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我局印发了《关于加强对计算机管理、维护和使用的通知》,各职能部门计算机在我局信息中心的统一管理和操作人员的日常维护下,总体运行良好,操作人员能够正确运用办公软件,及时查阅国家、省、市网站有关环保信息、动态,合理使用移动存储硬盘、发送电子邮件等;信息中心全年维护、维修计算机32台次,打印机、传真机8台次,确保了计算机及其所属设备的正常使用,为实现办公现代化、网络信息化提供了可靠的保障。但也存在许多问题和不良现象,主要表现在:
一、利用办公电脑玩游戏、听音乐、打扑克、聊天、上网看视频、小说、网上炒股、浏览低俗网站等现象普遍存在。
二、未经培训或未指定专人,非操作人员擅自上机操作的现象普遍存在。
三、擅自下载电影、低俗不雅图片、安装与办公无关的软件、程序的现象时有发生。
四、不按计算机操作规程强行关机或使用完毕后未关机、未拔掉电源线或带电插拔电源线、数据线、网线的现象时有发生;计算机、打印机、传真机等办公设备防尘、通风和保洁措施不当。
五、病毒库软件未定期进行升级,病毒防火墙未打开,查毒、杀毒工作不及时,使用QQ聊天、游戏工具或打开不良网站注册表被篡改、下载来历不明的软件而导致计算机经常出现蓝屏、死机、无法进入系统等病毒感染现象。
六、操作人员未经主管局长和信息中心同意,有擅自添加、拆除硬件设备、撕毁登记贴封的现象。
我局大部分电脑仅适合于日常办公,基本配置已大大落后于当前计算机不断更新发展的状况,且维修成本高、维护周期长,淘汰老化快,配件购买难。给维护维修工作带来了很大难度,同时耗费大量宝贵的时间和精力。按照省纪委四部门印发的《关于狠杀不良风气的规定》中规定:“严禁工作时间上网炒股、玩游戏、打牌下棋及其它娱乐活动”。县保密局已对我局所有上网计算机进行了登记和编号,因此,办公电脑绝不可用于非办公用,更不可用于上网聊天、看电影、游戏等与办公无关的事情。今年是机关作风建设年,希望各相关部门要引以为鉴,认真查找问题,及时整改,切实抓好本部门的作风建设,进一步提高计算机使用效率。鉴于上述问题和现象,为了进一步加强办公电脑的使用管理,现将有关事宜通知如下:
一、我局将邀请计算机业务骨干或技术人员,对各部门负责人和计算机操作人员进行操作培训,主要学习计算机操作基础、系统安装与维护、办公软件应用、网络基础知识等实用技能。
二、各部门要明确负责人和计算机操作人员,并将人员名单勿于月底前报我局信息中心;未经学习培训,非操作人员不得擅自上机操作;因违规操作而出现的故障,由违规者自行解决。
三、擅自下载、安装与办公无关的软件、程序的,必须在月底前予以卸载或删除,各部门要制定办公电脑管理制度,加强对办公电脑的日常监管,杜绝办公电脑的违规使用,以确保计算机的正常运行。
四、从9月20日起,由我局信息中心对全局所有计算机进行一次清理维护;各部门需配备计算机、打印机或其他附属设备,应当向局领导提出申请,经批准后,由信息中心协助统一购置,信息中心对配备的计算机、打印机和其他附属设备进行贴封登记。
五、我局将不定期对各部门计算机进行检查,凡在工作时间利用办公电脑玩游戏、听音乐、聊天或与工作无关的违规操作,第一次发现予以通报,第二次发现停止上网30天,第三次发现将取消该机上网信号,并对责任人进行处理。