城建档案开发利用工作浅析

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摘要:我国社会建设与发展水平全面提升，城市化发展当中城建活动愈加频繁，城建档案资源量愈加丰富。城建档案是城市建设与发展过程中产生的记录信息，需要进行合理的管理、储存和开发利用，以音频、文字、图像等形式能够对城市建设的变化进行详细的呈现。城建档案的有效开发和充分利用，对于城市创新发展与建设有较大的助益。文章对新形势下城建档案的开发策略和利用工作的有效途径进行了研究。

关键词:城市化发展;城建档案;城建活动

1引言

通过城建档案数据信息，能够充分的了解城市的建设历程，并为城市未来规划与建设提供借鉴。当前时代建设出现了新的要求和方向，对城建档案管理工作也提出了更多的要求，需要更加重视城建档案的开发与利用工作，强化服务意识和质量，找寻有效的城建档案开发利用策略，发挥城建档案的价值，从而实现为新形势的城市建设发展提供具有价值的参考信息，提升发展建设、发展决策的科学性和正确性。

2新形势下城建档案开发策略分析

近些年，我国经济发展速度非常快，城市的创新建设与发展持续进行，城市建设的项目数量只增不减，在此过程中需要对城建档案信息进行有效的利用，尤其新时期智能化与信息化的技术设备全面覆盖，各项发展活动均转变成信息化的模式，信息资源的利用成为发展的核心，城建档案作为城市建设发展的核心信息，加大开发力度和创新开发策略是必然趋势，因而下面就对其开发策略进行分析。

2.1城市重点工程和标志性建筑的档案开发

我国城市化建设发展政策实施的过程中，城市工程建设活动愈加频繁，城市数量众多，在城市历史发展期间都会有相应的重点工程和标志性的建筑结构，这些建设活动都与社会的发展和人们的生活息息相关，应重视这些城建档案资源的开发。将其建设档案的信息进行整合编辑，形成工程建筑介绍，以专栏、专刊等方式向大众发布，让人们对城市历史建设发展有更多的了解，也能实现宣传城建档案的效果，促进城建档案价值的发挥。

2.2城市历史文化档案资源的开发

我国历史悠久，很多城市历史发展时期都留下了独具特色的建筑痕迹，对应的就会有历史建设的档案资料，这一部分档案资料是城市历史文化发展的见证，可以对这一部分的档案资源进行开发利用，整合编辑成城市历史档案文章进行发布，让历史文化得到宣传。历史是城市未来发展所必须要铭记的，通过城市历史文化档案资源的开发宣传，也能够提高人们对城市历史发展的了解度。

2.3将利用价值高的档案资源设计成宣传册进行开发

城建档案的资源信息量非常大，并且城建档案资源当中包含很多具备社会效益和经济效益的内容，比如城市土地征用档案、地下结构建设档案等。可以将这些利用价值较高的档案资源进行开发设计，构建成宣传册的形式提供给需要的城建工程单位。举例来说，当城市工程建设期间，需要对城市地下管道结构的分布情况进行掌握，从而避开管道，避免对管道造成破坏，这时城建档案管理部门就可以为其提供该区域的城市管道建设档案资源宣传册，为其地下结构建设提供有价值的参考资料。在宣传册设计与开发利用当中，也要对城建档案利用意识提升进行宣传强化，双重提高城建档案资源服务和城建单位获取档案资料的主动性。

3新形势下城建档案利用的策略分析

在城市建设当中，城建档案资源的利用非常重要且必要，尤其是在新形势新发展下，城建档案利用也需要增强创新意识和力度。［1］新时期的城市建设发展模式向着信息化的方向发展，城建档案利用策略也需要同步做出改变，提升档案管理工作的服务意识，强化工作的主动性，革新城建档案管理理念，提升城建档案利用率，下面就对利用策略进行分析。

3.1依据档案资源的类型明确利用价值需求点

城建档案的内容丰富，种类多样，需要对档案资源进行清晰的分类，依据分类情况来对利用价值和利用需求点进行明确。通过分类来让档案的表现形式更加清晰和新颖，为更好的利用奠定基础。3.1.1声像档案利用价值与需求。声像档案包含内容比较多，包括图片、影像、文字和音频等，档案信息呈现的方式更具冲击力，并且真实性更强，表现形式更加的生动形象。因而在城市建设档案收集期间，需要更加重视声像档案的收集和管理工作，将城建档案信息内容以更加直观的方式体现出来，这样利用时更加便捷和灵活。在城市建设工程运行期间，档案收集工作也需要重点实施声像档案的拍摄记录工作。在新时期，声像档案的形式具备生动性、具体性和直接性的特征，在现代城市建设与发展当中应用更加便捷，能够为城建档案开发利用力度的提升提供更多的帮助，因而声像档案利用方面需要得到更多的重视。3.1.2信息化电子档案利用价值与需求。新形势城市发展当中，信息化技术和模式已经全面覆盖，工程建设与运行管理工作均依靠信息化技术和设备以更加先进的模式发展，城建档案信息也逐渐转换成电子档案的模式，相较于传统的纸质档案，电子档案在管理与利用期间更加的方便和安全。在新形势发展当中电子档案的利用将会更加频繁，因而需要持续完善电子档案收集与管理工作，不仅要将纸质档案转换成电子档案，还要逐渐转换成原生电子档案模式，以促进利用水平和效率的提升。

3.2充分应用信息化设备和管理理念开展城建档案利用

3.2.1提高信息化城建档案建设意识并创新管理理念。在新形势发展期间，“信息化”已经成为发展的核心要素，因而城建档案管理开发与利用期间，也需要有意识地应用信息化技术来构建信息化档案管理运行模式，并要以信息化发展为基础对管理理念进行创新。［2］将城建档案信息化管理工作与城市建设工程进行紧密的连接。首先，城建档案管理开发工作人员要对新时期发展的信息化内容有更多的了解，对档案管理信息化的知识与实践方法、管理理念等有充分的掌握。其次，要有利用信息化管理技术的意识，对城建工程活动的建设文件进行全程同步跟踪与管理，以工程单位为区分界限，对应建立档案收集与管理的数据库，达到能够为政府部门提供完整、准确的项目档案信息。最后，要利用信息化技术，构建全新的城建档案信息利用与服务结构，实现利用网络和技术来远程实时地对城建信息进行查阅、上传、储存与利用，促进利用效率和便捷性的提升。3.2.2建立城建档案信息化管理系统平台。城建档案对于城市的建设和发展意义重大，在开展新的建设工程期间，需要通过城建信息来了解建设区域的实际建设情况。在强化档案利用效率和水平期间，需要建立城建档案信息化管理系统平台，将所有的城建档案资源放置其中，利用平台进行信息共享。［3］同时利用信息化管理平台将档案管理和利用的相关部门连接起来，让城建档案利用部门能够直接通过信息化管理系统，在信息搜寻网站当中获取需要的信息。在建设管理信息化平台期间，要注重网络信息安全防护问题，在保证城建档案信息利用便捷性的同时，也要保证信息的安全性，防止信息泄露问题出现。在信息化管理平台当中，档案形式和数据库形式可以进行多样化的创新，依据档案利用需求的差异，来构建不同形式的城建档案，从而加大人们利用档案信息的积极性。另外，在建立城建档案信息化管理平台的同时，档案管理工作人员的信息化水平提升也需要同步进行，档案管理人员需要熟练地掌握信息化档案管理设备应用操作方法和信息技术使用方法，尤其在信息化网络安全方面，需要防止因人为信息化操作不当的原因，导致不安全风险加剧或引发信息安全问题。

3.3数字化城建档案管理运行系统的建设应用

城建档案管理工作的运行状态，与档案的开发利用效果之间有直接的关联性，新形势发展当中，城建档案管理工作需要积极构建数字化运行模式，逐渐完善数字化运行系统的建设和应用。在日常城建档案管理工作开展期间，要及时地对档案进行数字化处理，并做好规划，将以往储存的城建档案逐渐全部转换成数字化形式。还要依据数字化技术手段和设备，构建完善的档案储存数据库，将所有的数字化城建档案资源集中在统一的数字化管理平台当中，实现档案内容的统一化管理。在数字化管理运行系统建立与优化期间，需要结合实际情况，制定管理规范标准，利用网络来进行数字化城建档案信息数据的共享和利用服务提供。在新形势的发展当中，数字化建设全面覆盖城市建设与发展的各项环节，这是时代进步发展的主要表征特点。城建档案管理工作的发展进程通常比较缓慢，数字化转变的速度也比较慢，在城建档案开发利用当中，必须要解决数字化的不足，加大数字化档案管理系统建设的重视度，投入更多的精力和资金支持，让数字化技术能够成为城建档案开发利用的重要支持基础。

3.4全面提升城建档案管理工作服务的主动性

城建档案资源只有被充分地利用起来，才能发挥自身的价值，为城市与社会的发展提供助益。在新的发展形势下，信息资源是发展的关键与核心，而城建档案信息能够为城市建设水平提升和经济发展效益的增收提供帮助。［4］因而在强化城建档案利用时，需要对管理工作服务的主动性进行有效的提升，要将城建档案服务转换成主动机制。尤其现代很多建设工程单位在城建档案查询获取与利用方面的意识还比较欠缺，城建档案管理部门就需要“主动出击”，先对自身的管理工作体系和制度进行科学化与完善化提升，以此为基础，在城市建设活动开展过程中，主动地为其提供城建档案服务。一定要彻底转变以往被动式开展城建档案管理工作的思维和模式，只有增强城建档案管理工作的服务意识增强，才能让城建档案资源的开发利用工作变得活跃起来，从而充分挖掘更多的城建档案开发利用空间，以此实现提高城建档案管理工作质量的同时，促进城建档案利用价值的充分发挥，扩大城建档案在城市建设与发展当中的利用覆盖面。

3.5注重提升城建档案管理人员综合素养与开发利用业务能力

在新时期，城市的发展与建设都进入了全新的阶段，档案管理工作人员的个人素养与工作能力，对于城建档案信息资源的开发利用效果有决定性的影响。因而需要针对档案管理人员的综合素养与开发利用业务能力进行强化，可以组织档案管理人员进行集中学习，或者进修培训，对信息化档案管理技术、方法和理念、服务创新方法等内容进行学习吸收。［5］一方面提高城建档案管理工作队伍的专业水平，另一方面让档案管理人员能够熟练、高效的利用信息化技术手段，来完成城建档案信息的管理与开发利用，从而促进城建档案开发与利用工作的开展能够与时俱进。也要积极地吸引更多综合素质水平优良、档案开发利用思维和能力良好的人才，参与到城建档案管理工作当中去，招贤纳士，让城建档案管理与开发利用工作能够吸纳更多的“新鲜动力”，促进城建档案管理工作能动力的提升，为城建档案创新开发利用工作的有效实施提供更多的助力。尤其是具备应用信息技术操作能力的人才，这是新时期城建档案发展的必备力量，既要重视人才培养，也要留住人才。

4结论

在新形势下，信息化、互联网化的发展方向显而易见，在信息资源爆炸的时代，城建档案资源开发利用工作的优化，对于城市建设与发展来说有重要助益和意义。因而城建档案管理工作人员，需要明确城建档案开发利用工作积极开展的重要性，结合实际情况对城建档案资源进行整合分析，找到适宜的开发利用策略，促进城建档案资源价值的充分发挥。

参考文献:

［1］敖文茜.大数据背景下数字化管理在城建档案工作中的发展运用［J］．城建档案，2021(6):19－20.

［2］罗宁.新时期城建档案编研工作探讨———以兰州市城建档案馆编研工作为视角［J］．城建档案，2021(5):47－48.

［3］曲涛，丛纪伟.转变传统城建档案归集模式开发电子文件归档与管理系统［J］．城建档案，2020(10):9.

［4］郭瑶，谢永宪，薛婷，等.辽宁地区城建档案馆数字档案资源有效利用现状调查［J］．兰台世界，2021(7):63－65.

［5］孙静云.试论新形势下的城建档案工作合作需求［J］．档案与建设，2020(3):60－62.

作者:赵向英 单位:泰安市城市建设档案馆