智能化对会计的影响及趋势

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摘　要：信息化、数据化技术是智能化的基础，利用现代智能技术，人们可以设定规则和程序，通过对操作数据进行处理并做出反馈，做出行动和决策，服务生产和生活的各个环节。智能化是现代人类文明发展的一个标志，会计智能化意味着会计工作新模式、新机制的诞生。智能化、信息化在传统会计工作的实际运用中，有效地帮助会计人员完成简单重复性的工作，能够提高工作效率。智能化技术在会计行业的普遍运用给企业和传统会计人员带来巨大冲击，本文主要根据会计智能化发展的现状及应用，探讨智能化对会计的影响及会计的未来发展动向。关键词：会计智能化；发展现状；财务管理；发展动向随着经济的飞速发展，智能化技术的广泛推广应用，智能化和网络信息技术逐渐融入人们的生活。大数据信息、互联网信息已成为企业运营过程中的重要资源，企业的各项经营管理活动都离不开网络的帮助，以人工智能技术、智能财务系统、商务智能软件、管理智能系统为代表的管理智能新技术，推动了企业的信息化进程，智能技术的发展，为会计核算电算化向会计信息化或会计智能化转型提供了动力。会计智能化的转型升级不仅需要企业的努力，还需要财务人员的共同努力。[1]

一、会计智能化发展现状

会计行业迎来了会计智能化的发展，会计的传统职能也在无声无息中悄然发生变化，传统的会计职能重核算，轻管理，智能化会计的发展能够让会计从业人员对会计职能重新定位，把会计的职能转换到信息分析和管理决策等方面，财务人员已纷纷向手工记账时代告别，大踏步向管理信息化、核算智能化迈进。

（一）图像识别技术的应用图像识别技术（OCR）就是通过对会计凭证、报表等数据的扫描，将原始凭证上的文字、数字、表格转换为电子版数据，通过设定的计算机程序处理，完成数据的快速准确采集。图像识别技术已普遍应用于银行、保险系统的财务业务审核系统，未来还会随着技术的发展应用于更多的领域。传统的银行存储单、保险投保单据的输入和审核全部需要人工输入，人工手动阅读审核，效率低且失误率高，图像识别技术改变了传统输入、审核单据的模式，让工作效率和准确度大幅度提高。

（二）智能记账机器人技术智能记账机器人技术，就是智能机器人通过会计人员设定的程序，模拟人工操作自动完成记账凭证制作、凭证审核、自动记账、发票识别查验、商务订单下载、付款单据审核、合同审核等日常业务。这些日常业务工作往往重复烦琐，会计人员针对以上列举的日常业务的流程，通过设计程序让智能机器人完成大批量、重复性劳动，智能财务机器人有超强的耐力和计算能力，并且能避免舞弊和造假账，可为财务人员节省时间和精力，大幅缩短了财务在核算上的工作时间，还能减少人为因素导致的错误。

（三）财务共享中心（FSSC）技术财务共享中心（FSSC财务中台系统），就是将母公司和子公司的财务资源集中在一个统一的平台上协同运作，可以将母子公司的运营数据、财务信息在一定范围内实现共享。集中完成会计人员业务培训、费用报销、资金划拨、母子公司对账、母子公司往来款项管理等工作，保证了整个集团公司会计核算政策的一致性，让母子公司财务报表格式一致、口径一致。统一在财务共享中心核算，可有效防止上下层串通舞弊，提高了财务内部的管理和控制能力，减少了一线财务人员核算的工作量，有效降低了运营成本，从而提升了企业的集中管控能力和核心竞争力。[2]

（四）业财融合的智能财务共享平台业财融合的智能财务共享平台，就是通过互联网技术将营销业务与财务核算融合到一个平台，实现企业多部门运营信息的互相利用，减少业务处理上财务人员与其他管理人员的隔阂，让财务与业务人员有了便于沟通和统一业务处理的平台。业财融合的智能财务共享平台让公司业务部门人员和其他管理者都能看到财务部门的数据和工作成果，财务人员也能共享业务部门的运营数据、合同签订等信息，增进了业务、财务及其他管理人员的相互理解和支持，提高了工作透明度，密切了各部门的互相配合。

（五）电子发票、数字影像档案技术电子发票相对于纸质发票具有开具快捷、便于查询的特点，只需要录入系统，开具后可以以最快的速度完成向客户的传输，保存下来可方便查询。数字影像档案具有便于存储、方便查询的特点，可将财务账务数据、报表生成电子版的报告存档，需要时随时调出查阅。电子发票和数字档案技术大大减少了财务纸质档案的打印、保管、调取查阅工作。所有财务资料，都可以存储在电脑或手机中，具有查阅快速、方便的特点。

（六）在线审计技术在线审计技术就是通过审计软件对被审计单位的财务基础数据远程采集信息，不与被审计单位人员直接接触，减少了因人情面子造成的审计报告不公正的情况。传统审计模式需要审计人员到现场手动翻阅大量的会计凭证、账簿、合同、纳税资料等有关纸质资料，占用审计人员大量的时间和精力，且工作效率很低。在线审计通过网络进行远程调账检查，不需要审计人员到被审计单位现场去，节省了差旅费、伙食费等各项费用，同时提高了审计的质量。

（七）财务云技术财务云技术就是将财务共享模式与云计算、互联网、大数据有效融合，完成业务运营、财务核算、资金融通的共享办公。通过各种数据信息的互联，实现财务数据集中，财务数据信息建立在先成熟的互联网、大数据技术基础上，再加上现代的管理理念，为企业决策层提供超前决策信息的共享平台，财务云技术的应用可有效加强财务管控，提高企业的运营能力。

二、智能技术在企业财务管理中的成功应用

（一）山东盐业成功应用业财融合的智能财务共享系统在企业管理中，业务与财务是两大重要的管理部门，但业务人员与财务人员各自为政、沟通不畅、数据信息互不分享的现象，还是普遍存在的，这也直接影响了经营业绩和财务报告的质量，为企业经营决策带来难度。业务财务有效融合的第一个好处是财务人员可以第一时间介入业务流程，实施财务监督，从财务角度帮助业务部门找出经营风险点，能够有效规避经营风险，避免经营和投资失误；第二个好处是业务部门可以利用财务部门提供的成本费用、盈亏平衡点等数据，制定合理的销售价格和长远的销售策略，有的放矢地占有市场；第三个好处是能增强团队合作意识，通过团队的密切合作让团队发挥出更大的创造力，创造更高的业绩。企业是以盈利为目的的，自负盈亏的经济组织，受技术限制，原来没有一种技术能够把企业生产运营的整个流程连在一起，而业财融合就是通过互联网技术将管理流程连接起来。业务数据十分繁杂，如果沟通不畅，财务部门处理起来就很困难，这就需要通过互联网这个媒介，实现业务数据与财务信息的共享共用，方便财务人员及时核算并实施监督，提高业务效率。基于企业智能业务、财务共享平台的利用，通过共享平台，能够实现公司部门间的业务交流，购销业务订单、结算付款、开具电子发票都可以走网上流程，颠覆了过去的经营业务开展、报账报销、财务报告的流程。将“互联网”“云计算”等技术运用到业财融合平台，能够快速处理订单上传、订单审核、订单处理、财务结算等工作，实现了业务数据与财务数据的一体化运行，真正实现了业财融合。山东省盐业集团有限公司的主营业务为食盐的生产、销售，总部坐落于山东省济南市，子公司涵盖食盐定点生产厂和市、县盐业公司，成员单位多且分布在山东省的16个地市。2014年以前各子公司使用的财务软件种类不一，有金蝶、金算盘、用友等，个别三级子公司还在使用手工记账、报账，集团化管理的难度很大。为加强集团化管控，发挥集团化运作优势，2014年，盐业集团打破以法人主体为基础的财务管理体系和营销体系，并成功实施所有成员单位资金集中管理的资金池管理模式，将食盐购销业务订单软件与财务管理软件成功融合到一个管理系统即浪潮GS管理软件套件中。财务管理软件是GS管理软件套件的最重要软件，山东省盐业集团通过与工商银行、建设银行合作，推行资金集中管理的收支两条线办法，子公司收入户到账资金每天自动归集到集团资金集中账户，在线财务管理软件实现了集团财务部随时在线查看和提取各子公司的凭证、账表。市县盐业公司的采购计划通过GS管理软件上报，集团公司业务部门在线审核后，将订单下达到食盐生产厂家，食盐定点生产厂通过在线订单安排物流发货，财务部门按进度跟进开票结算，市县盐业公司根据在线订单接货入库，业务部门可以通过GS系统跟踪各批订单的发出和物流信息，各部门都可以查询各批订单的价格、数量信息。从食盐的采购订单到发货、物流信息、送达入库实现全流程在线操作，业务、财务人员都可以在线监督业务的操作，实现了全流程在线监管，提高了工作的透明度，避免了舞弊行为的发生。山东省盐业集团对GS管理软件的成功应用，把财务方面和业务方面的数据快速整合在一起，实现了食盐采购、销售订单管理、资金集中管理、开票结算、财务核算的一体化运作，在采购、销售订单管理方面，实现了食盐生产、采购、销售、物流环节的无缝对接。在资金管理体系建设方面，建设资金结算中心，集团公司制定统一的资金归集制度，将各子公司的货币资金有效集中，增强了资金运营能力，提高了资金使用效率。采用在线财务核算系统，集团财务部建立统一的会计科目编码体系，实现了集团核算标准的统一和财务信息的一致，便于集团公司第一时间掌握各子公司的财务状况，有利于提高财务信息的质量，方便快捷地实现集团化运作和监管，让财务人员可以将精力投入集团财务管控和预算等工作中，同时要具备财务核算和资金管理的能力，并熟练掌握互联网、智能化技术的应用。

（二）在线审计系统在企业审计中的应用审计工作主要是对企业或社会各环节的经济活动实施的监督，审计监督可促进对运营风险的检查，实现对管理层决策的监督和评价，使企业能够健康良性发展。传统审计模式是以某一个独立单位为审计对象，审计人员需要到企业现场手工审查大量的会计凭证和账簿等有关资料，来实现对某一期间的经济活动进行的检查，占用大量的时间和精力，审计结果大多仅仅局限于真实性和合法性，侧重于经营单位开支的合法性、预算的执行情况，能够给出的建设性意见很少。随着互联网、在线审计技术的应用，在企业的经营业绩审计、离任审计等多环节审计中，经常用到在线审计技术。在线审计技术就是审计人员安装审计软件，调取被审计单位账套，计算机自动对重点数据进行专项分析，对可疑数据进行深挖比对，对数据远程取证，形成审计意见的过程。以用在线审计技术对医保资金的审查为例，在医疗保险基金审计中，审计人员可以调取该区域内医保住院人员信息。一是设定程序对经常住院人员重点审查，如每年四次以上设定为重点审查人员，再针对性地对重点审查人员的病例、住院费用等信息进行审查，从中审计出违规套取医保资金的信息；二是设定程序对高价药品进行重点审查，如将单价在300元以上的药品作为重点审查药品，再对这类药品的进价、来源等信息进行审查，检查是否超过国家标准加价。通过对在线审计技术的应用将事后审计监督一跃升级为事前、事中、事后审计的有效结合。

（三）智能记账机器人的应用智能记账机器人能够自动获取增值税发票信息、银行对账单信息、费用报销信息等，对业务类型能够自动分级。智能记账机器人可以自动获取最新的会计准则，根据准则自动生成记账凭证，方便填写和保存，完成审核和记账工作，同样便于后期的查阅。能够发出报税提醒和涉税风险及时提醒，会计人员根据提醒及时报税和履行纳税义务，能够避免不报税和漏交税款的行为。各种类型的智能技术已开始应用于会计、审计、税务等环节，各个环节也在逐步接纳智能技术，学习和利用智能技术，因此人工智能技术的应用已经悄然改变了人们的会计理念。企业早一天运用智能技术，在激烈的市场竞争中就会占得先机。[3]

三、智能化对会计发展的影响及会计发展的策略

（一）智能化给会计发展带来的影响1.提高会计工作效率在过去的传统会计核算方式下，会计人员每天在机械、反复且低效率地工作，毕竟人的速度比不上计算机，也不如计算机准确，因此会耗费大量的人力资源，且失误率高。利用人工智能技术能够让智能机器人和智能系统通过程序代替人工处理部分会计日常工作，并提高会计信息的准确度，将会计人员从烦琐的、低效的运算工作解脱出来，把时间和精力投入更重要的财务分析、内部控制工作中，会计人员可充分利用智能财务系统为企业提供更精确的决策建议。2.提升会计信息质量会计人员日常需处理大量重复的会计信息，传统核算方式难免会出现失误，降低了会计信息的真实性、准确性。会计信息质量在提高决策准确度方面十分重要，智能化的财务系统可以实现会计信息的自动筛选和生成，且每一个环节、每一个数据都留存记录可查，让会计信息的质量得到提高，高质量的会计信息为企业决策层提供了决策依据，保证了决策效果。3.促使会计从业人员提高工作技能财务智能化驱使会计人员努力提高工作技能，从某种意义上看，人工智能技术对会计业的冲击是全方位的，已经导致会计人员的知识结构、会计职业体系的重构。但无论多么先进的智能技术，都是人发明创造的，是人类的智慧结晶，会计人员只有紧紧抓住智能技术的发展机遇，在本轮技术大革命中提升职业技能，才能正确驾驭人工智能技术。4.财务信息的安全性受到影响智能化时代，财务信息都是以电子版的形式存储在电脑中。虽然存储、使用都方便快捷，但是，如果企业对财务信息的安全问题不够重视，没有制定一套完善的财务信息保密制度，如果遭到计算机病毒或者黑客攻击，会计信息、生产经营信息就会泄露。一旦商业机密或核心技术资料被盗取或篡改，不管是有意的还是无意的，都有可能给企业带来不同程度的影响，严重的会给企业带来灾难性损失。5.传统型会计核算人员会被淘汰会计人员开始利用人工智能技术处理很多基础性的会计事务，一部分会计人员会被智能化替代。这也迫使会计人员主动适应时代发展的趋势，努力提升自身素质和技术水平，满足新形势下经济发展的需要，否则就会失去竞争力，甚至失去工作。[4]

（二）智能化时代会计发展的策略1.不断提升会计人员的业务能力会计人员向来都肩负着国家经济管理的重要使命，会计人员的职业道德、工作能力和思维能力决定着一个单位的管理水平。会计人员要紧紧跟上智能化时代发展的进程和经济发展的需要，不但要掌握丰富的核算知识，还要掌握互联网、智能信息技术。会计人员要顺应时代的发展，跟随时代潮流的发展方向，努力提高自身技能，不在现在以及未来被淘汰。2.加强会计信息安全管理由于我国一些电子设备的发展晚于发达国家，因此政府的监管、企业的监控都在不断加强。首先，要提高会计人员的道德素质，大部分信息泄露情况都是内部人员造成的。其次，要制定内部控制制度，正确设置会计人员工作权限和岗位，科学设置会计业务工作流程，把主要岗位工作的完成分为操作和审核环节，避免一人操作全部流程。3.推动会计行业的转型升级我国会计行业的发展与欧美等发达国家的发展还是存在一定差距的，我国的会计准则是1993年才与国际接轨的，起步较晚，但近几年随着智能化技术的发展，会计业的发展也跟上了时代潮流，系统化、价值化和智能化已经成为会计职业发展的方向，这就要求会计人员积极转变观念，更新知识结构，拓展业务领域，从记账型会计向管理决策型会计转型。欧美国家九成的会计是管理会计师，其大部分时间是为经营决策服务的，而我国正好相反，只有一成会计是管理会计师，大部分人员主要还是从事核算型会计工作。要加快推进财务会计向管理会计的转型，结合人工智能技术的应用，会计人员要具备会计、金融、保险等方面的专业技能，增强对经济数据、财务指标的分析能力，培养风险意识、团队意识，尽快实现向管理决策型会计转型。

（三）会计智能化发展的趋势随着智能化的发展，会计工作在未来必定实现智能化、信息化、自动化，会计人员实现职能转变，不再单纯从事繁重的日常核算工作，工作的主要内容转变为分析和决策，会计行业转型为全流程、智能化的工作模式。1.全流程的会计自动化智能机器人、智能财务系统的推广将会计人员从传统的财务核算工作解放出来，大部分基础会计人员的工作由机器人、计算机完成，人力成本也将大大降低。智能财务系统自动进行电子票据管理的处理，自动完成电子发票的查证，自动生成记账凭证，自动记账、审核、对账。所以，以后基础核算类的简单的财务工作不出意外的话都可以自动化完成。2.财务管理智能化智能化技术与财务工作深度结合，大大提高财务工作的效率。智能化核算模式下，会计人员只需熟练操作，智能财务系统就能够独立在预设时间，自动执行和完成预设工作任务。在未来的发展中，会计人员与智能化财务系统相互依存，能够更好地处理会计工作，实现人机共同发展，促进会计人员转型和财务系统的升级，财务管理工作者转型为企业管理中心的决策制定者和战略引领者，有能力的人才可以全面发展，实现向管理会计的转型。

3.财务人员职业发展方向

财务人员通过对财务知识的积累和工作技能的提升，思路要拓宽到企业全业务流程，对生产经营业务全过程实施会计监督，对生产过程提出精打细算控制成本的建议，对投融资环节要提出规避风险的最佳方案，计算好盈亏平衡点。同时，要规划好会计职业生涯。中国已进入新时代，会计行业也进入智能新时代，会计人员要掌握智能化技术，熟练地让智能化为会计所用，成为具有管理型会计技能和熟练使用智能化技术的复合型人才。

参考文献：

[1]王鑫.人工智能化对基层会计人员的影响及对策探究[J].企业改革与管理，2021（14）：203-204.

[2]田熊.智能财务管控探究：基于区块链模式的财务共享+AI[J].交通财会，2021（10）：35-38.

[3]王金刚.人工智能背景下会计行业发展研究[J].中国管理信息化，2021，24（18）：69-70.

[4]许书语，于善波.智能化时代会计行业面临的机遇和挑战[J].中国管理信息化，2021，24（10）：55-57.

作者:王晓晴 单位:甘肃政法大学商学院