制造业企业财务管理信息化建设探究

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摘要：随着我国互联网高速发展，企业财务管理依托互联网构建信息化体系的建设已是必然趋势。由于制造业企业规模、发展阶段的不同，所以信息化应用程度也是千差万别，未来制造业企业在开展信息化建设实践道路中必然需要下大力气攻克各类问题与难点。本文首先对制造业企业财务管理信息化的关键点及重要性进行简单阐述，再通过深入分析信息化过程中的各类问题，最后针对问题提出具有可行性优化建议。

关键词：财务管理信息化；制造业企业；问题及对策

全球经济高速发展，信息时代也便随之到来，众多类型的制造业企业在一轮又一轮资源整合中规模日益增强，在企业实力发生变化时必然对企业各项管理工作都提出了新要求，其中，对财务管理工作的挑战尤为突出。除了更高的数据输出质量要求以外，还要求所提供的信息更具时效性。这就意味着工作方式必须发生转变，有效借助信息化管理手段提高财务数据检索、记录及计算等方面的效率，促使各项财务管理工作完成的高效性。

1制造业企业财务管理信息化建设的关键环节

1.1充分了解企业经营管理的现状及成熟度首先需要明确制造业企业财务管理信息化与企业的成熟度有着巨大的关系。制造业企业财务管理信息化一定要从企业的现状来着手。如果企业的成熟度很高，那么财务管理信息化的要求也会非常明确；反之，必定是任重而道远。如果企业的整体成熟度过低，盲目启动财务管理信息化建设，势必导致“小马拉大车”无法充分发挥其优势，造成资源的浪费。其次，根据实际情况制定统一标准、统一规划，明确和加强执行标准的制定是做好财务管理信息化工作的先决条件。

1.2确立顶层建设目标整合资源、服务全局通过构建服务全局的目标意识，实现部门间业务相融合，打破信息“孤岛”，支撑企业经营决策，有效释放财务管理信息化价值。全生命周期的财务管理信息系统，依赖于信息化的资源整合。如果说基础设施整合是“骨架”，那么数据、用户和权限整合就是“肉体”，应用整合便是“骨架和肉体”中的“血液”，最终实现了流程整合，打通部门之间业务的融合的“命脉”。

2制造业企业财务管理信息化建设的重要性

2.1业财融合模式信息共享的要求现代企业财务管理的要求早已不满足于过去财务仅仅管核算的工作内容，企业追求的是更高层次的财务管理工作目标。而目标的最终实现，需要企业构建内部信息化环境，营造全员参与、全过程管控，并确保其落地执行、有效反馈的全流程管理模式。财务管理的信息化就是打通了业财融合的最后壁垒，使各部门横向联系更加紧密，使财务信息数据更贴近业务本身，也促使财务工作由传统核算型转为管理型，同时所提供的决策信息也更具有导向性，对管理层做出决策更具有指导价值。

2.2财务管理流程体系优化的要求利用财务信息化建设的契机，结合企业自身情况，重新梳理财务管理流程，在此基础上对财务体系进行重塑。一方面，使优化后的财务管理流程更适应企业财务信息化，财务信息化可以将简单的财务数据进行整理、甄别，对存在风险的数据进行有效预警并多维度分析，协助企业确定风险类型，在及时关注风险的同时制定有效的解决措施，将企业面临的财务风险有效降低、尽早规避。另一方面，财务信息化的加入重塑了传统财务组织架构，从垂直式管理结构转变为扁平化，促使企业财务组织弹性化，财务资源集约化。

2.3财务工作人员管理转型的要求通过企业财务管理信息化建设，彻底将财务会计电算化逐渐转向信息化，打破了原有的工作模式，势必促使财务人员转型的加速。依托于财务管理信息化，财务人员可以将基础性工作化繁为简，将节约的大量时间与精力，投入到致力于决策等管理型工作中去，这就势必对制造业企业的财务人员提出了更高的职业要求。除了具备综合性、专业性的知识与技能以外，还要具有深入学习与实践管理会计的相关职能，更要提升信息化操作水平，以及利用信息系统功能来对数据进行深度加工、分析，提出行之有效的措施，来实现信息化技术与财务管理职能的高度融合。

3制造业企业财务管理信息化建设面临的突出问题

3.1相关专业知识缺乏、信息化认识不充分从我国制造业企业发展的历史沿革来看，企业的决策及管理层大都有着生产技术及相关业务背景，对如何开拓市场、提高生产技术水平可能具有一定的认识或优势，并且这些也是日常工作的关注重心。可是，随着市场经济的不断深入，企业规模的日益壮大，行业发展日趋平稳，企业之间产业链重叠，部分企业产能过剩，企业的利润空间日趋缩小，这种情况下企业除了拓展创新、寻找新的利润增长点外，就必须思考如何改进企业经营管理模式，提高经营管理水平。作为管理层、决策者不仅要知道如何赚钱，更应该明确如何投入，这也是目前大多数企业管理的“软肋”。部分企业的管理层、决策者存在短视的行为，不仅是缺乏财务管理信息化建设需要的专业知识，往往更是吝啬于在财务管理优化和财务改革方面的投人，片面的追求“投入收益比”，导致财务管理的发展受限于企业资金投入，无法实现财务管理向财务信息化管理转变。

3.2现有体系不健全、信息化管理基础薄弱在当前的财务信息管理体系中，财务信息过于分散，且独立于业务信息。这是因为在最初搭建组织构架时，在部门设置与业务管理制度中就存在着一个个信息“孤岛”，各个部门只关心属于自己部门的信息，并未让部门间的信息做到有效链接与信息沟通。根据行业现状，不难发现，很多企业的经营模式已发展为多元化，规模也不断扩大，但是都存在对企业内控的忽视，这就可能引起风险点，长此久往势必会导致财务管理信息方面出现漏洞，造成财务风险而引发企业损失。由于分散的信息“孤岛”，致使财务信息收集数据不足，时效性差；财务管理信息化平台建设滞后，各部门信息沟通缓慢，数据收集存在死角，导致后续财务信息数据质量输出存在片面性，由于信息质量不高，造成企业经营管理对于生产经营过程中存在的问题认识不足，在一定程度上影响工作推进。由于信息的“不对称”，导致无论是对经营方面，还是财务管理方面的工作都无法进行很好的预判，从而在问题发生时企业业务人员还需投入更多的精力予以应对；财务管理工作也需要耗费大量的时间与精力，在重复、繁杂的事务性工作的压力下，必然影响后续工作质量，使整个财务管理工作，甚至是企业的经营管理工作陷入一个非良性循环。

3.3信息技术应用层次浅显，缺乏专业人才由于我国制造业企业经营管理模式较为传统，企业生产结构及企业组织机构的规划都相对落后，整体企业技术工艺、生产加工、经营的架构及风险管控等因素均存在缺陷，财务管理信息化建设工作更不具有前瞻性。目前企业虽已由会计电算化转变为财务信息化，财务管理模块基本构建完成，但是由于与业务系统中采购、生产、营销等模块关联度低，始终无法打通财务管理与业务经营的“最后一公里”，无法实现“业财融合”，造成财务管理转型不彻底。虽然在财务管理中加入了信息化元素，但是由于应用比较单一，缺乏系统性，但造成信息化上线后并没有明显改善原有的财务管理能力，财务管理水平的提升效果也不明显。同时，财务管理信息化的发展也对财务人员综合能力水平的要求提出了新标准，不仅财务人员要有扎实的财务会计专业理论基础，而且还要具备一定的统计学、管理学等学科理论知识的积累，更重要的是具有熟练操作信息化软件与系统的技术支持。但是目前制造业企业人才培养模式滞后，具有上述能力的人才储备不足，甚至出现财务人员“断档”的情况，如果不能及早的改变对人才队伍建设的思路及要求，那么势必对信息化背景下的财务管理工作造成巨大的阻力，甚至会影响到企业长期稳定发展的夙愿。

3.4企业信息数据巨大，网络安全投入不足在全球化信息高速发展的今天，信息技术已经运用到了生产生活的各个方面，这也就逐渐暴露出制造业企业在财务管理信息化系统构建中存在的各种风险。一方面，是安全防护体系不健全，存在会计信息使用者权限不明，监控不严而被人为因素更改、甚至删除的风险，从而引发各类经济风险。另一方面，系统缺乏网络安全保障，存在抵御外网黑客或者网络病毒攻击的防护能力不足，导致企业遭受网络安全威胁。由于财务信息系统数据的安全存储和信息保护及保密很关键，若是遭到恶意攻击，造成信息泄露或者被篡改窃取，那么对于制造业企业经营发展来说，都将是严重打击。因此，财务管理信息化系统中的安全防护功能升级与更新，需要引起制造业企业管理层的足够重视。最后，面对企业日益增长的规模，信息化程度所需要的技术、人力支持也必然会随之增加。为了确保信息系统的稳定性，更好的支撑大量自动化数据收集、整理、处理业务的运行，还需要时刻关注信息化与企业发展模式相匹配程度，制造业企业在注重优先业务发展的同时，也要时刻关注与之相匹配的各类信息技术的更新与发展，促使产业发展之路与财务管理信息化转型之路并驾齐驱。

4完善制造业企业财务管理信息化建设的应对措施

4.1强化和统一企业管理层认识，促使财务向信息化转型在任何企业推行一项新制度或者说对某一管理环节进行深化和转型，都必须取得管理层的大力支持和协助。只有从根本上提高企业管理层的认识及重视程度，才能更加有效地推进企业由传统模式转型为更适应现代化企业要求的财务管理信息化管理模式。作为企业的领导者，必须足够意识到财务管理信息化是企业财务管理发展的必然要求及历史发展趋势。在企业整体建设中，如果财务管理信息化工作存在完成度不高且进展缓慢，后续对企业的经营管理将带来负面影响，即使公司获取了更多的订单，赢得了利润空间，但是也可能会由于财务管理手段的落后，财务信息数据的偏差，最终造成利润损失。

4.2建立健全财务管理规章制度，保驾信息化建设持续发展企业要想有一个运行机制流畅且信息传递及时的组织机构，就要做到“制度先行”。构建合理有效的规章制度，是对财务管理信息化建设顺利推进和发展的基础。财务管理工作需要有明确的管理规范予以约束，管理者因对企业业务运作模式稔熟于心，根据企业运作情况对各部门之间的数据链条进行优化和整合，逐步完善和统一财务及业务之间相同的因素，打通“业务”到“财务”之间的壁垒，使整个企业的制度体系“你中有我，我中有你”有机的融合在一起，最终达到在生产经营过程中，提高企业对市场的应激反应能力。

4.3加强财务管理信息化专业人才培养，持续深化信息系统应用现阶段企业竞争除了针对业务层面的技术竞争，更大层面的竞争是专业技术人才的竞争及后备人才力量的储备，其中就包含信息化职业技能培训及建设。企业财务管理人员应不但精通专业理论知识和技能，还应具备现代企业财务管理理念及能力。因此，除了财务人员自身积极创造个人能力提升的空间及途径；企业也应支持个人发展，并对在工作领域取得巨大贡献的个人给予嘉奖。定期开展专家讲座，组织专项培训，加深对信息技术的理解及应用，提升财务人员整体素质及业务能力。同时，积极做好向企业其他部门人员的日常宣贯工作，使整个企业及员工都建立起信息化建设迫在眉睫的紧迫感和使命感。

4.4加强财务管理信息化平台的选择，确保信息化平台使用的安全性企业应根据自身及行业特点，关注同行业选择，在取长补短的前提下，择优选取更适合企业自身特点并且符合企业发展战略的信息化产品。所选取的信息化产品至少需要具备以下特点：一是信息化管理理念要足够明确和突出；二是信息化平台所搭建的系统必须符合及支持制造企业生产、工艺等特殊需求及操作使用便捷；三是信息化软件产品具有不断升级及扩展的空间；四是可以随时跟着企业产业结构或者业务内容的变化而及时做出系统调整，具有灵活性且实施效率高，易操作等特点。财务管理信息化系统运行过程中，有一个环节最为关键，就是系统安全风险的把控。制造业企业应当在系统中设置防火墙等防御手段，采取有效的物理隔离措施，要求信息系统的使用人在使用系统的过程中严格按照系统操作及执行相关制度，定期及时更新系统密码等防御手段，减少数据泄露风险。同时随着财务系统使用的深入，也要关注系统权限的科学设置，使整个系统既有使用者，也有监督者，更要有维护者。

5结语

伴随着现代多样化市场经济，制造业企业也呈现出“百花齐放”的市场竞争态势。因此，在财务管理信息化建设中，企业必须遵循的目标是以企业实际情况出发，将财务信息化建设作为一项战略目标注入企业经营管理战略决策。制造企业的特点就是工艺复杂、工序种类繁多、生产流程长，同时涵盖多个部门，所以做好财务信息化建设工作尤为重要。只有让企业各层级的人员充分了解和认识了信息化的内涵，将各部门积极性充分调动起来，部门间的联动作用才会彰显其力量，也才能促使大家对财务管理信息化建设重视程度日益增强，财务管理信息化优势不断得到释放，企业管理者也会获得更多有效的管理信息，更好地了解企业财务管理状况和经营管理方向，进一步促进制造业企业财务管理成效的不断深化，从而提高企业持续经营能力。

参考文献

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作者:李妍 单位:兰州真空设备有限责任公司