立内部快速反应机制。
四、网络环境下企业财务会计管理模式创新对策
网络环境下企业财务会计管理方式呈现新的特点,能够提高企业财务管理效率,但当前企业企业财务管理仍存在很多问题。目前企业财务管理问题主要包括相关法律建设不健全,中小企业规模限制导致缺乏复合型人才,企业财务硬件设施不足等。网络环境为企业财务管理带来新的机遇与挑战,其经营理念等方面限制导致企业财务管理模式滞后,网络环境下创新企业财务会计管理模式要建立新型财务组织架构,根据信息完整度确定管理方法,重视人才引进与教育培训,加强网络安全维护等工作。
(一)优化内部控制环境
目前我国财务会计管理大多以资金管理为主,建立财务管理层次较低。首先,要优化企业内部管理环境,控制环境直接影响企业经营目标实现;其次,要培养复合型人才,及时应对审计中出现的问题;最后,要优化内部控制环境,不定期对企业各项业务审计,为保证审计工作开展要给予审计部门权限。企业要对供应链分析优化管理流程,要综合分析市场价值链,结合竞争对手对比发现自身优势不足,推行精细化管理,创建企业财务会计管理快速反应机制。
(二)创新财务会计管理方法
财务会计网络化使得企业内控更加复杂,网络推动下需要企业创新财务会计管理方法。网络时代财务会计管理工作向数字化方式转变,网络环境下为财务会计管理人员提供决策支持,必须创新财务会计管理方式,要求以计算机网络系统为依托,将风险决策系统等整合建立计算机管理机制;构建新的评价指标,将知识资产保值率等纳入评价体系。为确保企业财务管理目标实现,开展全过程管理目标,对企业财务会计运用方向等严格考核。优化企业财务信息资源,针对不同情况制定优化措施。
(三)提升企业的财务运营效率
中小企业要革新管理理念,构建新型财务组织构架,提升对信息的依赖,扩大对企业财务信息的掌控力度,加大企业对市场的反应灵敏度。随着财务部门功能定位日趋边缘化,使得其内部形成完善的网络线,企业财务部门与各部门联系密切,各部门在活动中要及时反馈不同财务信息,使企业精准掌握内部资金流,根据数据做出合理的决策。实现企业财务部门与其他部门的有效协同,提高企业财务内控能力。国内中小企业资源有限,导致企业无法掌握管理中的技能,需要将其他业务外包,帮助企业优化资源配置,网络为企业财务外包提供支持。企业通过外包业务可以提高财务管理效率。
(四)及时更新硬件设备
企业应当根据自身实际情况,更新硬件设施,保障其能够满足财务管理的要求。因此企业应当加大对硬件设施的投入力度,尽可能地引进一些功能先进、技术完善的优秀设施,使得财务管理信息系统及时得到优化,提升信息的使用效率,使得信息更加充分,便于财务人员开展工作。同时保障信息的高效、公开与透明,能够使得财务人员充分利用财务信息做出正确的决策,为企业未来的发展奠定基础,避免由于决策不当而阻滞企业的发展。因此在及时更新设施设备后,企业的信息资源利用质量更高,方便企业的管理者更加便捷地开展工作。首先,引入先进设备,企业能够建立一个先进的信息互动与交流平台,企业各组织各部门之间的交流将会更加通畅,各个部门之间既能够独立开展工作,又能够相互协调与配合,共同提升财务管理的效率;其次,企业的管理者能够及时了解到企业的财务信息,及时了解到各个部门的信息反馈,从而根据企业的实际,制定出合理的财务目标,做出合理的财务规划,并制定出因地适宜的财务方案,为企业的可持续发展垫下基础。
(五)维护好网络安全
在网络环境中,企业应当根据具体的财务管理发展情形,加大力度维护好网络安全,重视信息保护,并将其纳入企业的日常管理统筹中来。当前信息技术飞度发展,以大数据为首的网络技术逐渐占据主流,因此企业的财务管理应当及时适应时代趋势,从以下几个角度来加强工作:首先,企业应当加大对网络信息的保护,在任何时候,企业都应遵循公平公正的原则,禁止任何非法手段窃取企业的财务信息,一旦发现信息泄露的风险,应当及时采取措施果断解决;其次,企业的财务管理者应当积极学习网络安全技术,将网络技术与财务管理工作相结合,并将网络技术运用到企业的财务风险防范中去,学会运用网络技术来加强安全防范,从而保护好企业内部的财务信息,提升财务管理的安全性能;最后,有关部门应当进一步加强与完善财务安全的法律法规,为企业的财务安全提供一个良好的制度保证与外界环境保证,借助安全法规,企业在网络环境中将会实现可持续发展。
(六)改进和完善预算管理机制
在网络环境中开展财管理时,预算管理是非常重要的一个环节,因此应当建立一个安全规范的预算管理体系,对此可以从以下几个方面着手:首先,应建立一个完善的预算部门,为了保证预算工作能够顺利开展,应当聘请一些专业的预算人员,提升预算的效率,保障其精确高效;其次,预算部门应当及时根据企业的财务情况制定合适的预算目标,预算目标应切实可行,与本年度企业的实际发展情况相适应,既不脱离实际,又不过于保守,一切以提升企业的财务管理质量为原则,之后应当制定好合适的预算方案,保证预算能够为企业带来较为可观的经济效益,最大限度降低网络环境下带来的影响。
(七)规范好财务管理的运行机制
在网络环境中,应当规范并完善好财务管理的运行。当前情况下,有的企业财务管理体系还不够完善,有的企业预算管理只是做表面工作,不能深入系统开展,致使预算管理不能服务好企业的财务发展;有的企业不能将信息技术融入到财务运行中,致使企业面临财务风险,因此应当规范好财务管理的运行机制。首先,应当和网络信息技术结合,做好企业财务的精细化管理。精细化管理模式摒弃了过去粗放式的管理方式,做好了财务管理每一个环节、每一个流程的工作,将信息技术融入到企业的财务流程中,使财务信息更加精准、更加高效,而且精细化管理模式还注重加强资金管理、成本管理和税务管理等,将以上管理流程精细化,以信息技术为载体,不断地做好每一步的管理工作,通过加强各个部门的联系,能够大大降低财务风险,提升财务管理的效率,为企业带来更多的经济效益与社会效益。其次,还可以通过丰富财务管理的层次来规范财务运行机制,如今网络技术飞速发展,不少企业还沿用过去的财务模式,这就无法适应时代的发展和变革。因此应当在财务制度的带动下,企业应当足够重视财务的风险管理和财务预警,多角度、多层次和全方位的开展财务工作,不断扩大财务管理的内部及外部范围,使其朝着多元化的方向发展;此外还应注重提升财务人员的综合素养,对其加大培训力度,使其掌握网络时代中财务管理的先进技术与经验,不断地为企业培养复合型的财务人才,为推动企业的发展贡献人才力量。
五、结束语
网络环境下为企业财务管理模式带来新的发展机遇与挑战,企业必须借助网络技术对财务会计管理模式进行创新,采取有效的措施防止做出错误决策,企业财务会计管理要重视高素质人才的引进培养,网络安全维护与软硬件设施更新,提高企业财务会计管理质量。本文归纳企业传统财务管理模式的特征,指出网络环境下企业财务传统会计管理模式的问题,提出网络环境下企业财务会计管理模式的创新对策,为企业财务会计管理创新提供参考。
作者:马金才 单位:华鸿画家居股份有限公司