大学实验室设备精准管理方式浅析

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摘要：通过分析实验室设备管理现状，将实验室设备管理工作分为实验设备的实物管理与实验室队伍建设管理两部分，其中实验设备的实物管理要提高思想认识、紧抓制度建设、夯实基础工作，实验室队伍建设要注重提高人员素质。同时，深化智慧化管理改革，将信息化管理手段充分运用到实验室设备管理中，使其发挥不可替代的作用，从而实现实验室设备的精准管理。

关键词：实验室设备；精准管理；智慧化管理

高校实验室是学校培养学生，开展实践教学的主要场所；是科学研究，进行科学实验的前沿阵地；是成果转化，服务于社会的试验基地[1]。高校教学、科研、实验室管理等各项工作的开展，均离不开实验室设备的支持与保障。实验室设备作为开展各类实验的硬件支撑，其管理水平的高低直接影响了实验室建设与管理工作的好坏。简而言之，实验室设备管理在高校发展与建设中意义重大、非常关键。近年来，随着高校教育改革工作的不断深化，建设世界一流大学的目标逐渐明确，实验室建设工作受到了越来越多的关注，实验室设备管理也被管理者重视起来。同时，高校对实验室设备的经费投入不断增加。如何充分利用实验室设备，做到实验室设备的精准管理，提高高校实验教学及科研水平，是一个值得思考和亟待解决的重要课题。本文通过分析实验室设备管理现状与存在的问题，以实现实验室设备精准管理为目标，提出相关举措及解决办法，提高实验室设备的管理水平。

1实验室设备管理现状及存在问题

实验室设备为高校教学及科研工作提供了基本的物质保障，是教学工作、科学实验的重要基础条件。但是根据高校实验室设备管理现状分析，不难看出存在一些共性的、有待解决的问题。实现实验室设备的精准管理，需要认清阻碍发展的主要问题，并分析原因和找到解决办法，有的放矢地建设一套新型的、有效的管理体系。

1.1管理观念落后思想认识有待提高

负责实验室设备管理工作队伍的年龄结构趋于高龄化，管理人员的观念停留在10多年前，管理目标较为单一。管理人员只专注于实验室设备的基本管理，认为只要保证账实相符、设备可运行即可。同时，教师对实验室设备资产的认知基本停留在使用层面，仅仅将其作为一个工具进行利用。由此可见，对于实验室设备管理工作，在思想上没有引起足够重视，管理理念较为落后。

1.2管理制度缺失体系建设不够全面

近年来，随着国家政策要求的改变，高校在固定资产管理方面提升较为明显，不断完善固定资产的管理制度，健全资产管理体系。然而，通过查询各高校的资产管理制度不难发现，许多高校忽略了实验室设备的独立管理，没有针对实验室设备的专项管理制度，导致管理制度存在缺失的同时，更无法形成一套采购、建账、使用、维护、报废等全生命周期的管理体系。

1.3管理手段落后方式方法亟须更新

实验室设备管理基本是在学校固定资产管理的基础上建立的，并没有针对实验室设备管理单独的管理体系，导致其管理方式方法较为原始。对于实验室设备的使用记录、维护维修等特殊性管理，管理人员只能依赖手工记账的方式，未能有效利用信息化管理手段，在数据的准确性、时效性等方面存在诸多问题，导致实验室设备管理效率及效益较低。

2实现实验室设备的精准管理

实验室设备管理包括两个方面：实验设备的实物管理与实验室管理队伍建设。实验设备是管理对象，多方面统筹考虑，多角度更新方法，多维度提升水平，可依托信息化管理手段，采取行之有效的管理方法；管理队伍是管理工作的实施者，思考如何加强队伍建设，不断吸引优秀人员参与到实验设备的管理工作中，从而提升实验室队伍管理水平。通过物与人的双重建设，最终实现实验室设备的精准化管理。

2.1重视实物管理完善管理制度

夯实实验室设备全生命周期的基础管理工作高校可以通过增设专门的实验室设备管理机构，成立专业委员会，形成一套自上而下的管理体系。一是增强管理意识，要使管理人员认识到实验室设备管理工作的重要性；二是成立专业的管理队伍，监督学校实验室设备的管理。但是监督不是目的，是为了能够定期对实验室设备管理工作的问题进行分析与研究，不断改进管理方法。针对实验室设备管理工作，建章立制，规范管理。实验室设备从使用方向可分为科研设备、教学设备及其他设备；从使用价值可分为精密贵重仪器设备和大型仪器设备[2]；从管理角度出发又可分为设备的采购与验收、使用、维护维修、安全等。因此，为健全管理制度，实现全方位的立体化管理，管理制度应该包括：科研与教学设备管理办法、贵重仪器设备管理办法、实验室设备验收制度、保管要求、规范操作章程、维护与维修制度、贵重仪器设备考核制度、实验室安全管理制度等[3]。建立健全管理制度，其目的是使验室设备管理工作更加规范、更加科学，因此，在制度制订后，还要紧抓落实。通过主管部门及专业委员会的监督与检查，科学有序地执行管理制度，充分发挥制度在管理工作中的作用，从而实现实验室设备管理的制度化、规范化、精准化。实验室设备的全生命周期管理是基础性的管理工作，夯实基础管理是提高管理水平的重要保证，然而做好基础管理也离不开科学的管理以及先进的管理理念，所以它们是相辅相成的。全生命周期的基础管理可分为设备的采购、验收、建账、使用、维护以及报废等工作。其中，设备采购应该做到合理采购，充分论证，防止重复采购、超预算采购等行为。设备验收要严格把关、对照合同确认其规格型号、技术及性能指标，严控质量关，杜绝以次充好。切实履行上账流程，做好设备档案资料的管理，翔实记录实验室设备采购方式、经费来源、合同信息、验收情况、发票信息等内容，为日后的管理工作提供基础信息。针对维修与维护工作，要做到数据记录的实时性与准确性，尤其是对维修过程的记录，需要更加详细与准确，形成科学规范的技术档案信息，以便应对设备使用过程中的各种突发状况。实验室设备的使用与维护是实验室安全管理的关键因素，尤其是针对大型仪器设备，其使用要建立培训与考核机制，对上机操作人员有严格要求[4]，同时完成定期维护保养工作，保证设备状态完好，避免不必要的损失[5]。设备的报废工作是实验室设备管理工作的最后一环，要按照报废管理流程的要求完成报废手续，并将残值收入上缴国库，避免国有资产流失。

2.2加强激励政策

吸引人才加入不断提升管理队伍素质实验室管理队伍是实验室设备管理工作的实施者，实验室管理队伍的管理素质是管理水平、管理效率与效益的基础保障。相比于理论教师，实验技术系列人员的工作显得默默无闻，发表顶级论文、拿下重大项目的机会微乎其微，但其对于人才培养的质量和科研工作的运转起着不可或缺的至关重要的作用[6]。其为学生提供良好的实验环境，搭建丰富多彩的展示舞台，创造更加广阔的发展与上升空间。壮大和稳定这支实验室管理队伍，是实验室设备实现精准管理的重要因素[7]。2.2.1合理完善队伍配置。分层次设置管理岗位根据岗位责任和技术能力的要求，将实验室岗位分为关键、重点和普通三个类型；按照岗位的工作性质和承担任务，将实验室岗位分为实验教学为主、平台建设为主和实验室管理为主三个类型[8-9]。充分发挥现有实验室管理人员的技术专长，寻求体现管理人员自身价值的合理定位，使其胜任与自身技能相匹配的岗位，从而吸引高学历、高素质人才到实验室管理队伍中来。2.2.2加强政策导向。打通晋升通道在岗位晋升的政策制订中，要真正做到对实验室管理队伍与教师队伍一视同仁，尤其是在专业技术职务评聘中，实验教学与理论教学、实验教师与理论教师、实验室研究成果与科研成果同等重要[1]。以北京交通大学为例，为吸引和稳定实验室高技能优秀人才，学校特为已取得高级实验师任职资格的优秀专职实验室管理人员设置少量研究员(正高级)职位，为其提供晋升正高级职位机会和拓展职业发展空间。2.2.3创造条件。激励实验专职人员的研究工作为了进一步提高实验教师和实验室工作人员的研究能力和研究水平，鼓励实验室专职人员在本岗位工作的基础上，潜心实验室工作的研究，用更多的研究成果带动自身能力的提升，促进实验室建设与管理水平再上新台阶[10]。以北京交通大学为例，2012年至2016年，通过设立实验室研究课题专项基金，专门用于资助专职从事实验教学、实验技术及实验室管理工作的实验室人员，开展实验室建设与管理方面的课题研究。2013年9月至2016年7月，通过立项的实验室研究课题共有49项，其中重点研究课题11项，项目资助金额共计29万元。通过本资助项目撰写的学术论文，相继获得北京市高教学会相关专业研究会的优秀及以上奖项11篇，其中有5篇论文在核心期刊公开发表。

3信息化管理手段在实验室设备管理中的应用

实验室设备的实物管理与实验室管理队伍建设都是实验室设备管理工作的具体内容。通过全方位设计实施内容，实现精准化管理。但是，实施方法各有利弊，研究通过采用哪种手段或者方式达到快速准确的实施，完成精准化管理，取得事半功倍的效果，也是该课题的一个重要内容。

3.1强化信息化管理理念

普及信息化管理知识加强宣传，重视信息化管理手段，介绍相关固定资产管理系统的实施经验，使管理人员发自内心接受新的管理方法。信息化管理手段是一种快捷、方便的管理方式，建设实验室设备管理系统是时代进步的必然结果，是文明发展的时代趋势，是互联网技术发展成熟的体现[11]。

3.2完成需求分析

明确建设目标精准化管理的基础是全方位的制度化建设，其包含实验室仪器设备管理的管理要求与管理流程。基于B/S结构，按照线下管理的流程，整体设计信息化管理系统，区分功能模块，完成实验室设备管理系统的建设。实验室设备管理系统包括采购情况管理、验收管理、维修管理、使用及维护管理、信息统计等功能模块，通过网络化、数字化信息系统，实现实验室设备的线上流程化管理，形成规范、科学、可持续的管理体系，最终实现实验室设备的精准管理。

3.3加强信息化管理队伍建设

做好信息系统后期维护工作为保障系统化管理的可持续性以及实验室设备管理系统的平稳运行，需要配备相应的系统维护工程师。同时为方便系统的升级改造工作，实验室人员不仅要熟知实验室设备管理的业务性工作，还要对信息系统建设有一定的了解。信息化管理的专业人员是实验室设备管理系统的重要组成部分，为了实验室设备管理系统的顺利上线及使用，学校要做好人才培养的准备工作。

4结语

实验室设备管理工作目标是保障实验设备的平稳运行、使学校科研与教学工作顺利开展、提升实验教学和科研水平[12]。新时代实验室管理队伍，依托信息化管理系统，做到思想到位、责任到位、工作到位，科学高效地完成实验设备的管理，最终实现实验室设备的精准管理。

作者:贺锦 单位:北京交通大学国有资产管理处