社会保险在企业人力资源管理中作用

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摘要：人力资源管理是支持现代企业稳定前行的基础条件，同时肩负着与配置人力资源的核心功能。其中，社会保险是人力资源管理的一大分支，通过加强社会保险管理，一方面为内部员工提供基础的福利保障，另一方面则帮助企业规避经营风险，提高核心竞争力，是一项必不可少的双赢举措。文章通过分析社会保险在企业人力资源管理中的积极作用，并基于管理实践中所呈现出的问题提出改进建议，以期为业界同仁提供有价值的参考意见。

关键词：社会保险；人力资源；企业管理

社会保险是社会保险制度中的一项主要分支，其中包括养老、医疗、生育、失业以及工伤这五大要素，与每一位社会公民的日常生活息息相关。如果公民因某种原因暂时或永久失去劳动力，社会保险则可以为其提供基本的生活与医疗补偿，让我国人民群众的幸福生活指数得以有效提高。对于现代企业而言，为内部员工购置社会保险是基本义务，此项要求在法律制度中有明确阐述。随着国家经济实力不断提高，党中央与国务院也专门针对社会保险的实践与管理问题提出了多项整改意见，并督促用人单位严格遵循法律制度，为员工及时购买社会保险。为了能够将社会保险的积极作用发挥出来，现代企业则要认真审视原有人力资源管理模式中所存在的不足，将社会保险落到实处，维护好每一位员工的基本权益。

一、人力资源管理与社会保险概述

（一）人力资源管理

人力资源管理工作的覆盖范围较大，是企业可持续发展目标高效实现的基本要素。人力资源所指的是处于各个发展领域中的人的劳动能力，从劳动资源的使用方式上，可将其划分为体力劳动与脑力劳动这两大类别。对于现代企业而言，人力资源管理工作是对现有的人力资源进行合理分配，将内部员工的劳动价值充分发挥出来，有效减少优秀人才的流动率。为此，企业需要为员工提供基础的福利待遇、建立成长平台，并根据其专业能力来安排适合的工作岗位。通过科学合理化的人力资源管理模式，一方面可以帮助员工在岗位内实现快速成长，提高对企业的忠诚度；另一方面则能够降低企业的经营风险，提高在行业内的核心竞争能力。

（二）社会保险

社会保险是我国现代社会基础保障体系中的核心组成要素，在目前的社会保险体系中主要包括养老、医疗、失业、工伤以及生育这五大险种。社会保险是一种需要平时缴纳的保险类型，如果受保人出现健康问题或因多种原因丧失劳动力，将从社会保险中获得相应的经济补偿。社会保险的缴纳能够帮助参保人员与参保企业同时缓解经济压力，促进双方在相对稳定的状态下正常参与生产生活，同时还有利于和谐社会环境的打造，全面提高国民到幸福生活指数。

二、社会保险在企业人力资源管理工作中的实际作用

（一）有效降低优秀人才的流失率

截至目前，随着各个行业竞争压力的逐步加大及国民素质水平的全面提高，很多企业都正在面临着优秀人才流失率不断增加的尴尬现状。尤其是对于经营规模较小的中小型企业而言，此类企业虽然在我国的企业总数中占据了半壁江山，但如果与大型企业同台竞技，无论是资源、资金还是品牌影响力均处于下风。通过深入了解可知，仍然有部分私营企业与中小型企业为了节约成本支出，以各种理由推辞或拒绝为员工缴纳社会保险。在各个行业中，中小型企业都被划分到了劳动密集型的领域，劳动力是企业可持续发展与稳定生存的基本要素。事实上，过于追求眼前的人力成本利益，并未对员工缴纳社会保险，长此以往将会大幅度削弱内部员工的归属感，降低对企业的忠诚度，使得中小型企业面临着愈发严峻的人才流失问题。自从《社会保险法》正式颁布以来，无论是何种性质的企业均要为内部员工缴纳社会保险，否则将被视为违法行为。此项举措的全面落实，事实上是对中小型企业所带来的一次发展机遇，也是对原有人力资源管理模式进行重新洗牌的重大转折阶段。企业通过遵循法律制度而为内部员工依法缴纳社会保险，一方面可以全面提高员工的归属感，让他们可以毫无后顾之忧地投入到工作岗位中，将企业从人力资源不稳的状态中解脱出来；另一方面则能够提高员工的跳槽或离职成本。尤其是当员工萌生跳槽的念头时，会充分考虑到自己是否有能力全额承担社会保险的诸多费用，进而提高对企业的忠诚度，为人力资源管理工作的高效落实创造便利条件。

（二）提高员工的工作积极性

企业应该为内部员工所缴纳的五项社会保险：1.失业保险。失业保险主要针对的是因暂时失业而导致生活来源中断，为劳动者提供相应的物质资助或补偿，此项保险费用需要由企业和劳动者来共同承担；2.医疗保险。劳动者因患病或受伤而丧失劳动力，可为其提供相应的物质资助或补偿，保险费用需由企业和劳动者共同承担；3.养老保险。专门为退休的劳动者所提供的社会保险制度，可以根据缴纳的档次来为其提供相应的生活费，保险费用需由企业和劳动者共同承担；4.生育保险。生育保险的缴纳对象为企业内部的员工，在怀孕或分娩期间，可以为其提供相应的医疗服务、经济补偿以及生育休假，保险费用需由企业承担。5.工伤保险。如果劳动者在生产与工作的过程中受到意外伤害，或患有职业病，则可以获得相应的医疗资助或经济补偿，保险费用需要由企业承担。不难看出，在上文中所提到的五大保险内容均与企业员工的家庭生活息息相关。当员工遭遇生病、失业、退休以及生育等诸多困境时，都可以更加从容地安排自己的生活。因此在工作岗位中也不必患得患失，可以更加高枕无忧地投入到自己的工作岗位中，进一步激发出员工对于企业的信赖感。通过深入了解可知，社会保险可以大幅度降低企业员工在工作岗位中出现消极怠工行为的概率，提高企业的经济收益。

（三）规避生产与经营风险

为员工及时缴纳社会保险不仅是企业需要承担的社会责任，同时也是劳动者应当享受的一项基本权益。社会保险的缴纳可以帮助员工免除后顾之忧，对于企业而言也是一项重要的风险保障。近年来，可以在各大信息平台中看到有关于员工受伤而向企业要求巨额索赔的新闻案例。一旦劳动者在工作期间遭遇意外事件，企业则不得不面临巨额的经济赔偿，如果此时企业已经为令员工足额缴纳的社会保险，那么则可以向地方上的参保单位递交有关资料，以此来获得相应的经济和物质赔偿。不仅可以降低企业的经营风险，同时还能够增加企业在整个行业内的正向影响力。

三、社会保险在企业人力资源管理工作中的问题反思

社会保险对于现代企业的人力资源管理工作具有非常重要的支持作用。但就目前来看，由于受到多方因素的制约，社会保险工作正在开展的过程中仍然表现出了诸多不足，使得整体的工作效果无法达到预期水平。

（一）管理制度不够完善

随着经济发展速度的持续加快，现代人的物质生活条件也变得日益丰厚，但也衍生出了诸多问题。其中表现最为明显的要数物价增长，现代人的生活成本逐步增加，这也就意味着企业员工的社会保险缴纳金额也要随之提升。但就目前来看，我国仍处于发展中阶段，社会保险管理制度的具体内容仍然不够完善。在具体的工作实践中，很多劳动者社会保障权益不能够在第一时间得以兑现。如果不能够加以妥善解决，不仅会增加劳动者对于社会保险制度的抵触情绪，同时还会威胁到企业的合法利益。从另一个角度加以分析，由于社会保险制度需要按照地区来进行划分，因此不同区域内社会管理保险部门的工作模式也存在着一定的差异，这就使得区域之间的社会保险水平参差不齐，这也在某种程度上降低了企业与劳动者参与社会保险的积极性。

（二）对社会保险的认识不足

目前，在现代企业的人力资源管理工作中仍然有很多员工对于社会保险的认知不到位，这也是阻碍管理工作顺利推进的一大要素。综合判断可知，由于企业在日常的人力资源管理工作中并未对社会保险的相关制度与重要性进行宣传。使得基层员工对社会保险的认识不足，尤其还会受到来自网络环境中的不当言论影响，产生了缴纳社保无用的错误理念。随着此种不良情绪的逐步蔓延，会有越来越多的员工对社会保险的缴纳抱有抵触情绪，并希望自己可以拿到所有工资，这也为社会保险管理工作设下了重重阻力。

（三）社会保险管理的信息化程度较低

截至目前，信息技术、大数据技术以及云计算技术已经被普遍应用到了各个行业中。而现代企业的人力资源与社会保险管理也不应例外。但就目前来看，仍然有很多企业尚未将信息技术运用到社会保险管理领域中，当前的业务模式仍然以人工操作为主。这不仅会降低社会保险管理的工作效率，同时也更加容易引发一些错误操作。

四、改进建议

（一）企业管理层充分认识社会保险

如果要将社会保险的积极作用发挥出来，首先需要完成的任务是提高企业管理层对社会保险的重视度。目前之所以有很多劳动者认为缴纳社会保险并不必要，甚至会抱有保险无用论的观念，主要是由于企业管理层并未对社会保险的重要性予以正向宣传，并且在观念中也或多或少地认为社会保险会增加企业的人力资源成本，并不利于企业经济利润的提高。更有甚者，一些企业管理者会存在降低社会保险缴纳基数等违法行为，使得企业与员工之间的矛盾日益凸显，不仅不利于企业可持续发展目标的顺利实现，而且还会增加优秀人才的流失率。针对这一现象，企业管理者一定要发挥出自身的引导作用，通过多种渠道来提升思想认识，面向内部员工展开社会保险的宣传工作。另外，企业管理者也要充分认识到社会保险对于人才队伍稳定、提高员工工作积极性以及抵抗经营生产风险等诸多方面都有着正向的积极作用。根据企业当前的发展现状打造出更为细致的社会保险结构，全方位满足不同岗位、不同收入以及不同类型员工的社会保险缴纳需求。唯有营造出良好的社会保险缴纳环境，才能够进一步凸显企业在行业内的软实力，增强核心竞争力。

（二）构建功能完善的人力资源管理体系

在人力资源管理工作的推进过程中，各个因素之间有着极强的关联性，如果想要将社会保险的积极作用淋漓尽致地发挥出来，全面满足企业与员工的发展，则要尽快打造出功能完善的现代化人力资源管理体系。尤其是对于经营规模较小的中小型企业而言，在整个行业内面临着更大的竞争压力，企业管理者则可以考虑为内部员工缴纳最低级别的社会保险基数。但随着企业的不断发展以及岗位级别的逐步复杂，企业则可以考虑增加社会保险的缴纳基数，以此作为激发员工工作积极性的重要举措。另外，企业管理者在审视现有人力资源管理模式时，也要充分考虑到内部员工的基础工资、绩效工资以及相关的福利待遇，做好综合判定工作的同时避免增加员工的保险支出压力。

（三）对社保基金进行统筹管理

针对在上文中所提及社会保险管理混乱现象，现代企业则要有针对性地对社会保险统筹管理制度进行调整，以此来落实社会保险的合理分配。在这一环节中，企业内部的人力资源管理部门一定要对社会保险基金进行统筹规划，从细节入手来明确每一笔社保资金的来源和用途，并同步做好详细记录，严格遵循社会保险管理的诸多流程来规范操作。与此同时，企业管理者还应设置专门的社会保险管理部门，并由专业人员来判断社会保险基金的保值与增值情况，通过正确渠道来发挥出社会保险基金的调剂作用，维护好每一位企业员工的合法权益，使得社会保险制度的实际效用得以顺利发挥。

（四）积极推进社会保险管理的信息化建设

为了有效提高企业社会保险管理工作的开展效率，支持人力资源管理各项举措的创新决定，企业则要尽快落实信息化建设任务，从管理理念、管理技术及管理手段等多个层面入手来加大创新力度，将原有人力资源管理模式中的不足之处逐步淘汰。在未来的发展历程中，现代企业应通过系统化的社会保险知识培训，使得每一位员工都可以对社会保险的相关规定予以全面了解，并积极配合金保工程项目的诸多落实要求，结合企业当前的经营现状打造出功能完善的社会保险信息化平台。在信息化平台的支持下，每一位参加社会保险的劳动人员都可以实时查询自己的社保缴纳情况，同时也更加有利于企业对社保基金的各项支出予以实时监管，避免企业在进行社会保险缴纳业务时遭遇经济风险。

（五）打造人力资源奖励机制

企业管理者要明确的一点是，优秀人才是自身核心竞争力的最强保证，应为现有员工提供舒适、自由、民主、愉悦的工作空间。尽快落实人力资源奖励机制，使得真正有实力的人才可以长留于企业内部。企业管理者可以根据不同类型的员工来设计相应的激励手段，让员工可以在工作岗位中实现个人目标，激发其工作积极性。此处应强调的是，激励机制的内容切记不能单一，而是要将物质激励与精神激励巧妙结合，并根据员工的正向反馈来作出适当调整。首先，企业可以为优秀人才提供展示能力的平台，引导企业员工将个人的职业规划与企业发展紧密融合到一起。让他们可以认识到，在为企业奉献自身的同时，也在不断提高自我，并达到实现个人价值的目的。其次，企业还要加强感情投资。尤其是在日常的人力资源管理工作中，管理人员应当对内部员工给予一定的耐心。深入到他们日常的工作与生活中解决现实问题。并通过内部员工所熟知的方式，向他们宣传社会保险的实际作用，使得员工可以充分感受到来自于企业的重视和关注，增强内部员工之间的凝聚力。最后，企业要为现有人才设置公正且有效的薪资待遇。不仅要充分考虑到当前行业内的实际薪资标准，同时还要根据不同工作岗位与员工的劳动特点。并以社会保险为契机，帮助内部员工解决生活难题，让他们可以毫无后顾之忧地投入到工作岗位中。

五、结语

综上所述，随着我国社会保障体系内容的日益完善，社会保险政策的宣传力度也在逐步加强，现代人对于社会保险的重视与了解程度正在不断加深。尤其是在现代企业的人力资源管理工作中，通过落实社会保险管理不仅能够激发出员工工作积极性，让他们心甘情愿地为企业发展而奋斗；而且还可以帮助企业规避生产经营风险，降低企业的医疗和养老负担，为人力资源管理创新目标的顺利实现提供动力支持。

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作者:陈琳 单位:北京京铁列车服务有限公司天津分公司