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财务管理工作创新的思考与实践

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财务管理工作创新的思考与实践

摘要:近些年来,随着会计新制度的落实和推进,我国的财务管理工作也进入了新的时期。会计新制度的落实对我国企业的发展起到了良好的促进作用。财务管理工作是我国企业管理工作中的重要组成部分,能够明显反映出我国企业经营管理状况,同时能够在一定程度上促进企业发展。所以,创新财务管理工作不仅是企业财务管理部门的重点内容,还能帮助企业适应市场变化,为企业实现自身发展目标奠定基础。

关键词:会计新制度;财务管理工作;实践措施

随着我国经济水平的不断发展,市场竞争性被充分地激发出来,不仅加剧了同行业的竞争风险,对企业内部的财务管理工作也提出了新的要求。所以,为了保证企业财务管理工作能够适应不断变化的市场条件,我国推出了会计新制度。因此,本文主要研究会计新制度对企业财务管理工作造成的影响,进而提出针对会计新制度企业财务管理工作的创新措施和实践方法。

一、会计新制度对企业财务管理造成的影响

(一)强化了财务管理对企业财务风险管理的作用

会计新制度的落实对企业的财务管理工作最直接的影响是强化了财务管理部门对企业财务风险管理的预测以及控制。在传统会计制度背景下,财务管理部门虽然具备着风险控制管理的职能,但是,由于内部工作机制等问题,无法充分地发挥出风险控制管理的作用。通常情况下,财务管理部门主要针对企业内部的资金、资产、财务票据往来等方面开展基础管理工作。若想充分地发挥出风险管理的功能,企业一般会选择第三方风险评估公司强化企业风险管理和控制,并以此作为企业决策的重要依据。但上述做法有两点风险因素,第一,第三方风险控制公司在开展工作的过程中,需要对企业内外部所有信息进行充分的收集,如此一来,可能会出现机密资料丢失的现象,导致企业受到损失。虽然在法律上能够获得一定的财产损失赔偿,但企业的发展和进步却受到了相当大程度的限制。第二,在选择第三方风险评估公司时,企业需要支付一定的资金来获得相应的服务,相比于企业财务管理部门的风险评估,无形中增加了企业经营管理的经济成本,在一定程度上也阻碍了企业的发展和进步。所以,落实会计新制度能够强化财务管理对企业财务管理风险的管理与控制,企业在进行某种决策时能够充分发挥企业自身的风险评估功能,既能够降低机密资料丢失的风险,同时还能降低企业的经济成本支出。对于企业而言,能在保证风险评估有效性的同时促进企业的进步和发展。

(二)完善了企业财务管理的相关模式

正如上文中提到的,会计新制度的落实能够充分发挥财务管理工作在企业管理工作中的风险评估管理作用,此外,会计新制度的落实也直接完善了企业财务管理模式,进而保证财务管理部门发挥出其应有的作用。在我国市场经济快速发展的环境下,传统的财务管理模式既不适应市场经济发展的特点,同时也不满足企业发展进步的要求。这就导致传统的财务管理模式在实际工作中可能会出现一定的漏洞和失误。对于一个企业来讲,财务管理工作出现漏洞直接阻碍了企业的正常的经营管理水平。比如,财务管理的信息化能提高企业的管理工作质量和效率,但是在传统的财务管理工作中,信息化可能导致传统财务管理工作人员不能及时将相关财务管理信息进行登记、录入、管理,所以这两者之间出现的漏洞就是阻碍企业进行发展的关键弊病。会计新制度的落实能够完善企业财务管理的模式,进而促进企业发展适应市场经济发展的特点,最终实现企业良好经营管理效果的目标。

(三)优化了企业财务管理目标

在传统的企业财务管理目标中,最主要的目标是保证财务管理工作不出纰漏,财务管理工作能够满足企业管理的基础要求。这种财务管理目标本身的被动性较大,不能够发挥财务管理工作的自主性。而在会计新制度背景下,企业财务管理工作对工作管理目标进行优化。现阶段,企业财务管理的目标是优化财务管理工作质量和效率,促进企业发展和进步。这种财务管理目标相较于传统的财务管理目标而言突出了主动性的特点,同时,能够与企业经营管理的目标相切合。同时在会计新制度背景下,还能够帮助企业财务管理部门针对企业的经营发展目标制定相关的工作标准,这样能帮助企业在日渐激烈的市场竞争中实现上下一心,从而实现获得良好经济效益和社会效益的目标。目前,企业财务管理工作的最终目标是帮助企业实现资金利用率最大化、获得经济效益最大化、实现企业价值最大化。随着我国市场经济的不断发展,我国的市场出现了细分化、个性化的发展特征。越来越多的新兴企业出现,企业贯彻会计新制度能够帮助企业在激烈的竞争环境中站稳脚跟,充分发挥出企业独特的竞争优势,获得发展机遇,实现企业经营管理的目标。

二、财务管理工作创新的具体措施

(一)使用现代信息技术优化财务管理工作

为了能够保证会计新制度能够在企业内部财务管理工作中发挥出自身的优势与价值,财务管理部门应该主动创新财务管理工作方式,以适应会计新制度的特点。随着我国高新技术和信息技术的发展,越来越多成熟的技术能够应用在企业的财务管理工作中,使用这种新型的信息技术能充分提高财务管理工作的效率和质量,给会计新制度的落实奠定了环境基础。而使用现代信息技术来优化财务管理工作,可以从以下两个方面进行入手。第一,要建立标准的财务信息管理平台,在信息时代到来的背景下,使用财务信息管理平台来辅助财务管理工作已经成为大部分企业的标配。这就要求企业提供资金与技术人才方面的支持,帮助财务管理部门构建良好的财务信息管理平台。这个平台必须具备的基础功能主要包括:简单的财务计算、财务信息储存、财务工作审批以及财务信息查询和登记功能。财务计算功能是针对财务管理工作中出现的简单的会计入账或者是发票报销等数据进行简单计算,即使不能将其作为工作的最终结果,但是能够对财务管理人员的基础工作质量进行简单的审核,降低财务管理工作人员工作出现失误的概率。财务信息储存的功能主要是为财务信息查询功能提供数据库基础,这样能够充分提高财务管理人员或者是内部审计人员对财务信息进行审核作用的及时性,同时这两个功能的建立能够降低财务管理人员的工作量,提高其工作效率。比如说,在风险评估的过程中,通过加强企业内部综合审计的方式,降低传统财务信息管理中纸质核验方式的使用频率,增加或者完全采用财务信息管理系统进行无纸化的办公和核验,对提高财务管理工作人员工作的质量和效率能起到积极作用。财务工作审批功能也是能提高财务管理工作质量和效率的功能之一。在传统的财务管理工作中,业务人员需要将财务票据送至财务管理部门才能够实现财务信息的收集报备和审批。但是现在使用财务信息管理平台,业务人员直接将财务票据的电子版本上传至平台管理待审批功能区,在财务管理人员处显示待办提示,这样能充分优化整个财务管理工作流程。如果条件允许的话,还能够在财务信息管理平台中添加大数据分析功能,这样在面对业务人员出现虚假报销等现象时,平台能够直接驳回审批项目,不仅大幅降低了企业资金支出的成本,还能促进企业经营管理工作向更好的方向发展。第二,应该单独建立一个财务管理部门拥有的财务审核系统,这个系统不会被用于财务管理部门以外的所有部门,而是直接对董事会或者是企业内部的财务机构负责。企业管理相关负责人能够通过自己的权限级别调取相关的信息,但是不能对已经记录的财务信息进行更改。这样能充分发挥财务管理工作的风险评估和控制作用,提高企业管理部门或者是决策机构对企业的直接管理权力作用范围。这个系统可以建立在财务信息管理平台中,但是需要注意的是,一定要建立高强度的防火墙,这样能极大程度地降低企业财务信息的泄露风险,提高企业发展的安全性。如果条件不允许的话,无论是财务信息管理平台,还是财务审核系统最好直接建立在公司的内网中,最大程度保证企业内部的财务信息不会受到外部入侵的危害。

(二)提高财务管理工作人员的专业能力和业务素质

提高财务管理工作人员的专业能力和业务素质也是全面落实会计新制度的基础。在会计新制度背景下,出现财务管理漏洞的主要原因在于传统财务管理人员无法适应会计新制度背景下的工作方式,主要体现在财务管理人员的信息技术的专业水平较低,学习能力不足等。针对这种现象的出现,应该提高财务管理工作人员的专业能力和业务素质,以此促进会计新制度在企业发展中的进一步落实。对于提高财务管理工作人员的专业能力和业务素质,主要可以从以下两个方面入手。首先,提高企业现有财务管理人员的专业能力和业务素质。通过组织内部交流学习或者开展职业培训的方式来帮助现有的财务管理人员快速、熟练地掌握相关的工作技能。比如,在建立财务信息管理平台的过程中,企业要聘请专业的技术人员对现有的财务管理人员进行平台功能培训,通过这种理论培训与实践操作的方式帮助财务管理人员提高对信息平台的适应速度和使用能力。再如,企业可以与高校中的财务管理专业进行合作,企业为财务管理专业的学生提供实习岗位,而财务管理专业为企业财务管理人员提供专题性的培训或者讲座教育。这样做有两个好处,一方面企业管理人员能够在平时的财务管理工作中更为直接地发现具有潜力和能力的专业人才,对于工作能力较强的人员可以采取内聘的方式将其收揽到企业当中。另一方面就是由高校方面为企业提供专业培训,能有效提高现有企业财务管理人员的专业能力和业务素质,能直接提高企业财务管理部门工作的质量和效率。此外,企业要调整内部财务管理人员的结构,以此保证工作人员能够具备提高自己专业能力的素质。在我国旧有的会计制度背景下,很多的财务管理人员由于年龄或者其他原因已经不具备高效的学习能力,已经对旧有的会计制度产生了严重的依赖。所以,为了保证企业财务管理部门能够适应新型会计制度,可以将部分财务管理工作人员调整到其他业务岗位中,充分调整整个财务管理部门的人员结构,实现提高企业内部财务管理工作质量和效率的目标。在进行这一步工作的背景下,企业内部要能够建立一定的激励制度和考核机制,以此来推动财务管理工作人员能够主动地学习会计新制度的相关内容,对自己的工作内容和工作要求进行优化,保证企业的财务管理工作能够为企业的效益贡献最大力量。其次,提高整体财务管理部门的专业能力和业务要求。在现阶段的市场经济发展条件下,高质量的人才是值得企业去争抢的,企业发展的核心原动力是员工,是人才。提高整体财务管理部门的专业能力和要求必须要做的是在人才市场中发掘具备极强专业能力和业务素质的人才。而上述人才大致可分为以下两种:一种是没有工作经验和社会经验的应届毕业生,另一种是具有丰富经验,在财务管理行业内持续深耕数年的专业人才。针对这两种人才特点的不同,企业进行招揽的方式应该也是不同的。首先,在对没有社会经验和工作经验的应届毕业生进行招聘时,专业成绩是首要的考虑条件,其次再考虑学生在面试时的基础条件,如,商务礼仪或者是专业程度等。更重要的是,在招聘完成后需要对其进行重点的培训,以此保证其工作质量和效率能够满足财务管理工作的要求。针对具有丰富工作经验以及社会经验的人才,主要考察的应该是历年工作的成果。招聘具有丰富工作经验的社会人才能够直接提高整体财务管理部门工作质量与效率,更重要的是还能带动财务管理部门提高专业能力和业务素质。所以,为了保证企业财务管理工作保质保量地开展,应该及时优化内部财务管理人才结构,通过引进高质量人才来促进财务管理部门人员提高专业能力和业务要求。

(三)建立直接对财务管理部门负责的审计工作小组

在国外的财务管理部门中,其审计团队都是直接对董事会负责的,但是在我国企业中,传统的财务管理部门没有良好的审计团队。所以,应该建立由财务管理部门负责的审计小组,这样不仅能够充分保证企业内部的正常的财务资金与准确的风险评估,还能够避免企业内部出现中饱私囊、以权谋私的现象,同时能够帮助企业做出科学合理的正确决策。建立这个审计工作小组的要求主要有两点,第一,审计小组的工作不能影响企业正常的生产经营。第二,审计小组要能够充分发挥作用,对企业内部的所有资金往来活动进行全面的监察,以保护企业资金财产安全。所以针对审计工作小组的工作范围和工作内容,应该建立审计工作的相关规则和制度,来满足建立审计小组并且进行工作的要求。在传统企业审计小组工作的过程中,经常出现审计小组为了核查相关的财务往来对企业的生产和经营造成了阻碍,严重的甚至要停滞企业的活动的现象。但是在现在信息时代发展的过程中,对财务信息的核查早就不需要使用传统的手段和方法。同时为了避免出现审计过程中阻碍企业正常生产经营的现象,一定要控制审计小组的工作方式,这样才能既发挥审计小组的作用,同时保证企业获得相应的经济效益。所以要在制度上对审计工作小组的工作方式和工作范围进行良好的控制。审计小组的工作职责保证其能够针对财务管理工作中的各个流程进行全面的监管,这样能够显著提高审计工作的质量和效率。为了降低审计小组工作影响企业的正常经营和发展,应该构建良好的审计小组制度,要求审计小组将审计工作的责任落实到具体工作个人,这样能降低审计小组工作中出现失误的现象。例如,在审计过程中,如果审计工作小组发现所审计的财务往来及资产全部符合要求,那么审计工作的主要负责人需要对审计过程承担责任。如果在审计过程中,审计工作小组发现财务管理中的财务往来以及资产有不符合要求之处,相关部门的负责人除了给出合理的解释外,还要赔偿财务管理中的损失,同时还要承担因财务问题给企业造成的经济损失。为了提高审计工作小组的工作质量,尽量要求审计工作小组的成员是在企业内部工作满一定年限的财务管理人员,这样在进行审计工作时能够有的放矢,提高工作效率和质量。

三、结语

总而言之,在会计新制度背景下,企业要加强对财务管理方式的革新,使其满足企业内部财务管理的发展特点。同时,企业要积极引进现代化信息技术,建立财务管理信息平台,提高财务管理工作人员的专业能力和综合素质,建立独立的审计工作小组,以此保证企业能够落实高质量高效率的发展计划,促进企业的发展。

作者:闫安 单位:廊坊卫生职业学院