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尊敬的先生/小姐,
我们的总经理**将于六月2日到7日在**,有关在那开样品房的事宜,他会于六月3日下午2:00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便,请建议具体时间。
您诚挚的
2、回信
尊敬的先生/小姐,
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧,我们的总经理艾得华先生现正在**,到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的