物资管理系统在供水企业中应用

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摘要：供水行业涉及千家万户，关系国计民生，具有区域垄断性的公益性服务行业。物资管理作为企业内部控制的重要环节，贯穿于整个供水生产经营过程中，不仅影响供水企业的成本费用，对于防止国有资产流失也具有重要作用。本文从物资管理在供水企业中的重要性入手，探析供水企业在物资管理系统上线前存在的问题，具体论述了合肥供水集团推行物资管理系统的实践过程和效果，并探索未来发展思路。

关键词：供水企业；物资管理；仓储管理系统

随着城市建设步伐加快、人口增加、功能丰富，供水管网也逐渐变得复杂，新管网建设与旧管网改造项目规模庞大，是影响区域正常供水的重要工程。而在管网工程实施过程中，物资供应和储备规模较大，物资管理过程中的难题和弊端开始显现，主要存在物资摆放不够科学、合理；工作方式主要凭借工作经验；信息化程度不高等问题。

1.实施仓储信息改造的做法

1.1改造仓库，提高空间利用率

为提升仓库管理水平，提高仓库有效空间利用率，基于方便管理和便于领料的原则，分步实施仓库改造，充分满足物资摆放需求，尽量避免跨库领料的情况发生，将需库存的常备物资按照用途、性质分类设置仓库。仓储管理系统提供多仓库管理功能，支持企业CDC-RDC等多级仓库管理要求，后期可根据需求设置任意多个仓库。

1.2划分库位，实现可视化管理

根据物资分类定义区域，满足先进先出要求，科学规划物资摆放方式和位置，在上架规则中配置各类物资对应的区域、库位，指引仓库保管员前往指定区域完成上下架工作，利用系统功能实现库位精准定位；同时，为便于对物资的分类管理，实现仓储管理相对集中的原则，根据仓储作业需求，将仓库划分物资堆放区、办公区、领料分拣区、叉车存放区、不合格品区等，各区域标识清晰、界定明确。此外，通过仓储管理系统的仓库平面图管控功能，实现库内可视化管理。

1.3配套硬件，实现全流程信息化

通过硬件升级，实现从采购到领用全流程信息化，降低因人为操作不当引起账实差异的风险，加强数据传递及时性，简化操作流程，提高物资管理水平。

1.4再造业务流程，规范出入库操作

借助仓储管理系统，充分考虑业务的衔接与逻辑，再造业务流程，细化操作步骤，并结合企业内控要求，优化冗余审批节点，简化物资收发流程，明确各岗位工作内容，确保流程的科学性、合理性和规范性。

1.5扫码收发货，数据即时传递

仓储管理系统上线后，从原有的“数据录入”转变成“数据采集”，同时兼容“数据录入”方式。领料部门录入领料申请单，领料员前往仓库查打一体机自助打印单据，仓储保管员在发货的同时使用手持终端扫描单据二维码进行数据采集，扫码确认后系统即时增减库存并生成下游单据。

1.6设置安全库存，优化库存结构

对于物资管理部门，优化库存结构、保持合理的库存量具有重要意义。库存过高会占用企业资本，造成存货积压，增加保管成本；库存过低，则有可能无法保障供应，影响施工进度。利用仓储管理系统安全库存功能，根据往年同时期领用情况及工作实际，在系统中设置最小库存量和最大库存量，一旦物资库存量不在此范围内，系统会自动提示，仓库保管员据此发起采购申请进行补货，使物资库存数量始终保持在合理区域内，降低物资积压成本，进一步提升物资管理水平。

1.7物资追溯管理，质量安全追踪

供应商送货入库时，仓储管理系统自动生成供应商入库批次号，并关联对应的采购订单，仓库保管员按照系统初始化设置的区域及库位进行上架。出库时，根据拣货区域，系统自动匹配相应批次信息并绑定出库单据。通过将采购订单、采购入库单、领料出库单等进行关联，可由末端向前进行物资追溯，实现质量安全跟踪管理。针对水表实行“一物一码”，制定水表表身号编码规则，与水表供应商进行协商，要求其在水表表盘印制二维码，此二维码含有水表物料编码、表身号、厂家等信息。水表的检定、入库、出库、安装、出户、更换、开户等环节，各操作人员均可采取扫水表表身码完成信息传递，改变以往手动记录模式，减少工作量，提高准确度与及时性。

1.8预警呆滞物资，优先分配出库

对于具有保质期限的物资，在物料基础信息中设置保质期及预警期参数。物资入库时，以入库时间作为起始日期，当库存时间到预警期内时，系统自动提示仓库保管员尽快使用该物资，在出库时自动优先分配预警期物资出库，通过以上方式避免物资因过保质期而失效。

2.物资管理系统发挥的效果

2.1实现仓库管理标准化

充分利用有限仓储空间，库位精确定位管理、状态全面监控；货品的上架和下架，全智能按先进先出自动分配上下架库位，可有效提高准确率；同时，仓储管理系统可提供预警和分析功能，例如可根据管理要求，按月、年等方式实现对呆滞品进行预警管理，提早预测不良或异常发生，并提供统计分析报表；对于保质期半年以内的物料系统提供自动预警，按月填写生成统计报表等。实现操作预警、安全库存预警、保质期预警、防呆预警等智能提示和智能优化建议。

2.2实现业务流程规范化

仓储管理系统能够将仓库作业中的入库、调拨、出库、退库等环节进行全面管控，将不规范、不符合流程的操作杜绝，在科学合理的前提下优化冗余审批节点，简化物资收发流程，明确各岗位工作内容，并同步修订相关规章制度规范操作流程，实现真正的流程化、规范化作业，提高物资管理水平。

2.3实现物资管理信息化

通过打通各系统之间壁垒，运用信息化技术，对物资的采购、验收、保管、领用等进行科学有效地计划、组织和控制，实现数据的自动传递与流转，真正实现无纸化物资管理，保障物资数据信息的资源共享；采用二维条码进行信息存储，具有成本低、容量大、生成方便等特点，通过扫码采集数据，过程更精准，流程更简洁，全自动化智能导向，提高工作效率，规避人工操作可能造成的失误。

2.4提升精细化管理水平

自仓储信息化项目实施以来，合肥供水集团的制度修订、蓝图设计、流程再造、宣贯培训、落地执行等工作全面落实，各单位、部门严格按照既定要求完成物资收发工作，制度执行“行得通、做得到、有成效”。相关岗位的每一位员工都是精细化管理的对象、载体和参与者，用精细化的工作方法规范员工行为，用精细化的管理方式提高企业管理水平，使精细化管理落到实处、发挥成效。“细”是精细化的必要过程，“精”是精细化的自然结果，根据工作实际，不断总结，不断提炼，精益求精，提升企业精细化管理水平。

2.5实现物资宏观把控，提高经济效益

通过仓储信息化改造，从“数据录入”转变成“数据采集”，同时兼容原有“数据录入”方式，仓储作业使用手持终端进行数据采集，使数据的传递更及时，过程更精准，且可实时了解物资库内实存数量、被申领占用的数量、采购在途的数量、待检入库的数量等多个维度的数据，可以有效提升采购订单下达、检验入库办理和出库货物发放的及时性和合理性，规避以往采购人员因仅能参照库内实存数量进行采购导致的采购滞后和不合理可能的发生。同时，通过数据共享，可以有效加强相关数据、信息的勾稽、交互使用，对长期闲置、使用率不高的物资进行合理调配，避免出现物资积压的现象，解决信息化孤岛问题，提高物资使用效率，降低物资积压成本，通过对物资的宏观把控，提高经济效益，并保证物资正常储备供应、保障供水生产经营活动有序进行。另一方面，通过查打一体机的使用，省去了领料人员在打单室排队打印出库单的环节，实现部分劳动力的解放，降低了人工成本。随着城市经济建设的发展壮大，社会对供水行业的要求越来越高，同时，作为具有区域垄断性的公益性服务行业，供水企业在提升物资管理水平、提高企业经济效益、加强物资服务保障能力等方面任重道远。未来，供水企业要继续秉承创新理念，进一步完善物资管理体系，加强对供应商的管理，提高物资贮存质量，由信息化向智能化迈进，最终实现供水企业资源的最优化配置。

作者:檀丽坤 单位:合肥供水集团物资公司