地铁工程项目物资管理优化措施
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摘要：叙述了地铁工程项目物资管理的意义和主要内容，分析了地铁工程项目物资管理的问题，研究了优化地铁工程项目物资管理的措施，希望为列车的安全出行提供保障条件。
关键词：地铁工程物资管理内部控制
引言
地铁工程项目具有非常大的建设规模，并且施工工期比较长，在建设过程中需要投入很多的物资，倘若物资管理工作不能有效开展，就需要投入更多的资金。所以，地铁工程项目施工建设中，非常有必要开展物资管理工作[1]。
1地铁工程项目物资管理概述
1.1地铁工程项目物资管理的意义
地铁工程建设可以缓解当前的交通压力，是城市化快速发展的主要方式，同时伴随着地铁工程项目的快速进步和发展，每个地铁施工企业之间面临着日益剧烈的竞争。为了在经济发展中提升地铁施工企业的综合竞争实力，非常有必要提升地铁施工企业管理工作的质量。由于高效的地铁工程项目管理可以加强对施工成本的控制，减少地铁工程建设的投入，为地铁施工企业创造更多的经济效益。所以，很多地铁施工企业越来越重视项目管理工作。其中，有效开展物资管理工作，可以使地铁工程项目施工过程中减少材料成本和仓储成本，在一定程度上降低工程建设项目资金的投入，最终为工程建设创造更大的经济价值。
1.2地铁工程项目物资管理的主要内容
地铁工程建设具有较强的综合性和系统性，物资管理工作是整个管理工作中的核心环节，需要全面贯彻于整个地铁工程施工建设中。其中设计阶段的物资管理核心主要是深入分析地铁工程建设中需要的设备、材料和技术等；招标和建设阶段需要挑选和检查物资的质量和价值，与此同时还需要对物资的使用和变更管理等提高重视程度；验收阶段的管理内容需要检查验收物资采购合同和使用准则等，最终使物资使用的有效性得到更好的保障[2]。
2地铁工程项目物资管理的问题
2.1物资管理制度不健全
良好的制度建设可以推动组织的快速进步与发展，健全的制度能够为组织创造更多的经济效益，反之就会浪费各种资源与人员。其中地铁工程项目物资管理工作同样如此。地铁工程项目物资管理期间还未构建完善的管理制度，同时物资管理手段比较落后，管理环节不规范，极易出现很多的管理漏洞。如：物料收售标准不规范，由于管理制度不健全致使有关管理人员的综合素质较低，这种情况严重影响了地铁工程建设的质量，最后还会导致物资施工建设出现不必要的浪费，物资清算不清楚，这些情况严重影响了工程项目的管理[3]。
2.2成本控制体系不完善
地铁工程项目施工建设过程中，普遍存在项目成本控制体系不健全的现象，还未明确每个部门之间的工作职责，与此同时部门之间的成本控制不能得到更好的衔接，还未构建健全的项目成本控制体系，在这种发展形势下，会对每个部门之间的合作产生直接影响，在管理中往往会存在重视完成部门工作职责的同时，忽略了成本责任，乃至出现责任混淆、推卸等现象。因为还未构建完善的奖罚制度体系，致使有关管理岗位缺乏成本管理意识，从某种程度上对成本管理策略的实施产生直接影响。
2.3核算项目物资成本不详细
通过对地铁项目物资成本进行精准的核算，能够防止无关费用出现不必要的浪费，同时预算成本不会出现较大的偏差，最后还可以实现经济效益最大化。然而在实际工作过程中依然出现许多项目物资成本核算不科学的情况，主要表现为：首先，各种工程开展预算时具有较强的随意性，还未按照具体情况展开标准化的规划与分析；其次，核算项目物资成本过程中，还未综合考虑各个工程细节，导致成本核算出现较大的误差，这样在后期工程开展与实施期间不能实现物资使用的最大化，进而还会增加一些无关紧要的成本。
2.4施工现场物资管理不规范
地铁工程施工建设期间，非常有必要管理好施工现场的物资，然而在具体施工过程中，依然出现许多物资管理不良的情况。如：管理人员不能充分了解与掌握有关物资的类型，同时没有精准无误的盘点当前物资库存量，不能全面了解物资的使用效果等，导致在地铁工程在施工过程中会出现物资缺少的现象，另外，还会存在工程项目质量不符合标准的情况。另一方面，地铁工程施工建设过程中，还会因为管理人员不了解物资使用说明和存储事宜，致使物资管理落后，乃至还会发生物资腐蚀、变质和丢失等情况，在这种状况同样会增加项目的施工成本。
3优化地铁工程项目物资管理的措施
3.1建立健全物资管理制度
物资管理工作想要正常开展，需要构建健全的物资管理机制。首先，地铁工程建设企业需要提高对物资管理制度建设的重视程度，将物资管理部门作为核心，建立健全的物资管理机制，确定物资验收、采购、运输及储存等，保证各种工作按部就班的开展。另外，物资管理部门还需要高效的监督与指导工作，加大和现场管理人员交流和沟通的力度，对物资需求进行充分了解与掌握，全面实施物资招标采购工作，符合地铁工程项目建设的要求。其次，管理部门和人员需要对物资管理系统的构建和管理工作提高重视程度，采用条码扫描终端等方法，提升工作效率。针对管理机械设备等重点物资进行管理过程中，为了提升管理机械设备安全使用，管理人员需要按时保养与维护设备，采用单机单卡核算的方法按时评估，同时把评估结果和责任人的薪资待遇进行紧密相连，这样可以调动工作人员的工作积极性与主动性，最终使物资管理效率得到大大提升。最后还需要深入了解与分析物资整合及其动向，有效开展物资管理工作，最终提升物资管理水准。
3.2建立完善的成本控制体系
地铁工程项目建设具有较强的复杂性，所以地铁工程建设过程中非常有必要加强成本管理。在工程成本管理当中，需要管理各个施工环节的成本，实际上是在地铁工程施工的每个环节中全面贯彻成本管理。根据项目中存在的成本元素加强项目成本管理，同时确定施工成本管理中的责任。将“目标指导，责任兑现”当作基本管理原则，同时组建施工成本管理队伍，构建健全的施工成本管理机制，加大施工成本管理宣传的力度，强化施工人员的节约意识。在优化成本管理体系期间，还需要入手于各个部门的工作职能，构建责任中心，整理业务的流程，全面提高管理的精细化水准，有关管理部门需要依据施工方案二次分解责任预算，加大控制地铁施工细节，最终使施工成本管理的有效性得到全面提升。
3.3加大物资核算管理工作的力度
唯有建立精细化、系统化的项目物资成本管理结构，才可以使预算模型更加符合具体状况。有关项目管理人员需要根据物资管理结构的实际流程，拟定规范化分析与体系，加强系统化的预算管理，集中处理与综合维护工程项目的每个工程细节，保证核算项目符合工程项目的具体状况，同时精细化整理与管理后期工程与实施结构，降低无关紧要的额外成本。
3.4优化物资使用管理手段
地铁工程施工企业优化物资使用和管理手段，可以防止各种物资存在过于浪费的情况，实现最合理的管理效果。鉴于这种情况下，在今后施工中，管理人员需要充分认识到物资使用管理革新的必要性，主要体现为：一是主动通过信息系统详细记录各种物资的数量、使用状况和规格等，保证各种数据的精准性；二是根据物资使用方案标准与物资领用记录对记录物资的使用状况进行深入分析，马上采购物资；三是根据物资库存状况拟定健全的采购方案和仓储计划，使物资与地铁工程项目建设要求相吻合。
4结语
通过加大地铁工程项目物资管理的力度，可以更好地提高地铁工程管理质量，提升地铁工程项目的施工效率，同时有助于有关部门对地铁工程建设的成本加强管控，使地铁工程建设项目的经济性得到全面提升。地铁工程项目管理施工过程中加强对物资管理的力度，有关工作人员需要按照地铁工程项目的每个阶段施工加强物资管理，使物资管理工作的合理性和针对性得到全面提升，如此一来还可以全面提升地铁工程项目管理水准。
作者:闫凯华 单位:中铁十七局集团上海轨道交通工程有限公司
