数字经济下企业成本控制问题研究

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摘要：当前我国已经进入数字经济时代，在数字经济背景下越来越多的新兴技术出现，为企业发展注入新的动力，但是现阶段由于数字经济刚刚兴起，企业成本控制在一定程度上还存在一些不足，制约着企业的长远发展，因此本文从成本控制的相关理论为切入点，探讨了数字经济背景下企业成本控制现状，进一步分析了数字经济下企业成本控制不足的原因，并针对原因提出了进一步企业成本控制问题的解决对策，旨在利用最小的成本让企业实现最高的经济效益。

关键词：数字经济；企业成本控制；经济效益

随着数字经济的发展，企业越来越注重利用信息化技术降低企业消耗成本，提高经济效益。然而在实际应用中，采用信息技术对企业成本进行控制并不简单，不仅需要建立有效的成本控制机制和管理模式还需要将信息技术与企业成本相结合，并需要专门人员进行管理，而现代企业往往会忽视企业成本管理的重要性，造成了不必要的经济损失，不利于企业的长远发展。因此如何在数字经济背景下开展企业成本控制成为当前企业管理者值得深思的问题。

一、企业成本控制的相关理论

本段探讨企业成本控制的相关理论从三方面阐述，第一，成本控制的含义；第二，成本控制的五种方法；第三，企业成本控制的重要意义。从多角度探讨成本控制对于企业发展的作用。

1.成本控制的含义

企业管理中成本是三要素之一，成本控制直接关乎企业管理的好坏，是企业管理的一项重要指标。成本控制具体是指在产品设计、生产、销售以及售后服务的整个过程中，企业围绕所有发生的成本、费用所进行的一系列管理工作，从而在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制的过程是以系统工程为基础，对企业在生产经营中所发生的各种耗费进行计算，信息技术在其中起到调节和监督的作用，另外还能够挖掘企业内部降低成本途径的方法，从而科学有效地实施成本控制，促进企业改善经营，在强烈的市场竞争之下不断发展壮大。

2.企业成本控制方法

（1）绝对成本控制

绝对成本控制是指计算出一个绝对的金额，在实际企业支出将这个成本控制在指定的金额之内的一种成本控制方法。其中绝对成本控制的两个主要方法为标准成本和预算控制。

（2）相对成本控制

相对成本控制是因为企业为了获取更多的利润，通过控制产量、成本和收入的关系来对成本进行控制的方法。实行这种成本控制，一方面能够了解企业在当达到多少销量时可以保持收入与成本实现平衡，另一方面，可以得知企业在销量达到多少时利润最高。相较于绝对成本控制而言，相对成本控制是一种更行之有效的方法，它不仅是基于实时实地的管理思想，更具有前瞻性的功能，能够在成本支出之前做好预测，更好地服务于企业战略发展管理来实现成本控制。

（3）全面成本控制

全面成本控制是指将成本控制应用于企业生产经营的所有过程，对全过程中出现的成本支出进行控制，包括企业内部所有员工参与的成本控制。在应用全面成本控制时首先要确定目标为利润最大化，然后建立完备的信息管理系统，在建立系统时不能盲目建立一定要结合自身实际和特点。其中全面成本控制包括成本控制方法、组织结构、奖惩办法以及管理重点和管理风格等多方面相结合的成本控制体系，此外，还需要采用科学管理的手段与之相结合，方能实现全面的成本控制制度。

（4）定额法

定额法是以事先制定的产品定额成本为标准，在生产费用发生时，就及时提供实际发生的费用脱离定额耗费的差异额，让管理者及时采取措施，控制生产费用的发生额，并且根据定额和差异额计算产品实际成本的一种成本计算和控制的方法。

3.企业成本控制的重要意义

（1）通过成本管理降低成本，为企业扩大再生产创造条件

控制成本管理降低成本能够为企业制定价格以及运营决策提供依据，改善企业的经营效益，另外将信息技术融入成本管理能够准确地进行成本核算和分析，从而为企业的运营、投资、融资等重大决策出谋划策。另外通过成本管理能够让企业生产要素的营运效果实现翻倍，如果在企业管理中应用成本管理能够将企业生产所涉及的生产要素进行整合，从而将资源合理利用，实现资源的优化配置，将节省出来的费用用于扩大企业生产和设备的更新改造以及企业技术的进步等，为消费者提供优质的服务，进一步提高企业的竞争优势。如果成本管理并未在企业管理中得到合理应用，将会导致成本的额外支出，不利于企业的长久发展。

（2）有助于帮助企业内部人员形成成本控制意识

对于企业而言，仅管理者重视企业成本管理是远远不够的，企业员工作为企业的重要组成部分也应当树立成本管理意识。例如企业成本管理实施过程中可以制定各部门的考核预算，其中考核预算由企业管理者与财务部门共同参与，但是财务部门负责成本预算的出具，最终的考核还是由企业管理者实施，而生产部门则进行落实和执行，最后将各部门的支出进行总结，分析企业内部在哪方面支出较多，从而提高了企业内部人员的成本控制意识。

（3）有利于宏观成本管理实现产业的升级

企业内部在进行成本控制时是在国家产业政策下进行的，有效的成本控制对调整和优化产业结构以及设备的更新改造和技术的进步都有重要意义。同时还能够助力企业产业的升级和产业链的延长，根据企业性质的不同，在行业内所处的位置也不尽相同，宏观的成本管理能够让企业结合多方面信息进行产业链的管理和革新，从而实现产业的升级。

二、数字经济背景下企业成本控制现状和成本控制不足的原因

数字经济时代的到来，顾名思义就是许多信息以数据化的形式存在，因而数据成为了企业发展过程中的战略性资产。据中国信通院发布《中国数字经济发展报告（2022年）》统计，目前我国数字经济发展已经获得了较强政策制度的支持，数字经济作为国民经济的“稳定器”的作用更加凸显，数字经济规模高达45.5万亿元，占同期GDP的比重超过三分之一，数字经济在国民经济中的地位更加稳固，产业数字化转型持续向纵深处加速发展。作为企业若想在数字经济时代下持续发展必须要重视对数据的有效应用，企业的发展离不开数据，数据贯穿于企业发展的全过程，因此企业要准确合理地对数据进行预测和评估，强化数据信息的有效应用。另外在科技高速发展的时代下，一些数据的处理可以借用信息技术进行分析和优化，例如大数据、人工智能、云计算等，帮助企业进行管理，从而更好地优化企业。但是我国多数企业无法将成本管控控制到位，这也直接导致大量的经济损失，影响后续企业的发展。为此就企业成本管理而言，成本控制中存在的问题有以下几点：第一，缺乏健全的成本控制体系。企业在成本控制过程中往往都是将各个部门的支出成本分开计算，并未形成企业整体的成本控制体系，这也造成企业成本控制的整体效果不高的问题。现阶段企业未形成健全的成本控制体系的原因有三方面。第一个方面，企业自身管理存在问题，多数企业监管不力，尽管企业在开展项目时要求过实施成本控制预算，但是在实际施工过程中并非这样落实，通常都是一边干一边算，或者等项目完成之后再进行计算，这主要是因为企业监管不力所致。第二个方面，预算人员不负责，在项目施工开始之前企业都会为该项目配备专门的预算人员，但是由于预算人员自身能力和素质不足，很容易造成工作落实不到位，与财务、施工材料等部门工作出现脱节现象，其中最为关键的问题在于多数项目施工之前缺乏分析比较，以及无具体的节超建议和措施。第三个方面，在于企业自我认知的定位，面对市场压力的到来，多数企业都不同程度地呈现出盲目承包任务的现象，这样一来，导致由于缺乏必要的市场调查和竞争对手的比较，造成不重视采购的现象，因而增加采购成本，且采购的材料都为无用材料，给企业带来严重的经济损失。第二，成本控制意识不足。成本控制意识不足不仅指企业管理者同时还包括企业内部人员都存在着成本控制意识不足、成本意识观念落后的现象。对于企业管理者而言，企业只重视生产的全过程，而忽视了对技术以及流通领域的重视。在一些技术中需要从外面引入技术以及购买相关设备等都属于成本支出，流通领域也是如此，但是在最终的总成本中企业往往会忽视对技术以及流通领域的成本支出。另外由于成本控制不足，一般在进行成本控制时往往仅重视宏观需要以及对产品本身成本的核算，但是却忽视了所耗成本在市场中的价值，主要表现为在成本的控制造成了产品质量的下降进而影响产品所能带来的经济效益，没有做到合理运用成本控制。还表现为企业在采购材料时，将大部分资金用于某一项环节，但是却忽略了对材料整体的把握，造成了不必要的损失。此外，人力管控失衡也是企业管理者缺乏成本控制意识的表现之一，无论是顶尖的科技人员还是基层的普通员工，其离职都会对企业造成影响，尤其是核心技术人员的流失，不仅会影响企业对外的相对稳定性而且甚至会造成企业核心机密文件的流失，给企业带来巨大的经济损失。对于企业内部人员而言，他们认为成本控制与自身无关，属于管理者的事情，因而缺乏对成本控制体系的重视。第三，企业成本控制标准缺乏多样化。通常多数企业在进行预定成本时都采用目前可能达到的标准，但是这样的思想导致员工并不在核算内，因此当进行成本要素差异或者成本分配时都以定额或标准为依据。而这样定额和标准的数据存在局限性，无法及时对生产过程中所涉及的数据进行预算和评估，另外还不能根据实际随着物价的上涨和跌落变化，故无法准确计算出成本。尽管定额或标准的成本控制对于企业进行成本管理较为简单，但是会存在数据信息不准确的情况，影响企业的成本预算。第四，企业成本未跟上外部环境不断变化。随着经济的发展，社会经济环境不断变化，企业为适应大环境的发展就需要不断改变产品的成本结构，降低生产成本，但是流通性的成本并未下降，反而呈现出上升的趋势。由于企业的成本控制并未跟上社会的发展，成本管理还较为落后，因此企业无法进行标准化的成本管理。其中我国的成本管理还停留在生产领域，以生产领域的成本控制为重，为了生产甚至直接降低人工费、材料费以及制造费用，这样不仅不利于产品的研究开发还对售后问题产生了影响。为此企业需要更新成本控制理念，将成本控制更加细化，不只关注生产领域的成本控制。此外，随着信息技术的飞速发展，计算机的普及应用为现代企业的成本控制提供了极大的便利，计算机凭借其超强的运算能力和强大的储存功能能够对企业成本进行核算和预测，极大地推动了我国企业的成本控制。但是我国企业管理者对计算机的认识尚且存在不足，没有将计算机的功能发挥出来，仍然采用较为传统的成本控制，不仅耗费时间和精力，也无法满足现代化企业管理的标准。

三、数字经济背景下企业成本控制问题的解决对策

1.强化成本控制意识

当前我国成本控制面临着新的机遇与挑战，企业若想获得更高的经济效益在市场中获得话语权就必须转变成本控制理念，对于传统的成本控制理念要取其精华去其糟粕，选择适合利于企业发展的方式，同时结合先进的成本控制方法对企业进行成本管理。首先，对于企业而言应当树立全面管理理念，将成本控制实施到企业全过程，除生产成本控制外，还应注重人力成本控制、技术成本控制、设备成本控制、原材料成本控制等，随着企业的发展进行全方位，全过程的成本管理。其次，企业还应树立成本效益理念，企业的最终目标是获取更多的经济效益，赚取更多的利润，在企业内树立成本效益理念能够促进企业观念的转变。例如企业可以通过投入与产出进行对比来分析成本投入是否合理，尽可能减少成本的支出，创造更多的经济效益。最后，企业还应树立以人为本的理念。企业的发展离不开人去创造财富，因此人是企业最大的资源和财富。此外，企业还应建立激励机制对员工进行奖励，对于表现突出，在工作中努力工作的员工提供一定的物质奖励，激励他们的工作积极性，降低离职率，造成不必要的成本损失。员工也要尽职尽责，站好自己的每一班岗，企业是大家的要自觉为企业节省资金，创造更大的经济效益。

2.建立健全成本控制体系

企业为提高成本控制质量和效率，需要不断建立健全成本控制体系。在建立健全成本控制体系过程中，企业可以以财务管理部门为中心，其他部门共同参与的方式进行成本控制，这样不仅能够加强各部门之间的协作与联系，还能够提高成本控制的效率与质量。具体来说，财务部门定期对各部门的成本数据进行汇总和分析，在分析的过程中发现各部门成本控制中存在的不足，及时将不足反馈给各部门，从而加强各部门的成本控制的调整和改进，进而提高成本控制的效率与质量。构建成本控制体系之前，需要做好成本的预算工作，将成本预算流程理清，首先企业在每个项目开始之前需要派1至3人同时到施工现场勘查，主要勘查现场的施工环境和当地的物价情况，现场勘查完成之后将勘查到的信息汇报给核算人员，由核算人员对施工现场的情况进行汇编，预算出成本费用，按照此流程进行施工对于企业效益及各个项目的环节管理都起到了显著效果。

3.选择合理的成本控制标准

企业应当实施多样化的成本控制标准，针对项目采用适宜的成本控制标准。成本控制标准包括成本计划中规定的各项指标，但是由于成本计划中的指标不太具体，无法满足具体的成本控制要求，因此必须制定出完整的标准。实际应用中企业可以采用指标分解法，即对不同产品的各个阶段或者零部件进行分解，这样就能保证指标的准确性，同时还需要正确处理成本指标与企业技术指标的关系，从企业整体出发，选择最适宜的成本控制标准。实施定额控制的优势在于有利于成本可控化和经常化。值得注意的是在进行计划指标分解法时，实施之前一定要进行充分的调查与研究，正确处理成本指标与其他经济技术指标的关系。另外在数字经济背景下，成本控制标准可以采用各种技术手段对成本支出进行控制，搭建数据溯源架构，从而减少人为因素对成本控制的影响。数字经济背景下，企业成本控制迎来了全新的发展机遇。传统的成本控制通常依靠人力进行解决，强大的数据量既耗费了时间也消耗了精力，当前依托信息技术能够利用计算机强大的运算量和储存能力，进而减轻人工运算对成本控制产生的影响，提高成本控制的效率。此外还需要企业管理者以及企业内部人员加强成本控制意识，认识到成本控制的重要性，不断加强学习，只有这样才能让企业在强烈的市场竞争中占据优势，获得更多的客户，最终实现企业的发展与壮大。

作者:于倩 单位:长春财经学院