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摘要:成本控制作为财务管理的重要组成部分,与企业的经济效益息息相关,在市场经济快速发展的背景下,企业面临着严峻的市场竞争,而这种情况下企业要增强市场竞争力就必须依靠降本增效,做好成本控制工作,减少资源的闲置和浪费,提高资源利用率,从而在激烈的市场竞争中保持持续的发展动力。本文首先探讨了企业财务管理中成本控制工作的重要价值,而后提出了成本控制工作的原则,并根据企业财务管理中成本控制工作的现状提出相应的优化意见,从而为相关工作的开展提供参考。
关键词:财务管理成本控制全过程
信息化近年来,经济全球化的发展加剧了企业的竞争压力,企业为了在激烈的市场竞争中生存下来,就必须加快转型升级,革新经营管理理念,为企业的长远发展注入源源不断的活力。财务管理是企业管理中的重要环节,其中成本控制工作是财务管理的重中之重,成本控制贯穿于企业生产经营管理的每一个环节当中,通过合理配置资源,在各个环节把控成本,从而促进企业经济效益的提升。但是就目前企业的财务管理而言,成本控制工作仍旧存在着一些亟待解决的问题,要求企业结合具体情况,搭建完善的成本管理体系,完善管理机制,培养专业的财务管理人才,帮助企业有效控制成本,提高企业的经济效益。
一、企业财务管理中成本控制工作的重要价值
(一)完善企业的内控体系成本控制工作涉及多方面的内容,贯穿于企业生产经营管理的每一个环节当中,其中包括了生产成本管理、技术成本管理、人力资源成本管理、市场营销成本管理等内容,成本管理可以对企业的投入与产出进行量化评估,从而合理预测企业的盈利能力。在现代企业管理当中,成本控制是一个十分重要的概念,成本控制有助于优化企业的资源配置,完善企业的内控体系,通过内部控制减少成本的闲置和浪费,促进企业降本增效。
(二)提高企业的经济效益在市场经济环境下企业面临着十分严峻的竞争局势,不同企业受经营理念、发展战略、投资决策及人员素质等影响,其获取经济效益的能力也存在着极大的差异,而企业的盈利能力就直接决定着企业能否在激烈的竞争环境下得以生存。成本控制工作作为企业财务管理当中的重要环节,可以对企业在生产经营管理中的各项成本进行合理的控制,优化资源配置,从而降低成本,促使企业开源节流,通过成本控制可以提高全员的成本意识,为企业经济效益的提升奠定良好基础。
(三)优化企业的经营管理模式在经济全球化的冲击下现代企业正经历着转型与改革,企业转型必须积极更新管理理念,创新管理模式,为企业谋求长远的发展机遇。而通过在企业财务管理中开展成本控制工作,可以加强企业管理者及员工对于成本控制的重视,转变陈旧的管理理念,积极配合财务管理部门搭建完善的成本管理体系,有意识地注重把控成本,将成本控制与企业的预算管理、绩效管理等工作紧密结合起来,形成良性的工作机制,从而优化企业的经营管理模式,推动企业管理水平不断提升。
二、企业财务管理中成本控制工作的原则
(一)坚持经济效益原则企业开展成本控制工作的主要目的是为了优化资源配置,从而达到提高经济效益的目的,在不影响企业正常经营活动的前提下,企业需要对生产经营管理各个环节的成本进行控制,以此来达到降低成本的目的,实现企业效益的最大化。因此,企业财务管理中的成本控制必须首先坚持经济效益的原则,以提升经济效益为目标,从事前、事中和事后三个阶段开展成本控制工作。在事前通过合理的编制预算,对企业的各项成本进行预测,制定切实可行的成本控制计划;在事中加强对各项成本的监测,对成本超支的情况进行防范与管控;在事后对企业成本计划的执行情况进行分析,对成本超预算的问题进行妥善处理。
(二)坚持因地制宜原则企业财务管理中的成本控制工作是一项专业性和系统性较强的工作,企业开展成本控制工作必须本着因地制宜的原则,要根据企业的实际情况,与企业的生产经营计划相匹配,合理制订成本控制计划,以满足企业发展的要求;同时,还要考虑到不同企业在规模、发展模式、业务构成等方面的差异性,灵活地对企业成本进行控制,真正发挥出成本控制工作的价值,为企业的长远发展提供保障。(三)坚持责权结合原则成本控制工作是企业财务管理当中的重要环节,财务管理人员对于企业成本控制工作起着十分关键的影响。为了进一步提高企业成本控制工作的水平,要求财务管理人员必须积极投身于成本控制工作中,明确成本控制工作的职能,做好人员的分工,企业要将成本控制工作与相关人员的绩效考核相结合,坚持责权结合的原则;同时,企业各部门也要配合财务部门的工作,采取量化评估的方式将各部门、岗位的成本支出与绩效相结合,从而有效把控企业的各项成本。
三、企业财务管理中成本控制工作的问题分析
(一)成本控制的全面性不足企业成本控制应当贯穿于企业生产经营的每一个环节当中,同时要将直接成本、间接成本、显性成本和隐性成本全部纳入企业成本控制工作的范畴当中。但事实上,很多企业在成本控制工作中虽然会对直接成本和显性成本进行分析和计算,却往往忽视了间接成本和隐性成本。具体而言,企业的间接成本包括企业生产设备的折旧费、租赁费、物料耗材、办公费用等;而隐性成本则包括了企业的信用成本、文化成本等。这些成本与企业的效益与发展也存在着密切的关系,由于成本控制的全面性不足,很多企业忽视了对间接成本和隐性成本的控制,给企业的成本管理工作带来了较大的影响。
)成本控制的实施效果不理想企业财务管理中的成本控制工作是一项专业性强、涉及面广、较为系统的工作,与企业所开展的各项经济活动息息相关。虽然在市场经济环境下企业转变了陈旧的管理理念,加强了对成本控制工作的重视,但是受管理体系、制度及人员素质等方面的影响,使得成本控制工作实际的实施效果不够理想。成本控制工作是一项长期、动态化的工作,需要分阶段、有重点地开展。但是在实际的成本控制工作中,部分企业缺乏对成本控制工作的正确认识,为了提高效益而盲目压低成本,结果导致产品质量下降、企业信誉降低、人员流失等问题,给企业的长远发展埋下了极大的隐患。
(三)成本核算的方式较为落后成本核算的方法会直接影响企业成本控制工作的效果,在当前企业的成本控制工作当中,很多企业只对与主营业务相关的经济活动所产生的财务数据进行核算,但是这种成本核算的方式不能完整和真实地反映企业的盈利情况,给企业的财务管理工作带来了较大的影响;此外,在信息时代下,企业必须积极应用信息技术手段,加快财务信息化建设,但是很多企业在成本控制工作中对于信息技术的应用不足,在成本核算中人工核算的方式仍然十分普遍,财务人员的信息素养不足,这就使得企业在成本控制工作中的效率较低,且因人为因素导致财务数据的真实性和全面性不足,也导致成本控制工作的作用难以得到发挥。
四、企业财务管理中完善成本控制工作的有效策略
(一)加强对成本控制工作的重视要提高企业财务管理中成本控制工作的水平,就要从思想观念上转变落后陈旧的思想,树立对成本控制工作的正确认识,明确成本控制在企业当中的定位,为成本控制工作的开展做好充分的准备。首先,企业管理层要加强对成本控制工作的重视,提高成本意识,组建专门的部门和团队开展成本控制工作,由相关管理者牵头制定切实可行的成本控制工作制度,落实成本控制计划,有目标、分阶段地开展成本控制工作;其次,要根据企业的战略发展目标,将成本控制计划进行拆分,明确各部门、各岗位的成本控制目标,做好明确的分工,通过层层分解明确成本控制责任;再次,要提高全员的成本控制意识,加强对员工的培训,将成本控制工作与员工的绩效考核紧密联系起来,严格遵守企业成本控制工作的相关制度,提高相关人员的执行力,将成本意识渗透在企业生产经营管理的各个环节中,切实满足企业成本控制工作的要求。
(二)开展全过程的成本控制工作在变幻莫测的市场环境下,企业的经营管理策略也在不断发生着变化,这就决定了企业财务管理中的成本控制工作也必须要秉持动态化的管理思想,顺应企业发展的规划,确保成本控制工作与企业的发展需求相匹配,从而切实发挥出成本控制工作的价值。首先,企业要始终坚持以经济效益为根本,要将成本控制与企业的经济效益紧密联系起来,以降本增效为目标,在不影响企业业务活动的基础上合理把控成本、提升效益;其次,要加强各部门对成本控制工作的配合度,确保成本控制工作贯穿于企业生产经营的全过程中,构建系统化的成本管理体系;再次,要自上而下形成良好的成本控制工作氛围,合理分解成本控制目标,采取责任制,明确落实各部门和岗位的成本控制责任,加强对成本预算的监督与控制,形成涵盖事前、事中和事后的成本控制体系,对成本控制风险加以有效预测、防范和管控。
(三)搭建信息化的成本管理平台在信息时代下,企业的办公自动化水平不断提高,财务信息化建设是企业发展的大势所趋,积极应用信息技术手段可以对企业生产经营中的财务数据进行自动化获取、整合与利用,从而发挥出财务数据的价值。而利用信息技术手段搭建信息化的成本管理平台,是提高成本控制工作水平的重要手段。首先,信息化成本管理平台可以将传统人工为主的成本核算和管理方法进行改革,借助大数据、云计算等技术自动化获取财务数据,在这种情况下可以减少人为原因引起的财务数据错漏,减轻人员的负担,提高成本控制工作的效率和质量;其次,借助于信息化的成本管理平台,可以为各部门的信息共享搭建一座桥梁,打破各部门之间的壁垒,改变信息孤岛的情况,从而实现财务信息在企业内部的高效流转,促使各部门积极配合财务部门开展成本控制工作;再次,通过信息化的成本管理平台可以对企业成本预算的执行情况进行动态化监管,针对成本超支的情况进行预警,以便于财务部门深入分析成本超支的情况,同时也可以借助真实可靠的数据为企业投资决策和业务的开展提供依据,从而提高成本控制工作的有效性。
(四)对成本控制工作进行有效激励成本控制工作的开展需要依靠全员的参与,为了调动企业上下参与成本控制工作的积极性,企业需要建立相应的激励机制,将企业的成本控制与每个员工的切身利益紧密结合在一起。一方面,要科学合理地制定每个部门的预算编制,优化绩效考核的办法,通过将绩效考核与预算执行情况及成本支出情况相联系,调动员工开展成本控制工作的意识和执行力。另一方面,要建立一定的成本控制奖惩机制,针对成本控制意识强、完成成本控制工作目标的部门和个人要给予一定的奖励;而针对不配合成本管控工作,在工作中存在浪费、懈怠、责任心差等问题的部门和个人则要给予一定的警告和惩罚。通过将成本控制工作与相关岗位和人员的绩效、奖金及职业发展相挂钩,可以最大限度地激发员工的工作积极性,主动配合企业成本控制工作,更好完成企业的成本控制目标。
(五)提高财务人员的综合素质财务人员的知识、技能和经验直接关系企业财务管理中成本控制工作的水平,因此企业应加强人才方面的建设与培养,满足企业成本控制工作的需求,为企业更好地开展成本控制工作组建专业的人才队伍。首先,为了适应新形势下企业财务管理中成本控制工作的需求,应当加强对财务人员的培训,组织财务人员深入开展针对新政府会计制度的学习和研究,关注财务管理最新的热点资讯,提升学习能力,加强财务人员之间的交流和互相学习,从而补充专业知识,更好地适应新形势下成本控制工作的变化和需求;其次,借助新技术、新工具和新平台,改善传统人工为主的财务工作模式,从而帮助财务管理人员从繁重的会计账目中解脱出来,将更多的精力投入到财务数据分析、财务数据监控、成本预测与控制等管控工作中来,积极学习先进的成本控制方法和工具,加强自身的硬实力;最后,加强对优秀财务人员的吸纳和培养,打造一条完整的职业发展通道,制定完善的岗位考核和绩效测评办法,激发财务管理人员的积极性和创新性,鼓励财务人员在岗位上不断学习与突破,从而激发更大的潜能,更好地服务于企业的成本控制工作。
五、结语
成本控制工作是企业财务管理中的重要环节,在成本控制工作当中,必须树立动态化的管控思想,将成本控制贯穿于企业生产经营管理的每一个环节当中,加强对成本控制工作的重视,投入相应的资金、精力和人才搭建系统化的成本控制体系,积极应用信息化的管理工具,推进成本控制工作的创新,将成本控制工作与企业的战略发展规划相结合,促进企业降本增效,为企业在激烈的市场竞争中赢得发展机遇。
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作者:王立红 单位:大庆油田有限责任公司第十采油厂