建筑企业财务信息化建设中问题浅析

前言：本站为你精心整理了建筑企业财务信息化建设中问题浅析范文，希望能为你的创作提供参考价值，我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文，欢迎咨询。

摘要：财务管理是企业运营管理中的重要部分，财务管理的质量会直接影响企业的运营秩序、决策的科学性。随着信息技术的出现，财务信息化开始在各大企业中逐步延伸，提升传统财务管理的效率。本文在建筑企业中加强探究财务信息化应用时存在的问题及策略，以提升建筑企业的核心竞争力。

关键词：建筑企业；财务信息化；信息化建设；经济效益；内部控制

近年来建筑行业快速发展，建筑项目规模也在不断扩大，且向着复杂化的方向发展。然而，有一些建筑企业，未对内部实施科学化的财务管理，在扩张的同时总体经济利润不升反降，并没有达到企业发展的目的。基于此，就需要企业重视内部财务管理，融入新技术，实现财务管理创新。

一、建筑企业建设财务信息化的意义

1.建筑企业运行的复杂性决定了财务信息化融入的必要性

建筑企业和普通企业的运行是存在一定差别的，其涉及的内容比较多，且工期长、人员复杂，如若不做好内部资金管理，就会出现各种浪费现象，使得成本提升，利润降低。财务工作人员的职责就是管理好建筑企业的一系列开支，但是由于当下建筑企业的运行过程越来越复杂，仅靠传统的人工管理方式，必然会影响财务管理的效率以及质量。此外，当前我国建筑行业内部竞争明显，建筑企业面临着诸多经营发展冲击与挑战，尽管我国建筑企业当前有着丰富的发展政策红利，但由于建筑企业数量持续增多，致使建筑企业的经营管理变得更加复杂。一旦在经营发展过程中出现财务资源浪费，企业经营成本大幅提升，势必会增加企业生产运行压力，不利于企业的战略发展以及各类经营扩张行为。因此就需要加强探究信息化财务管理的方法，实现对传统财务管理的创新。

2.有利于对建筑企业资金合理利用

建筑企业各个部门每天都会涉及较大开支，为了能够保证这部分资金的合理利用，就需要做好财务管理。传统建筑企业财务管理主要是财务人员根据自身的经验以及建筑工程项目的实际情况设定相应的预算，根据预算对各个部门的资金使用状况进行控制。但是在实际落实的过程中，由于缺乏一定的硬性标准，就会出现使用和预算相差过大的情况，这也影响了资金的合理利用质量。通过融入信息化的财务管理，可以通过数据的调查，在平台上动态化地反映各个部门的资金支出状况和提前所设定的预算进行对比，使各个部门可以自我控制开支，同时也可以成为各个部门绩效考核的依据。

3.有利于建筑企业管理者提升决策的水平

建筑企业的生产运行与经营发展，离不开投资决策，一旦企业出现投资决策失误，不仅会造成大量财务资源浪费，甚至有可能对企业的经营发展以及战略性远景规划带来不利影响。甚至由于未能及时抓住投资机遇，弱化了企业行业内的领先地位，导致建筑企业经营发展进程明显落后行业内同类型、同规模企业。融入财务信息化，需要建筑企业基于信息技术搭建一个网络化的财务管理的平台。在这个平台上会融入各个部门的财务信息，还能够进行各个部门财务数据的统计，在这个过程中，建筑企业只需要登录财务平台就可以了解运行的状况，为建筑企业管理者在做相关决策时提供科学依据。更为重要的是，能够帮助企业把握住不可多得的经营发展机遇，从而在正确决策的指导下，在企业战略性发展过程中快人一步。

二、建筑企业建设财务信息化存在的问题

1.缺乏对财务信息化的正确认知

部分企业会将财务管理放在次要位置，这使得财务管理并未获得诸多优势资源，信息化管理程度明显未能达到预期标准。而且很多建筑企业对于财务管理的战略规划认识不足，仍然将其看作简单的财务资金核算，往往是由管理层制定财务发展战略，统筹财务的一系列内容。财务工作人员在建筑企业中所担负的就是基本的财务核算工作，很少会参与到财务管理中。其次由于在思想上的认知不清，也导致了建筑企业对财务工作的重视度不够。在信息技术出现之后，一些建筑企业的领导者，更不愿意在这方面投入资金和人力，这也影响了财务信息化在建筑企业中的落实。

2.并未建立涵盖整体的财务信息化平台

建筑企业所涉及的部门以及分包企业比较多，想要做好统一的管理，就必须搭建一个整体化的财务信息平台。但是一些业务部门并未设立信息系统，也没有和财务的端口进行对接，这就会导致所搭建的平台缺乏完整性，数据难以实现共享。领导者也不能通过平台了解到部门数据，提出科学的决策。很显然，这样的财务信息化平台是不完整的，会影响财务管理作用的发挥。从根本上来看，建筑企业未能建立完善的财务管理信息化平台，是导致企业财务管理能效不足、决策失误等方面的重要因素。由于建筑企业财务管理信息化平台缺失，企业组织内部之间缺少积极有效的数据信息沟通渠道，直接造成财务管理工作辐射范围变窄，与业务部门、设计部门、采购部门未能做到及时、全面沟通。更为重要的是，建筑企业无法广泛收集行业内政策信息，很有可能导致企业的税务筹划工作效果下降，企业很难真正做到合理降税、避税，甚至由于不了解最新的税务政策信息，直接在纳税过程中出现漏税行为。

3.仅重视财务核算，忽略了相关数据的收集

财务信息化的体现并不仅仅是财务工作人员利用财务软件完成建筑企业内部的基础核算工作，其应该包含建筑企业运行过程中资金的预算、控制、核算、结算等方方面面的内容，这样才能够保证建筑企业平稳地发展和运行，避免资金的浪费现象。但是就大多数的建筑企业财务工作人员在使用信息化财务管理软件时，都将精力放在了财务核算方面，忽略了其他部分的管理以及数据的收集。甚至只是利用信息化财务管理工作，完成简单的企业经营生产数据统计、数据核算，信息化应用局限于报表制作方面，这样便限制了信息化财务管理模式的作用发挥，直接导致大量珍贵的企业经营数据信息被浪费，长此以往，甚至有可能给企业造成重大经济损失。

4.建筑企业财务工作人员的能力有待提升

由于建筑企业对于财务人员的定位发生偏颇，故在招聘财务人员时通常要求并不高，只需要财务人员具备基础的财务方面的资格证即可。然而在信息技术融入之后，一些财务工作人员就出现了无所适从的情况，不知道该如何处理，也无法发挥出信息技术对于建筑企业财务的动态化管理作用。最直观的表现在于，财务管理人员信息化技术应用水平不高，对于大数据技术、云计算技术了解不全面，甚至在信息化财务管理模式中，频频出现错误，一方面影响了企业财务信息化应用效果，另一方面也会降低财务管理能效，与企业在财务信息化建设方面的投入不成正比。

三、建筑企业建设财务信息化的策略

1.提升建筑企业各个人员对财务信息化的重视度

建筑企业必须转变传统的硬性管理模式，遵循科学化、人本化管理的原则，能够在管理的过程中，充分融入各个部门的财务数据，提升管理的科学性。首先，要重视财务工作人员在建筑企业中的作用，了解财务人员除了进行基本的核算之外，还应参与到企业的管理中。其次，通过制度的方式，明确财务人员的工作职责和范围，如财务人员要积极学习财务知识，了解各个部门的财务状况，为各个部门提供资金预算、核算、管理工作。最后，要加大资金的投入，引进信息化财务的软件以及硬件的设备，为建筑企业财务管理的转型提供保障。更为重要的是，建筑企业必须要正视财务信息化建设发展的关键性、必要性与紧迫性，集中企业的优势资源，做好企业财务信息化建设，突出企业财务工作的信息化整体水平。此外，建筑企业不仅要做到顶层管理者以及财务管理部门工作人员了解财务信息化相关内容，还需要在整个企业组织内部做好财务信息化建设的全面宣传，进而为财务信息化建设奠定坚实基础。

2.基于建筑企业现状，搭建完整的财务信息化平台

建筑企业内部的各个部门，业务都是存在差别的，市场上所售卖的财务信息化软件往往无法和建筑企业实际情况相契合。因此可以采用自行开发的方式，引入信息化财务系统。首先在建筑企业内部建立信息管理的部门。该部门的工作就是开发财务信息化的软件，在开发时要将各个部门的业务流程、处理规则等嵌入系统程序，这样不仅可以及时地了解各个部门的资金使用状况，还便于会计人员利用技术开展核算工作。其次在建立统一的技术平台以及基础参数时采用相同的软件、中间组件对财务管理中的核算、预算等统一进行编码。这样的平台不仅可以容纳各个部门的财务信息，还能够科学设置预算、进行核算工作。企业财务信息化平台必须与其他组织部门机构建立沟通渠道，比如，业务部门、设计部门、采购部门、市场部门、审计部门等，一方面增强财务数据信息的收集、利用与分析效果，另一方面确保财务管理以及内部审计工作能够真正依托信息化平台。此外，建筑企业财务信息化建设还要展现出战略性发展眼光，着手长期的财务管理效益，避免出现财务管理短视行为，确保财务管理信息化平台能够为企业长期经营发展提供积极有效的决策支持。

3.基于信息化财务软件，加强成本费用管理

成本费用管理是建筑企业财务管理中非常重要的一部分，财务信息化是否成熟也会直接影响建筑企业在运行过程中的成本管理质量。因此，建筑单位在进行成本费用控制时，要基于建筑企业的实际情况，建立一个较为完善的成本核算体系。首先在之前所搭建的平台中会融入一个业务处理的平台，在该平台上，规范经费编制、借款申请等各项流程，实现成本费用管理的科学化。相关人员在进行借款时，打开平台，上传需要准备的资料，财务人员收取信息并处理。整个过程既避免了资料的丢失，又保证了手续的严格性。其次必须要做好预算控制。以往的建筑企业在开展预算控制时，主要是以管理者的意识以及日常的经验进行预算的汇报，这种预算汇报缺乏科学性，也很难发挥实际作用。在信息化财务软件中可以通过收集、分析、数据的方式，为各个部门在开展项目时提供一个科学、准确的预算数据，为后期各项成本的支出提供方向，也能够有效地避免资金的浪费现象。建筑企业的财务部门可以借助信息化平台，对建筑项目各个环节的财务资金使用情况进行调查分析与全面监管，这样不仅可以在财务预算编制、财务预算审核方面突出信息化管理，还能够在财务预算执行全过程突出信息化管理的优势作用，避免建筑企业财务资金出现浪费，进一步提升财务部门在企业生产经营全过程的成本控制能力。

4.基于信息化财务软件，降低建筑企业运行风险

建筑企业在运行的过程中会涉及很多的资金，若不有效把控，很容易造成资金风险，导致利润进一步降低。借助信息化财务软件，可以实现业务和财务工作的充分结合，在信息化平台中，财务工作人员可以第一时间处理各个部门的财务信息，对部门资金超支情况及时进行了解并预警，降低预算和具体实施环节存在的差距。其次从信息化财务平台中，可以看到各个部门日常工作状况，制定公平、科学的考核机制，营造一个良好的工作氛围，降低人员离职所带来的隐患。最后领导者的决策会直接影响建筑企业的发展，基于财务的相关数据不仅可以达到对各个部门财务进行监管的目的，还能够为企业在开展决策时提供可借鉴的理论依据。在信息化财务管理的平台中，会包含各个阶段动态化的数据、现有的资金状况等。企业会计人员也可以将信息化的手段融入个性财务报表，将各项内容细化，这在无形中提升了建筑企业领导者在决策时的科学性。尽管当前各大建筑企业的财务管理制度已经较为完善，但是不可否认的是，财务管理是一项较为复杂的企业管理工作内容，为此，企业必须要借助财务管理信息化系统，广泛收集企业组织内部与外部重要数据信息资源，比如，在企业组织内部要收集资金链情况信息、各个项目投资与回款情况、企业运营成本等；而在企业组织外部则需要严格收集行业内其他企业经营发展信息、行业政策调整信息。只有这样，才能在发挥财务管理信息化价值的同时，帮助企业规避经营发展过程中可能遇到的各类风险。

5.加强培训，提升财务人员的信息化水平

财务人员的业务水平，会直接影响到建筑企业财务信息化的进程。因此企业必须加快速度，培养复合型人才。第一，要制定严格的招聘标准选择优秀的财务人员进入建筑企业内部。第二，在开展工作之前，需要财务人员能够了解建筑企业各个部门负责的工作、自身的职责、行业的发展状况，学习一段时间之后进行测试，合格方可上岗。第三，在进入岗位一段时间之后，要加强财务人员之间的交流和再教育，提升财务人员的财务知识以及信息化财务应用的能力。为此，建筑企业必须以财务管理战略发展为基础，围绕财务管理信息化建设，做好财务管理人员的岗位教育培训工作，不仅要求全体财务人员掌握丰富的财务管理各类业务理论知识以及工作技巧，还要懂得大数据分析、云计算、云端存储、电子计算机操作、财务管理软件操作等信息技术内容。另外，企业还要定期开展财务信息化工作考评工作，对财务管理人员的信息化业务能力进行适当奖惩。财务信息化的建设是社会发展的必然，其有利于建筑企业创新传统的人工财务管理的方法，保证资金的合理化利用，同时还能够提升财务管理的效率以及质量，为建筑企业的长期稳定发展奠定基础。

参考文献

1.王涛.企业财会信息化建设中的问题及完善研究.财会学习，2021（12）.

2.刘佳.网络环境下施工企业的财务管理问题研讨.经济管理文摘，2021（08）.

3.周薇.建筑施工企业财务管理信息化建设问题及对策探讨.企业改革与管理，2021（04）.

作者:刘灵 单位:信阳华信投资集团有限责任公司