会计电算化思考
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摘要：在财务管理中，会计科目初始化也就是会计电算化初始，作为会计核算重要内容，可以给财务管理活动顺利开展提供数据支持，是企业实现多元化经营发展的核心要素，可以帮助企业管理者进行精准预算管控，给内外机构提供真实、有效的数据。由此可知，做好会计科目初始化工作是非常必要的。但是，由于会计核算工作在发展中，没有获得比较理想的效果，而在大部分企业没有给予会计科目初始化工作高度重视，使得在后期财务管理中整体效果并不理想。怎样才能更好完成会计科目初始化工作，是当前会计人员重点关注的内容。本文就以会计科目初始化为重点，结合会计科目初始化的意义，进一步分析目前会计科目初始化的现状，根据分析结果，提出会计科目初始化措施。
关键词：会计科目；初始化；思考会计
科目初始化作为会计电算化中重要内容，是电算化系统稳定运行的依据。对于会计电算化系统初始化来说，和传统手工帐下建账模式比较，指的是在企业预备建立会计电算化系统过程中，对具体财务软件使用之前进行初始化设置。在初始化设置过程中，涉及内容较多，财务会计人员在具体工作中，应该对会计电算化基本特点有所了解，确定好实施要点，防止出现一些常规性问题，保证会计科目初始化工作顺利完成。
1会计科目初始化的意义
当前，不管是企业管理者，还是财务会计人员，大多数人员都把会计核算当做一项对已经发生的经济业务记录在对应会计系统中，实施难度比较小，不具备实际价值，因此会计科目初始化工作也没有得到企业各级人员广泛关注。实则不然，对于会计科目初始化工作来说，在企业财务管理中发挥重要意义，甚至会直接影响企业发展。一，会计科目初始化作为会计核算改革发展的重要因素，由于如果在启动账套或者年初初始化过程中，没有提前对会计科目科学规划，如果启动该科目，将会让整个会计年度进行调整，则不能实现该科目科学修改。二，会计科目初始化也就是把数字化管理为重点，不管是会计核算，还是报表编制分析，都需要得到基础数据的支持，而基础数据主要产生于会计科目。通过实施会计科目初始化，在某种程度上可以促进企业财务管理水平和效率提高。在会计期初始阶段，只有落实好会计科目初始化工作，后期财务人员才能结合各个情况和要求，从财务系统中获得所需信息，无需人工导入数据并对其加工处理，在某种程度上更好的保证数据信息完整性和准确性，并且也能将财务软件效能充分发挥，让企业财务管理更具智能化，让财务会计人员从繁琐数据中抽离出来，将更多时间和精力用于其他业务。通过设置会计科目初始化，不但能够更好地满足财务管理要求，还能负责企业各项业务运行标准。在会计科目初始化设计过程中，应该重点思考财务分析需求，不可脱离企业实际。在具体操作中，财务人员应根据企业各个部门实际情况，把业务和财务进行结合，合理设定会计科目，给业务部门提供准确的信息，便于对其运营情况进行调查与分析，让各个部门朝着理想方向发展，从而促进企业和谐发展。会计科目初始化可以让财务信息更具标准化，当前大部分企业旗下设有诸多子公司，为了便于对各个规模企业比较分析，需要统一数据口径，找到各个企业之间不同，挖掘优势，引导其健康发展。
2目前会计科目初始化现状
2.1财务人员自身原因一方面，如果财务人员自身掌握的财务知识不充足，不具备丰富工作经验，对企业整体情况了解不全面，则不会给予会计科目初始化高度重视，更不会认识到会计科目初始化意义，不能给各个部门工作开展提供支持，不利于整体工作水平和效率提高。另一方面，在实际工作中，对于负责会计科目初始化的相关人员，虽然掌握一定专业知识，具备一定工作经验，并且了解企业业务情况，但是出于自身其他财务工作压力比较大，无法将更多时间与精力放在会计科目初始化上，对此工作敷衍了事，无法将会计科目初始化价值充分发挥。
2.2高层管理人员不重视虽然财务人员已经认识到会计科目初始化的意义，但是没有得到企业管理者的高度重视，或者企业管理者虽然认识到会计科目初始化的必要性，但是出于对企业整体经济效益的思考，为了更好地完善短期效益目标，所以不管是管理层人员还是财务人员，因为绩效考核目标中缺少会计科目初始化内容，从而忽略此项工作，使得财务工作内容更加繁重，让财务人员成为数据筹集、整理人员，而非是经营管理者或者是决策提供者。
2.3相关业务部门不理解不支持在实际中，财务人员时常听到业务部门所需数据向财务部门获得，但是在财务人员与其他部门人员交流过程中，业务部门不能主动配合，普遍认为这是财务部门的职责，与自身没有直接关系，在工作中不屑一顾，使得业务和财务相互偏离，无法实现业财融合，财务不能给各个业务部门提供准确的数据分析结果，无法提供可行性的意见。并且，对于会计电算化系统而言，因为受到系统数据类继承性以及系统稳定性等因素影响，系统初始化一经完成，一般情况下已经使用的系统资料将不能对其属性根据用户实际需求进行重新设置，除了重新设置新账套进行核算之外，但是这种方式必然会给账套连续性产生一定影响，增加账务查询和财务分析的困难度。怎样才能更好的完成会计电算化系统初始化工作，是当前相关部门重点思考的问题。
2.4财务软件开发者不能深刻理解财务及其他部门的需求在实际工作中，财务科目初始化工作的顺利完成还需要得到软件开发者的支持，但目前大部分财务软件系统开发人员一方面不具备财务专业知识，另外一方面不能很好地了解企业背景及各部门需求，他们了解的只是企业管理共性。而针对不同企业来说，在实际情况和需求上有着明显不同，部分财务系统开发人员在短时间内不能根据不同财务及其他部门的实际情况和需求进行缜密系统构思，只能通过一些常见的方式进行处理，这也导致财务科目初始化的管理意图无法充分得以体现。
3会计科目初始化的措施
3.1选择合适的财务人员完成该项工作在实施财务管理过程中，企业应该选择一些掌握充足会计核算知识、税务知识、预算知识、法律知识等其他管理知识，对企业运营发展情况有所了解的财务人员，要求其掌握企业经营发展状况和业务需求，了解预算管理要求，熟练使用各种财务软件，工作经验比较丰富。例如，企业性质是一般纳税人的基建投资企业，账面资本化投资额与资金的需求，可能就是两个不同的概念，至少两者有增值税的差异。如果不能清晰了解两者的差异，则在编制下一年度预算时，就会高估投资额，也不能很好完成对应的考核指标。在实际工作中，能够提前分析各种因素给企业运营发展带来的影响，真正实现业财融合，从而改善企业财务工作质量和效率，将会计科目初始化价值在企业运营发展中充分发挥。
3.2引起高级管理者的重视对于会计科目初始化工作来说，不只是要满足财务工作要求，还要给企业管理提供良好服务，所以财务管理人员需要从多方面入手，引导管理层人员给予会计科目初始化工作高度重视，得到其支持，从而保证此项工作顺利有序地进行。
3.3争取各业务部门和管理部门的支持各业务部门和管理部门作为经济业务产生的初始部门，财务需要对其基本诉求有所了解，并在得到各部门的有力支持后，方可在会计科目初始化设置过程中，提前将各个部门工作需求融入其中，做到业财融合，以保证会计科目初始化的科学性性和合理性。例如，营改增前，大部分行业销售部门的销售收入和财务的销售数据是一致的，但是，营改增后，这两个数据的口径就发生了变化。销售部门的销售收入依旧保持收款金额不变的口径，而财务账面销售收入仅仅只是不含税的金额，这就需要财务人员结合业务部门的需求，巧妙合理科学设置科目，使得两者有一致的核对口径，从而保证软件设置符合企业发展要求，且不违反会计准则，切实达到业财融合的效果。
3.4选择懂财务悉运营的软件开发者企业在做科目初始化时，最好能选择懂财务并熟悉企业运营的软件开发者，因为各项经验丰富的开发者，不仅可以提高开发速度和质量，还可以在开发过程中合理化的建议，以减轻财务人员的工作压力和负担。例如，在设置会计科目初始化金额与财务各类财务报表之间的相互勾稽关系时，如果让一个懂完全懂财务知识的开发者在设置时，不仅可以自行设置其逻辑性，还可以协助财务人员检查数据的逻辑性和正确性，否则这项繁重的工作从开始构思、设置、修改、校验等的压力会全部施加在财务人员身上。
3.5找出新旧会计科目等各方面差异，做好各科目的衔接工作对于新成立的企业来说，通常不会面临该问题，但是如果是运营时间比较长的企业，在进行会计科目初始化过程中，财务人员应该认识到新旧科目之间的差异，制定新旧科目对照表，便于后期查询。例如，有些房地产商业综合体项目，旧科目建筑安装中涉及了装修成本，但是商业综合体中自持酒店项目，可能新科目中只是包含了建筑成本，不涉及装修成本，在这种情况下，要求将旧科目中酒店部分建筑安装内装修费用进行分离，编制新科目的装修费用，便于后期独立核算投资酒店的建筑成本和装修成本，实现对各项成本的科学管控。此外，财务人员应该结合国家最新发布的会计准则和相关要求，更新自身财务知识，重新设置会计科目，更好地满足新准则要求，便于后续会计核算工作的有序进行。
3.6简洁明了科目设置在对企业各项业务有所了解以后，财务人员需要从设置各个会计科目入手，在整个操作中，应该按照边设置边修改的方式。要先保证会计科目初始化阶段尽可能思考全面，不会给后期核算带来影响，因此该行为需要渗透在会计科目初始化各个环节中。在实际操作中，会计人员需尽可能将各个部门实际需求融入到辅助核算中，如部门、往来单位、存货单位等，通过辅助核算设置，便于让会计科目设置更加简洁更加清晰，也能体现其专业性，更好地满足企业业务多元化发展要求。
3.7精准录入各项数据会计科目初始化设置只是完成了会计科目初始化的部分内容，只有将精准记录各项数据以后，才能保证其他工作的顺利完成。会计科目初始化数据录入工作，是一项比较精细的工作，需要认真对待，反之将会给后续复核和核对产生严重影响，无法保证会计科目初始化质量和进度，影响报表数据质量。若是在年初开始启动初始化工作，则只需在账务系统中输入上年度余额即可。如果系统在其他月份启动科目初始化，不仅要求输入启动月份的数额，还要输入年初余额和一月启动账务系统之前各个月份的累计余额，这样做的意义就是使得数据具有连续性。如果没有输入累计发生额，则在查询一年累计发生额时，系统则不能提供完整数据，只能提供初始化后的发生额，这就给在财务记录、统计、分析、汇总数据带来了很大的不便之处，同时这也是经验不丰富的会计人员特别关注的地方，若忽略其重要性性，则前面已完成的工作都毫无意义，需重新编制。在实际中，大多数会计软件能够简单化操作，也就是输入最底层明细科目的年初余额以及累计发生额。如果设有辅助核算项目，各个辅助核算项目的年初余额和累计发生额在初始化过程中输入，数据输入结束以后，财务软件可以自动检测余额情况。同时，明细辅助核算数据输完后，其对应的汇总数据是自动计算的，无需再单独填列。通常按照现在智能化的硬性要求，汇总数只能通过计算得出，无法手动填写，这样也保证明细与汇总数据的勾稽性与正确性。最后，只有在各项数据输入，并试算平衡，检查无误后，方可固化余额，结束建账。
3.8日常跟进及下一年调整虽然当前相关部门已经做足充分的准备工作，以保证会计科目初始化工作顺利进行，但是也不能完全保证一次性把所有方面都能考虑到，因为实际情况可能会产生一些变化，这就需要会计人员将日常工作中存在的问题认真记录下来，然后在下年度会计科目初始化中进行适当调整。在日常工作中，记录越精细，后期工作越完善，财务自动化水平就会越高，财务人员才可以将更多的时间与精力放在其他工作中，保证工作质量。
4结语
账务软件系统初始化作为一项非常重要的工作，对计算机操作熟练度不高的会计人员在实施初始化过程中，应该注意上述问题，并明确会计初始化的重难点，才能更好地完成初始化工作，将账务软件的价值在公司运营中充分发挥.
作者:刘玲丽 单位:武汉生物城文化旅游投资开发有限公司
会计电算化思考2
会计电算化系统的出现代替了传统的会计手工记账、算账、报账工作，有效提高了会计工作效率，将企事业单位会计人员从繁杂、重复的工作中解脱出来。会计电算化系统能够准确记录会计工作过程，避免了会计人员记录和誊抄账目内容出现人为错误的可能性，提高了会计工作质量。在这种情况下，会计电算化的出现和应用，对会计领域的发展作出了不可忽视的贡献。
一、会计电算化对会计实践的影响
会计电算化系统的出现和应用，为整个会计领域带来了重要影响，从工作人员、工作方式、数据路径上都发生了变化。
（一）会计人员从单一人才转向综合人才在会计电算化系统应用前，会计人员属于单一人才，专注于企事业单位的账目、会计数据等工作；会计电算化系统应用后，会计人员除了要掌握财务工作知识和技能外，还需要掌握一定的计算机技术，正确应用电算化系统开展会计工作；当电算化系统代替大部分人工事务后，会计人员有了更多的精力和时间来参与企事业单位经营管理，充分利用财务会计知识和经验价值，为领导层制定决策当好参谋。由此可见，在会计电算化系统应用后，会计人员逐步从单一人才转向了财务、计算机、管理的综合性人才。
（二）简化会计数据处理路径传统的会计工作中，会计人员对会计数据的处理过程非常繁琐，不仅要记录和整理纸质单据，还要在银行窗口进行转账等操作，归来后将各种纸质单据汇总成报表，稍有不慎就可能出现数据错误，工作量和工作压力都不可忽视。应用会计电算化系统后，会计人员只需在系统中预先设置业务、科目，使用时在对应的业务和科目中输入金额，即可自动进行账目核算和记录，在网上银行进行转账等会计操作，也可以作为电算化系统记录的凭证，自动生成业务数据。有了电算化系统辅助，会计人员工作量和工作压力就会得到明显缓解。
（三）会计监督管理工作模式变革随着电算化技术应用，会计工作和会计数据开始通过计算机软件来完成，会计监督管理工作模式也需要跟随这种变革进行优化，将监督管理对象从手工账簿转向计算机数据和软件文档。会计监督管理工作的变化，不仅降低了监督工作压力，还促使事后管理向事中监管转变，有效提升了会计监督管理工作质量和效率。
二、会计电算化存在的问题
我国会计电算化已有30多年的发展历程，但这个时间段对于一门技术或学科来讲还稍嫌短些，会计电算化的发展与成熟，尚有很多可挖掘之处。首先，我国会计电算化在软件开发上还处于较低水平。市面上的电算化软件更多关注会计核算功能的优化，却忽视了电算化软件与会计制度的匹配度，忽视了跟随会计制度更新进行优化，导致电算化软件存在业务、科目繁多，操作复杂且冗余，出具的核算结果与实际需求不相匹配。从当下电算化软件开发来看，其更多是被企业和会计人员视作代替手工操作的工具，电算化软件的作用和价值被自身发展水平所限，尚未发挥出来。其次，电算化系统在数据安全上还有较大的提升空间。与手工记账中数据的篡改会留下明显痕迹不同，电算化软件若被别有用心的不法分子攻破，进行数据篡改、删除，是不容易被发现的，这也使电算化系统的安全性受到质疑。第三，会计电算化系统的应用为会计人员向管理会计方向发展提供了便利，但电算化系统本身却未能满足管理会计人员的工作需求，对会计数据系统化、条理化分析处理能力尚显不足。
三、会计电算化在会计实践中的应对策略
（一）加强对电算化软件开发近年来，我国不定期进行财务政策、会计制度上的优化，对企事业单位会计工作提出新要求，不断促进会计数据更加真实有效。软件开发企业应顺应有关部门的要求进行软件功能的开发和优化，简化会计软件的业务、科目类别，简化会计软件的操作流程，尽可能弥补电算化软件以往版本的漏洞和不足，满足会计工作需求。电算化软件开发企业，不能仅仅将产品定位在减轻会计人员工作压力的工具上，而应直面会计领域实际，促使软件向数据分析规划、助力管理会计工作等方面发展，提高电算化软件的功能。目前，会计电算化软件利用四级科目代码，可对会计数据进行深度核算，且一键式自动汇总数据出具各种会计报表，有效提高了会计人员工作效率。
（二）提高电算化数据安全性电算化软件应具备对会计数据、资料进行即时备份的功能，以应对数据丢失或被篡改的风险，为会计人员提供对比数据的机会和渠道；电算化软件应强化不同级别的权限管理，为应用电算化软件的企事业单位提供对会计数据分级保密的功能，降低会计数据丢失的风险。除了在软件方面优化外，应用软件的企事业单位也需要做好相应的人员权限管理，对不同级别的会计人员登录账户设置权限，最大限度保证电算化系统数据安全，防止内部会计人员对数据进行篡改。同时，应用电算化软件的企事业单位还应加强自身网络防护，减少被从外部攻破的可能，保证单位会计数据安全。在条件允许的情况下，企事业单位应对内部局域网和外部互联网进行物理隔绝，以一台计算机进行企事业单位内部电算化系统、台账操作，以另一台计算机进行网上银行支付等互联网操作，避免财务会计所用的计算机被来源不明的木马等病毒影响，保证电算化系统和数据安全。
（三）重视对会计信息系统性分析在电算化系统逐渐实现普及后，越来越多的会计人员将从繁杂的会计工作中解脱出来逐渐向管理会计方向转变。但电算化系统还停留在会计数据核算、会计报表制作的层次，不能对管理会计提供帮助。在这样的情况下，企事业单位会计人员更需要应用大数据技术、数据分析软件，来对电算化软件核算得出的数据进行系统性、条理化分析，借助自己的知识和经验来为单位发展提供决策支持。电算化软件根据会计人员输入的数据，可编制出利润表、资产负债表等常见会计报表，但管理会计需要在此基础上进行分析，深度挖掘会计报表中的数据内涵，提高会计数据的真实度和准确性，对领导层决策提供支持。
（四）加强会计人员培养会计电算化系统应用为会计人员的成长和发展创造了条件，企事业单位应借此机会加强对人员的培养，提高会计队伍专业水平和综合素质。会计人员培训内容不仅包括最新会计制度、财务政策及最新版本电算化系统功能应用等，还应包括计算机维护、会计数据备份和维护、大数据分析软件应用等，应组织骨干会计人员深入业务部门、项目部门进行学习和考察，促使会计人员向综合性方向发展，培养更优质的管理会计人员队伍。以高速公路成本管理项目为例，会计人员可应用电算化系统纳入无形资产、产权、技术等多种生产要素，并借助系统软件功能进行要素价值评估，扩大公路项目管理核算的范围，提高会计核算质量和效率。在公路事业单位内部控制中，会计人员可借助电算化系统来对所辖各公路工程的资金使用进行线上汇总和自动核算，对工程资金垫付、回收、维护资金拨用等进行全面内部管理，提高公路项目资金利用率，充分发挥电算化系统的价值。但要达到以上会计管理目标，企事业单位需要为会计人员开放了解业务和项目部分工作的渠道，向着管理会计方向培养人才，完善单位内部控制力。
四、结语
近年来互联网和信息技术发展迅速，会计电算化系统作为信息技术与会计领域的融合产物，应跟随信息技术发展而发展。会计电算化软件系统发展应遵循有关部门会计制度和财务政策的要求，在加大核算力度的同时进行功能和操作流程简化。应用电算化系统的企事业单位，一方面应从数据安全、权限管理方面提高对会计数据的保护程度；另一方面应从人才培养方面入手，促使财务会计向综合性人才、管理会计方向发展，为企事业单位发展助力。会计电算化系统不应停留在工具层面上，要跟随会计的发展和数据处理需求而发展，这才是会计电算化的未来方向。
作者:胡伟 单位:山东省临沂市公路事业发展中心兰山区中心
会计电算化思考3
引言
当前时代科学技术不断快速发展，信息技术逐渐普及应用于社会生活的各个方面，同时企业会计工作开展的方式也不断发展变化，会计电算化的有效应用既给企业的快速发展带来机遇，同时也带来巨大挑战，为了充分发挥会计电算化的巨大优势和积极作用，企业必须要深入分析了解会计电算化应用过程中可能带来的潜在风险问题，并采取针对可行的应对措施，有效预防控制风险问题，全面发挥会计电算化的积极促进作用，为推动企业健康可持续发展奠定良好基础。
一、会计电算化对会计工作发挥的促进作用
（一）有效降低会计工作成本一方面，企业在会计工作中，充分应用会计电算化，可以促进会计业务开展过程中的人力成本投入的有效降低。因为会计电算化的有效应用，有赖于电子计算机这个核心硬件设备，计算机系统可以便捷高效地处理原来很多依赖会计工作人员才可以开展的计算以及数据信息核查检验等工作内容。因此，对于企业自身发展来讲，会计电算化的应用普及使得企业对于会计工作者的数量需求也会逐渐有所下降。另一方面，企业利用会计电算化，可以帮助企业降低会计工作资金方面的成本投入。企业全面运用会计电算化有助于企业内部对于会计信息的有效使用，所以帮助信息使用者有效降低使用成本，并可以快速获取需要的信息数据[1]。
（二）简化账务处理的流程企业会计工作开展过程中，合理运用会计电算化，有助于促进财务工作处理过程更加的连贯，提升其连续性。财务处理过程中，会计电算化的有效运用能够充分突出其连续性以及系统性，在会计电算化应用系统中，能够针对财务处理过程的各项中间环节以及资料等进行自动化、高效率地分析和处理，而且会计电算化的应用能够促进企业特殊财务处理工作流程进一步实现合理简化。财务工作中，有一些工作相对比较繁复，运用会计电算化系统就能够帮助企业更加及时便捷地处理各项数据信息。例如，在进行会计记账的时候，通常会遇到出错等情况，必须要及时进行修改纠正，而传统会计工作方法中，需要人工进行修改更正，这个过程就会比较复杂。然而在会计电算化系统的普及应用下，面对这类问题，会计工作者仅仅需要利用系统输入“错账更正”即可快捷高效地对错误账目进行修改和更正。这与传统的会计更正方式相比较而言，流程则高效简化，效率也逐步提升。此外，会计电算化与会计记账业务的有效融合，尤其是在生成具体财务账簿的过程中，系统可以直接进行数据读取以及对比分析，记账工作效率更高，和传统会计记账不同，这种方式更加高效便捷，同时也非常清晰明了。
（三）提升了企业风险评估的准确性因为外部社会经济发展环境有其复杂性，同时因为企业实际发展现状的影响，目前我国很多企业会计工作开展过程中都会遇到一些潜在风险问题，这些会导致传统会计信息披露出现一些问题，或者会计工作人员自身徇私舞弊等，这些风险问题对于中小型企业而言司空见惯。随着社会网络信息技术的进一步迅猛发展和普及，传统会计面临的风险挑战也在增加，企业财务数据泄露问题时有发生，所以，企业也会进一步严格要求会计工作组织实施的标准。当会计电算化全面普及应用之后，有效促进了传统会计风险评估工作的开展，提升其精准性和全面性，基于现代信息技术的发展基础上，企业在处理会计工作中的潜在风险时，能够及时做出高效全面地整合以及系统化分析，这样企业的会计工作者以及管理人员也能够结合具体分析结果，为企业发展决策提供科学可靠的参考依据。不仅如此，会计电算化的引入还能够帮助企业内部财务审计工作进一步高效落实。会计审计属于财务工作的重要内容，会计电算化的广泛普及和应用，使得传统会计设计工作也发生变化，工作效率以及工作质量都得到普遍改善和提升，特别是针对审计技术而言有很大的积极影响。传统审计会利用抽查、顺查或者逆查等方式，但具体实施都需要人工来实施。而在会计电算化应用的情况下，工作人员利用计算机系统，可以快速整理输出会计信息，同时利用系统作出完整的审核，之后对审核报告结果予以打印，不但有效提升企业内部审计财务审核的精准度，同时也保障了审核工作的高效性。
（四）财务档案的储存形态发生改变企业会计工作中应用会计电算化还有一个主要目标就是为财务档案存储、提取以及记录提供便捷。根据财务档案管理的流程，财务档案存储介质与会计电算化中的数据存储进行有效融合，能够有效保障企业财务档案数据应用的高效性，同时也使得财务档案管理边界进一步延伸拓展。利用会计电算化对于会计档案资料进行电子化管理，能够帮助财务会计档案信息管理更加高效，同时能够促进财务档案管理系统平台的高效建设与发展。企业财务档案管理工作中，会计电算化可以让财务档案数据信息的提取和管理覆盖面有效扩大，还可以结合各个渠道的相关数据特征与规律促进财务数据之间的关联性呈现。会计电算化的合理运用，体现出硬件水平提升对于企业财务档案管理工作的形态带来的影响，也有效简化了传统财务档案数据记录管理的复杂流程，促进管理媒介的升级，推动财务档案管理制度的建设与健全，保障财务数据更加完整严格地进行保护和管理。
二、当前会计电算化基础上会计工作方法中存在的主要问题
（一）会计信息安全问题随着信息技术的不断飞速发展变革，网络技术应用使得企业在经营发展方面更加高效快捷，与此同时也不可避免的为企业发展带来一定的威胁。一方面，互联网是当前会计电算化应用发展的关键载体，具体运行发展的过程中，企业也可能会因为物质与技术等各种因素的干扰，而遭遇更加复杂严重的潜在风险。例如，计算机管理系统中本身也存在着各种风险，比如病毒对系统的影响，会导致系统出现问题，影响工作的正常开展，甚至造成这个系统的瘫痪等严重问题。而如果发生这些风险问题，企业就必须投入大量的人力、财力、物力等资源用于维修系统，这样必然会给企业带来巨大的运营压力以及经济损失。另一方面，会计电算化本身和传统会计有所区别，会计电算化利用新型的磁介质来存储财务会计信息和数据，尽管现有的网络会计存储和传统会计数据处理之间存在不同，不需要使用过大的空间进行存储，也不需要花费巨大的成本，然而在计算机系统中存储会计数据信息却很容易发生被其他人窃取以及恶意滥用等问题。而且，会计电算化能够在一定程度上有效促进企业内部财务信息的互通以及全面共享，然而由于互联网所具有的自由开放属性，使得其一定存在安全保密方面的风险。会计工作人员具体操作会计电算化系统时，需要通过账号密码登录才能够正常使用会计电算化系统，然而如果账号密码发生泄露等情况，也必然会导致企业发展遭受更大的损失和威胁。
（二）会计工作人员的相关专业素质有待提升当前社会信息技术不断快速发展和普及，如果没有充分利用计算机技术，会导致行业发展处于落后状态。基于传统会计工作的实际分析来看，会计工作者只要懂得财务会计的专业知识就行，然而会计电算化的应用，则对于财务会计人员的能力素质提出严格的标准与要求，会计人员不仅仅需要具备专业的知识基础，还应当熟练应用操作计算机系统平台。会计电算化除了要运用计算机技术以外，还需要配合专业财务会计人员，才可以更加高效地促进会计电算化的充分有效利用。然而，基于现有会计从业人员的职业能力素养水平进行分析时发现，目前企业中非常缺乏专业复合型的财务会计人才，大部分会计人员仅仅懂得如何完成传统财务会计记账工作，但对于财务软件等会计电算化技术应用却并不熟悉。企业内部没有形成系统化的技能培训，因此会计电算化在企业中依然没有得到充分有效的利用[2]。
（三）相关法规、政策不健全现阶段，我国会计相关的法律法规依然基于传统会计准则来制定的，但是当前社会经济以及互联网技术的不断发展，会计电算化的深入普及和发展，原本的法律法规已经无法充分适应当前网络会计电算化发展的实际需求。所以必须要针对相关法律法规加以优化和完善，根据网络会计信息管理的各种问题以及违法现象制定针对性的法律规范，加以约束。由于有关方面的法律依然有着一些疏漏，会计制度本身不够完善，一些不法分子会通过利用漏洞来实施违法犯罪行为，导致企业信息泄露，蒙受利益损失。
三、会计电算化基础上强化会计工作方法的具体措施
（一）提高对于会计电算化的认识企业的经营管理者自身是否具备先进的管理理念，直接决定了企业战略发展规划和方向的制定。企业管理中的决策人员，特别是中小型企业的管理者，必须要清晰地认知资金、人力以及政策等三方面的优势，如果企业无法在体制改革环节领先于其他企业，那么在激烈的市场竞争中也必然无优势可言。会计电算化的有效应用，能够有助于企业组织结构的调整优化，促进企业人资管理效率和质量提升，同时有助于促进企业内部各项会计工作制度进一步发展健全，企业必须要应用会计电算化，坚持会计电算化的创新改革发展理念，高效运用会计电算化，为企业人力资源的合理优化配置创造有利条件。特别是作为中小企业，本身缺乏风险控制的正确意识，对于风险管理方面不具备充足的专业知识基础，因此财务风险问题也是中小企业经营发展过程中的一大隐患[3]。企业在应用普及会计电算化软件时必须要加强风险预警管控的能力提升，这样可以帮助企业更好地预防和管理风险问题，为企业风险预警以及控制创造有利的条件与保障。
（二）建立健全会计电算化的内部控制条件现代社会中，企业充分利用会计电算化，促进会计工作的科学合理落实，应当加强管理体系的建设与完善，从而为会计工作顺利有序开展提供可靠保障。传统的书写记录方式，逐步转变为以计算机记录为主的方式，纸质记录逐渐转变为电子化记录，同时人工会计的传统计算方式也开始被软件计算等新形势所取代，传统纸质账簿等信息存储方式以及管理审核模式也开始没有了实际的发挥余地。必须要针对会计电算化的发展制定能够充分适应并满足会计电算化应用发展需求的可行性管理制度，制度建设必须要充分考量会计电算化的多元化发展和管理的现实需求，也是保障会计电算化的全面有效应用的关键所在[4]。充分加强软件的规范化运用以及加强日常监督管理，保障操作流程更加合理标准，推动财会会计电子账目实现规范化对接等。应用于会计电算化工作的专业电子设备想要实现长时间的高效运作，必须要做好充分的准备和维护工作，应当结合电子化应用的水平，配置独立的专业部门负责设备的运营以及维护。另外，必须结合企业内部会计工作者的信息技术应用能力，合理分配工作职责，保障分工的合理性。对于具体的岗位细则应当进行再次细致化的分配，特别是企业刚开始应用现代会计电算化的时候，必须保障岗位职责的合理分工，防止因为身兼数职以及一岗多则等管理方式导致出现问题无法问责，工作效率低下。同时要强化对于电子化财务档案信息的监管，加强制度优化与完善，违规行为必须严惩。
（三）加强会计电算化人才的队伍建设结合企业内部会计电算化应用人员的实际能力层次设计差异化的培训管理方案，为提高财会人员的综合业务实操能力，具体企业管理过程中，通常会组织各种通用的系统化培训，然而会计电算化应用过程中每个人的能力水平存在个性化差异，所以具备一定基础的会计人员对于基础性的理论内容则会不感兴趣，因此统一化的培训方案必然导致培训资源的极大浪费[5]。而缺乏基础的会计人员又非常希望能够多学习基础知识，然而企业统一制定的培训计划通常不会随意进行调整变化。这样的培训管理忽略了人才的差异化需求，所以培训工作开展的效果也必然无法保障。不仅如此，现在企业中的人才培训大部分都属于一次性或者阶段性的培训，这些都难以满足会计软件应用技术的快速发展迭代的实际需求，所以，企业在应用会计电算化的过程中，还要注重加强内部培训的长效化管理机制的有效建设，从而更好地满足专业人才培养的现实需求。结语会计电算化的快速发展，使得企业面临的经营环境以及会计管理环境都在发生巨大变化，进一步促进传统会计工作的弊端得到有效弥补和完善。而现代企业管理者应当正确理解认知会计电算化应用普及的重要影响作用，并且要积极与时俱进，不断紧跟时代发展的趋势，优化传统会计工作流程，密切融合信息技术的优势，全面发掘会计电算化对于企业发展的积极作用，通过实践经验的总结和积累，不断完善会计电算化功能，促进企业实现健康可持续的快速发展。
参考文献
[1]谢双双.浅析会计电算化对会计工作方法的影响[J].中国储运，2020（12）：107–108.
[2]张宇晖.会计电算化对会计核算的积极影响研究[J].普洱学院学报，2021（01）：19–21.
[3]李慧.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].现代商业，2020（15）：169–170.
[4]李衍珂.会计电算化对会计工作的影响及应对[J].现代营销（信息版），2020（06）：54–55.
[5]刘卫.新形势下会计电算化对会计工作方法的影响分析[J].财经界，2019（03）：112.
作者:张凯 单位:山西煤炭运销集团晋城有限公司
