高校信息化管理的重要性探讨

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摘要：各行、各业都在不断促进信息化建设的发展，信息化建设使各行、各业都有广阔的发展前景，而高校也需用信息技术提高管理水平。随着各高校办学规模的扩张，尤其是在新冠疫情的影响下，在线教育和远程教育得到进一步发展，对网络及信息系统的依赖性越来越强。在这种形势下，高校信息化管理的建设愈显重要，而且难度也随之提高。如何加强高校信息化管理质量与提高管理效率是当前的重要问题。信息化建设可有效采用网络信息技术搭建数字化信息管理平台，提高高校科研、教务、教学、继续教育和房地产等管理项目的集成化管理的质量，为高校信息化、集成化和智能化的管理的进一步发展建设基础设施和搭建软件网络运行环境。

关键词：高校；信息化管理；重要性；实施策略

0引言

很多情况下，信息化建设都存在滞后性，与有关人员的思想认识不够有一定的联系，相关的基础设施和软件环境搭建落后于企业的发展。信息化管理平台建设必须要在运行后才可将其先进性充分体现，在刚开始建设时就将其功能直接否定是错误的。现阶段，许多因素都直接影响高校管理信息化建设，决策人员大多都没有全面认识信息化建设，更加不会主动参与信息化建设中，有些管理人员甚至从未接受专业的管理培训，没有掌握丰富的管理理论知识，工作能力明显不符合管理需求。高校信息化管理为高校教育的改革和创新注入新的活力，也给教育管理人员的工作提供更多的便利。

1高校信息化管理的重要性

计算机技术发展越来越快、越来越广，各类高校的规模基本达到万人以上。如此庞大的数量给高校的管理带来了一个新的难题。如何进行信息数据准确、高效地采集、管理、分析并充分对其进行利用、挖掘为院校决策分析提供有效依据，成为高校提高管理水平的一个重要方面。信息化建设是个长期的过程，不能一蹴而就。制订符合实际情况的信息化建设的长期规划作为指导，根据人、财、物资源等实际情况，不断深入建设。重点抓好、抓准信息标准规范、基础条件的设施规范、应用管理规范等各种标准规范建设，积极、全面展开建设评估体系研究，使其能良性的发展。根据院校目前实际情况，应成立统一的信息化建设监管小组或职能部门，以整合现有的应用资源、整合服务支撑队伍、整合设备资产。

2高校科研信息化管理的实施策略

2.1高校科研项目管理信息化的实质需求

管理模式落后，部门无法协同高校科研项目管理工作涉及与院校人事部门、财务部门、资产部门、科管部门等其它部门的协同，其研究经费以及业绩考核需用不同的数据形式进行交互，需要很多部门的配合。高校科研项目管理工作的内容较为繁杂，主要以科研项目为核心，进行申报、立项、研究与结题的整体过程管理。实际管理工作中却缺乏有效的衔接，各系统间的数据无法同步，而且系统的协同与集成工作不到位，缺乏清晰的逻辑性，只能简单地记录数据。如科研信息化建设缺乏投入则科研信息化建设应以学习的组织进行架构，并充分考虑院校的资源组成。因此，科研信息化建设应是校园管理信息系统的重要组成部分，而不是独立的信息站。但当前高校科研信息系统普遍存在缺乏顶层设计的情况，无法有效适应当前的发展要求。而且当前高校信息化建设的资金或资源投入不足以满足信息化建设的需求；

2.2高校科研信息系统的功能实现

信息系统的需求分析与主要应用为计算机技术与网络技术，需满足高校的教学、科研、安全、后勤、科研以及管理等多种需求。其中的科研管理信息系统的需求主要包括立项科研项目、科研项目的成功管理、完成与财务的对接功能。同时，还应根据科研成果的级别进行管理，并加强数据的存储能力以及安全保障水平。信息系统功能模块架构应根据科研项目管理工作的实质将信息系统进行模块构建，一般情况下分为两层。第一层包括科研人员的个人信息，主要包括科研项目、论文以及成果和专利的录入等；第二层主要对科研组织的水平进行评估，并根据不同的科研水平给予不同的经费、对科研项目的论文级别进行鉴定、对不同学院的科研人员进行阶段性科研水平进行评估和数据统计；

2.3全链条管理科研信息系统

应通过现有的资源完成科学化的设计，进一步降低开发难度，实现全链条管理，提高科研信息系统的工作效率，为院校的相关人员提供优质服务。而且应加强不同层级以及系统之间的数据交互，特别是对于财务部门的对接，实现项目与财务和成果达到一站式，加强数据、资源以及科研人员间的关联性、加强不同部门的协同作用，进一步强化师生的体验感；

2.4构建科学的高校科研管理信息化模式

科研信息系统应充分尊重高校的管理模式，上级部门通过科研信息系统将科研信息进行发布，并进行信息反馈，将相关的管理人员从繁杂的事物中解脱出来，加强其宏观控制能力，提高管理效率。高校科研信息系统的管理者一定要具备完善的知识体系、高超的管理意识、通过加强对复合型信息化人才的培养，全面提高科研信息系统的管理效率是工作重要的内容，应通过参加学术讲座、针对性培训等方法，加强相关管理人员的理论知识学习，明确信息技术的实质，并具备创新能力。

3高校教务信息化管理的实施策略

3.1组建专门的信息化建设人才队伍

高校在推进信息化建设的过程中，最重要的是组建一支由自己管理的技术人才队伍。该队伍承担院校统一的信息化建设任务，面向教务及其它分管部门，教务部门也需自己成立相应的技术队伍，由专门的工作人员推进信息化建设，梳理教务需求归口，将招生、培养、学位管理等形成一个有机融合的系统。搭建系统的同时要发现梳理各种问题，不断更新教务信息管理系统，通过人才队伍建设，推动整体信息化建设的有序进行；

3.2院校要加大人力和财力的支持

推动信息化建设是一项系统工程，需高校从整体上推动此项工作。院校须加大对教务管理信息化建设人力和财力上的支持，加强技术人才队伍建设，教务系统的开发及后续人员培训、系统维护更新都需院校的支持。加大对信息化建设工作的投入，是做好该项工作的经济基础；

3.3加强院校内部各部门信息共享建设

高校在搭建信息共享平台、推动信息化建设过程中，易形成一窝蜂上系统的情况，导致系统搭建太多。每个业务板块又会搭建不同的系统，如学生系统、人事系统、财务系统、教务系统、资产系统等，每个系统都是孤立的，无法做到融合。如何将部分功能融合进一个系统，尤其是教务系统需将学生信息、导师信息融合一起，这时就需部门间开放信息，实现信息共享。

4高校教学信息化管理的实施策略

4.1构建高校教学管理信息化体制

合理的理念是体制建设的基础，在此基础上，管理阶层还应根据实际情况对高校教学管理体系进行合理构建。教学管理信息化并非仅将原有的教学管理体系机械化，而是使之现代化、合理化、高效化。不同高校的教学信息管理体制有所不同，在将其信息化的过程中，高校应根据本院校的情况进行教学管理信息化构建。高校教学管理信息化基本包括，学生学籍管理、教师教学质量管理、教师学生信息反馈等。高校在构建这些基本的高校教学管理信息体制的基础上，还应根据本院校的具体情况增加学生奖惩制度、教师等级评价等内容；

4.2建立教学信息交流平台

应建立教学信息交流平台，帮助师生更好地进行信息交流，真正实现教学管理信息化建设的基本任务。首先，实时收集相关信息是建立健全院校教学信息交流平台的基础。应在第一时间及时发布与师生的工作、学习相关的信息，及时更新信息，否则就失去教学管理信息化存在的基本意义；其次，信息交流平台应包括各种体系化的信息。关于教师的信息应有教师质量检测标准、检测方式、教师人员管理、督导教学检查等。而关于学生的信息就更为庞大，不仅包括基本的学籍管理，更包括学生日常学习、生活管理与综合素质评价体系等。建立健全教学信息交流平台，帮助师生及时了解相关信息，更好地促进自我工作、学习的完善，才能真正提高院校的教学质量；

4.3树立先进的教学管理理念

相应的管理阶层应时刻注重理念的宣传，高校管理者以现代化的信息管理理念作为思想引导，以之作为建立高校教学管理信息化体系的动力。管理阶层应及时制订相应的管理体系的规章制度，帮助师生更好地运用相关管理体系，管理阶层应注重教学信息管理体系的切实可行性。只有真正实用，才可帮助师生更好地完成工作和学习，否则，高校教学管理信息化只是一纸空文。

5高校继续教育信息化管理的实施策略

5.1提高高校继续教育教师和职工的信息化水平

想切实提高高校继续教育管理的信息化水平，最重要的就是提升教师和职工团队的信息化水平。这是因为教师和职工是教育过程中的直接参与者，而学生也长期受到教师的指导和职工的帮助，因此，教师和职工的信息化水平直接影响着教学质量；此外，教师和职工的信息化水平也影响着整个高校继续教育团队的观念，信息化不能理解为单纯的科学技术的介入，更多的是创新和改革的睿智和勇气，而这种品质也是社会需要的人才所应具有的品质，只有教师和职工的信息化水平提高了，才能保证提高教育的信息化水平，进而保证提高继续教育的学生主体的信息化水平；

5.2加速推进信息化体制改革，引进全新的程序技术

从政府的角度来说，高校继续教育管理的信息化建设需要制度的保证。因为只有在制度上进行较严格而严密的约束，才能保证信息化建设的进程和结果；从高校的角度来说，对继续教育管理的建设体系需予以确立，包括信息化建设流程，这样可让全体院校职工有章程可循，有方案可以执行。因为制度是工作实现的保证，制度就像一个藏宝图，对整个信息化建设具有导向作用。而且制度建立之后也需不断地更新，一成不变的制度不仅不会促进信息化建设，还会让信息化建设被束缚，因此加快推进信息化体制改革是对继续教育管理信息化建设的保证，也是为其塑造良好的发展环境。引进全新的技术程序主要就发展信息化建设的具体工作而言。

6高校房地产信息化管理的实施策略

6.1高校房地产信息化管理的意义

高校房产信息化管理是高校国有资产管理中非常重要的一个组成部分，其意义和作用不容忽视。将先进的信息技术和系统集成理念运用到房产管理领域，以高校房产资源的数据记录为基础，搭建资源管理平台，利用信息化的手段科学地分析院校的房产资源状况、师生数量状况和教学、科研等管理状况，实现房产资源在院校、院系和部门及具体项目负责人等各层面的综合全面分析，克服以前高校房产管理部门“人工处理”的片面性、不确定性和滞后性，对提升高校房产管理水平具有重要意义。

6.2高校房产信息化管理应具备的功能

对高校房产管理部门的日常工作流程进行分析，发现房产资源作为国有资产，其管理是一个复杂的、动态的系统，所涉及的数据关联内容广泛、使用人员复杂。因此，房产信息化管理系统除应能提供准确的数据、图形等资料外，还应能通过系统内技术实现房产的配置情况、各部门的需求及均衡性等信息资料简单的统计分析，减轻房管中心工作人员的工作量，提高工作效率，建设高效、实用的房产管理体系。高校房产信息化管理系统至少应具备以下几个主要功能：6.2.1房产数字化管理（基于地图），包括土地管理，办公用房管理，出租、出借用房管理，经营性用房管理，房屋调配，综合查询，统计报表等功能；6.2.2CAD图形及图纸编辑功能；6.2.3手机移动端操作功能，能实现在移动终端上（APP模式或微信公众号等）地图操作实现点击、提交、修改、删除等简单操作，同时应具备常规的申请和审批等简单的工作流程化操作以及移动端的信息发布和通知接收等功能；6.2.4打通院校内多系统平台，实现数据对接与统一身份认证等功能，如人事系统，财务系统，国资系统等。

7高校集成化信息化管理的实施策略

7.1加强管理人员的综合能力

高校管理信息化建设工作的稳定开展必须要定期针对有关工作人员进行专业的业务培训教育和高效考核，让所有工作人员的管理水平和综合能力都得到明显的提升。管理岗位在刚开始招聘工作人员时必须合理制订对应的标准，确保其自身有良好的素质基础。经过特定的综合能力测试和业务考试，让新招聘人员可具有应对工作岗位的能力，在刚入职时可胜任本岗位的工作。从本质上讲，职工具有较强的综合能力，可为确保稳定高校管理信息化建设奠定良好的基础。在高校内部，对信息化建设，必须及时开展相应的岗位培训。开展有关的知识讲座，聘请优秀的专业人员进行培训。从中将对应的管理人员认真选拔出来，以不断加快高校管理信息化建设；

7.2成立专业部门，确保高校网络安全

总体来讲，当前我国高校网络安全管理制度依旧存在一些问题，无法确保网络安全。现阶段，针对网络安全开展的保障工作仍旧是初级的，包括不能全方位检查、监督步骤有漏洞以及定期巡检缺乏实用性等问题。信息化的全方位建设，势必对网络安全提出越来越高的要求。现阶段，有关管理人员的综合能力与业务要求不相符，所以必须成立单独的部门，做好网络安全工作。并需招聘专业的高素质人才，以真正落实网络安全；

7.3利用普遍的调研确保信息化建设的合理性

开展高校管理信息化建设，需要有很多同类调查，而且有完善的规划。第一，可确保信息化建设适应院校的教育特色定位以及办学方针等，确保在后期的应用中软件配置符合实际管理要求；第二，以内部调研为前提条件，也必须实施很多普遍的外部调研。内容包含有关兄弟院校参观学习，学习有关经验，认真熟悉院校自身的信息化建设，以便尽快找到问题，迅速查漏补缺。利用学习，发现最佳的管理系统，进而便于在建设结束后提高工作效率；

7.4应用系统整合集成

院校网络硬件基础经过多年的建设已较成熟，网络基础服务也已基本建成，目前高校能建设并运行教务管理、网络教学平台、素质拓展、学工管理、人事管理、财务管理、设备管理、图书馆管理、短信平台、邮件系统等各类系统和网站。跟据院校信息化校园的建设要求和目标，必须对这些各个子业务应用系统进行整合、集成，由统一的平台界面提供服务。因此，将采用由一个统一的门户平台方式进行各个应用子系统的集成。通过对院校信息化管理、整合、集成建设，规范院校信息数据、标准及编码和业务流程，保证数据的唯一性、可靠性，减少信息数据重复录入，重复存储及软、硬件资源的浪费，达到有效的管理和安全的控制。系统平台的集成建设满足了教学、科研、办公、管理以及生活信息需求，即“一站式”服务的理念。主要完成数据中心、统一身份登录认证、应用基础平台、业务系统、应用系统等的集成建设。

8结语

总之，信息技术的不断发展，让生活越来越方便，在教育领域中实施信息化建设，采用先进的科技，利用互联网与信息技术的有效结合，将分散的各个平台和数据库利用互联网技术互联互通、集成统一，让高校管理的各个方面不再是分散的个体组合在一起，而是一集成统一的整体进行信息化的管理，可让高校教育工作更加满足时代发展的实际需求，不断推进高校管理信息化建设，因此，当前所有工作的重点在充分调动全部力量，确保高校管理信息化建设正常开展，推动高校信息化管理综合应用能力的提升，保证高校信息化管理建设的迭代升级，确保高校管理工作健康、稳定发展。

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作者:李伟 单位:杨凌职业技术学院