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内部审计在企业降本增效中的作用

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内部审计在企业降本增效中的作用

摘要:在当今时代背景下,各行各业的发展都面临着极大挑战。企业只有顺应市场环境的变化,抓住发展机遇,将内部审计作为企业管理的重要组成部分,针对内部审计在降本增效中的作用进行精细化研究,结合内部审计存在的问题实现合理化分析,对内部审计提出更高的要求,才能实现内部审计的规范化管控。文章阐述了内部审计在降本增效过程中的重要意义,对有关方面缺乏对内部审计的重视、审计人员素质有待提升、审计机制不健全等问题进行了深入研究,并提出了合理化的应对措施,以期为企业发展提供更多帮助。

关键词:内部审计;企业管理;降本增效

企业优化内部审计是当今时代的发展要求,只有从根本上完善目前的审计环节,及时解决影响内部审计发挥作用的关键因素,才可有效地规避潜在的经济风险。企业开展内部审计,有利于降低生产经营成本,获取更大利润,提升生产效益以及生产力,实现生产运行的稳定发展。企业内部审计与降本增效之间存在密切联系,通过加大审计监管力度,有利于避免企业成本管理当中存在的一些违规行为,为企业节省更多的成本,以此获得更大的经济效益,促进企业的健康稳定运行。因此,新形势下研究内部审计在企业降本增效中的作用是企业面临的重要问题[1]。

一、新形势下内部审计在企业降本增效中的作用

(一)有利于提高财务信息质量企业在开展内部审计的过程中,通过加大对于财务报表的审查力度,可及时了解生产经营以及资金运行情况,也有利于政府以及相关部门对市场资金运行进行良好的监管,提升企业财务信息的透明性与可信度,为企业后期发展创造良好的筹资条件。降本增效是企业稳步提升经济效益的重要方式,内部审计的支持有利于实现资金的高效运用,降低企业的生产成本,将企业的内耗降到最低,不断寻求效益更高的发展模式。实现企业内部信息的科学化审计,也有利于提升财务信息的整体管理水平,及时发现经营过程中遇到的矛盾与存在的弊端,优化生产经营模式,继而达到降本增效的效果。

(二)有利于加强内部控制内部审计属于企业内部控制管理中的重要环节之一,由企业的高层管理人员进行管理。通过提升内部审计效率,有利于优化内部控制,防范资金风险。例如,企业开展生产经营活动需要内部审计的支持,以防止活动过程中出现违反相关法律法规以及企业规章制度的错误行为,若内部审计缺乏完善性,不仅会导致企业管理者做出错误决策,也难以实现对企业生产经营的有效控制。管理层的决策意见直接关系到项目经营情况以及项目成果,通过设立内审职能部门,实现对于项目各项管理流程的实时监督,可提升项目开展的安全性。在企业管理中只有发挥事前、事中以及事后审计的作用,才可以确保企业资金的合理运用,将企业面临的资金风险控制在一定范围,为企业节省更多资金成本。

(三)有利于实现对企业经济状况的有效监督在企业规模不断扩大的背景下,各项业务活动也逐渐呈现出多元化发展趋势,为了促进企业可持续发展,必须要对内部审计实现更加有效的监督,完善监督管理机制,以及时掌握企业的生产经营状况。在实践过程中,内部审计不仅体现在企业的管理工作中,还体现在提高内部财务收支的审计效率上,确保企业遇到的审计问题得到妥善处理,充分发挥审计的预警作用。企业必须重视审计结果的精确性,若会计信息存在严重失真现象,便会导致审计结果与实际情况存在较大误差,不利于维持市场经济秩序[2]。只有加强内部审计事项的全方位监督与管理,才能够提升对企业的监督水平,也才能为维护市场环境提供有利条件。

(四)有利于全面发挥内部审计的职能从一些企业目前的管理情况可知,员工的专业水平有待提升、管理理念难以满足新形势发展的需求、管理模式存在严重滞后性等,导致企业经济水平的提升受到制约。通过开展内部审计工作,可以及时发现员工管理过程中存在的问题,实现人员与岗位的合理分配,积极消除内部管理存在的不良因素。企业在开展内部审计时,要保障会计信息的真实性与有效性,严格按照规章制度完善审计流程,及时对项目运行、生产经营的执行状况做出合理评价,针对项目完成进度、项目质量等管理模块实现成本管控,以此达到开源节流的目的。同时严格控制企业资金在项目建设中的投入,将内部审计的职能优势在降本增效中全面体现出来。

二、新形势下企业内部审计在降本增效工作中遇到的问题

(一)缺乏对内部审计的重视根据当前一些企业的审计工作状态可知,企业的相关领导人员缺乏对于内部审计工作的重视,未意识到内部审计对于企业降本增效的积极作用,导致企业内部审计工作流于形式,阻碍了企业审计工作的顺利开展。企业的内部审计只有在各个部门的积极配合下,才能提升企业的凝聚力与合作能力,也才能实现降本增效。审计管理人员若长期缺乏对于审计工作的重视,不仅会影响审计结果的精确性,也难以充分发挥内部审计的职能优势。针对审计人员的管理,若不对审计人员提出更高的要求与标准,将难以保障审计人员具备较高的职业素养以及专业水平,也会影响企业的监管力度,无法为企业创造更多经济效益。

(二)审计工作模式有待完善企业内部审计工作机制若缺乏较高的完善性,也会影响最终的审计效果。企业审计管理人员应清楚地意识到当前的市场发展趋势,严格按照审计工作机制开展相关工作,及时转变审计工作模式,从而实现风险问题的有效识别。但结合企业目前的审计工作状况可知,审计管理人员并没有从企业长远发展的角度看待内部审计工作,未能在企业降本增效流程中体现内部审计的优势,也未及时地对工作模式进行优化,这样不仅会阻碍审计工作模式的完善, 也会使企业遇到更多的审计管理难题。除此之外,审计领导人员在制定具体的工作模式时,要合理运用财务数据,提升数据报表的完整性与规范性,从而更好地了解企业内部资金的管理状况。若审计流程无法实现优化与升级,不仅会导致审计模式混乱,也极易增加审计工作业务的复杂性。

(三)审计工作人员缺乏较高的综合素质由于内部审计工作存在较强的复杂性,若审计人员缺乏较高的专业水平与综合素质,便无法为内部审计带来更强的动力,难以推动企业降本增效的合理化运行。针对难度较大的审计问题,若审计人员未实现精细化的研究与探讨,意识不到审计工作对于降本增效的重要意义,并且在财务数据整理的过程中无法详细说明资金的走向,也不利于及时发现财务报表中的潜在风险和精确把控企业资金的运行情况,严重的可能会给企业带来更大的经济损失。

(四)缺乏健全的审计制度体系在我国市场经济体制不断改革的背景下,企业也应积极转变发展模式,建立完善的内部审计制度,从而满足企业的发展需求。但由于企业各项生产经营活动存在一定的复杂性,如果缺乏完善的内部审计制度,不仅会阻碍审计工作的顺利进行,也会引发更多的财务风险。如果国家没有针对企业的内部审计制定更加明确的审计细则,企业的审计制度体系将难以完善,企业意识不到内部审计与降本增效之间的关系,最终会影响内部审计的执行力。

(五)审计方法与内容存在一定的滞后性根据我国一些企业的审计情况可知,由于采用的审计方法以及审计内容依旧存在严重滞后性,并没有结合时代发展的要求进行更新,这不仅会影响企业内部审计的整体效率,也无法为企业带来更大的经济效益。例如,企业依旧沿用传统的对照审计模式,不仅会降低内部审计人员的风险防范意识,难以在第一时间解决各类风险问题,也无法完善审计工作的具体内容,很难对内部审计流程起到一定程度的监督作用,无法保障财务数据的真实性和有效性[3]。除此之外,传统的审计模式相对单一,并不完全适用于目前的审计机构以及审计人员,也会制约审计方法的多元化发展,最终影响审计监督水平。

三、新形势下提升内部审计在企业降本增效中作用的有效措施

(一)加强对于内部审计工作的重视为确保内部审计在企业降本增效中发挥更大的作用,企业要提升对于内部审计工作的重视程度,具体可以从以下两个方面做起:首先,对于政府及其相关部门,应完善与内部审计相关的规章制度,要求企业承担应有的审计责任,严格对企业的财务工作开展全面监督,要求企业建立健全内部审计机制,以提升内部审计在企业目前发展当中的地位。其次,尽快完善内部审计工作的领导机制。针对各项审计工作内容实现统筹规划,积极引导相关人员参与到内部审计建设过程当中,要求企业人员树立更强的内部审计意识,加大对于各项工作的宣传力度,使内部审计工作在企业成本管理当中发挥更大的作用。

(二)完善审计制度以及审计模式为完善企业目前的审计制度,企业要对面临的市场形势进行合理化分析,创新审计理念,严格在国家法律法规约束下开展相关审计操作。首先,内审机构要确保内审制度的规范化运行,应以严谨的工作态度执行审计工作;其次,为提升审计人员的工作积极性与主动性,也应建立完善的考核机制以及激励机制,以此约束工作人员的工作行为与端正他们的工作态度;再次,针对内审工作各项工作流程,应不断进行补充,确保内审工作发挥良好的降本增效作用;最后,为有效地防范企业面临审计风险,应建立可行性更高的风险预警机制,要求企业管理人员将提升风险预警水平纳入内审工作细则当中,提升审计人员对于风险类型的警惕性。

(三)注重内部审计人员综合素质的提升在企业发展过程中,为确保内部审计人员的综合素质得到有效提升,首先,应积极转变传统的审计理念,树立较强的责任意识以及职业道德观念,以更积极的状态投入到内部审计过程中,为实现企业降本增效目标创造有利条件。在转变审计理念的过程中,内部审计人员应积极学习先进的审计方式,有针对性地解决审计过程当中存在的具体问题,以促进企业的健康稳定运行。只有确保内部审计结果具备更强的精确性,才能够为后期管理人员开展决策提供可靠的数据支持。其次,要保障内审岗位具备更强的专业性,内部审计人员不仅要掌握相关的审计知识,也应学习更多的法律知识以及财经内容,以此满足内审工作的实际需求,打造一支专业化更强的内部审计团队。最后,在企业有条件的情况下,可定期为内部审计人员开展相应的培训工作,在实践过程中完善培训内容,积极鼓励内审人员学习先进的审计经验,提升综合素质。

(四)实现内部审计内容与方法的创新与升级企业内部审计人员需要找到行之有效的审计方法,顺应企业发展对审计内容进行创新,以为企业节省更多资金成本,实现企业经济效益的最大化。在实践过程中,可从以下两点做起:首先,应拓宽内部审计的范围,严格按照审计方案完善审计内容,确保审计内容与企业生产经营状况相符合。为提升审计工作的科学性,不仅要加大对预算资金的审查力度,也应结合单位的风险管理以及内部控制等影响因素进行分析,实现企业资金的优化配置,及时解决内部审计遇到的实际问题。其次,应创新内部审计方法,摒弃传统单一的审计方式,在大数据支持下建立数字化审计平台,以此节省更多的时间与精力,提升审计整体效率[4]。

(五)推动降本增效体系建设为顺应新形势下企业的发展需求,发挥内部审计在降本增效中的更多优势,可结合企业发展状况构建科学完善的降本增效体系,严格按照该体系完善内部审计机制。在实践过程中,可从以下三个方面做起:首先,应完善降本增效目标指标体系,以企业的年度战略目标作为指引,将节约成本、提升经济效益作为发展方向,及时找到制约成本管理的相关因素,提升降本增效目标的可行性与科学性,实现降本增效目标指标体系建设的全面控制,为内部审核创造有利条件。其次,应加强降本增效过程控制体系的管理,针对企业投资项目提前做好充分准备,合理安排项目进度,实现资源的优化配置,防止资源浪费,为企业节省更多投入成本。在采购方面,也应在确保企业产品质量的前提下降低采购成本,防止出现资金违规现象,以此获得更大经济效益,以及防范资金风险。最后,可建立完善的绩效考核体系,将其利用于降本增效的各个环节,明确各部门人员的相关责任,通过月度考核、季度考核、年度考核等形式了解降本增效目标的完成状况,在管理人员相互监督背景下,规范内部审核管理人员的工作行为,以此提升内部审核效率,激发内部审核在降本增效管理中的潜力。

四、结束语

综上所述,新形势下,企业为获取更多的经济效益,实现可持续发展,应重视内部审计在企业管理过程中的应用,充分发挥内部审计在降本增效中的作用,确保企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。企业应结合目前的审计情况进行合理化分析,实现审计模式的创新与升级,而企业内部审计的相关负责人应具备较强的内部审计意识,结合内部审计的实际问题进行整改,积极转变传统的管理模式,从企业的经济效益出发,实现内部审计的规范化运行,以此为企业节省更多的成本,防止出现资金风险问题。

参考文献:

[1]沈彦波,谢志华,粟立钟.新技术背景下的国有企业内部审计数字化转型升级[J].财务与会计,2022(12):36-42.

[2]刘益男.关于加强铁路企业内部审计质量控制的探讨[J].铁道运输与经济,2022(4):79-84,144.

[3]袁亮亮,罗党论,郭蒙.新时代国有企业内部审计:现状、发展与挑战———来自问卷调查的经验证据[J].财会月刊,2021(21):92-99.

[4]刘青松,张小有.大数据与企业内部审计融合发展探析[J].企业经济,2019(12):61-67.

作者:徐华 单位:江苏华艺服饰有限公司