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证券行业的特殊性决定了证券行业客服人员工作的特殊性,作为证券行业的客服人员,我们面临的重要问题是如何建立起客户对我们的信任,让客户与我们成为相互信赖的朋友。与客户进行有效地沟通是建立完善客户服务的关键。
《客户圣经》给我们指明了怎样提高客服能力的方法和方向,通过认真学习和领悟,借鉴的成果主要表现在以下几方面:
一、良好的电话沟通交流是客服服务的关键
良好的电话沟通是与客户沟通的重要手段。电话沟通交流是证劵行业客服人员与客户之间沟通有效的桥梁,也是沟通交流中最常用的工具。在实际工作中,电话沟通并不能很好的提高我们的工作效率,原因主要表现在:1、缺乏电话沟通的基本礼仪和沟通技巧2、在打电话之前没有做好策划和思考,没有充分考虑有效的对策来应付客户的不同态度3、缺乏良好的电话沟通态度,具有恐惧羞涩心理。从《客服圣经》中我们学到,要建立良好的电话沟通首先应当转变电话沟通的态度,以积极向上的心理与客户进行沟通;再次,应当练习电话礼仪和基本沟通技巧和知识,在与客户打电话之前应当精心准备和策划,并在结束电话沟通后保持仔细记录和总结的习惯。良好的电话沟通是服务成功的关键,要不断努力改善电话沟通技巧水平,积极参加有关电话沟通技巧培训,从而与客户建立更好的沟通交流平台。
二、用心对待客户,注重细节服务
(一)用心服务
在以往的工作中,我们总是会先入为主,只是简单的将产品信息转达给客户,并且强加自己的观点给客户,并企图让客户接受我们的观点。却忽略了客户自身的需求和愿望,在现实工作中,不同的客户有不同的需求,我们不能只是简单的把某种信息传达给客户,这样只会引起客户的反感和抵触。为了更好的与客户进行交流我们需要通过各种不同的方式和渠道,用心服务,用心倾听客户的实际需求和需要,同时要接受客户的抱怨,解决客户的难题。
(二)细节服务
一切以客户的利益为中心,注重服务细节,以敏锐的观察力洞悉客户的需求,详细收集客户资料,分类整理建成客户档案,最大限度的满足客户的需要。推出更多的细节服务,用真诚打动客户,赢得客户的认同,达到共赢的效果。服务体现于细节,细节则展示了客服人员的良好素质和职业形象,我们要用心对待客户,注重细节服务,细节是决定现代服务水平的重要因素,也是核心竞争力,我们要为客户提供更周到,全面的服务,保持更高的服务水平,才能赢得客户的信赖。
三、以乐观积极的心态,善待客户的抱怨
证劵投资是极具风险的投资方式,客户的情绪往往会因为股市跌幅而波动,他们会在遭受损失的时候抱怨不断。因此,作为客户服务人员,我们需要耐心的听取客户的抱怨,及时解决客户面临的实际问题。在解决不了的时候,要及时与客户沟通,取得客户的体谅和理解,在营业部端,设置客户意见箱和意见薄,用于及时了解客户的意见和问题,以便及时的解决客户的难题。
(一)保持乐观的心态,微笑面对客户
微笑是人们互相交流最具魅力的名片,真诚微笑的面对每一位客户,在第一时间提供我们的服务是我们重要的工作职责。证劵行情持续低迷,会造成投资者、乃至证劵客服人员的巨大心理压力,此时,我们需要保持乐观积极的心态,微笑面对客户,以我们积极向上的心态给客户带来正面的影响,提高客户信心和勇气。
(二)不将个人情绪带到工作中,虚心接受批评建议
作为客服工作人员,我们要随时保持良好的工作形象,谨记自己的身份,不能因为任何事影响自身的情绪,还把不良情绪带到对客户的服务中来。在日常的工作中我们面对素质层次、性格不同的客户,我们难免会因为小失误或者小疏忽遭其抱怨,此时,我们要虚心听取其的批评,保持平常心态,克制自己的情绪,反思自己的不足,勇于改正错误,不断提高客服工作的服务质量。
(三)保持高度的责任心和饱满的工作热情
我们作为证劵行业的客服人员,就会有相应的工作任务及责任。我们要有高度的责任感,不断在工作中学习知识和累积更多的经验,要全身心投入工作,以饱满的工作激情,做好客服工作,诚心诚意为客服服务。
四、发挥团队作用
在证券行业客服工作中,团队作用不可忽视,它不仅有共同开发、共同维护客户的效果,还能让团队人员取长补短,相互学习和交流,增强彼此的工作能力。因各方面的差异,每个团队中的成员也有不同的工作能力,我们要发挥群策群力,共同商议解决问题的办法,提高共同应对客户的能力和团队协作意识。
五、小结
通过对《客服圣经》的学习,我们要提高对自身工作的认知水平,要保持耐心、自信的工作态度。以积极主动的心态关心客户所关心的问题,尽全力做到诚信、稳健,让客户放心我们的服务,同时注重服务细节,以良好的信誉和口碑,建立起客户的信任,尽量从客户的角度出发解决问题,维护客户的利益,坚持客户是上帝的原则,为客户提供全方位、多角度的服务,尽心尽力对现有客户进行维护培养,坚持不懈学习提高,不断丰富自身专业知识,提高客服服务水平。为证劵行业的发展提供源源不断的动力。