事业单位从会计信息化到智能化探析

前言：本站为你精心整理了事业单位从会计信息化到智能化探析范文，希望能为你的创作提供参考价值，我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文，欢迎咨询。

摘要：当前社会正在悄无声息的经历又一次科技革命，人工智能技术等智能化技术的发展和广泛应用，展示出了智能化技术强大的生命力和广阔的发展前景。事业单位的会计系统已经经历了电算化和信息化的两次转变，每一次转变都会带来会计工作效率的有效提升。而当前会计智能化的浪潮席卷而来，给事业单位带来了会计信息化向会计智能化发展的压力。在科技发展的过程中，必须要具有长远的发展目标，会计信息化向智能化发展是一个必然的趋势。因此，事业单位非常有必要探索会计智能化的财务管理方式，以获得长远的发展。

关键词：事业单位；会计信息化；智能化发展

智能化技术是现代信息技术领域的前沿科技，具有较强的管理效率，能够极大的提高事业单位财务管理的质量水平，为事业单位投身于社会事业奠定坚实的财务基础[1]。然而当前事业单位在会计信息化向智能化发展的过程中还存在诸多问题尚未解决。为了解决事业单位会计信息化到智能化发展过程中存在的问题，本文简单介绍会计信息化和智能化及其发展历程，探讨了会计信息化向智能化发展过程中的问题，并且提出了一系列有效的高质量转型发展措施和路径，希望能够为事业单位的智能化会计系统建设提供有价值的参考。

一、事业单位会计信息化到智能化发展趋势

在事业单位会计信息化向会计智能化发展之前，实际上会计领域已经经历了两次信息化改革，而会计智能化在本质上来看仍然是会计领域的一次信息化改革。智能化会计管理系统能够自动对相关的会计信息数据进行整合和分析，并且智能化地对相关的数据分析结果进行处理，辅助财务决策的制定，能够有效地提高事业单位会计工作的质量和效率。在信息技术快速发展的时代背景下，大数据技术、物联网技术等都已经成为科技领域甚至是日常生活中被频繁提起的热词。这也意味着这些信息时代的前沿科技融入了社会生产生活活动当中。基于此，事业单位的会计信息化也逐渐朝着智能化、标准化等方向发展。

二、事业单位会计信息化到智能化发展的不足

（一）会计智能化意识薄弱

当前事业单位的会计智能化发展只能称得上初期阶段，因此还没有在大范围内掀起较大的波浪。因为智能化技术当前应用成本和前期建设投入的问题，导致很多事业单位暂时没有开展大范围的会计智能化转型。但是从整体来看，目前大部分事业单位都在进行智能化建设，这是在为事业单位会计信息向会计智能化发展做准备。但是，从事业单位财务管理部门的实际运行情况来看，仍然有很大一部分的财务会计人员不具备主动推动会计智能化发展的意识。另外，由于当前事业单位财务会计人员整体年龄较高，很难改变已经习惯并且熟悉的会计信息化管理模式，不愿意尝试新的事物，也担心自身工作会在会计智能化会计系统和技术被广泛应用的情况下被技术淘汰[2]。

（二）转型发展期的复合型人才不足

当前事业单位的财会人才结构和财会人才储备都存在着一定的问题。在当前这个智能化的时代，人才实际上并没有被淘汰，反而成了事业单位财务管理效率和质量的核心力量。而这里所需要的人才是具有较高专业素养的复合型人才。但是，由于长期以来事业单位财会岗位“铁饭碗”的观念深入人心，在当前这个就业市场竞争激烈和就业困难的时期，越来越多财会专业的青年人才选择到事业单位的财务管理部门就业。但也因此无意识地降低了事业单位财会岗位的门槛，在编制考试的模式下很有可能错过一些更高质量的财会专业人才，特别是错过一些既具备会计理论知识、熟知会计法和准则，并且能够熟练操作各类会计软件和系统的优秀人才。在此背景下，事业单位的财会专业人才大多缺乏创造力和创新能力，对信息技术、会计实操软件和计算机编程等方面的能力十分缺乏。因此，当前事业单位会计信息化向会计智能化发展的驱动力不足，特别缺乏复合型会计人员，人才问题成了会计智能化发展过程中的绊脚石。

（三）智能化技术应用不足

随着智能化技术的快速发展以及人工智能技术等在重点算法研发领域的突破，智能化技术的应用成本实际上和其发展之初相比已经有了较大幅度的降低，但是成本费用仍然较高。并且对于非盈利的事业单位而言，应用智能化技术就意味着需要大量的资金投入用于前期的智能化建设，在财政资金拨付有限的情况下，事业单位还需要开展本职专项业务，维持正常的内部运营和管理活动。大量资金在智能化技术建设方面的投入可能会导致事业单位难以履行其本身的职责。基于此，许多事业单位立足于职能稳定发挥的需求以及智能化技术应用前期较大的投入，通常在智能化技术的应用和智能设备以及基础设施建设方面都会表现的比较谨慎。因此，事业单位在会计信息化向会计智能化的发展过程中还存在着智能技术应用不足的问题，难以为会计智能化发展提供基本的智能化基础设施和智能化支撑技术，导致会计智能化发展的速度相对较慢[3]。

三、事业单位推动会计信息化向智能化转型的措施

（一）建立高效的会计智能化管理模式

经历过两次相对而言较为彻底的会计信息化改革，我国事业单位基本上都建立起了信息化的会计系统和财务管理体系，会计核算的工作基本上都是有相关的信息化会计软件来完成，准确率相对而言不较高。但是在会计智能化建设这方面还没有较大的突破，目前仍然处于一个初步探索阶段。因此，事业单位的会计智能化建设的方方面面都还存在着问题，没有一个完善高效的会计智能化管理模式。基于此，事业单位要推动会计信息化向会计智能化的发展，应当主动积极地探索和建立与事业单位的会计工作实践相符合的会计智能化管理模式。当前各行各业都没有建立起一个可以称得上模范蓝本的会计智能化模式建立模板，没有合适的能够供事业单位参考和借鉴的经验，并且因为事业单位的非盈利性质以及运营管理资金来源的特殊性，导致事业单位和企业的会计管理工作存在着一定的差距。因此，事业单位要建立高效的会计智能化管理模式应当根据事业单位本身的实际情况，即长期以来的财务管理和会计核算习惯，业务项目的规模和核算量等具体的情况来适当地调整会计智能化管理模式。并且要先进行局部试点，可以先对事业单位某一个部门的业务项目信息和资金使用状况等进行智能化管理，反复地进行试点实验，观测会计智能化管理模式在事业单位财会工作中所能够发挥的作用。并且在此基础上不断地对会计智能化管理模式进行调整。同时为了保障事业单位的财务安全，在没有完全建立起能够全面应用的智能化管理模式前，应当继续使用信息化会计管理模式，在不断地经验积累和智能化技术发展的过程中从会计信息化平稳地过度到会计智能化阶段。

（二）推动会计指导思想观念的转变

会计原则和指导会计工作的思想观念直接影响着事业单位会计信息化向会计智能化发展的进程。事业单位年轻人才比较少，人才流动比较有限，因此很少有新思想的注入，也一般不会掀起主动化的思想变革和创新。大部分事业单位的职员都追求平稳的生活，按部就班地完成为社会创造价值的工作，而不愿意追求跨度较大的思想转变。在事业单位的财务管理部门中，大部分财务管理人员都是有经验的老员工，信息化会计系统和会计软件以及极大地提高了财务管理部门的工作效率，简化了财务管理人员的工作。而探索着向会计智能化前进势必需要进行一定的变动，这可能会影响事业单位的财务管理工作。针对这一问题，应当大力推动思想观念的转变，除了事业单位的财务管理部门以外，还需要立足于事业单位的整体机构，营造一种敢于创新敢于变革的思想氛围和工作环境。而在面向事业单位的财务管理部门进行思想观念的调整时则需要立足于当前会计信息化向会计智能化发展的趋势和现状，进一步增强事业单位会计人员对智能化技术的认识，使其能够深刻地认识到会计智能化模式对提高会计工作效率和质量的作用。最主要的是，事业单位的管理者需要让财务会计人员主动地认识到会计信息化向会计智能化发展的重要性，明确会计信息化向会计智能化发展是一种必然趋势，是信息技术时代向前发展过程中财务会计工作所必须经历的一个过程。基于此，事业单位的财务会计人员为了工作稳定才会主动去了解和掌握智能化会计知识，主动顺应时代潮流，主动推动自身思想观念的革新。

（三）培养过渡时期的复合型人才队伍

当前事业单位仍然是以信息化会计管理模式为主，以初步尝试探索会计智能化管理模式为辅的财务会计管理模式。因此，当前仍然处于一个会计信息化向会计智能化发展的过渡阶段。在该阶段，事业单位需要既能够满足会计信息化基础上事业单位财务管理工作需求的人才，也需要具备一定的智能化技术知识储备和具有创新能力的财务会计人才。只有这样，才能够在满足事业单位当前会计工作需求基础上同时加快对会计智能化转型发展的进程。基于此，事业单位应当加强复合型财会人才队伍的培养，进一步优化当前事业单位财务管理部门的财会人才结构[4]。首先，需要招聘更多的青年人才，特别是敢于创新的青年人才，并且提高对财会人员的招聘门槛。在进行财会人员考核和选拔时，事业单位的财会岗位通常都是通过事业单位岗位的统一考试来确定岗位归属的，但是这种方式并不能有效地考核财务人才在智能化技术方面的掌握程度。因此，在面试时应当适当地增强相关的考核，加强对财会人员实操能力的考核，在确保应聘人员具有专业会计理论知识的前提下，确认其能够熟练的操作各类会计软件和财务系统，能够利用计算机快速并且高质量地完成相应的各项财务工作。其次，在对事业单位内部的财会人员进行培养时则需要贯彻落实理性竞争和人才科学流动的机制，适当地唤起事业单位财会人员的工作压力，并辅之以奖励机制，将压力转化为动力，促使事业单位的财会人员主动学习更先进的现代化技术。对于一段时间内绩效考核不达标并且日常表现不理想的财会人员进行奖金津贴的扣除惩罚。对于表现良好并且对于推动事业单位会计信息化向会计智能化发展提出建设意见的财会人员予以较有价值的奖励，积极地鼓励财会人员主动地参与到会计智能化发展当中来。只有如此，事业单位才能够有效地优化财务会计人才结构，提高财会人员的综合素养，为事业单位的高质量发展和财务管理安全奠定坚实的人才基础。

（四）完善会计智能化规章制度

随着事业单位改革以及政府管理职能向服务职能的转变，事业单位所需要管理的社会事务内容越来越多，自由化程度也更高。但是在此背景下，事业单位开展财务会计管理所面临的财务会计信息和业务项目信息的数量和规模也有了较大的增长和扩大。即使当前事业单位基本上已经建立起了信息化会计管理制度，但是在会计核算任务的快速增长阶段，也仍然会让才财会人员力不从心。原因就是在实际的会计工作中会存在着一些有争议和无法第一时间确定的内容，需要更长时间进行会计信息的确定与核对。而造成这个状况发生的原因其实就是因为信息化浪潮来得太快，事业单位的会计信息化发展速度较短，新一轮的信息化浪潮又呈现出席卷而来的趋势，相关的规章制度和工作规范都还没有得到有效的完善。基于此，在事业单位推动会计信息化向会计智能化的发展的过程中，必须要完善事业单位的会计智能化规章制度，建立健全各项指导智能化会计工作的行为规范和管理制度，以为财会人员提供更加有序的工作流程。另外，由于信息技术发展的高速特征，事业单位应当根据实际情况及时地调整财务管理部门的规章制度和会计工作规范，以避免出现实际工作情况和规章制度有冲突的情况。而在规章制度的践行过程中，需要事业单位的会计人员严格地按照会计智能化规章制度开展相应的日常会计管理工作，提高会计人员工作的合理合法性，全面提高事业单位的财务会计管理水平。

（五）加大智能化技术引进和平台建设

要推动事业单位会计信息化向会计智能化的有效发展，关键在于事业单位是否能够建立起能够供智能化技术应用的环境和基础设施，是否能够应用合适的智能化技术提高事业单位的财会工作效率。当前自动化技术和智能化技术都得到了较大的发展，依靠几乎逼近于人脑运转的算法能够完成智能化的选择和决策。而实际上，应用智能化技术，建立智能化会计平台还需要从事业单位本身进行分析，确保该事业单位是否真的需要。一般而言，规模较大和会计任务较多的事业单位更加需要推动会计信息化向智能化的发展。因为当前智能化技术的应用成本还相对较高。基于此，有需求的事业单位应当进一步扩大在会计智能化系统和平台上的资金投入，广泛地吸引社会资金，优化财政资金的使用结构，加大在会计智能化发展中的投资，加大智能化技术引进和平台建设，为事业单位实现会计信息化向会计智能化的发展而营造良好的基础环境。在智能化会计软件和系统的选择上需要尽可能选择容易操作并且能够真实地释放解放财会人员压力的软件和设备，最终实现会计智能化发展的目标。

四、结束语

借助信息化会计系统处理事业单位的各项经济业务和财务会计信息已经能够获得较为理想的效果，而智能化会计系统全面优化了会计人才资源的配置和财务管理资源的配置，自动化和智能化处理事业单位的会计信息，并且能够对会计信息进行自动筛选和智能化加工，在提高财务会计信息质量的基础上再进行智能化的分析，能够进一步节约人力成本和资源，具有较为强大的优势。因此，事业单位应当要看到会计智能化的广阔发展前景，全面开展智能化基础设施建设和智能化会计技术引进，争取在这个会计信息化向智能化发展趋势的浪潮中走在前列，促进社会事业的高质量发展。

参考文献：

[1]张建,覃德春.财务智能化背景下医院会计信息化建设路径探究[J].华东科技,2022(03):140-142.

[2]刘秋媛.探讨事业单位会计信息化到智能化的发展之路[J].中国产经,2021(08):57-58.

[3]顾婷.探讨事业单位会计信息化到智能化的发展之路[J].财经界,2020(32):189-190.

[4]谭俏.财务智能化背景下医院会计信息化建设问题分析[J].财经界,2019(21):181.

作者:徐岩 单位:梅河口市新合镇综合服务中心