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建设工程招投标规范化管理策略浅析

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建设工程招投标规范化管理策略浅析

摘要:为实现招标投标规范化管理,指出了建设工程招标投标规范化管理面临的问题,包括市场主体发展滞后、市场机制有待完善、招投标方法不适用。提出了管理策略:强化招标投标运行体系建设,积极培育市场主体,规范评标、定标组织体系,建立健全的评标方法。应以大型建设工程为参照,对其评标指标体系进行改进与调整,保证评标指标与建设工程的适应性,采取AHP模型对建设工程的指标进行量化,利用计算机应用数据统计分析软件,构建合理、有效的评标模型,为建设工程评标定标的信息化发展提供支撑。

关键词:建设工程;招标投标;规范化管理

招标投标强调的是公平竞争、公开交易,参与的主体包括业主方、承包方、中介方,这些主体的积极参与可促进招标投标过程的公开透明,各承包方之间通过公平竞争,使招标方实现优中选优。但是建设工程涉及各参与主体的实际利益,导致招标投标中存在不公平问题,要对其进行规范管理,使用有效的监管措施,以确保招标投标过程公正、公开、透明。

1建设工程招标投标规范化管理面临的问题

11市场主体发展滞后

建设工程市场主体包括业主方、承包方、中介机构等,但其发展较为滞后,业主方由于其法人地位不是十分明确,因此无法承担法人的责任,对工程建设具有干预的权利,但与承包方在工程建设中的地位不对等,无法建立公平交易的关系;承包方在招投标中,有时会使用带资承包的策略获取承包权,而有的承包方资质和技术水平未达到工程招标要求,无法完全保证建设工程的施工质量,或是本身资质不佳,采用挂靠大型承包企业的方法去承接工程,这些不当的操作行为,对招投标管理产生了不良影响,扰乱了建设工程市场秩序;中介机构受到工程造价机制的影响,服务范围有限,从业人员专业性较差,从业者多是退休人员,降低了中介机构的综合实力,无法为招投标的参与者提供优质的服务。

12市场机制有待完善

招标是市场公平竞争的一种体现,业主方通过招标可以实现承包商的优中选优,其属于市场经济行为,因此需要完善的市场机制,才能保证招标投标活动的有序开展。我国招标投标市场机制存在着不足,招标投标管理机构监督执行不到位,招标投标相关法规制度宣传不全面,在招标投标过程中,存在着违规操作问题,影响了招标投标的公正性与公平性。

13招投标方法不适用

以计价模式为例,设定了预算定额,但使用定额计价表现出了不适用性。定额虽然符合工程建设的资金需求,但是其与市场价格有着很大的关系,与市场发展规律不符,限制了企业的发展。费用定额遵循的原则是“以支定收”,即依据工程开支设定项目,但定额项目繁多,增加了企业的工程费用。我国招投标法规定,工程中的各项费用应根据上级主管部门的要求进行相应的调整,而招标方与投标方都掌握着工程底价,双方需要检验工程预算质量,与开展招标投标活动的目标不完全一致。

2强化建设工程招标投标规范化管理的策略

21强化招标投标运行体系建设

招标投标规范化管理中要建立参与主体监管体系,有效遏制违规行为,对违规操作的建设单位、施工单位及相关责任人等进行处罚。要建立社会监督机制,明确其承担的责任。完善招标管理机构监管体系建设,招标管理机构负责招投标双方的资格审查工作,要对招标管理机构实行严格的监督管理,约束工作人员的行为,避免出现招标投标不规范、违规操作等问题。

22积极培育市场主体

在招投标规范化管理中,应将政企分开,解决招投标双方交易关系不对等的问题,政府应发挥宏观调控与指导作用,独立于建设工程招投标市场之外,适当干预招投标活动,以建立招投标市场秩序。招投标管理机构要加强建设单位资格审查,制定完善的审查指标,确保审查的公正性,如果发现建设单位不具备专业资格,则需要专业招标代理机构的介入。应加强施工单位管理,设置建设工程准入门槛,全面深入审查其资质与实力。加强对工程层层发包行为的管控,由政府部门负责监管。培育中介机构,建设工程招标工作难度大,涉及的专业问题多,如果招标方缺乏招标经验或是专业性不强,应与中介机构合作,给予招标技术与人员支持,应加强中介代理机构的培育,给予政策支持,严格审查其资质,净化中介市场环境,实现招投标的规范化管理。

23规范评标、定标组织体系

依据规范化招投标管理要求,成立评标小组,小组成员包括招标方和招标管理机构的专业人员,工程技术与经济专家,由他们进行投标方的资质把关,选出中标者。由专家负责投标方的专业评定,如投标书是否符合标准,分析标书内容,对投标方进行客观性、整体性的评价,并将其作为评标依据。在人员结构上,应控制好招标单位参与人员的数量,在小组中的占比不可超出30%,以解决招标方与招标管理机构专业性不强的问题。要建立技术与经济专业人才库,在组建评标小组时,从中随机选择小组成员,以提高评标、定标的技术水平。

24建立健全的评标方法

为了保证评标、定标过程的公平、公正、客观,达到优中选优的目的,要切实做好以下几方面的工作:一是明确目标。在招标开展之前要设定目标,包括施工质量、施工进度、工程收益等,这些都是业主方非常重视的评标、定标项目。二是量化目标。为了保证评标的客观性与定标的准确性,以工期报价指标为例,量化计算公式为(标底-报价)×100%/标底,应量化降造率指标。三是明确指标权数。业主方对各个指标的关注度不同,因此会影响最终的定标结果,如果建设工程是厂房,则注重的指标是工期,如果是无盈利的工程,则关注的是造价,所以要给予各个指标相应的权数,以选择出最适合该工程的投标者。在确定各项指标与权数后,使用不同的计算公式获取造价降低率、工期缩短率、优良工程率等量化指标及相应的权数,得出投标方的综合性评价结果,以做为选择投标方的重要依据。

3建设工程评标定标规范化发展建议

目前较为常用的评标定标方法是积分评标法,但该方法存在一些问题,参与评标的专家组织工作较为困难,每位专家的优势不同,在评标中主观意识对评标结果影响较大,如果其对某个投标商有好感,则会增加评标的倾向性。评标过程易受到各种因素的影响,这会干扰定标结果,难以保证招投标的准确性与公平性。由于参照了较多的评标标准与要求,受各项条款的约束,评标定标的合理性与科学性受到了影响。为了规避积分评标法的不足,选用层次分析法开展建设工程的评标定标工作,构建了分析模型来简化评标定标过程,以选出最佳承包商。

31构建AHP分析模型

AHP模型是将一个复杂的问题划分层次,进行层层分析,构建一个层次结构,对复杂的问题进行简化,组合成一个综合性的模型,其实质是问题的求解过程。该模型突显了人的思维,充分尊重了直觉判断,对其判断过程进行了调整与优化,实现了评标的综合分析及量化决策,降低了人的主观意识对决策结果的影响程度。311模型结构。模型分为顶层、中间层、底层,顶层为整个决策的目标,也可称为目标层,总目标一般是选择最合适的承包商;中间层进行判断准则的描述,连接着上下两层,基于下一层运行,为模型的准则层;底层为方案比较层,汇集与罗列了评标定标的所有方案,可以定义为承包商层。使用该模型对投标商的方案进行公正客观的综合评价,可达到提高评标定标说服力的目的。312准则层内容的设定。准则层是评标定标的中间环节,决定着评标定标的结果,采用该层进行承包商全方位的深度考察,可为顶层总目标的实现提供依据。该层准则的设定是围绕承包商的综合实力开展,考察评估准则体系。准则层在内容设计中,可先对采用积分法招标的建设工程进行调查,提取其中使用频率较高的项目。本研究对50个建设工程进行了积分项目的统计分析,得到的数据如表1所示。在使用AHP模型法时,选用表1中的8个项目,对承包商进行综合性的评估。比如,选择其中使用频率排名前8的评估准则,分别是31的资历、30的经济实力、29的社会信誉、28人力资源、26设备规划、24投标报价、19投标工期、18施工方案。在资历评估中,需对承包商以往负责的工程建设项目进行调查,以及承包商的成立时间、运行状况等;经济实力主要是承包商的财务状况评估、固定资产情况、偿债能力、负债水平等;社会信誉包括了承包商的诚信等级、商誉、声誉、社会形象等;人力资源是承包商施工能力的一种表现,如技术人员、管理人员、施工人员数量等;设备规模是指承包商的设备水平、数量、运行状态等;投标报价影响着工程建设的资金投入,需评估其预算的合理性;投标工期需在保证建设质量的基础上,进行工期设置的评估。

32进行AHP计算

321判断矩阵的计算。对参与评标的承包商进行各项评估准则的比对,形成一个完整的判断矩阵,量化评估准则,并确定其在评估目标中的比重。将两项指标的总目标影响度进行比较,得到比较标度aij,构建出比较矩阵A,计算出9个比较标度即可,2~8为中间值。当A=[aij]nxn时,n是维数,那么矩阵中aij=1/aij,aii=1,进行元素符合计算,比较标度如表2所示。322权重计算。权重计算是将判断矩阵整理成列,计算出每行的平均值,将所有平均值合并获取权向量,使用该值进行特征根的计算。如果矩阵存在不一致问题,那么权向量所表示的评估准则,在目标占比中的值会出现偏差,需对矩阵进行一致性检验。一致性判断指标为CI,CI=(λmax-n)/(n-1),其中λmax为最大特征根。评标与定标是建设工程招投标中的关键环节,决定着选择承包商的质量。在建设工程评标定标中存在着一些问题,会影响评标与定标效果,影响评标定标结果的公正性与说服力。因此,在评标定标中,应以大型建设工程为参照,对其评标指标体系进行改进与调整,保证评标指标与建设工程的适应性,采取AHP模型对建设工程的指标进行量化,利用计算机应用数据统计分析软件,构建合理、有效的评标模型,为建设工程评标定标的信息化提供支撑。

4结语

为实现招标投标的规范化管理,要完善法规制度体系,建立完善的评标与定标组织体系,保证评标、定标的公正与公平。对招标投标的参与主体进行约束,培育规范的市场主体,保证建设工程招标投标的市场秩序。

参考文献:

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作者:汪晶 单位:黑龙江省招标有限公司