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财政资金管理信息化建设浅析

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财政资金管理信息化建设浅析

【摘要】现阶段,国库集中支付迎来新的发展。随着改革速度加快,基于国库集中支付背景下的金融机构、事业单位等,都需要依照相关标准进行改革,确保国库集中支付能够充分发挥作用。然而,在国库集中支付体系这类公正的财务资金支付下,过多的支付工作逐渐带来了资金管控漏洞。信息整合度不高及各环节难以构建一体化管理体系,对财政资金管理带来新挑战。对此,以国库集中支付模式为切入点,本文针对信息化管理过程中存在的问题进行探究,提出对应的解决措施,从而提高财政资金信息化管理效率,保障资金管理系统稳定运行。

【关键词】国库集中支付;财政资金管理;信息化建设

一、国库集中支付的现实意义

新发展格局下,国库集中支付对于社会发展有重要意义。尤其是特殊单位财政监管,更是受到集中支付制度的影响,具体表现为以下几个方面。

(一)强化财政支付管控观念

国库集中支付背景下,需要增强财务管控理念,保证财政支出透明度。预算单位需建立独立账户,避免财政风险和管理漏洞出现。如此,不仅能够对各单位传统资金管理进行限制,又能够对中间的审批环节进行管控,在提高管控观念的同时,对财务管理各项操作流程进行规范,实现对资金支出方向的监控,保障财政支出得到合理管控[1]。通过国库集中支付建立的单一账户,无论是何单位,都能够以财政支付信息为依托,明确每一笔支出资金,避免了资金被挪用等现象。实行国库集中制度,能够根据资金使用标准,为财政管理提供更直观的参考,保证财政资金规划的合理性,从而对财政状况作出准确判断。

(二)增强财政约束,实现资金有效运行

国库集中支付制度,通过精准的预算提高管理水平,保证资金有效使用,提升了财政资金审核门槛,提高了资金支付工作的可行性;能够对用款额度进行控制,确保每一笔款项使用情况都在计划内;实现对资金的科学管理,避免资金流失,降低财务风险;在制度支持下,财政资金运作方式省去了传统管控的调拨、传输等环节,能够更直观地对资金使用情况进行全程跟踪,杜绝挪用等违法行为出现,为财政资金使用提供可靠的保障。

(三)增强财政资金调控能力,提高使用效率

国库集中支付制度实行后,能够简化资金拨款过程,规避财政风险。此前资金调拨过程中,需要递交相关申请文件,经过上级部门审批后,才能获得逐级下拨款项。而如今各级单位都是通过国库单一账户完成支付,单位根据需求申请用款,克服了以往用款的随意性,对于资金调控有着重要的现实意义。财政机构基于国库集中支付体系申请资金,免去了单位在金融机构和其他部门、系统之间的沟通过程,实现了无纸化运行,提高了国库资金的使用效率,切实解决了审核慢、审核多等问题,实现了财政资金支付直通车,真正实现了财政资金电子化管理。

(四)加强国有资产监控,提升流动性

以往的管控多是国库对财政资金进行综合划分,根据预算划分资金到不同账户,通过国库账户体系支付各项业务需求资金。但是,过于分散的账户难以保证资金的有效利用,资金拨付需要进行层层汇报,通过财政预算审核后,才能够按照预算级次层层下拨,影响国有资产的流动性,基于这种制度的影响,国有资产严重损耗。转变为国库集中支付体制后,资金能够实现集中管控,满足单一账户支付,通过这一举措,对财政资金进行统一管控,避免资金浪费与闲置,保障了财政资金的流动性。科学的资金管控,不仅能够明确各项资金的流向,还能对资金预算与落实情况进行监管,并能在此基础上,强化财政监管力度,对财政资金进行科学规划,建立可靠的结算系统,保障拨付程序有技术支撑,提高财政资金使用效率[2]。

二、国库集中支付下财政资金信息化管理存在的问题

(一)国库集中支付体制不健全

国库集中支付是基于国库缴纳与支付工作构成的制度,目的是将财政性资金纳入账户实现统一管理。通过国库账户体系支付各项业务需求资金,是财政管理改革的重要内容。当前各级机构集中支付,多是以机构单位、代理银行协作开展。实际落实工作中,一些问题也难以避免。例如,预算单位需要承担管控资金的责任,在资金实际流动过程中,单位难以完成实时监管工作,这样导致实际支付工作中容易存在财政风险;再例如,工作覆盖范围较广的前提下,国库支付体系不够健全,难以推进财政工作体制发展。

(二)国库集中支付申请流程不够完善

当前国库集中支付面临着资金额度受限的问题,导致申报存在一定困难。此外,一些单位在运行过程中,存在上报虚假信息,未能主动贯彻执行相关制度,出现财政资金过度损耗等情况。造成这一现象的主要原因,与申请流程不够完善有直接关系。种种问题表明,缺乏完善的流程,容易导致财务管理混乱。

(三)财政资金流动困难

由于管控过程中参考难以统一,使得管理过程中无法形成统一管控,存在资金使用效率低的现象。尤其是专项资金,流动性问题更加突出,经常出现资金分配不及时的现象。一旦资金管控存在缺陷,会导致资金流动性更受阻碍。(四)财政资金管理滞后尽管现阶段国家在支付发展方面,推出了国库集中支付体系,但是资金管控相对滞后,经常出现管控不到位、资金结算时间过长等问题,导致预算与执行之间存在较大偏差。而且无法进行实时动态跟踪,难以为管控部门提供精确的数据信息。财政资金管控不够缜密,管理缺乏规范性,使得监管功能难以发挥作用,造成资金运转效率低下,影响国库支付效率。

三、基于国库集中支付的财政资金信息化建设

(一)深化国库集中支付信息化建设

1.健全国库集中支付体制。财政管控机构中各部门需要的资金,都应按照预算规定编制,并递交编制报表经由上级部门审核。执行预算期间,严格按照相关规定以及预算水平,保证资金拨付的科学性。预算执行落实好审批体制,更有助于增强部门对预算控制的责任感。相关机构与部门也要不断提升监管力度,确保监管工作有效落实,对资金支出进行严格管控,提升资金的利用效率。建立起规范化的管控体制,保证严格执行预算的基础上,提高财政资金支出效率。做好财政资金管理的顶层设计,建成高效管控的资金管理模式,不断增强规划工作,对关键项目进行严格管控。2.加快推动支付信息管理数字化转型。我国正处于产业升级调整阶段,在人工智能与大数据等技术快速发展的背景下,财政部门需要迎合时代发展,对支付系统进行革新,推动信息化发展。应充分利用技术优化整合财务管理系统,对财务资金管理各环节进行科学管理,实现各项管理系统与支付系统的有效对接;应建立基于国库集中支付为核心的综合平台,对各项业务申报数据进行统一处理,有针对性地对各项预算项目进行规划和监管;应实时更新财政信息数据,对重大项目资金使用情况加以管控,确保财政部门、各单位、代理银行之间实现财政数据信息共享,减少不必要的环节,提高财政资金管理效率[3]。3.实行精细化预算管理。在搭建信息化交互平台的基础上,需要加强对单位预算的科学规划,明确具体的预算额度,对资金支付情况加以分析。在保证基本支出额度的基础上,分批次下达指标,同时结合政府部门对资金划拨情况进行监管,确保能够及时发现问题,提出相关整改意见,从而保障资金使用情况得到科学监管。

(二)改进财政数据信息化管理

财政机构想要对资金进行全方位的管理,需要引入信息化技术形成资金信息管理模式。使用信息化技术开展核算工作,能够对财政资金管理情况进行规范化管理,保证资金的流动性,还能够对相关数据信息进行全过程监管,提高资金核算的准确性。工作人员根据核算结果,能够对资金支付实际情况进行分析,充分把握资金支付过程,切实完成财政资金信息化管理。面对国库集中制度信息化发展,各单位也应该积极配合,构建有效对接的数字化财务系统,实现管理系统之间的无缝对接,免去额外的审批流程,打通审批与支付通道。从系统中提取需要的项目、资金性质等信息,确定数据完整后将其录入到计算机中,确保支付时,数据与文件审批数据一致。之后,将申报费用凭证返回财务系统,方便申报人员了解具体流程的状态,减少查阅过程,提高资金的支付效率。(三)财政资金管控信息化发展健全的信息化管控体系,能够同时促进集中支付信息化,保障财政安全。对于财政资金管控工作而言,需要不断更新软件,拓展体系功能,保障信息有效共享。财政资金监管是信息化建设管理的关键,不仅能对单位资金流动情况进行管控,还能够根据实时监控数据,降低违法现象发生。国库集中支付是国家财政资金管控的重要举措,对于提高资金管理效率而言,有着重要意义和作用。为了促进国库集中支付机制功能长效发挥,对财政资金进行科学管控,需要采用对应的办法,处理当前制度管控下管理存在的问题。可以通过加强信息化建设,设定资金管控标准,确定具体的管控点,构建全面的支付清单,在管控过程中明确具体管控目标,切实保障财政工作落实。另外,还需要深化资金预算编制,促进电子化支付发展,推动国库电子化建设发展,对银行结算工作进行调整,制定考评体制,保障工作落地落实。

(四)创新财政资金管控模式

国家为了推动国库集中支付制度开展,建立了单一账户。财政资金管控机构则在代理银行构建不同的账户,不同账户对比下能够发现,传统账户管理缺乏效率,资金监管工作不够完善,难以在财政出现风险时及时应对。为了提升资金管控效率,需要加强创新,引进信息化财政资金管理办法,减少资金流动性;构建财政资金全过程监管,对职责进行划分,完善管控体制。为了实现财政资金信息管控,还需要建立数据库,将以往的预算信息归纳在内,实现对信息的整合处理;保证数据资源共享,为资金流动性管控夯实基础;充分掌握资金预算动向,提高管控的缜密性。此外,基于一体化管理理念,在遵守国家法律法规的前提下,结合银行系统完成与国库系统的对接,实现支付系统与银行业务系统的对接,实时更新公务基本信息,实现资金申请快速申请录入。

四、结论

综上所述,在国库集中支付背景下,如何做、如何管成为当前财政资金工作需要关注的重点内容。通过对现阶段财政资金信息化建设情况的研究,能够发现其存在明显问题。想要保证财政资金核算工作达标,工作完成保质保量,就需要充分提高资金使用效率。在构建财政资金信息化系统建设实践中,不仅要明确信息技术特点,还应结合各项业务,借助信息化技术实现对财政资金的科学管理。还应转变管控理念,在实践中不断改革创新,以良好的财政资金管理态势,为实现财政资金合理管控提供保障。

参考文献:

[1]余佑玲.国库集中支付下的财政资金管理信息化研究[J].营销界,2021(24):115-116

[2]谢燃.国库集中支付下对H高校财务运作的影响研究[D].沈阳大学,2021.

[3]孟琳.吉林省林业和草原局会计集中核算研究[D].吉林大学,2020.DOI:10.27162/d.cnki.gjlin.2020.007086

作者:高录娟 单位:山东省博兴县财政局